Den Sjældne Danmarkstur 2017 Danmarksturen.org
FORORD Idéen om at køre Danmark rundt for at skabe opmærksomhed for en god sag, er ikke en unik ide, men det er en god idé, fordi et cykelløb igennem Danmark kan flere ting på én gang: - Det kan skabe opmærksomhed omkring livet med sjældne sygdomme og handicap fordi vi rundt lokalt kan fortælle historier om det sjældne liv. - Det kan skabe et positivt fællesskab cykelrytterne imellem, på tværs af Sjældne Diagnosers medlemsforeninger - Og det kan i sidste ende skabe et overskud, til at fremme indsatsen for synliggørelsen af de sjældne sygdomme og handicap. Den sjældne Danmarkstur vil køre rundt i landet som 30 cykelryttere, der bliver ambassadører for sjældne-sagen, og med deres følge. Alle vil være med til at fortælle den gode sjældne-historie. Et hold der kører som et hold, som er båret af god stemning og kammeratskab og hvor deltagerne ikke kun er med for den gode oplevelse og for sin egen skyld men også for at gøre en forskel for andre! Med Venlig Hilsen Jesper C.I. Laursen, Direktør INCALA
GRUNDSTENEN Grundstenen i Den Sjældne Danmarkstur er den cykeltur, der gennemføres fra mandag 12. juni 2017 og frem til fredag d. 16. juni 2017 og en efterfølgende afslutningsdag i Skagen. Det er den tur, vi sammen i det kommende år gennem træning, hygge og fælles små projekter, skal bygges op til. ALT DET EKSTRA Ud over grundstenen bliver der mulighed for at lave en masse ting sammen. Det gælder fælles træning, som naturligvis skal være der det bliver i form af træningssamlinger, som planlægges i respekt for at rytterne sandsynligvis kommer fra hele landet. Det gælder også fælles arrangementer, som en hver holddeltager er velkommen til at udbyde for at fremme sammenholdet. Ligeledes løftes projektet af holdet på den måde, at man byder ind med hvad man kan budgetterne bliver åbne for deltagere på holdet og man vil her kunne se, hvad vi mangler at få finansieret. Finansieres noget på driftsbudgettet af indsamlede midler, frigives midlerne til øget overskud. Alle der sidder på en cykel i vores felt har finansieret sin egen plads. Vores serviceteam arbejder på frivillig basis i ugen under turen. INCALA er betalt for at administrere projektet. Vores mekaniker vil få en mindre betaling for deltagelse. Vi gør det her fordi vi VIL og vi KAN øge synligheden omkring Sjældne Diagnoser samtidig med, at der rejses penge til information og oplysning om sjældne sygdomme og handicap.
PRISEN Prisen er 20.000 kr. + moms pr. rytter Den finansieres ved 4 firmasponsorater á 5.000 kr. + moms Der udarbejdes et sponsormateriale til brug for at finde firmasponsorater Firmasponsoraterne skal være fundet 1.2.2017. Der vil ved første samling for interesserede ryttere blive holdt et oplæg om den bedst mulige tilgang til at finde sponsorer. Ved 4 sponsorer deltager rytteren uden egenbetaling. Rytteren skal dog selv stille med en cykel, cykelsko og en portion godt humør. Har man ikke en cykel ved tilmelding, har vi et godt samarbejde med FRI bikeshop om cykler og udstyr med gode rabatter. LEDELSE Arrangør: INCALA v/ Jesper Laursen og Henrik Graversen Holdejer: Sjældne Diagnoser Styregruppe: INCALA, Sjældne Diagnoser, samt en styregruppe på 3 frivillige personer Serviceteam 1: Vakant Serviceteam 2: Vakant Mekaniker: Vakant. men emne haves HVAD ER MED I PRISEN: 2 stk cykelbluser med sponsor eksponering 2 stk. cykelshorts i høj kvalitet. 