Referat Afdelingsmøde afdeling 32

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde afdeling 32 Vedrørende: Afdelingsmøde i afdeling 32 Sted: Nyboesgade 1A, Kælderen, 7100 Vejle Dato: Den 21. januar 2015, kl Deltagere: Dagsorden: Referent: Pkt. 1: 19 beboere fra 14 husstande Ernst Nielsen, formand Birgit Knudsen, John Mikkelsen, Gerda Andreasen, Jette Hesthaven, Anne Kathrine Pedersen, hovedbestyrelsesnæstformand Robin Sundstrøm, inspektør Arno Marotzke, ejendomsfunktionær Tommy Gude, ejendomsfunktionær 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2015/ Orientering om afdelingens årsregnskab 2013/ Indkomne forslag 6. A. Valg af formand På valg er: Ernst Nielsen B. Valg af mer På valg er: Birgit Knudsen og Jette Hesthaven C. Valg af suppleanter 7. Eventuelt Robin Sundstrøm Anne Kathrine Pedersen blev valgt som dirigent. Anne Kathrine Pedersen takkede for valget og konstaterede, at afdelingsmødet var lovligt indvarslet. Pkt. 2: Ernst Nielsen fremlagde beretning. Ind og udflytninger: Efter mine notater har der i alt været 18 stk. sidste år. Færdige arbejder: 1. Hegn i Staldgårdsgade er opsat. Der er således ikke mere gennemgang til 1

2 DOMEA og Vedelsgade. 2. Udskiftning af vand og varmemålere i afdelingen blev foretaget før sommerferien. Display i lejlighederne til aflæsning skulle også være opsat, men mangler at blive aktiveret. 3. Beplantning mod byparken ud for Vedelsgade 55 er afsluttet i november. 4. Gårdbelysning. Der er opsat en prøvelampe i gården ved Vedelsgade og ved indgangen til opgang 55C og i mellemgangene til henholdsvis Nyboesgade og Vedelsgade og ved nedgangen til kælderen i Vedelsgade 55C. Endvidere er der opsat en lampe på parkeringspladsen i Tønnesgade. Der kan bliver tale om afprøvning af andre typer. Lamperne ned til kældergangen bliver i hvert fald udskiftet, ligesom det skarpe blå lys bliver udskiftet med noget mere blødt lys. 5. Opslagstavler i Staldgårdsgade er udskiftet. 6. Nyt hegn er opsat mod Mary's og planter flyttet. Graffiti på muren fjernes. 7. Altaner. Der er lavet en prøve på ny gulvbelægning på en altan i Vedelsgade. Desuden er fugerne blevet udskiftet og betonloft og væg malet. Det overvejes, om der skal ske en renovering af alle altaner i afdelingen. Der arbejdes videre med projektet. Terrasse ud for Staldgaardsgade nr. 29 er ligeledes færdigetableret. Øvrigt: 8. Aktiviteter. Bestyrelsen har i året forsøgt om der var tilslutning til forskellige aktiviteter som bl.a. a) Gåtur til Kongens Kær b) Kældersalg c) Bowling med Brunch og d) Julefrokost Desværre har der til de fleste arrangementer været for lidt tilslutning, så vi måttet aflyse disse. Hvis der er nogen beboere, som har lyst til at forsøge med nogle arrangementer eller har nogle ideer, så lad os høre om det. 9. Parkering. Der i år udleveret parkeringskort gældende for 2 år. Dette indebærer, at det er endnu vigtigere at kortene afleveres i forbindelse med fraflytning. Vi har jo ikke ligefrem overflod af parkeringspladser. P-pladser Udleverede Faste P-kort Nyboesgade/Vedelsgade Tønnesgade/Staldgårdsgade Vi har i alt Dvs. der faktisk er 6 faste P-kort mere end, der er pladser til. I 2014 er der udleveret endags parkeringskort på i alt Indbrud. Afdelingen har i julen været udsat for 2 indbrud i henholdsvis Staldgaardsgade og Tønnesgade, som vi har kendskab til. I den anledning har der været rejst spørgsmål fra en lejer, om yderdøren kunne være låst hele tiden. 11. Nyt system til vaskeriet til bestilling af vasketider er på vej. Robin vil uddybe det lidt senere. 2

3 Yderligere vil vi bede beboerne om at respektere følgende: 12. VASKERI at Tørrerummene er fri til rengøring (2. sidste torsdag 8-12 hver md.) Husk at rense tørretumblerne efter brug. At Tøjkurve ikke fjernes fra vaskeriet. - at skiltet med lejlighedsnummer SKAL hænges i blå kasse. ANDET - at fodtøj, barnevogne o. lign ikke må placeres i opgangene af bl. a. hensyn til naboer og rengøring. - at referater fra møderne bliver lagt på afdelingens hjemmeside. - at der tænkes på, hvad der stilles på altanerne. - at legetøj ikke sættes i cykelskuret, men i kælderen Bestyrelsens beretning blev godkendt. Pkt. 3: Budgettet blev fremlagt af inspektør Robin Sundstrøm. Budgettet blev godkendt. Pkt. 4: Pkt. 5: Forsamlingen ønskede ikke årsregnskabet gennemgået. Der var ikke indkommet forslag til behandling på mødet. Pkt. 6: 6A: Ernst Nielsen blev genvalgt. 6B: Birgit Knudsen blev genvalgt. Jette Hesthaven blev genvalgt. 6C: 1. suppleant: Freddy Sørensen 2. suppleant: Lars Møller Pkt. 7 Der var følgende under eventuelt: Der er problemer med det varmevand, der gå forlang tid, det skal undersøges. Svar: Det bliver undersøgte og der laves en løsning. Næste gang der skal laves driftsarbejde skal det ikke udføres lige før eller i december. Svar: Det er noteret ved ØsterBO. Der mangler varme i Tønnesgade. Svar: Gårdmanden tjekke op. 3

4 Såfremt at der TV-problemer skal der give besked til ØsterBO med oplysning, hvad der er galt. Cyklestativ ved Vedelsgade 57 skal det stå der? Der kan ikke vendes. Svar: Pladsen er kun til af-/pålæsning. Beboerne: Der var stor tilfredshed med gårdmændene og deres driftsarbejde Bestyrelsen ser herefter således ud : Formand Bestyrelsesmedlem Ernst Nielsen, Vedelsgade 55C, st. th. John Mikkelsen, Vedelsgade 57A, st. th. Gerda Andreasen, Vedelsgade 55C, 1. tv. Birgit Knudsen, Vedelsgade 55C, 2. tv. Jette Hesthaven, Tønnesgade 13, 1. tv 1. suppleant: Freddy Sørensen, Vedelsgade 55A, 1. tv. 2. suppleant: Lars Møller, Vedelsgade 57A, 2. th. I ønskes alle et rigtig godt nytår og vi glæder os til et godt samarbejde i Ref.: 26. januar

5 5