Vedtægter for Omegnens Fritidshaveforening (OF) Indholdsfortegnelse Side 1. Navn 2 2: Foreningens formål 2 2A: Beregning af jordrente. 2 3: Medlemmer og andelsbeviser. 3 4: Hæftelse overfor tredjemand. 4 5: kontingenter. 4 5A: Budget. 5 6: Kongres. 5 7: Ordinær kongres. 5 7A: Fællesmøder. 6 8: Ekstraordinær kongres. 6 9: Forretningsudvalg 6 10: Hovedbestyrelsen. 7 11: Forretningsfører. 8 12: Tegningsregler. 8 13: Årsrapport og revision. 8 14: Byggemodning. 9 15: Depositum. 9 16: Overdragelse af ubebygget parcel. 9 16A: Overdragelse uden ændring af depositum. 10 16B: Salg af fritidshavehus/sommerhus. 10 17: Medlemsblad. 10 18: Eksklusion. 10 19: Lokale afdelinger. 12 20: Vedtægtsændringer. 16 21: Foreningens opløsning. 16 1
1. Navn Foreningens navn er Omegnens Fritidshaveforening, efterfølgende omtalt som OF. Hjemsted er den kommune hvor OF har bopæl. OF er hovedforening for de tilsluttede lokalafdelinger. 2: Foreningens formål Foreningens formål er at yde bidrag i det sociale arbejde for at løse fremtidens fritidsproblemer på en god og hensigtsmæssig måde, ved: 1. at skaffe jord, nu og for fremtiden, til rimelige priser, til medlemmerne, 2. at administrere foreningens ejendom og formue på betryggende måde, 3. at sikre medlemmerne de størst mulige fordele og foranledige foretaget fælles foranstaltninger i medlemmernes interesse. Hele foreningens eventuelle nettooverskud skal komme foreningens formål til gode. Formålet søges opnået ved: at købe, henholdsvis leje (eller på anden måde tilvejebringe jord) og at overdrage den derved erhvervede jord til medlemmerne til brug uden fortjeneste, henholdsvis uden købesum og efter jordrenteprincip. 2A: Beregning af jordrente. Beregningsgrundlag: Offentlig vurdering. Ikke vurderede arealer medtages i beregningsgrundlaget med den gennemsnitlige vurdering af OF s samlede vurderede arealer. Regulering af beregningsgrundlaget: Ved vurdering fordeles differencen i forhold til sidste vurdering ligeligt over årene i næste vurderingsperiode. Med i beregningsgrundlaget: Alle områder indenfor OF der er i brug til fritidshaveformål. Rente: Gennemsnitlig markedsrente, fratrukket den til enhver tid gældende gennemsnitlige skattefradragsværdi af prioritetsrenter (se udregningsbilag). Beregning af jordrente kan derfor defineres således: Vurdering, tillagt eller fratrukket regulering, ganget med renten minus skattefradragsværdi af prioritetsrenter. 2 og 2A kan ikke ændres ved kongresbeslutning. 2
3: Medlemmer og andelsbeviser. Medlemskab kan opnås af danske statsborgere eller andre personer, som opfylder kravet til udlændinges erhvervelse af fast ejendom i Danmark, ved at erhverve et af OF udstedt nummereret andelsbevis. I visse tilfælde hvor f.eks. ekskluderede personer eller personer uden folkeregisteradresse søger medlemskab kan OF s forretningsudvalg dog nægte en person medlemskab af foreningen. Medlemmerne er undergivet OF s vedtægter, som disse er nu eller senere på lovlig vis måtte blive forandrede. Medlemmerne skal følge og respektere de lokalplaner, deklarationer, regulativer, lokale love og ordensbestemmelser, som gives, såvel tinglyste, som ikke tinglyste. Andelsbeviset lyder på 250,00 kr. Det forrentes ikke, giver intet udbytte og har ingen særlige rettigheder. Andelsbeviset er samtidig kvittering for de kr. 250,00, som betales kontant. Enhver andelshaver der ikke er tildelt brugsretten til en parcel, kan indløse sit andelsbevis til pålydende, men har ingen krav på foreningens formue. Medlemmer kan eje flere andelsbeviser, men har kun brugsret til én parcel og andelsbeviset skal følge parcellen. Efterhånden, som arealerne er byggemodnet og delt op i parceller, tilbydes disse andelshaverne i den rækkefølge, som de er indtegnet, med mindre myndighederne kræver noget andet. Når andelsbeviset har fået tildelt en parcel, deltager andelsbeviset ikke mere i fordelingen af jord, med mindre andelshaveren stiller den tildelte parcel til rådighed for foreningen igen. Anciennitet til anden parcel gælder da fra denne dato. Medlemmer må ikke udlåne deres fritidshus eller parcel udover 4 uger pr. år, såfremt der ikke er fastsat andet i lokalafdelingens deklaration/lokalplan. Undtaget fra reglen er nærmeste pårørende såsom forældre, børn og børnebørn. Fritidshuset/parcellen må ikke benyttes i perioden 1/10 til 31/3 udover kortere ferieophold, weekends og lign. I de områder, der har sommerhusstatus må pensionister, der opfylder lov om planlægning nr. 388 af 6. juni 1991 41 kapitel 8, have fast bopæl i deres sommerhus hele året, under forudsætning af overholdelse af den til enhver tid gældende deklaration/lokalplan for området. Ovenstående ret til helårsbeboelse gælder også for samme personkreds af fritidshusejere med hus beliggende i landzone. Det er dog kun under forudsætning af, at medlemmet/fritidshusejeren ved personlig ansøgning, kan opnå tilladelse til helårsbeboelse af landzonemyndigheden. De pågældende, der opnår denne godkendelse, får ikke nedsat kontingent og eventuelt indefrosset kontingent tilbagebetales til hovedforeningen ved overgang til helårsbeboelse. Eventuelle ekstra omkostninger påhviler den enkelte og er OF uvedkommende. Inden overgang til fast bopæl Otium i fritidshavehuset i de områder, der har sommerhusstatus, skal medlemmet anmelde dette til OF s kontor, for at underskrive en erklæring herom. 3
