ServiceManual November 2015



Relaterede dokumenter
Rengøringsmanual. Januar Side 1 af 17. Bilag 5, Rengøringsmanual

Forudsætninger for rengøring - oprydning og klargøring

ServiceManual /2020

FREKVENS 1. Daglig rengøring Ugentlig rengøring Periodisk rengøring Inventar:

TEKNISK KRAVSPECIFIKATION SKOLE. Programkoder

FREKVENS 1. Daglig rengøring Ugentlig rengøring Periodisk rengøring Inventar:

FREKVENS 1. Daglig rengøring Ugentlig rengøring Periodisk rengøring Inventar:

Kravspecifikation. vedr.

FREKVENS 1. Daglig rengøring Ugentlig rengøring Periodisk rengøring Inventar:

FREKVENS 1. Daglig rengøring Ugentlig rengøring Periodisk rengøring Inventar:

Bilag 1. Tilbudsliste drift af toiletter. Tilbudsgiver: Dato: Tilbudsgivers underskrift:

Rengøringsplanlægning:

TEKNISK KRAVSPECIFIKATION

Arbejdsplaner og personlig planlægning

Kvalitetsstandarder. Side 1 af 7

Indhold Regler for udlejning af beboerlokaler/gæsteværelser på kollegierne i Sønderborg... 4 Beboerlokalet/gæsteværelset kan benyttes til:...

Udbudsmateriale vedrørende EU-udbud på rengøring og vinduespolering i Fredensborg-Humlebæk og Karlebo Kommuner

Sundhed & Omsorg Katalog over indsatsområder Praktiske opgaver Indsats med henblik på at sikre/udføre praktiske opgaver i borgerens hjem.

Madservice Hvis du har behov for hjælp til tilberedning af smørrebrød og varm mad henvises til kommunalt godkendte leverandører af mad.

KVALITETSSTANDARD FOR Praktisk bistand

Om renhold. Her kan du nemt og hurtigt danne dig et overblik over, hvad du kan forvente af rengøringen

Vester Vandet. Frederiksdal Allé Skive tams@skivekommune.dk Information om Skive Lejrskole

Egenkontrolprogrammet beskriver hvordan du holder øje og reagerer

Kvalitet i rengøring SUS, Serviceerhvervenes Efteruddannelsesudvalg Sonja Jakobsen, AMU-Fyn Jette Nissen, ZBC December 2015

Skolebibliotek APV - Fase 1- Skema Ja Nej Årsag, vurdering af behov for ændringer og øvrige bemærkninger Lokalet, herunder størrelsesforhold,

Husorden for afd. 4 Kagshusene

3. Standard for rengøring

INSTRUKS EGENSE FORSAMLINGSHUS

Roskilde Kommune Vindinge Skole

Lejebetingelser for udlejning i Osramhuset, Valhalsgade 4, 2200 København N

Information om Skive Lejrskole Vester Vandet. Frederiksdal Allé Skive tams@skivekommune.dk.

Boligaftale for A/B Gilholm

Hjemkundskab APV - Fase 1 Skema Ja Nej Årsag, vurdering af behov for ændringer og øvrige bemærkninger Lokalet, herunder størrelsesforhold,

Information om Skive Lejrskole Vester Vandet. Frederiksdal Allé Skive tams@skivekommune.dk.

Fredensborg Kommune Ældre og Handicap. Kvalitetsstandard for rengøring

TOILETBYGNING indvendig renhold og vedligeholdelse

Rengøring og vinduespolering af Kultur- og Fritidsforvaltningens lokaler i perioden 1. oktober september 2019(20)

Udbudsmateriale. Rengøring. Fredensborg-Humlebæk Kommune. EU-udbud 2006/S

Kjellerup Skole Min mening om undervisningsmiljø og trivsel på skolen. Resultat. Spørgeskemaundersøgelse

FREKVENSOVERSIGT FREKVENS 3 (F3) Vejledende program 511

Vedr. kvalitetskontrol af rengøringen på Regionshospitalet Herning.