1 stk. Vindjakke med aftagelige ærmer 1 stk. Hjelm 1 Puma træningsjakke med holdlogo og evt. sponsor Ophold og forplejning under vejs: - 1 stk. ophold incl. aftensmåltid på Hotel Sakskøbing - 1 stk. ophold incl. aftensmåltid på Scandic Sønderborg - 1 stk. ophold incl. aftensmåltid på Scandic Horsens - 1 stk. ophold incl. aftensmåltid på Scandic Ålborg - 1 stk. ophold incl. festmåltid på Hotel Skagen Festmiddag og overnatning for partner/ledsager fredag til lørdag i Skagen. Morgenbuffet alle dage Forplejning under hele cykelturen incl drikkevarer og energiprodukter Mekaniker samt Serviceteam under hele turen
RUTE Ruten fra Høje Tåstrup til Skagen er planlagt af Jesper Laursen. Dag 1: Tåstrup - sakskøbing ca. 138 km Dag 2: Sakskøbing - Sønderborg ca. 143 km Dag 3: Sønderborg -Horsens ca. 145 km Dag 4: Horsens til Ålborg ca. 180 km Dag 5: Ålborg - Skagen ca. 110 km Der køres som ét samlet hold, hvor laveste fællesnævner sætter farten vi har lavet cykeloplevelser før og erfaringen er, at alle kan gennemføre, når vi hjælpes ad.
OVERNATNING Der bestilles overnatning på hotel til hele turen i dobbeltværelse - enkeltværelse er ikke en mulighed af økonomiske hensyn. Kvaliteten af hotellerne vil være i orden. Gode badeforhold, plads til at tørre tøj på værelset eller andetsteds, samt mulighed for at cyklerne kan rengøres og opbevares forsvarligt og under lås. Endvidere vil der være aftens- og morgenmad på de enkelte hoteller som modsvarer de strabadser, vi er igennem på de enkelte etaper. CYKELSERVICE Mekanikeren bemander mekanikervognen, og sikrer at der er de nødvendige reservedele, som eksempelvis en ekstra cykel i gennemsnitsstørrelse, reservehjul, slanger m.m. Bilen indrettes så den kan fungerer som et rullende værksted og der vil forefindes lægetaske m.m. FORPLEJNING To personer bemander en bil som har rytterens bagage og forplejning i depoterne som hovedopgave. Depoter opsættes og nedtages. Arrangerer det praktiske med overnatningsstederne, mad og cykelopbevaring, internetadgang m.m. PROJEKTER I PROJEKTET OG NYHEDSFORMIDLING Projektet skal bæres af vores alles ønske om gennem et godt kammeratskab og en god oplevelse at skaffe opmærksomhed og overskud til sjældne sygdomme og handicap. Så initiativer til projekter i projektet er meget velkomne alle projekter skal dog vendes med styregruppen inden opstart, så vi ikke får projekter, der arbejder mod hinanden. I forbindelse med selve løbet, satses der på at lave projekter og events undervejs. F.eks. vil det være muligt at lave en åbningsevent ved Handicaporganisationernes Hus i Høje Taastrup, hvor sjældne patienter og pårørende samt evt. kendisser kan cykle med på de første kilometer. Noget lignende kan gøres ved hver enkelt etape-start med henblik på at skabe lokal og regional opmærksomhed. Så vidt muligt vil der være lavet aftaler om pressedækning de forskellige steder vi kommer frem, denne opgave varetages i et samarbejde mellem INCALA og Sjældne Diagnoser og gennem rytternes lokale tilknytning. Der udarbejdes en strategi for events og pressedækning med henblik på at nå så mange forskellige medier undervejs som muligt.