4: Hæftelse overfor tredjemand. OF er en andelsforening, hvor medlemmerne ikke hæfter personligt, men alene med deres andelskapital og kan ikke tilpligtes yderligere indbetaling overfor tredjemand. Heri kan der ikke ske nogen forandring ved kongresbeslutning. OF eller lokalafdelingerne står ikke som garant for medlemmerne overfor tredjemand. 5: kontingenter. OF s kontingent for brugsretten til en parcel fastsættes af hovedbestyrelsen efter indstilling fra forretningsudvalget (efterfølgende omtalt som FU). OF s kontingentet sammensættes på følgende måde: 1. Jordrente, som beskrevet i 2 og 2A. 2. Offentlige skatter 3. OF s omkostninger til administration m.v. i størrelsesorden, som fastsættes af hovedbestyrelsen efter FU s indstilling. Herudover fastsætter hver lokalafdeling et lokalkontingent, som bl.a. skal dække følgende: 1. Områdets vedligeholdelse 2. Nyanskaffelser 3. evt. Vand 4. evt. Renovation 5. Kloakbidrag og bidrag til rensningsanlæg 6. Øvrige udgifter til områdets drift. Kontingentperioden er kalenderåret. Betaling sker kvartalsvis, eller anden periode vedtaget af hovedbestyrelsen, og forfalder den 1. i perioden. Alle områder indenfor OF betaler ens hovedforeningskontingent og det fulde kontingent betales til OF, der senest 15 dage efter rettidig indbetalingsdag, indbetaler den lokale del af kontingentet, for samtlige udlejede parceller, til lokalafdelingerne. Eventuelle kontingentrestancer er lokalafdelingerne uvedkommende Ved for sen betaling opkræves der morarenter, hvis størrelse fastsættes af FU. Hvis det bliver nødvendigt at sende rykkerskrivelser, pålægges der yderligere et rykkergebyr for hver rykker. Medlemmer, der bliver økonomisk vanskeligere stillet på længere sigt (folkepension, førtidspension eller andre årsager), kan søge hovedbestyrelsen om at få fælleskontingentet nedsat. Nedsættelse kan først søges efter 1 års betaling af helt kontingent og kan højst udgøre 50 %. Den bevilgede nedsættelse indefryses og modregnes i medlemmets depositum ved udtræden. Den del af det indefrosne kontingent, der overstiger depositum, afskrives i OF s regnskab. Hovedbestyrelsen fastsætter hvert år indtægtsgrænsen (husstandsindkomsten) for at opnå nedsat fælleskontingent. Ansøgning skal indsendes hvert år og skal være OF i hænde senest 15. september for at få virkning for næste kalenderår. 4
Kontingentet for kun at besidde et nummereret andelsbevis i OF fastsættes af hovedbestyrelsen, ligesom hovedbestyrelsen fastsætter opkrævningsterminerne herfor, efter indstilling fra FU. Undladelse af betaling efter påkrav medfører automatisk sletning af andelsbevisets rettigheder i foreningen. Sagen henlægges indtil ihændehaveren igen henvender sig til OF. Ved fornyet henvendelse og kontingentindbetaling vil optagelse ske, som nyt medlem med anciennitet fra kontingentindbetalingsdagen. 5A: Budget. OF s budget for det kommende år udarbejdes af FU og skal forelægges hovedbestyrelsen til godkendelse senest den 15. oktober. Senest den 15. november skal lokalafdelingerne fremsende meddelelse om kommende års lokalkontingent. 6: Kongres. Kongressen er foreningens højeste myndighed, hvor disse vedtægter ikke bestemmer andet. Enhver andelshaver og medunderskriver(e) på OF s overdragelsesdokument, der ikke er i restance med kontingenter, afgifter eller anden betaling til OF eller lokalafdeling, kan på lokalgeneralforsamlingen opstilles som delegeret til kongressen. Kongresdelegerede er: 5 medlemmer fra hver lokalbestyrelse + 2 delegerede for hver påbegyndte, overdragne 50 parceller i lokalområdet. Afdelingen for medlemmer uden parcel vælger 2 delegerede til kongressen for hver påbegyndt 50 medlemmer, dog max. 5 delegerede. Derudover deltager FU, suppleanter og bilagskontrollanterne. Uden stemmeret deltager: Forretningsfører, statsaut. Revisor og Hovedredaktør. Møderet, stemmeret og taleret kan ikke overdrages til anden andelshaver. Kongressen tager beslutning ved simpelt stemmeflertal. Minimum 10 kongresdelegerede kan forlange skriftlig afstemning. 7: Ordinær kongres. Ordinær kongres afholdes i Storkøbenhavn hvert 2. år sidste weekend i april måned. Navnene på de kongresdelegerede + suppleanter, valgt på de lokale generalforsamlinger, meddeles FU senest den 3. april.(lige årstal). Forslag, der ønskes behandlet på kongressen, skal fremsættes skriftligt til drøftelse og vedtagelse på de ordinære lokalgeneralforsamlinger i henhold til reglerne herfor, og derefter fremsendes til FU senest den 3. april. Såfremt FU ønsker at fremsætte forslag til behandling på kongressen, skal de være fremsendt lokalafdelingerne senest 21 dage før deres generalforsamling, således at de kan drøftes på denne. Kongressen indkaldes gennem OF s medlemsblad i februar måned. Derudover indkaldes samtlige kongresdelegerede pr. brev senest 14. dage før kongressens afholdelse. Samtlige indkomne forslag og dagsorden udsendes sammen med indkaldelse til de delegerede. 5