Halsnæs Kommune. Grønt regnskab Rengøringsvirksomheden

At-VEJLEDNING. Erstatter At-meddelelse nr af april Rengøring og vedligeholdelse

Den Classenske Legatskole Status 2009

Elementbeskrivelser toiletrenhold

Kvalitetsstandard: Personlig pleje

Uddrag af Retningslinier for leje af Rosenbæk Huset, Rosenbæk Torv 30, 5000 Odense C

ERHVERVSTÆPPER VEJLEDNING TIL RENGØRING OG VEDLIGEHOLD FLOTTE TÆPPER I MANGE ÅR

Arbejdsplaner & personlig planlægning

Hovedrengøring sommer 2010

Miljøhåndbog for medarbejdere på Herstedvester Skole og SFO

Lærerværelse:Emma Nielsen

Manual for Halsnæs Kommunes. Rengøringsvirksomhed

Rengørings- og vedligeholdelsesvejledning

Sundhedstjenestens hygiejne- og indeklimabesøg

VURDERING AF HYGIEJNE I DAGTILBUD EGENKONTROL SKEMA

Ekstern kvalitetskontrol af rengøring efter INSTA800

Kvalitetsstandard. Praktisk hjælp Rengøring, tøjvask og indkøb. - i boliger udenfor plejeboliger og botilbud. Serviceloven 83, stk. 1, nr.

Oplæg til fastlæggelse af rengøringssystemer og -forudsætninger

Et rent grundlag. Kim Petersen Teknisk direktør FoodSafe as

Velkommen som ny beboer på Langagergård Plejecenter

Rengøringsservice. Vejledende krav til lokaler: AMU - rengøring EUD - serviceassistent

Pjece om god rengøring i pleje- og ældreboliger. Ældre KViK. til KViKKE medarbejdere

Vedr. kvalitetskontrol af rengøringen på Regionshospitalet Herning.

OM VEDLIGEHOLDELSE OG ENERGISTYRING PÅ DE

Mikrofiber. SUS, Serviceerhvervenes Efteruddannelsesudvalg

Optimering af sfo/indskoling

Vedligeholdelses Manual. Copyright KOMPAN A/S

APV vurdering af faglokaler. (er justeret i april 2013)

Velkommen til etapemøde! LÆNGEHUSENE AFD.42 ETAPE 1 (LØGET CENTER 1-67) 1

TÅRNBYPARKENS festsal

Serviceinformation. Personlig og praktisk hjælp jf. Lov om social service 83

Velkommen til Kastaniely Plejecenter

Åbningstider: Receptionen er åben i tidsrummet kl mandag-torsdag og kl fredag.

RUMPROGRAM Funktions og rumprogram. Lokalebeskrivelse - oversigt

Kvalitetsstandard for hjemmehjælpsydelser til borgere, der er visiteret til plejebolig

Billedkunstlokale APV - Fase 1 Skema Ja Nej Årsag, vurdering af behov for ændringer og øvrige bemærkninger Lokalet, herunder størrelsesforhold,

Om Racoon. Vi hjælper i dag med at håndtere interne serviceopgaver. Vores kunder forventer, at vi lever op til de strengeste kvalitetskrav.

Transkript:

ServiceManual November 2015

Om ServiceAftalen i Fredensborg Kommune HVEM HAR ANSVARET FOR RENGØRINGSAFTALEN? Det er Kommunale Ejendomme, der har det overordnede ansvar for at der er det fornødne grundlag for levering af de af Byrådet fastsatte kvalitets- og serviceniveauer uanset, om det sker via egne medarbejdere eller via en leverandør. FREDENSBORG KOMMUNE: Rådhuset Egevangen 3B 2980 Kokkedal KONTAKTPERSON: Lene Hald Nielsen Tlf. 72 56 20 41 Mail: lehn@fredensborg.dk De enkelte lokaliteters ledelse har ansvaret for, at der lokalt etableres en servicefunktion der udfører ydelserne eller at der samarbejdes med de valgte leverandører om, at ydelserne leveres. Den lokale ledelse har også ansvar for, at controlleren involveres hvis nødvendigt. HVEM LEVERER RENGØRINGEN? Der er for lokaliteter med eksterne leverandører valgt følgende: Rengøring Forenede Service A/S Buddingevej 312-316 2860 Søborg Vinduespolering 1 Ottzen & Co. I/S Virumgade 11A 2830 Virum HVEM LEVERER DEN EKSTERNE CONTROLLERFUNKTION? Kommunale Ejendomme har indgået aftale med en controller, som udfører opfordrede og uopfordrede controllerbesøg. CONTROLLER: ServiceConsult Klempegårdsvej 40 4140 Borup ANSVARLIG KONTAKTPERSON: Finn Buch Petersen Tlf: 26 73 23 85 Mail: info@serviceconsult.dk 1 En række lokaliteter med egen rengøring får også pudset vinduer af Ottzen og Co. I/S 2 ServiceManual 2015 Fredensborg Kommune