VÆRD AT VIDE OM TUREN Denne liste giver et bud på hvad du skal have med og hvad du skal huske inden Den Sjældne Danmarkstur, samt retningslinjer for hvorledes turen er organiseret. CIVILT TØJ Medbring civilt afslappet tøj til aftenspisning og hygge, samt tøj til festmiddagen og dagen i Skagen. Gerne badetøj da mindst et af hotellerne har pool. CYKEL TØJ Medbring mindst to hele sæt af holdets sponsor cykel tøj. Der er brug for minimum to sæt så det ene hele tiden er rent til dagen efter. Typisk vaskes tøjet efter ruten og hænges til tørre. Det bliver måske ikke helt tørt i løbet af natten, så medbring et kraftigt håndklæde til at rulle tøjet i næste morgen, og lægge det øverst i bagagen. Så kan det tørre færdigt ved ankomsten til hotellet om aftenen. Medbring også hjelm, regnfrakke, vindvest, svedundertrøjer, løse ærmer/ben, skoovertræk, handsker m.m.. Husk evt. en tørresnor og et par klemmer i forbindelse med tøjvask. Af hensyn til vores sponsor, kører vi alle hver dag i vores sponsor tøj, da der vil blive taget billeder m.m. til pressen og hjemmesiden. VÆKKEUR Husk vækkeur, for ikke alle hoteller har morgenvækning lav evt. en backup aftale med nabo værelset. MEDICIN Hvis du bruger lægeordineret medicin skal vi orienteres herom og du skal selv medbringe det du har behov for. Har du kendte tendenser til knæsmerter, ledsmerter eller andre problemstillinger du plejer at løse medicinsk, skal du selv medbringe medicinen. Det medicin vi har med som hold er håndkøbsmedicin og kun til akut opståede smerter og problemer. SOLCREME Holdet sørger for solcreme, men en læbepomade med høj factor er god at medbringe. Har du nogle specielle behov vedr. solcreme er du velkommen til at medbringe din egen. BUKSEFEDT OG SALVE Det er meget forskelligt hvad den enkelte bruger, men princippet er at den der smører godt, kører godt. Det er hårdt at sidde i sadlen 10 12 timer hver dag en uge i træk. Brug derfor en god buksefedt som eksempelvis Assos eller lign. En baby zinksalve er også god hvis enden skulle blive rød. BAGAGE Alt dit tøj skal være i en taske eller kuffert. Hver rytter må medbringe max 12 kg bagage, og tasken eller kufferten mærkes med rytterens navn på turen så det er nemt for andre at finde frem til den rigtige. Navnesedlen fastgøres i bæreremmen eller håndtaget. VASKEMIDDEL Til tøjvask under turen, evt. koncentreret Travel Wash i tuber, eller andet der ikke fylder for meget. Selvom vi alle lugter næsten ens efter en dag på cykler er det vigtigt at dit tøj vaskes hver dag. Det sikre dig også bedst muligt mod en øm bagdel m.m. Vi betaler IKKE for tøjvask på hoteller.
ENERGIBARER OG ENERGIDRIK Holdet sørger for at der under turen er Vand, energidrik og sodavand til rådighed. Derudover er der to energibarer pr. mand pr. dag. Hvilket produkt vi vælger at levere oplyses i god tid inden afgang, således at ønsker man indtag af andre produkter kan man selv nå at anskaffe sig det. PENGE OG BETALING Turen er betalt ved afgang, der vil således ikke være behov for kontanter medens vi cykler, men om aftenen er drikkevarer til maden ikke inkl. ligesom det der måtte komme herefter. Ligeledes er man lørdag på egen hånd i Skagen. Medbring derfor et mindre beløb og måske et plastikkort til det uforudsete. BAGAGE OG RYTTERKASSE Hver morgen læsses vores bagage i varebilen og herefter ser vi den først når vi er fremme ved overnatningsstedet. Det vil ikke være muligt at komme i sin bagage undervejs. Det man skal bruge undervejs skal være i rytterkassen - rytterkassen er en plastikkasse med låg, rytterkassen, som forsynes med poser med rytterens navn (posen udleveres sammen med sponsortøjet). Denne rytterkasse står hele dagen i service bilen og er tilgængelig ved hvert depotstop. I denne skal der være alt hvad man som rytter skal bruge i løbet af dagen. Sygesikring, evt. medicin, mobiltelefon, kontaktlinser, værdigenstande