REFERAT AF FÆLLESMØDE Mødetidspunkt: Torsdag den 28. juni 2012 kl. 17.00 19.00 Mødetema: Afsluttende orienteringsmøde med præsentation af 5. skitseoplæg Mødested: VerdensKulturCenteret, Nørre Allé, 2200 København N Dagsorden 1. Velkommen mødets formål og den videre proces 2. Gennemgang af 5. skitseforslag til fælles gårdhave herunder mulighed for kommentarer samt diskussion mellem mødets deltagere om skitsen 3. Orientering om tidsplan for projektets gennemførelse 4. Afslutning Pkt. 1. Velkommen mødets formål og den videre proces Kathrine Sorber (KSO) orienterede om mødets formål, herunder at orientere om det skitseoplæg, der efter mødet vil blive afleveret til kommunen til videre behandling. Med afholdelse af orienteringsmødet vil 1. fase i planlægningsforløbet blive afsluttet med en gennemgang af 5. skitseoplæg til fælles gårdhave i Skt. Hans Gade-karreen. Skitsen er blevet til på bagrund af afholdte arbejdsgruppemøder og fællesmøder i perioden september 2011 marts 2012. Perioden fra det sidste fællesmøde den 6. marts 2012 og fremefter er bl.a. blevet anvendt til afklaring af passagemuligheder henover Nordens arealer (Ravnsborggade 11, Fælledvej 12). Dette er endt med en beslutning fra kommunen (Center for Bydesign) om at skabe to passagemuligheder. En via gården bag forhuset i Ravnsborgade 11 og en via gårdarealet Fælledvej 12 (se venligst skitse 05, som vedhæftes samt findes på projektets hjemmeside). KSO understregede, at den foreslåede passage ikke var godkendt af Norden og oplyste, at der ikke har været en egentlig dialog med Norden om, hvordan passagerne kan udformes. Det forventes, at dette vil ske i forbindelse med kommunens offentliggørelse af et forslag til fælles gårdanlæg. KSO redegjorde herefter for det videre forløb: Offentliggørelse af forslag Det forventes, at forslaget vil blive behandlet i Borgerrepræsentation i løbet af efteråret 2012. Når der foreligger en tidsplan for kommunens godkendelse vil det blive offentliggjort på projektets hjemmeside www.sankthansgade.3dialog.dk Side 1 af 5
Når forslaget er godkendt af kommunen vil alle beboere og erhvervsdrivende i karréen få omdelt en pjece/folder med en beskrivelse af forslagets hovedpunkter og hoveddisponering. Ejerne vil få pjecen tilsendt. I forbindelsen med offentliggørelsen vil der være en hørringsfrist på mindst 8 uger, hvor ejere, beboere og erhvervsdrivende har mulighed for at komme med forslag og indsigelser til det offentliggjorte forslag til fælles gårdhave I forbindelse med offentliggørelsen afholdes en informationsmøde for karreens ejere, beboere og erhvervsdrivende. Mødedatoen mv. vil fremgå af den omdelte/tilsendte pjece for det af kommunens godkendte forslag Kommunen vil efter indsigelsesfristen er udløbet igen behandle forslaget og herefter offentliggøre den endelige beslutning. Dette vil ske ved en underretning af ejere, beboere og erhvervsdrivende, hvor mulighed for klage over beslutningen til Byfornyelsesnævnte også vil blive bekendtgjort Efter Byfornyelsesnævnets behandling af eventuelle klager over kommunens beslutning kan det videre arbejde med realisering af den fælles gårdhave igangsættes, herunder udarbejdelse af prissat dispositionsforslag og afholdelse af licitation Når kommunen har godkendt licitationsresultatet, herunder eventuelle besparelser hvis tilbuddene ikke kan holdes indenfor budgettet, igangsættes rydningsarbejder og efterfølgende udføres anlægsarbejderne. Niels Lützen (NL) oplyste, at han forventede, at landskabsarkitekterne i projekteringsfasen vil tage kontakt med de enkelte ejendomme for at afstemme de sidste detaljer for placering af beplantning, skure mv. En del mødedeltagere kritiserede, at der ikke allerede i planlægningsforløbet er givet information om hvad gårdanlægget vil betyder i driftsomkostninger. Det vurderes urimeligt, at der skal tages stilling til et forslag uden at dette er oplyst. KSO oplyste, at det udarbejdelse af et budgetskøn for driftsudgifterne ikke bliver udarbejdet på dette tidspunkt i forløbet, da det vil være helt afhængigt af, hvordan et kommende gårdlaug beslutter at drifte anlægget; der kan eksempelvis vælges løsninger med ansatte gårdmænd eller beboerholdte anlæg samt kombination af