Indholdsfortegnelse Denne ServiceManual beskriver Fredensborg Kommunes vilkår for rengørings- og vinduespoleringsydelser frem til udgangen af 2016. I manualen kan du læse om hvem der skal gøre hvad, samt hvilken kvalitet, hyppighed og service der skal leveres. 1. Inden der bliver gjort rent... 4 2. Inden der pudses vinduer... 6 3. Hvor meget, hvor og hvor tit gøres der rent?... 6 4. Hvor tit bliver der pudset vinduer?... 7 5. Rengøringskvalitet... 7 6. Hvis der ikke er gjort rent eller pudset vinduer?... 11 7. Hoved-/ekstrarengøring... 11 8. Servicemedarbejdere... 12 9. Kvalitetskontrol... 12 10. Controllerfunktion... 13 11. Ordforklaringer og definitioner... 14 12. Kontaktpersoner... 16 Lokaliteterne, eller leverandørerne i samarbejde med de enkelte lokaliteter, har ansvaret for, at de aftalte rengørings- og vinduespoleringsydelser leveres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende vilkår. Hvis der er kritik af ydelserne, eller hvis der er oplysninger om mindre/kortvarige ændringer i samarbejdsgrundlaget, skal lokaliteten henvende sig til lokalitetens eller leverandørens kontaktperson. Hvis dette ikke giver det ønskede resultat kontaktes Controlleren. Controllerens rolle er, at yde vejledning til såvel lokaliteterne som leverandøren, i forhold til samarbejde og afklaring af ydelserne. Fredensborg Kommune ServiceManual 2015 3

1. Inden der bliver gjort rent Inden der gøres rent, skal der være ryddet op og gjort klar til rengøring. Det er lokalitetens ansvar, at der er ryddet op og klargjort. DET BETYDER, AT LOKALITETEN SELV SKAL SØRGE FOR; Placering af alt almindeligt affald og genbrugspapir i affaldsbeholdere og genbrugskasser Fjernelse/bortskaffelse af andet tungt og/eller stort affald end det der direkte indgår i rengøringsydelsen (pap, papkasser, bøger og lignende) Almindelig aftørring af tavler med tør eller fugtig klud eller svamp Påpladssætning af inventar, inklusive mulig samling, opsætning eller ophængning af lettere stole og taburetter (f.eks. i lokaler der anvendes til undervisning, pasning og tilsvarende) Oprydning/afrydning af diverse borde, vindueskarme, hylder, reoler samt flader ovenpå skabe og lignende Afrydning/fjernelse af service/flasker og manuel/maskinel opvask Fjernelse/bortskaffelse af spild (optørring med papir eller lignende) Grovskylning/grovrengøring af laboratorievaske, udslagsvaske og kummer for kemikalierester, farve og andet spild/affald. Renholde høvlbænke og lignende arbejdsborde Renholde/flytte/nedtage diverse (elev-) lokaleudsmykning og efterladenskaber herfra Rydde gulvarealer for personlige ejendele og andre midlertidigt hensatte objekter og materialer Blomsterpasning og lignende Afkalkning af kaffemaskiner, elkedler og lignende Oprydning og rengøring af værktøj, legetøj og effekter til personlig hygiejne 4 ServiceManual 2015 Fredensborg Kommune