osv. Ved hvert depotstop stilles rytterkassen frem. TELEFON Når vi kører på cykel, må rytterne ikke tale i mobiltelefon. I forhold til de pårørende vil der blive oplyst et nummer som de kan kontakte os på under hele turen, også medens vi cykler. Dette nummer vil være i mekanikerbilen. Rytterne vil have mulighed for at tjekke egne telefoner i pauserne. Denne regel alene for rytternes sikkerhed. SYGESIKRING MED MERE Husk at medbringe, sygesikringskort, kreditkort m.m. Disse opbevares i rytterkassen under hele turen - så er disse i nærheden i tilfælde af problemer eller uheld. OVERNATNING Vi overnatter på hotel, hvor vi bor på delt dobbeltværelse. Det betyder at I sættes sammen to og to, så hvis der er en du gerne vil bo sammen med under hele turen kan dette arrangeres. Ellers sættes rytterne sammen to og to af holdledelsen. FORSIKRING Spørg din forsikring om du er forsikret i forhold til turen, cykel, sygdom og hjemtransport. Der kan i dag tegnes kaskoforsikring på cykler til rimelige penge. Vær opmærksom på dækningen på en ev. Kaskoforsikring. DIN CYKEL Du har selv ansvaret for din cykel på hele turen. Check at den er i orden inden afgang og medbring plejemidler, kædeolie og ekstra geardrop til turen. Dæk, slanger og andre væsentligt fornødne reservedele m.m. medbringes i en vis mængde i servicevognen, der også medbringer en ekstra cykel. Det er muligt at tegne Kasko forsikring på en cykel, vær opmærksom på disse sjældent dækker når der cykles som hold. Når man cykler som hold er reglen at man ved styrt hvor der er flere implicerede selv bærer udgiften til sin egen cykel, med mindre skaden er sket efter en bevidst handling. Holdet, Sjældne diagnoser eller INCA- LA bærer aldrig ansvaret for jeres cykler.
ER DETTE ET PROJEKT FOR MIG? Hvis du har lyst til at udfordre dig selv mens du er noget for andre, Ja så er det bestemt noget for dig. Er du nybegynder på cyklen eller er du super rutineret motionsrytter er der gode oplevelser i at skabe denne oplevelse sammen. Du skal have lyst til at træne op til projektet, det kræver ca. 2000 km træning i foråret inden afgang. de ca. 600 km. vil foregå som fælles træninger over to weekender i hhv. starten og midt i træningsperioden. Disse træninger vil blive lagt som weekendture alt efter hvordan rytterne er fordelt i landet. Derudover vil du modtage en træningskalender hvor du kan se hvordan du bør træne fra uge til uge. Der skal være minimun 22 ryttere tilmeldt for at turen gennemføres og der kan maksimum deltage 30 ryttere Medlemmer af Sjældne Diagnosers medlemsforeninger og af Sjældne-netværket har fortrinsret. Andre kan komme med hvis der er plads og hvis de ønsker at støtte op om Sjældne Diagnoser. Der vil blive udarbejdet materiale til hjælp når du skal ud at finde dine sponsorer, ligesom vi på et info møde vil fortælle om den bedste tilgang til at opnå sponsorater. I første omgang har vi brug for at høre om du er interreseret, dette gøres ved at sende en mail til: interreseret@danmarksturen.org Hvor du fortæller lidt om dig selv og om din motivation for deltagelse, samt din tilknytning til Sjældne Diagnoser eller Sjældne-netværket. Der er nogle deadlines vi skal overholde: Sjældne Diagnoser præsenterer idéen for sine medlemsforeninger på repræsentantskabsmøde d. 18.-19. marts. Organisationens FU træffer i april beslutning om at gå videre med projektet eller ej. August/September 2016 Holdet skal være sat. 1. Februar 2017 Sponsorer skal være fundet. Man har frem til Januar 2017 til at finde sine sponsorer, hvis man ikke her har alle sponsorer, kan man vælge at stoppe eller garantere for de sidste sponsorer selv. Derefter har man man indtil marts hvor tøjet skal trykkes til at skaffe de sidste hvis man har stillet garanti. Kan man skaffe mere end 4 sponsorer, kan man jo vælge at hjælpe med medrytter.