Dagsorden til den ordinære kongres fastsættes af hovedbestyrelsen og skal mindst omfatte: 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af mindst 2 stemmetællere 3. Forretningsudvalgets beretning om OF s virksomhed. 4. Fremlæggelse af reviderede og godkendte årsrapporter 5. Indkomne forslag 6. Valg af forretningsudvalg og suppleant (iflg. 9) 7. Valg af Bilagskontrollant + suppleant (iflg. 13) 8. Orientering om FU s og hovedbestyrelsens valg af Statsaut. Revisor 9. Eventuelt 7A: Fællesmøder. Der kan afholdes fællesmøder for alle bestyrelser efter behov. 8: Ekstraordinær kongres. Ekstraordinær kongres afholdes, når et enigt FU eller 2/3 af hovedbestyrelsen begærer dette og herefter indkaldes der i samtlige lokalområder til ekstraordinær generalforsamling inden 30 dage til behandling af det fremsatte forslag. Såfremt forslaget godkendes på et flertal af lokalgeneralforsamlingerne, indkalder FU med motiveret dagsorden til ekstraordinær kongres, som afholdes senest 30 dage efter sidste lokalgeneralforsamlings afholdelse. På lokalgeneralforsamlingerne vælges kongresdelegerede, som til ordinær kongres og de delegerede indkaldes ved brev senest 14 dage før den ekstraordinære kongres afholdes. 9: Forretningsudvalg OF s forretningsudvalg (FU) vælges på den ordinære kongres, hvert 2. år sidste weekend i april måned. Kandidaterne opstilles og vælges ud af kongressens delegerede. FU består af OF s formand, 2 FUmedlemmer og 2 suppleanter. Disse kan ikke bestride andre poster i OF, dog er lokalredaktør undtaget. En valgperiode er på 4 år. Formanden, et FU- medlem og 1. suppleanten er på valg samtidigt. Et FU-medlem og 2.suppleanten er på valg den efterfølgende kongres. Genvalg kan finde sted. Ved eventuel afgang i periodens løb, indkaldes suppleanten, der konstitueres til næste kongres. Suppleanterne har ret til at deltage i FU -møder uden stemmeret. FU er beslutningsdygtigt, når mindst 2 af FU s medlemmer er til stede. Der indkaldes til møde, så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 af FU s medlemmer fremsætter ønske herom med motiveret dagsorden. Der afholdes minimum 8 møder om året og der tages referat ved alle møder, hvoraf det fremgår hvilke beslutninger der er taget på møderne. Referatet underskrives af OF s formand og i hans fravær af et tilstedeværende FU-medlem. Kopi fremsendes inden 10 dage til lokalformændene. 6
FU er ansvarlig for OF s daglige drift og ledelse, herunder etablering af nye områder, samt behandler alle matrikulære sager. Ved matrikulære sager menes sager, der vedrører ejendomsrettens afgrænsning og/eller udøvelse af det, som OF ejer samt sager der relaterer sig til forhold, som rimeligvis må kunne antages at påvirke brugen og/eller indretningen af det, som OF ejer. Definitionen af matrikulære sager er således ikke begrænset til den definition som kan udledes af udstykningsloven, tinglysningsloven m.v. Definition på matrikulære sager omfatter eksempelvis: Etablering af stationære mobiltelefonanlæg Kloakering, gadebelysning, nye veje eller asfaltering af nuværende Bygning, tilbygning eller ombygning af klubhuse Væsentlige ændringer af områdets anvendelse Digeprojekter Nabotvister med naboer grænsende op til OF s område FU s arbejde er ulønnet, men udgifter i forbindelse med møder, besigtigelser m.v. godtgøres, ligesom telefonabonnement betales. Før vigtige afgørelser træffes, som f.eks. køb og salg af større maskiner og inventar, samt køb af nye arealer, salg eller pantsætning af fast ejendom, optagelse af lån, udlån eller lignende, skal det fremlægges for hovedbestyrelsen til godkendelse. FU pålægger og inddriver dagbøder, jf. 19. Hvis skyldige dagbøder eller kontingentrestancer m.m. andrager mere end det af Hovedbestyrelsen fastsatte beløb indstiller FU til hovedbestyrelsen, at medlemmet ekskluderes jf. 18. Dagbødesatsens størrelse fastsættes af hovedbestyrelsen inden 1. februar og offentliggøres i februarbladet sammen med kontingenterne til OF og lokalafdelingerne. FU indkalder til hovedbestyrelsesmøde mindst 4 gange om året, og med mindst 8 dages varsel. Indkaldelsen skal være skriftlig og indeholde mødets dagsorden, og materiale til punkter/emner, der skal vedtages eller træffes beslutning om på hovedbestyrelsesmødet. FU indkalder til ordinær kongres hvert 2. år sidste weekend i april måned. FU udpeger den statsaut. revisor, som godkendes af hovedbestyrelsen. 