Almindelig aftørring efter anvendelse af køkkenborde og -vaske, hårde hvidevarer, køkkeninventar og køkkenskabe Skifte/vaske diverse betræk på puder, madrasser, sengetøj o.l. Vaske tøj, klude, håndklæder, viskestykker, karklude, tæpper, dyner, puder, madrasser m.v. Tømning af børnegarderober minimum en gang ugentligt Teknisk rengøring 2 af alle former for teknisk udstyr og apparatur eller dele heraf Rengøring af skærmfronte, tastaturer og mus Grovfejning af grupperum og fællesrum i daginstitutioner og SFOer og i hjemklasser, grupperum og faglokaler i skoler Renholdelse af service, hårde hvidevarer, køkkeninventar, køkkenvaske med tilhørende blandingsbatterier, emhætter m.v. i hjemkundskabslokaler Alle overflader, som er over 3 meter fra gulv, er ikke omfattet af den løbende rengøring, men indgår i hoved-/ekstrarengøring (se punkt 5). HVIS DER ER RYDDET OP OG KLARGJORT BLIVER DER GJORT RENT PÅ ALLE SYNLIGE OG TILGÆNGELIGE OVERFLADER, INKLUSIVE: på overflader, som kræver flytning af almindeligt mindre inventar (stole, borde, bænke, flytbare tavler, mindre skuffearrangementer og lignende) og arbejdsredskaber (telefoner, holdere til skriveredskaber, pc-tastatur og lignende) på overflader, som kræver flytning af mindre effekter og udsmykningsgenstande i begrænset omfang, fx 1-2 potteplanter i en almindelig vindueskarm, eller 1-2 billeder eller tilsvarende på et skrivebord Hvis det er umuligt at gøre rent ifølge rengøringsplanen, eksempelvis på grund af ændring i den almindelige brug af lokalerne (featureuger på skoler o.lign.), kan lokaliteten vælge, at arbejdskraften bliver overført til anden beskæftigelse indenfor det planlagte arbejdstidsrum. 2 Teknisk rengøring omfatter overflader på teknisk udstyr som ikke er umiddelbart tilgængelige (eksempelvis glaspladen under låget på en kopimaskine, underside på telefoners aftagelige mikrofon og højtalerdel, papirskuffer i fax- og kopimaskiner, printere og lignende). Fredensborg Kommune ServiceManual 2015 5

2. Inden der pudses vinduer Hvis det er en leverandør der udfører ydelsen skal denne i god tid inden poleringen tage kontakt til lokaliteten og meddele, hvornår der vil blive poleret (normalt ca. en uge før). Lokaliteten skal inden poleringen rydde vindueskarme og lignende, så vinduespudseren kan komme til. Vinduespudseren skal være behjælpelig med, at flytte enkelte objekter og stille dem på plads igen efter poleringen. Der er aftalt, at der i alle tilfælde skal tilstræbes en fleksibel aftale. 3. Hvor meget, hvor og hvor tit gøres der rent? For alle lokaliteter er der udarbejdet skitsetegninger og lokalefortegnelser. For hvert lokale på lokalefortegnelsen, står der, om lokalet bliver gjort rent og i givet fald, om der skal rengøres til renhedsgrad 1 eller 2 (se afsnit 6 om Rengøringskvalitet). Hvis lokaliteten ændrer i lokalernes anvendelse eller de fysiske rammer i forhold til skitsetegninger og lokalefortegnelser, skal det meddeles til Controlleren, som vil sørge for opdatering. En eventuel ændring af rengøringsvederlaget afklares af Kommunale Ejendomme. Lokaliteterne rengøres følgende antal dage (mandag - fredag/lørdag): Lokalitet Dage pr. år Skoler og tandklinikker 200 3 Dagpasning 240 SFO områder 240 3 Biblioteker 300 Plejecentre 253 Alle øvrige 245 Lokaliteter hvor særlige forhold er gældende kan afvige fra ovenstående. Kontakt Controlleren hvis der opstår tvivl. 3 Udvalgte toiletter på skoler og SFOer rengøres to gange om dagen og der aftales rengøring af anvendte lokaler den første og sidste uge af sommerferien (ud fra fire dages normering). 6 ServiceManual 2015 Fredensborg Kommune

