Advokaterne Haderslevvej 13 A Møderet for Højesteret Haderslevvej 13 A 6200 Aabenraa Telefon 74630800 Telefax 74630071 Postgiro 10 24 2 64 Advokatinteressentskab CVR-nr. 27422675 J.nr. 81106 PTlilh Vedtægter for Bio-Energipark Tønder 1. Foreningens navn er Bio-Energipark Tønder. Foreningens hjemsted er Tønder Kommune - og dens adresse er formandens - den første valgte. 2. Foreningens formål er at skaffe kapital til etablering af Bio-Energipark Tønder, at virke for etablering af bio-energiproduktion, køb og salg af bioenergiprodukter, innovation, forskning og uddannelse indenfor Bio-Energipark Tønder, herunder køb, salg og udlejning af fast ejendom. 3. Foreningens grundkapital udgør kr. 1.000,00.
Side 2 Hensigten med grundkapitalen er, at denne på et tidspunkt skal konverteres til ansvarlig aktiekapital. Det er ligeledes hensigten, at formålet med foreningen er at bidrage til, at private bliver medejere af det kommende Bio-Energipark Tønder AIS eller Bio-Energiparken Tønder AMBA 4 medlemskab Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen, der kun kan nægte optagelse hvis 2/3 af bestyrelsen stemmer herfor. I tilfælde af nægtelse skal spørgsmålet forelægges den følgende generalforsamling, dersom den pågældende ønsker det. 5 - kontingent Kontingentet fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Et nyt medlem, der indmelder sig i tiden mellem den 1. marts og 31. juli, får tildelt medlemskort gældende også for den følgende sæson. Kontingent betales ved indmeldelsen. Videnskabelige selskaber og erhvervsvirksomheder m.v. kan på nærmere af bestyrelsen fastsatte betingelser optages som årsrnedlemmer. Foreningens ledelse: 6. Generalforsamlingen har, indenfor de ved foreningens vedtægter fastsatte grænser, den øverste myndighed i alle foreningens anliggender. Ordinær generalforsamling skal afholdes i så god tid, at den reviderede og godkendte årsrapport kan indsendes til Foreningsregisteret senest 5 måneder efter regnskabsårets udløb. Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes efter bestyrelsens, revisionens eller en ordinær generalforsamlings beslutning. indkaldes inden 14 dage, når det til behandling af et bestemt angivet emne skriftligt forlanges af foreningens medlemmer.
Side 3 7. Alle generalforsamlinger afholdes i foreningens hjemstedskommune. De indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages og højst 4 ugers varsel ved almindeligt brev, mail eller direkte indkaldelse til hvert medlem. Senest 8 dage før generalforsamlingen skal dagsorden og de fuldstændige forslag samt for den ordinære generalforsamlings vedkommende årsregnskab og årsberetning tilstilles ethvert medlem, og samtidig fremlægges til eftersyn for medlemmerne på selskabets kontor. Forslag fra medlemmer til behandling på den ordinære generalforsamling må være indgivet til foreningen senest 2 måneder efter regnskabsårets udløb. Over det på generalforsamlingen passerede, indføres en kort beretning i den dertil afbestyrelsen autoriserede forhandlingsprotokol, der underskrives af dirigenten. 8. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte: l. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forlæggelse af årsrapport til godkendelse samt ledelsesberetning. 4. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af tab i henhold til den godkendte årsrapport. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 6. Valg af revisor. 7. Eventuelle forslag fra bestyrelse eller medlemmer. 9. På generalforsamlingen skriftlig fuldmagt. har hvert medlem en stemme. Stemmeret kan udøves i henhold til
Side" 10. Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages ved simpel stemmeflerhed. Til vedtagelse af beslutninger om ændring af vedtægterne eller om foreningens opløsning kræves, at beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. 11. Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for fire år ad gangen. Bestyrelsen kan genvælges. For at opnå en så jævn foreningsarbejde som muligt vælges der tre medlemmer for første gang for tre år ad gangen og fire medlemmer for 4 år og derefter er valgperioden 4 år. Bestyrelsen kan genvælges. Bestyrelsen konstituerer sig selv efter generalforsamlingen til ledelse af den daglige virksomhed vælger bestyrelsen en direktør - daglig leder. 12. Foreningen tegnes af formanden og næstformanden for bestyrelsen eller 2 medlemmer af bestyrelsen normalt formanden og næstformanden. Regnskab og revision: 13. for et år ad gangen valgt regi Foreningens regnskab revideres af en af generalforsamlingen streret eller statsautoriseret revisor. 14. Foreningens regnskabsår er 1.1. - 31.12. Første regnskabsperiode løber fra stiftelsen den 6. september 2006-31. december 2006.
Side 5 15. Årsrapporten opgøres overensstemmende med god regnskabsskik og under foretagelse af påbudte og nødvendige afskrivninger og henlæggelser. 16. Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen - senest 30 dage efter - indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 af tilstedeværende stemmer. Ved foreningens totale ophør kan foreningens ejendele ikke udloddes til medlemmerne, men bliver efter beslutning på den sidst afholdte generalforsamling at anvende til gavn indenfor bioenergiområdet i foreningens område. Grundkapitalen er indbetalt kontant. Tønder, den / - 2006 Således vedtaget på 1. generalforsamling af stiftere og bestyrelsesmedlemmer Freddy Ib, Sauter-Gruppe, Fillipavej 9, 7100 Vejle Jørgen Popp Petersen, Sønderjysk Landbrugsråd, Solderupvej 9, øster Højst, 6240 Løgumkloster
Side ( Jens Bo Holm-Nielsen, SDU/AAUE the Bioenergy Department, Niels Bohrs Vej 8, 6700 Esbjerg Wolfgang Stapelfeldt, Bauernverband Schleswig-l-Iolstein, Kreis Sildtondern, HoddebUllweg l, D-25924 EmmelsbUll-HorsbUll Carsten Dreher, Universitat Flensburg, Auf dem Campus l, D-24943 Flensborg Preben Thomassen, Advokaterne Haderslevvej 13 A lis, Haderslevvej 13 A, 6200 Aabenraa Peter B. Nissen, Projekt Tønder Biofuel, Nørremarken 1, 6280 Højer