10: Hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsen består af FU og samtlige lokalformænd. Øvrige lokalbestyrelses- medlemmer er alle suppleanter til hovedbestyrelsen. Hovedbestyrelsens beføjelser: Fastsættelse af OF s kontingent, depositum, dagbøder, godkendelse af statsaut. Revisor og godkendelse af revideret årsrapport i april måned, efter indstilling fra FU. Herudover kan hovedbestyrelsen tage beslutning om ophævelse af medlemskab jf. bestemmelserne i 18. 7
Hovedbestyrelsen indkaldes til møde gennem FU med mindst 8 dages varsel og mindst 4 gange årligt. Ligeledes hvis FU eller en lokalbestyrelse skønner det nødvendigt, med motiveret dagsorden og med 8 dages varsel. Hovedbestyrelsen tager beslutning ved almindeligt flertal. Der skrives referat, som senest 21 dage efter mødets afholdelse, sendes til samtlige medlemmer af lokalbestyrelserne i OF. Indsigelse til referatet skal være FU i hænde senest 10 dage efter modtagelse. Ved det årlige budgetmøde deltager både formand og kassereren fra de 8 lokalafdelinger. Begge repræsentanter har stemmeret. Stemmeret kan kun benyttes ved personligt fremmøde. Hovedbestyrelsesmøderne afvikles efter en af hovedbestyrelsen fastsat forretningsorden, som fremlægges til godkendelse på første møde efter afholdt kongres. Det er hovedbestyrelsens fornemste opgave at varetage medlemmernes interesser, samt sørge for, at FU og de lokale bestyrelser overholder foreningens love og vedtægter. Hovedbestyrelsens arbejde er ulønnet, men udgifter i forbindelse med møder, besigtigelser, m.v. godtgøres. 11: Forretningsfører. FU ansætter en forretningsfører efter funktionærlovens bestemmelser, til at lede den daglige drift af OF. Stillingen er underlagt FU og ved ansættelse skal udfærdiges en arbejdsbeskrivelse for stillingen, som skal godkendes af hovedbestyrelsen. Det pålægges forretningsføreren at deltage i kongressen, FU- og hovedbestyrelsesmøder, dog uden stemmeret. Forretningsføreren kan antage og afskedige medarbejdere, samt godtage og opsige serviceorienterede arbejdsopgaver OF vedrørende, efter samråd med FU. 12: Tegningsregler. OF tegnes i den daglige drift af forretningsføreren + 1 FU- medlem eller af mindst 2 FU- medlemmer. I principielle sager, såsom køb og salg af større maskiner og inventar, samt ved køb, salg, leje og pantsætning af fast ejendom, lån, udlån m.v. tegnes OF dog af forretningsføreren og det samlede FU jvf. 9. 13: Årsrapport og revision. OF s regnskabsår er kalenderåret og årsrapporten aflægges efter forretningsmæssige forskrifter, under hensyntagen til god regnskabsskik. Bilag og øvrige regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år. Resultatopgørelse og balance revideres af de valgte bilagskontrollanter samt af den statsaut. revisor, der til enhver tid har adgang til at foretage revision samt konstatere, at beholdningerne af likvide midler og værdipapirer er til stede. 8
Årsrapporten udsendes med alle revisor bemærkninger til samtlige OF medlemmer via OF- bladets februarnummer. OF s midler kan anbringes i ordinære kasse-, giro-, bank-, og sparekassebeholdninger, samt i jord, der forventes at kunne udstykkes til fritidshaver. Derudover kan OF s midler anbringes i obligationer, samt i lån til lokalafdelingerne. OF s revisorat består af statsaut. revisor samt 2 bilagskontrollanter + 2 suppleanter. Kandidater til bilagskontrollanter opstilles ud af kongressens delegerede og en valgperiode er på 4 år. Bilagskontrollanterne må ikke samtidig være lokalbestyrelses-, FU- eller hovedbestyrelses- medlemmer og arbejdet er ulønnet, men udgifter i forbindelse med møder m.v. godtgøres, ligesom telefonabonnement betales. Bilagskontrollanterne skal varetage medlemmernes interesse på en kritisk måde og må ikke være involveret i økonomiske dispositioner i OF. De har møde- og taleret, men ikke stemmeret på hovedbestyrelsesmøderne. Den statsaut. Revisor udpeges af FU efter samråd og på vilkår, der kan godkendes af hovedbestyrelsen. 14: Byggemodning. Når nye arealer byggemodnes af OF skal byggemodningen mindst omfatte grusveje, dræning, fyld, planering, kollektiv beplantninger arealet rundt, forenings hus samt et fast afsat beløb til kollektiv benyttelse af friarealer (legeplads, boldbane m.v.). Hovedbestyrelsen kan herudover beslutte, at et område etableres med f.eks. el, kloak m.v. Kostprisen herfor betales af parcellens bruger og skal svare til de faktiske anlægsudgifter. 15: Depositum. Ved overdragelse af en parcel skal medlemmet indbetale et depositum der ikke forrentes, men tilbagebetales til medlemmet ved overdragelse af parcellen til ny bruger. Størrelsen af depositum fastsættes hvert år af hovedbestyrelsen efter indstilling fra FU og ændring af depositum finder kun sted i forbindelse med overdragelse. 16: Overdragelse af ubebygget parcel. Ubebyggede parceller kan kun overdrages til OF. Ethvert byggeri skal være færdiggjort senest 2 år efter udstedt byggetilladelse hertil. Såfremt der på en ubebygget parcel ikke er påbegyndt byggeri indenfor en periode af 3 år efter overdragelse af parcellen, kan OF kræve parcellen tilbageført til OF. 9