4. Hvor tit bliver der pudset vinduer? Der bliver pudset vinduer efter nedenstående frekvenser: Antal poleringer pr. år Indvendigt Udvendigt Internt Mellem 5. Rengøringskvalitet 2 4 2 1 Der bliver gjort rent ud fra, hvilken kvalitet der skal være efter endt rengøring. Derved bliver der taget højde for den ofte meget varierende belastning. RENHEDSGRADER Rengøringskvaliteten er defineret ud fra 2 renhedsgrader: RENHEDSGRAD 1 I alle våde og følsomme rum, og i rum med andre særlige forhold (eksempelvis repræsentationsværdi) bliver der gjort rent efter renhedsgrad 1. Det er fx på toiletter, i baderum, saunaer, omklædningsrum, skyllerum, køkkener og tekøkkener, kantiner, klinikker og visse mødelokaler og receptioner. Når der er gjort rent, må der ikke være affald nogen steder løst snavs, pletter eller fladesnavs på inventar pletter på vægge løst snavs på gulvet Der kan være snavs i meget begrænset omfang, fx på steder der ikke umiddelbart kan ses eller på steder, som ikke er i nærheden af de personer, der holder sig i lokalet. Der må kun være ubetydeligt løst snavs på vægge og lofter ubetydelige pletter på gulve ubetydeligt fladesnavs på vægge og gulve begrænsede pletter og fladesnavs på loftet Fredensborg Kommune ServiceManual 2015 7

RENHEDSGRAD 2 I alle lokaler, som ikke er omfattet af renhedsgrad 1, bliver der gjort rent efter renhedsgrad 2. Renhedsgrad 2 tillader i begrænset omfang nogle snavstyper nogle steder. Som hovedregel må der kun være snavs hvor det ikke er direkte iøjnefaldende eller generende. I lokalerne må der efter rengøring: ikke være affald nogen steder kun være ubetydeligt løst snavs, pletter og fladesnavs på inventar og gulve kun være begrænset løst snavs, pletter og fladesnavs andre steder I lokaler, hvor der aldrig opholder sig personer i længere tid, eller hvor der kun sjældent kommer personer, skal renhedsgrad 2 kun leveres én gang om ugen. Dette er eksempelvis i arkiver, depoter, kældergange og kælderrum, bagtrapper og lignende. HVORDAN BEDØMMER MAN KVALITETEN AF RENGØRINGEN? Når man bedømmer, om rengøringen er udført til den aftalte kvalitet, sker det ved en visuel kontrol. Det kan fx være ved almindelig anvendelse af lokalet. Der kan også kontrolleres for snavs på ikke umiddelbart synlige steder, fx ved at kigge under løst og fast inventar, og ved at stå op på en stol. Endelig kan det være nødvendigt an anvende fingermetoden for at sikre, at der er tale om snavs og ikke en misfarvning eller beskadigelse af overfladen SKEMA MED KVALITETSDEFINITIONER: Tilstand efter rengøring af: Særlige primærlokaler inklusive våde rum. Eks.: Toiletter, baderum, garderober, kantiner, klinikker m.m. Renhedsgrad 1 Affald Løst snavs Fast plet Fast flade Inventar * * * * * * * * * * * * Vægge * * * * * * * * * * Gulve * * * * * * * * * * Lofter * * * * * * * 8 ServiceManual 2015 Fredensborg Kommune

Tilstand efter rengøring af: Almindelig primær- og sekundærlokaler. Eks.: Klasser, kontorer, gangarealer, trapper, depoter, m.m. Renhedsgrad 2 Affald Løst snavs Fast plet Fast flade Inventar * * * * * * * * * Vægge * * * * * * * Gulve * * * * * * * * * Lofter * * * * * * *** Intet smuds Omhyggelig kontrol må ikke afsløre urenheder ** Ubetydeligt smuds Omhyggelig kontrol kan afsløre mindre urenheder på ikkeperson-nære, eller ikke umiddelbart synlige overflader (eks. vandrette flader over nåhøjde, rørføringer under borde og lignende, bord- og stoleben, gulv/væg, bag/under inventar). På alle andre overflader kan der afsløres ubetydelige urenheder, som - uanset korrekt udført rengøring - ikke er fjernet (eksempelvis clips, papirstykker, fastsiddende kalkpletter efter vandstænk, som ikke er opløst ved aftørring/afvaskning, striber efter rengøringsredskaber). * Begrænset smuds Urenheder må ikke virke iøjefaldende og/eller generende, men smudset kan forholdsvist let findes HVOR BLIVER DER IKKE GJORT RENT? overflader som kræver oplukning af skabe, skuffer og lignende ledninger, stikdåser og lignende (de udgør en sikkerhedsrisiko) overflader, som ikke er synlige eller til at komme til på grund af manglende oprydning eller klargøring hærværk, fx graffiti, skridmærker op af vægge og spildt væske personlig lokaleudsmykning LEVERANDØREN SØRGER IKKE FOR: blomsterpasning og lignende afkalkning af kaffemaskiner, elkedler og lignende teknisk renhold af alle former for teknisk udstyr og apparatur eller dele heraf, inklusive skærm og tastatur på pc er Fredensborg Kommune ServiceManual 2015 9