løsningerne. Et af temaer i arbejdsgrupperne har været, at der skal vælges robuste løsninger både i forhold til beplantning, belægninger og pavillonbygninger til affald og cykelparkering. Kommunen lægger stor vægt på robuste og miljørigtige løsninger, som ikke forudsætter ekstraordinære drifts- og vedligeholdelsesudgifter. KSO oplyste, at udgifter til etablering af gårdanlægget betales af det offentlige (staten og kommunen), og at ejerne, når anlægget er færdigt, er forpligtiget til at vedligeholde det. Generelt gælder følgende principper for betaling af driftsudgifter: Affald betales af de enkelte ejendomme Det kommende gårdlaug står for vedligeholdelsen af affaldsskure, beplantning, belægninger, cykelparkering, fælles porte og øvrige inventar (eksempelvis legeredskaber) Det kommende gårdlaug står derudover for den løbende drift, eksempelvis forbrug af el og vand, fejning, snerydning mv. I forbindelse med gårdanlæggets etablering opsættes bimålere til el og vand, så udgifter hertil er adskilt for de enkelte ejendommes forbrug. Side 2 af 5
Den konkret løsning for driften fastlægges af gårdlauget; her er mulighed for, at der entreres med firmaer, ansættes gårdmænd og/eller eget beboerarbejde. Det er også muligt at kombinere de forskellige driftsmodeller. Udgiften fordeles efter en fordelingsnøgle, som fastlægges ud fra bruttoetagearealerne. KSO afrundede denne debat med en tilkendegivelse af, at Kuben Management vil videregive ønsket om mere information om driftsudgifter, eksempelvis i form af en oversigt over beløb pr. etagekvadratmeter til kommunen, som herefter vil tage stilling til dette spørgsmål. På spørgsmål fra mødedeltager oplyste KSO, at det hidtil først har været praksis at udarbejde budgetter i forbindelse med stiftelse af gårdlauget, og at hun heller ikke har haft kendskab til at denne praksis har givet problemer i andre gårdanlægssager. Pkt. 2. Gennemgang af 5. skitseforslag til fælles gårdhave NL indledte med at understrege, at der er tale om et skitseforslag, der skal vise hoveddisponeringen af gårdarealet, placering af grønne opholdsarealer, gang- og færdselsarealer, placering af cykelparkering og affaldsskure. Undervejs bliver projektet justeret i forbindelse med opmåling og udarbejdelse af detailprojekt til brug for håndværkerudbuddet. NL gennemgik herefter skitseforslaget område- og temavis, og indledte med at opridse de mest gennemgribende justeringer af passagerne over Norden midt i karreen. Forslaget er, at der bliver etableret låger, som giver beboere mulighed for at bevæge sig gennem karreen. Passagerne er et par steder meget smalle, men det er den foreløbige vurdering, at det vil være muligt at skabe acceptable passageforhold. Der etableres ikke grønne områder/arealer på Nordens matrikler. Udformning og placering af låger forventes drøftet med Norden, når kommunens endelige beslutning foreligger. De tætte områder ved passagerne Der er få ændringer i forhold til den forrige skitse. Brandvej er forenklet ved opsætning af pullerter, så der kun er mulighed for bilkørsel på passagen langs brandstationens matrikel. Det er næppe muligt med træbeplantning i gårdrum til ejendommen Fælledvej 14. Skitsen indeholder forslag om, at det eksisterende hegn langs Fælledvejens Passage kan udskiftes med et mere åbent hegn med slyngplanter og lette træer. Skt. Hans gade 23 Det nuværende haveanlæg bibeholdes. De angivne farver på skitsen skal udelukkende opfattes som en signatur der angiver en grøn karakter. Området får nye adgangsforhold, hvor nuværende låge mod skolen lukkes. De små gårdrum i karréens 3 hjørner; Ravnsborggade/Nørrebrogade, Nørrebrogade/Fælledvej samt 26 og Fælledvej/Skt. Hans Torv Beboerne her får adgang til gårdhaven via portadgang. Arealerne er meget små, og der skal ses på hvordan affald og cykelparkering konkret kan løses for disse ejendomme. Dette vil ske i forbindelse med projektering, når der foreligger en endelig beslutning om fælles gårdhave. Brand- og adgangsveje Den eksisterende brandvej ved Skt. Hans Gade 21 foreslås forsynet med en pullert i porten for at hindre kørsel og fredeliggøre området. Forslaget drøftes med brandmyndigheden, der tidligere har tilkendegivet, at adgang gennem porten er vanskelig (Skt. Hans Gade er meget smal, og det kan derfor være vanskeligt at få plads til en svingende brandbil). Side 3 af 5