16A: Overdragelse uden ændring af depositum. Underskrivere på overdragelsesdokumentet kan overdrage parcellen til forældre, børn, børnebørn, ægtefæller, registrerede partnere, samt personer som har haft fælles bopæl i mindst 2 år forud for overdragelsen. Overdragelse sker i øvrigt jvf. 16B. Ved bevilget nedsat kontingent skal differencen op til det oprindelige depositum indbetales. 16B: Salg af fritidshavehus/sommerhus. Overdragelse af parcel med hus skal ske på OF s kontor og på OF s overdragelsesdokument. Overdragelse kan kun finde sted, såfremt OF s FU kan godkende det nye medlem. Medlemmet er selv ansvarlig for at bebyggelsen er i overensstemmelse med godkendte tegninger og myndighedskrav i øvrigt. Lokalbestyrelsen skal i forbindelse med alle salg/overdragelser kontrollere, at byggeriets placering og omfang svarer til godkendte tegninger og herefter udstede erklæring ved salg (udgiften herved betales af andelshaver). I forbindelse med overdragelsen skal al forfalden gæld til OF og/eller lokalafdelingen være betalt. Det hidtidige overdragelsesdokument inddrages og annulleres, hvorefter der udfærdiges et nyt, evt. på nye betingelser, idet aftaler og betingelser er personlige i hvert enkelt tilfælde. OF har skødet på jorden, og de enkelte andelshavere kan ikke optage lån med pant i jorden, men derimod nok med pant i fritidshuset og andelsbeviset. Ved salg af hus kan restsum derfor ikke tinglyses med pant i jorden. 17: Medlemsblad. Hovedredaktøren tilrettelægger i samråd med lokalredaktørerne og et FU- medlem bladets indhold og OF s formand er ansvarlig i henhold til presseloven. Bladet udgives i februar, maj, august og december (december af hensyn til indkaldelse af generalforsamlingerne og kongres). Et enkelt blad (maj og august) kan evt. erstattes af anden medlemsinformation eller udelades, hvis hovedbestyrelsen skønner det nødvendigt. Hovedbestyrelsen udpeger eller ansætter hovedredaktør (efter indstilling fra FU), som har ret til at overvære samtlige hovedbestyrelsesmøder. 18: Eksklusion. 1. Hovedbestyrelsen kan, med 3/4`s flertal af de fremmødte stemmeberettigede, ekskludere medlemmer i følgende tilfælde: A. Hvis et medlem, medlemmer af dennes husstand eller andre som medlemmet giver adgang, ikke overholder foreningens vedtægter, gældende deklarationer, lokalplaner og ordensregler herunder a) benytter eller udlåner sit fritidshavehus/sommerhus til ulovlig helårsbeboelse. b) udlejer sit fritidshavehus/sommerhus. c) I øvrigt optræder på sådan vis, at det i henhold til den på tidspunktet gældende lejelovgivning for beboelse ville kunne begrunde at udlejer opsagde lejemålet 10
Der vil fra lokalbestyrelsen blive fremsendt påkrav til det pågældende medlem, om at ophøre med de konstaterede overtrædelser senest 14 dage fra påkravets afsendelse. Påkravet fremsendes ved alm. og anbefalet brev, men er i øvrigt gyldigt blot at det kan dokumenteres, at påkravet er kommet frem til modtageren. Er forholdet ikke bragt til ophør inden udløbet af påkravsfristen, kan medlemmet indstilles til eksklusion gennem FU eller lokalbestyrelsen. Medlemmet gøres endvidere opmærksom på ved alm. og anbefalet brev inden 30 dage før afholdelse af hovedbestyrelsens møde, at medlemmet i henhold til vedtægterne kan deltage på det pågældende hovedbestyrelsesmøde med taleret og ret til at medtage en bisidder. B. Såfremt et medlem har undladt at betale kontingent, dagbøder eller andre ydelser til forfaldstid. Det skyldige beløb skal minimum være det af hovedbestyrelsen fastsatte beløb. Indstillingen sker gennem FU, der forinden ved skriftligt påkrav ved alm. og anbefalet brev til medlemmet har givet frist til betaling af det skyldige beløb på 30 dage jf. 9. C Når et medlem, dennes husstand eller andre som medlemmet giver adgang, gentagne gange overtræder gældende interne ordensbestemmelser, ikke efterkommer skriftlige henstillinger fra lokalforeningen eller OF i øvrigt, optræder voldeligt, truende, usømmeligt på lokalforeningens eller OF s område opsætter skilte, skrifter o. lign., på lokalforeningens eller OF s område uden godkendelse fra lokalforeningen eller OF. I øvrigt optræder på sådan vis, at det i henhold til den på tidspunktet gældende lejelovgivning for beboelse ville kunne