RENGØRINGEN I LOKALERNE For at opretholde et tilfredsstillende indeklima/-miljø, udfører leverandøren som minimum følgende rengøringsopgaver: Opgave Lokaler Minimum Udluftning i forbindelse med udførelse af rengøringsarbejdet udføres ved, at et antal vinduer lukkes op for udluftning i mindst den tid det tager at gøre rent i lokalet. Alle lokaler Dagligt Uddeling af forbrugsartikler Toiletter Dagligt Naturlige berøringsflader (håndtag, bordflader, stole- og bænkflader, kontakter, gelændere, håndtag o.l.), alle sanitære installationer og flader i direkte tilknytning hertil (eksempelvis vægfliser og hylder) samt gulvet, rengøres med en fugtig eller våd metode Øvrige naturlige berøringsflader på og nær toiletter (eksempelvis på døre, karme og skillevægge) aftørres med en fugtig eller våd metode Gulve støvsuges og vaskes Alle andre gulve rengøres grundigt Flisevægge og dørflader i toiletter, baderum, køkkener og garderober rengøres Alle tekstile overflader (faste/løse tæpper, polstrede møbler o.l.) støvsuges grundigt minimum Alle øvrige person-nære, umiddelbart synlige overflader eller høje flader på inventar aftørres I toiletter, bade-/ omklædningsrum, køkkener og klinikker Grupperum ol. i SFOer og daginstitutioner Grupperum ol. i SFOer og daginstitutioner Alle lokaler Alle lokaler Alle lokaler Alle lokaler Dagligt Dagligt Dagligt To gange månedligt To gange månedligt En gang månedligt En gang månedligt 10 ServiceManual 2015 Fredensborg Kommune

Selvom ovennævnte overflader umiddelbart ser rene ud i forhold til rengøringskvaliteten jf. punkt 6, må ovenstående rengøringsopgaver aldrig springes over. De fastlagte rengøringsoperationer, som skal udføres med mindre interval end dagligt, kan forlanges udført på fastlagte uge-/månedsdage. Det kan eksempelvis aftales, at der opsættes små dørmærkater med oplysning om hvilke uger eller dage opgaverne udføres. Det kan også aftales, at leverandøren udleverer arbejdsplaner med angivelse af både rengøringskvalitet og hvilke dage der udføres hvad. Denne oplysning kan samtidig bruges til at huske på, hvilke dage der skal ryddes ekstra godt op! 6. Hvis der ikke er gjort rent eller pudset vinduer? Hvis der ikke er ryddet op eller klargjort inden der skal gøre rent eller pudses vinduer, kan man heller ikke forvente en ordentlig indsats. Den eksterne leverandør har i disse tilfælde pligt til at oplyse lokaliteten, hvis de ikke kan udføre arbejdet eller opnå den fastlagte kvalitet. Hvis der fortsat ikke kan gøres rent, skal leverandøren kontakte Controlleren. 7. Hoved-/ekstrarengøring Til udførelse af nødvendige hoved-/ekstrarengøringsopgaver, er der i forhold til rengøringsvederlaget afsat 7½ % for alle lokaliteter. Lokaliteter i den centrale aftale, skal søge midler hos Controlleren der afklarer behov og omkostning med leverandøren. HVORNÅR ER DER BEHOV FOR HOVED- ELLER EKSTRARENGØRING? Behovet kan fx opstå: over 3 meter fra gulvet, bag større inventar der kan flyttes, ved behov for nedvaskning af vægge, døre, karme og lignende, samt for at fjerne hærværkslignende besmudsninger ved polishforsegling, oliering eller lignende Fredensborg Kommune ServiceManual 2015 11