Ravnsborggade 13: Fastholdes som brandvej uden cykelparkering i porten. Der etableres ikke en egentlig vejadgang med særlig belægning til transformatorstation der vil fortsat være muligt for bilekørsel i forbindelse med servicering af bygningen mv. Ravnsborggade 19: Mulighed for kørsel til bagbygningen, udelukkende af- og pålæsning og ingen parkering. Fælledvej Passagen: Pladsen ved politimuseet forsynes med beplantning, i det omfang det kan lade sig gøre i forhold til brandadgang. Generelt gælder det, at der er mulighed for af- og pålæsning og korttidsparkering for f.eks. den kommunale madudbringning, besøg af hjemmesygeplejesker og lignende. Der tinglyses en servitut for den enkelte ejendom om hvad, der gælder, herunder at der ikke må være parkering i gårdanlægget. Fælles porte Karréen forsynes med i alt 5 fællesporte: en på Nørrebrogade, to på Fælledvej og en på Ravnsborggade. Portene forsynes med et fælles låsesystem. Beboerne har adgang til gårdanlægget via nøgle eller kode til portene, som vil være aflåste. Cykelparkering mm. Der arbejdes med cykelskure i både 1 og 2 etager. I skitsen er der taget udgangspunkt i at der i alt i dag er ca. 800 cykler. Der vil ikke være økonomi til, at alle cykelskure vil blive overdækket. Hvor det er muligt, vil der blive anlagt grønne tage. Der indrettes et antal barnevognsrum. Leg /ophold Der vil formodentlig ikke være penge til egentlige legepladser. Der arbejdes i stedet med at etablere et basis anlæg med legeområder, som efterfølgende kan møbleres med eksempelvis legeredskaber og borde bænke af beboere og/eller gårdlauget. LAR lokal regnvandsnedsivning Der er ikke store muligheder for at arbejde med LAR-løsninger. Der kan etables små projekter, med nedsivning gennem belægninger, Der er ikke mulighed for at etablere faskiner, der kan klare store regnskyl. Ejendommenes kloakker vil ikke blive fornyet i forbindelse med gårdanlægget. Det påhviler de enkelte ejendomme til enhver tid løbende at vedligeholde og/eller udskifte disse eller få det udført under anlægsfasen som tilkøb. Beplantning og belægning Der skal gerne ske så stor en begrønning af vægge, gavle og tage på skure som muligt inden for projektets rammer, ligesom eksisterende materialer helst skal genanvendes. Anlægget vil have så få faste belægninger som muligt. Belægningerne i gårdhaven kan blandt andet bestå af: - græs og slotsgrus - smalle flisestier - både genanvendte og nye brosten, fliser og klinker - armeret græs og/eller asfalt, hvor der fx skal være brandredningsveje og/eller kørevej for renovationsvogn. Side 4 af 5
Affald I skitsen er der placeret: - ca. 95 stk. containere a 650 l til dagrenovation - ca. 22 stk. containere a 650 l til papir - ca. 22 stk. containere a 650 l til pap - ca. 250 m 2 overdækket areal til storskrald - evt. særskilt areal til el- og giftaffald, glas samt fremtidige fraktioner. Pkt. 3. Tidsplan for gennemførelse af forslaget KSO opridsede følgende tidsplan og understregede, at den skal betragtes som meget foreløbig: Eftersommer 2012 Efterfår 2012 Vinter 2012 Forår 2013 Efterår 2013 Sommer 2014 Eftersommer 2014 Forslag til byfornyelsesbeslutning behandles i Københavns Kommune Forslag til byfornyelsesbeslutning offentliggøres med en høringsperiode på minimum 8 uger Der afholdes orienteringsmøde for karreen ejere, beboere og erhvervsdrivende Kommunen behandler indsigelser og træffer den endelige beslutning Offentliggørelse af beslutningen Der afholdes eventuelt orienteringsmøde om planens indhold og gennemførelse Anlægsarbejderne igangsættes Gårdlaug stiftes Anlægsarbejderne afsluttes og anlægget overdrages til gårdlauget Pkt. 4 Afslutning Mødet blev afsluttet kl. 19.00 med ønske om en god sommer. Ifølge optælling af deltagerantallet på mødet deltog godt 30 personer. Deltagerliste viser, at følgende ejendomme var repræsenteret: Sankt Hans Gade 23 Sankt Hans Torv 24 Ravnsborggade 13 Ravnsborggade 19 Ravnsborggade 15 Ravnsborggade 21 og 21 A Nørrebrogade 24 Fælledvej 6 Fælledvej 14, 14 A-E Fælledvej 16; 16 A-D Referent: Lisbeth Vestergaard / Kuben Management AS Side 5 af 5