begrunde at udlejer ophævede lejemålet, hvortil bemærkes, at medlemmet dog ikke vil kunne forlange at proceduren angivet i det for tiden gældende kap. XIIA i lejeloven eller tilsvarende bestemmelser er overholdt. Indstilling til hovedbestyrelsen om eksklusion sker gennem lokalbestyrelsen efter afholdelse af ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Indstilling til hovedbestyrelsen om eksklusion kan kun ske, hvis minimum 15 % af samtlige parceller har været repræsenteret på generalforsamlingen, hvor spørgsmålet om indstillingen behandles 1. gang, og kan kun vedtages med et flertal på mindst 2/3 af "ja" eller "nej" stemmer. Er ikke mindst 15 % af samtlige parceller repræsenteret på generalforsamlingen, men opnås et flertal på mindst 2/3 af "ja" eller "nej" stemmer for forslaget, kan der senest 3 uger efter indkaldes til ny generalforsamling, og på denne kan da forslaget endeligt vedtages med et flertal på mindst 2/3 "ja" og "nej" stemmer, uanset hvor mange parceller der er repræsenteret. 2. Når et hovedbestyrelsesmøde har truffet afgørelse om eksklusion af et medlem, offentliggøres dette i Statstidende, og andelsbeviset annulleres uden tilbagebetaling af bevisets pålydende. Har det ekskluderede medlem haft brugsret til en parcel i foreningen, er denne brugsret annulleret med eksklusionen, og parcellen tilbageføres til OF. Det indbetalte depositum med fradrag af skyldig gæld til OF eller lokalafdelingen herunder også disses eventuelle udlæg til advokat eller andre i forbindelse med eksklusionen - tilbagebetales efter reglerne i 15. 11
3. Såfremt det ekskluderede medlem besidder et hus på en parcel i foreningen, er medlemmet pligtig til straks at fjerne det pågældende hus eller sætte dette på offentlig auktion. Der kan i hvert enkelt tilfælde konkret indgås aftale parterne imellem, om at medlemmet indenfor en given frist er berettiget til at sælge ejendommen ved frit salg på OF s angivne betingelser. Hvis det ekskluderede medlem ikke straks fjerner det pågældende hus eller foranlediger dette solgt på offentlig auktion, kan OF uden forudgående varsel foranledige, at der foretages udlæg i huset for gælden til OF med henblik på, at sætte huset på tvangsauktion. OF kan endvidere vælge at anmode den stedlige fogedret om bistand i forbindelse med fjernelse af huset herunder retsplejelovens kapitel 55. 4. Hovedbestyrelsens beslutning om eksklusion af et medlem er endelig. I det omfang et medlem nægter at efterkomme hovedbestyrelsens bestemmelse om eksklusion kan eksklusionen gennemføres ved en umiddelbar fogedforretning, jf. reglerne i retsplejelovens kapitel 55. 5. Hovedbestyrelsen kan ophæve en tidligere eksklusion efter indstilling fra FU med den virkning, at det ekskluderede medlem optages som nyt medlem. Man kan kun genoptages som nyt medlem én gang. Såfremt det ekskluderede medlem på et senere tidspunkt indstilles til eksklusion og ekskluderes af foreningen, kan medlemmet ikke efterfølgende få eksklusionen ophævet. 6. Såfremt det ekskluderede medlem har fået tinglyst hæftelser med pengeinstitut eller realkreditinstitut som påtaleberettiget i sit hus beliggende på en parcel kan OF uagtet bestemmelserne i pkt. 3. ikke kræve huset bortfjernet. OF kan i denne situation alene kræve at huset umiddelbart sættes til salg på offentlig auktion. 7. Såfremt en ejendom der indeholder tinglyste hæftelser sælges på offentlig auktion kan OF alene nægte godkendelse af følgende som medlem af OF: Personer som ikke opfylder betingelserne anført i 3 Det ekskluderede medlem, medlemmer af det ekskluderede medlems husstand eller andre personer, som har begrundet medlemmets eksklusion. 19: Lokale afdelinger. Når nye områder er godkendt til opdeling af alle myndigheder og byggemodning er afsluttet, indkalder FU til en stiftende generalforsamling, som indeholder valg af bestyrelse. Dog skal et passende antal parceller være afsat. Den lokale bestyrelse skal bestå af mindst 5 medlemmer, deraf 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer og 1 sekretær. Der vælges endvidere 2 suppleanter, bilagskontrollant(-er), 1 bilagskontrollantsuppleant og 1 lokalredaktør. Før FU endeligt overdrager området til en lokalafdeling skal det besigtiges og godkendes af lokalbestyrelsen. Såfremt der ikke opnås enighed om betingelserne for overgang til delvis selvstyre, afgøres uoverensstemmelserne i hovedbestyrelsen. FU meddeler herefter de lokale myndigheder, at den lokale bestyrelse har delvis forhandlingsret for området. FU varetager interesserne for de andelshavere, der endnu ikke har fået tildelt en parcel, og indkalder hvert andet år i marts til generalforsamling for valg af kongresdelegerede. Der skal i lokalafdelingerne afholdes generalforsamling hvert år i marts måned. 12