hvis der i øvrigt skal gøres grundigere rent end den almindelige rengøring Hoved- eller ekstrarengøring må ikke erstatte manglende udførelse af den almindelige rengøring og skal altid være aftalt på forhånd. Leverandøren skal løbende og mindst to gange årligt oplyse lokaliteten, hvor der er behov for hoved- eller ekstrarengøring og i hvilket omfang. Ved aftalt udeladelser af den daglige rengøring kan de frigjorte ressourcer konverteres til hoved-/ekstrarengøring 8. Servicemedarbejdere Der er stillet en række krav til de medarbejdere der udfører serviceydelserne og herunder, at de skal: slukke for lys, Smartboards og lignende i lokaler der ikke anvendes låse alle interne døre, der var låst ved ydelsens påbegyndelse låse yderdøre og tilkoble alarmer i bygninger eller alarmafsnit, hvor der ikke opholder sig andre have en identificerbar arbejdsbeklædning et id-kort være grundigt instrueret/uddannet i de for ydelserne relevante forhold kunne kommunikere på dansk hvis de arbejder alene overholde de aftalte møde- og sluttider være fleksible i opgaveløsningen i forhold til det opnåede resultat være lovligt ansat, aflønnet med videre og at dette kan dokumenteres 9. Kvalitetskontrol Der skal hver måned udføres et ServiceMøde eller -besøg på lokaliteten, for en drøftelse af driften, samarbejdet og kvaliteten af rengøringen. I forbindelse med ServiceBesøget fremlægger lokalitetens rengøringsansvarlige eller leverandøren en egenkontrol af kvaliteten og lokaliteten udfylder en servicerapport med angivelse af tilfredsheden med samarbejdet og kvaliteten, samt eventuelle øvrige bemærkninger. Der skal ved angivelse af karakteren, anvendes en skala for både kvaliteten og samarbejdet svarende til, at der anvendes følgende fire forskel- 12 ServiceManual 2015 Fredensborg Kommune

lige muligheder i forhold til en vurdering af overensstemmelsen mellem det aftalte og det leverede, i perioden fra sidste ServiceBesøg: Tilfredshedsdefinition Meget tilfreds Fuld overensstemmelse, eventuelt med en ekstra indsats og/eller en ekstra god service Tilfreds Overensstemmelse, eventuelt med enkelte ikke betydende mangler eller afvigelser Utilfreds Manglende overensstemmelse, på grund af enkelte betydende mangler eller afvigelser, som dog er blevet rettet efter henvendelse herom Meget utilfreds Ingen overensstemmelse på grund af generelle mangler eller afvigelser, eller på grund af enkelte betydende mangler eller afvigelser, som ikke er blevet rettet efter henvendelse herom Farvekode 3 Blå 2 Grøn 1 Gul 0 Rød Lokaliteten eller leverandøren indsender resultaterne fra alle servicebesøgerne i en oversigt, der sendes til Kommunale Ejendomme og til Controlleren. På baggrund heraf gennemfører Controlleren uanmeldte besøg på lokaliteterne og afholder statusmøder med lokaliteterne og/eller leverandøren(e?). 10. Controllerfunktion For at sikre, at der på alle lokaliteter leveres den fastsatte kvalitet og service og at det sker med størst mulige faglighed og præcision, har Fredensborg Kommune, Kommunale Ejendomme indgået aftale med en ekstern controller. Controlleren skal hjælpe både de enkelte lokaliteter, leverandørerne og Kommunale Ejendomme med, at samarbejdet fungerer. Fredensborg Kommune ServiceManual 2015 13