Bestyrelsesmedlemmerne, bilagskontrollant(-er) samt lokalredaktøren vælges for 2 år ad gangen. På lige årstal vælges formand, 1 bestyrelsesmedlem, 2. suppleanten, 1 bilagskontrollant og 1 bilagskontrollantsuppleant samt lokalredaktør. På ulige årstal vælges kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1. suppleanten. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Ved evt. afgang i periodens løb indkaldes suppleanten, der konstitueres indtil næste ordinære generalforsamling. Dette gælder dog ikke formand og kasserer. Disse skal vælges på ekstraordinær generalforsamling inden 30 dage. Den lokale generalforsamling skal vælge kongresdelegerede i et antal svarende til 2 delegerede for hver påbegyndte, overdragne 50 parceller i lokalafdelingen og et passende antal suppleanter. Herudover 5 delegerede fra lokalbestyrelsen. Senest den 3. april fremsendes til forretningsudvalget navne- og adresseliste på lokalbestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker gennem OF s medlemsblad i februar måned samt ved brev senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse bilagt revideret årsrapport og indkomne forslag, samt til orientering budget for indeværende år og dagsorden, som mindst skal indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning vedr. lokalafdelingens virksomhed 4. Beretning fra hovedbestyrelsen 5. Årsrapport 6 Budget til orientering 7. Indkomne forslag, herunder forslag som ønskes behandlet på førstkommende kongres. (lige årstal) 8. Valg af: a. Lokalbestyrelsesmedlemmer + suppleant b. Kongresdelegerede + suppleanter (lige årstal) c. Bilagskontrollant(-er) + bilagskontrollantsuppleant d. Lokalredaktør 9. Eventuelt Hver parcel har kun rådighed over 1 stemme og kan kun besidde 1 bestyrelsespost. Dette gælder såvel lokalbestyrelse som FU. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være lokalbestyrelsen i hænde senest 30 dage før generalforsamlingen. Møderet, taleret og stemmeret har alle lokalafdelingens medlemmer samt disses ægtefæller eller samlever, og ikke er i restance med kontingenter, afgifter eller andre beløb. Derudover har FU møde og taleret. 13
Valgbare til tillidsposter og kongresdelegerede er alle, der er underskriver(e) på OF s overdragelsesdokument. Generalforsamlingen tager beslutning ved simpelt flertal og et flertal af de tilstedeværende stemmeberettigede kan forlange skriftlig afstemning. Såfremt der i lokalafdelingerne opstår ønske om nyanlæg f.eks. el, kloak, asfaltering m.v., skal dette besluttes på en generalforsamling. Hvis forslaget indebærer en stigning på over 15 % af det til enhver tid gældende lokalkontingent, eller minimum 30 % af de fremmødte medlemmer forlanger det, skal forslaget til urafstemning. Dette skal ske inden 6 uger fra generalforsamling og skal ved urafstemningen have opnået simpelt flertal blandt de afgivne stemmer, for at have gyldighed. Årsrapport og revision: Lokalafdelingens regnskabsår skal følge OF s regnskabsår. Årsrapporten aflægges efter forretningsmæssige forskrifter og under hensyntagen til god regnskabsskik. Bilag og øvrige regnskabsmaterialer skal opbevares i 5 år. Resultatopgørelse og balance revideres af den/de valgte lokalbilagskontrollant(-er), der til enhver tid har adgang til at føre revision samt konstatere, at beholdningerne af likvide midler og værdigenstande er til stede. Årsrapporten skal give udtryk for lokalafdelingens samlede aktivitet. Lokalrevisionen omfatter også regnskab vedr. festudvalg m.v.. Årsrapporten skal være underskrevet af lokalbilagskontrollanten(-er) og den samlede lokalbestyrelse. Lokalafdelingens midler kan kun anbringes i ordinære kasse-, giro-, bank-, eller sparekassebeholdninger. Lokalafdelingens indestående midler skal være anbragt således, at de kun kan hæves med kassererens og formandens (eller næstformandens) underskrifter. Lokalbestyrelsen kan etablere en netbankforbindelse med én eller flere konti tilknyttet, m.h.p betaling af regninger. Denne konto skal oprettes med angivelse af max indestående. Netbankkontoen og kontantbeholdningen fungerer på samme vilkår. Lokalbestyrelsens ansvar og beføjelser: OF har efter byggemodningens gennemførelse ingen vedligeholdelsespligt. Lokalbestyrelsen er ansvarlig for lokalafdelingens daglige drift og områdets vedligeholdelse, herunder: Nyanlæg og drift af spildevandsanlæg (kloak). Vandinstallationer til og med stophanen er lokalafdelingens (alle øvrige vandinstallationer på parcellen vedligeholdes af brugeren). Aftaler om renovationsordninger for afdelingen. Reparation, drift og udvidelser af vandforsyningsanlæg. Beslutninger taget på lovlig vis i lokalafdelingen eller på OF s kongres. Matrikulære spørgsmål undtaget. 14