Den enkelte lokalitet skal kontakte Controlleren, hvis der: er spørgsmål til ydelserne eller aftalen opstår tvivl om ydelsernes omfang eller kvalitet mangler afklaring af definitioner eller grænseflader planlægges ændringer i lokalitetens eller enkeltlokalers anvendelse eller funktion planlægges en flytning eller lukning af lokaliteten ønskes hjælp og vejledning til etablering eller forbedring af måttesystemer, indretning af RengøringsRum, valg af overfladematerialer eller lignende skal ske om- eller tilbygning eller andre bygningsmæssige ændringer som influerer på rengøringsarbejdet (herunder også indskrænkning, udvidelse eller væsentlige ændringer i inventarmængde eller -type) 11. Ordforklaringer og definitioner For at undgå tvivl om de forskellige ord og begrebers betydning, kan denne liste bruges som vejledende. De ord der indgår i manualens øvrige tekst er i denne markeret i kursiv. HVOR SKAL DER GØRES RENT? INVENTAR, fx møbler, hylder, radiatorer, skabe, lamper, tavler, vindueskarme, elkontakter, håndgreb, papirkurve, rulleborde, billeder, håndvask 4, toiletkummer 4, spejle 4 og internt glas inkl. glasdøre, udvendigt på teknisk udstyr (computere, skærme, kopimaskiner, scannere, telefoner og lignende). VÆGGE, fx døre, dørkarme, vægbeklædning/-paneler, glas (inkl. inderside af vinduer), kontakter, ventilationsåbninger, væghængt udstyr/lamper og vinduesrammer/-sprosser GULVE, fx gulvbelægninger, fodpaneler, dørtrin, måtter, gulvriste (afløbs- og radiatorgravsriste), skinner og beslag LOFTER, fx riste, rør, kabelbakker, bjælker, loftbeklædning, ventilationsriste/-udsugninger og belysning monteret i eller på loft 4 Inklusive fliser/flisekanter 14 ServiceManual 2015 Fredensborg Kommune

HVAD SKAL FJERNES VED RENGØRING? AFFALD - kasserede og tabte emner uden værdi, fx visne blade, clips, madrester, papirstykker med videre LØST SNAVS - urenheder eller spild, som ikke har hæftet sig til overfladen, fx: Tørt: Grus, hår, insekter, spindelvæv, krummer, støv, og aske Flydende: Pløre, væske, snesjap med videre FAST PLET - urenheder og spild, som hist og her har hæftet sig, fx fedt, fingeraftryk, olie, snavsede skridmærker, vandpletter, kalk, rust og kaffepletter FAST FLADE - samlinger af urenheder og spild, som i flader har hæftet sig, fx ophobet eller nedtrådt snavs, plejemidler, kalk- og rustbelægninger samt irret messing og lignende ØVRIGE BEGREBER MINDRE URENHEDER - Urenheder på ikke person-nære eller ikke umiddelbart synlige overflader, hvor urenhederne ikke sænker den generelle helhedsvurdering af lokalets/objektgruppens rengøringskvalitet/- tilstand. Urenhederne må ikke kunne løsnes eller overføres til person-nære eller umiddelbart synlige overflader inden næste kontrol/rengøringsindsats ved almindelig anvendelse af lokalet. UBETYDELIGE URENHEDER - på person-nære eller umiddelbart synlige overflader, hvor fejl eller mangler i rengøringen, fx clips, små papirstykker, brødkrummer, hår, pletter i dråbestørrelse Disse fejl/mangler må som udgangspunkt ikke kunne konstateres. PERSON-NÆRE OVERFLADER som lokalebrugerne naturligt anvender og/eller berører ved normal lokaleanvendelse UMIDDELBART SYNLIGE OVERFLADER - frie overflader, som kan ses ved almindelig brug af og/eller færdsel i lokalet. FINGERMETODE - berøring svarende til afstøvning/aftørring af en overflade med tør eller fugtig finger, hånd eller klud Fredensborg Kommune ServiceManual 2015 15

12. Kontaktpersoner RENGØRING ServiceLeder (der først skal kontaktes 5 ) ServiceLeder (der først skal kontaktes 5 ) Driftsdirektør (der alternativt kontaktes) VINDUESPOLERING Driftsleder Forenede Service A/S Gitte Larsen gil@forenede.dk 4076 1254 Servet Sahin sesa@forenede.dk 4076 1255 Jens Nielsen jni@fredensborg.dk 40 76 02 72 Ottzen og Co. Jan lund lund@ottzen.dk 24 69 84 44 Hvis der ikke opnås kontakt til leverandøren kontaktes ServiceConsult. FREDENSBORG KOMMUNE Regnskabsmedarbejder CONTROLLERFUNKTION Konsulent Kommunale Ejendomme Lene Hald Nielsen lehn@fredensborg.dk 72 56 20 41 ServiceConsult Finn Buch Petersen info@serviceconsult.dk 26 73 23 85 5 De enkelte lokaliteter informeres om, hvilken serviceleder de er tilknyttet 16 ServiceManual 2015 Fredensborg Kommune