Dog skal FU ved forhandling med offentlig myndighed / eller til anden side vedrørende bestående lokalafdeling, indkalde mindst 2 medlemmer, som udpeges af pågældende lokalforenings bestyrelse, til at deltage i disse forhandlinger. Dagsorden til mødet skal være kendt af FU og lokalbestyrelsen og der skal tages referat af mødet. Senest 14 dage efter mødets afholdelse underskrives referatet af de FU- og lokalforeningsrepræsentanter som deltog i mødet. Såfremt FU /lokalbestyrelse har korrespondance/kontakt med anden instans vedr. en sag fra et lokalområde, har FU og lokalbestyrelsen gensidig orienteringspligt. Efter at et område er overgået til delvis selvstyre, betragtes enhver ændring af anvendelsen i området som matrikulære sager og skal behandles af FU. Lokalbestyrelsen tilser at OF s vedtægter, lokalplan/ deklaration og ordensbestemmelser for området bliver overholdt. I det omfang det kræves af offentlige myndigheder eller deklarationer administrerer lokalbestyrelsen byggesager og godkender ansøgninger om byggetilladelse, som skal videresendes til myndigheder eller OF samt giver indstilling til eventuelle andragender om dispensationer til FU. I områder med sommerhusstatus er områdets deklaration, samt bygningsreglement gældende. Dispensation for områdets deklaration skal anbefales af lokalbestyrelsen, samt godkendes af kommunen og FU. Lokalbestyrelsen har bemyndigelse og pligt til at påtale en overtrædelse for at bringe denne til ophør. Hundehold må ikke være til gene for andre. Ved evt. klage kan lokalbestyrelsen forlange hunden/hundene fjernet fra lokalområdet. Følger et medlem ikke en påtale, kan lokalbestyrelsen indbringe forholdet for FU. Ligeledes kan overtrædelse af lokalplanens/deklarationens byggebestemmelser indbringes for FU, som kan pålægge medlemmet dagbøder, efter gældende takst, indtil forholdet er lovliggjort. Lokalbestyrelsen kan fremsætte forslag overfor FU til ændring af den eksisterende lokalplan/deklaration for området. Lokalbestyrelsen fastsætter ordensregler for området. Disse skal være i overensstemmelse med den tinglyste lokalplan/deklaration. Lokalbestyrelsen kan beslutte at udgive et lokalblad og fastsætter da retningslinjer for bladets drift. Der afholdes lokalbestyrelsesmøde, så ofte formanden finder det påkrævet, eller når et flertal i lokalbestyrelsen fremsætter ønske herom med motiveret dagsorden. Lokalbestyrelsesmøde skal afholdes senest 14 dage efter begæring. Der skal afholdes møde mindst 4 gange om året. Lokalbestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af lokalbestyrelsen er til stede. Suppleanter har ret til at deltage i lokalbestyrelsesmøderne uden stemmeret. Der skal føres protokol ved samtlige møder, hvoraf det fremgår, hvilke beslutninger der er taget på møderne. Protokollen skal underskrives af de tilstedeværende medlemmer og skal være tilgængelig for medlemmerne på den ordinære generalforsamling. Protokollen skal opbevares i lokalafdelingen i 5 år. 15
19 er gældende for samtlige lokalafdelinger. Afgår en lokalbestyrelse i utide, er det den afgående lokalbestyrelses pligt at indkalde til ekstraordinær generalforsamling for valg af ny bestyrelse. Sker dette ikke, skal FU indkalde til den ekstraordinære generalforsamling og opstille dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling som indkaldes ved almindeligt brev med et varsel på 14 dage, skal afholdes, hvis 15 % af medlemmerne med motiveret dagsorden ønsker det, eller hvis en lokalbestyrelse skønner det nødvendigt. 20: Vedtægtsændringer. Forslag til ændring af vedtægterne kan fremsættes af et lokalområde, FU eller hovedbestyrelsen. Forslag fra et lokalområde indsendes til behandling på den ordinære generalforsamling. Til vedtagelse af disse forslag kræves simpelt stemmeflertal. Efter vedtagelse fremsendes forslaget til FU senest 3. april til behandling på kongressen. Såfremt mindst 1/3 af kongressens delegerede ønsker det, skal et af kongressen vedtaget forslag undergives urafstemning. Forslaget kan kun bortfalde såfremt 2/3 af de stemmeberettigede stemmer mod forslaget. 21: Foreningens opløsning. Til beslutning om OF s opløsning kræves overholdelse af de samme regler, som gælder for vedtægtsændringer. I tilfælde af OF s opløsning nedsætter kongressen et udvalg, bestående af OF s formand, en repræsentant fra hver lokalafdeling, samt juridisk bistand der leder OF s afvikling. OF s eventuelle overskud skal anvendes i henhold til OF s formålsparagraf ( 2). Ved OF s opløsning har medlemmerne krav på udbetaling af det ved overdragelsen af parcellen indbetalte depositum, jævnfør 15, samt indløsning af andelsbevisets pålydende, jævnfør 3. Bilag til vedtægter. Udregning af den i 2A nævnte skattefradragsværdi foretages på følgende måde: Markedsrente Gennemsnitlig diskonto. Skattefradragsværdi = Markedsrente minus den til enhver tid af folketinget vedtagne skattefradragsværdi for prioritetsrenter. Vedtaget på OF s kongres den 25. april 2010 16