Har du lyst til udeservering på Hestetorvet! Hestetorvet er byens andet store torv med en beliggenhed ved indgangen til Roskilde, idet Roskilde Station og stationsforpladsen er nærmeste nabo til torvet. Roskilde Kommune ønsker, at der skabes mere liv på Hestetorvet, og at uderserveringsarealerne skal være medvirkende til, at der som helhed bliver større aktivitet på torvet og arealerne omkring Roskilde Station og starten af gågaden/algade. Roskilde Kommune tilbyder 3 ens felter på 60 m2 (6m x 10 m). Felt 1 er nærmest Roskilde Station, felt 2 er det midterste felt og felt 3 er nærmest Algade. Felterne udbydes som lejemål med en løbetid på 10 års uopsigelighed fra ejer/roskilde Kommune. Brugen af lejemålene er tidsbegrænset i perioden 1. april til 31. oktober hvert år, idet lejemålene i den øvrige periode gennem året henlægger som sædvanlig torveplads.
Desuden forbeholder udlejer sig retten til at kunne disponere over de samlede arealer på Hestetorvet i forbindelse med større kommunale/støttede arrangementer p.t. Det internationale Marked med 1 uge i maj/juni samt Sundhedsdagen, en weekend i august måned. Det lejede areal skal i sådanne tilfælde ryddes, dog excl. den opsatte bygning. Der er tale om sæsonudnyttelse af udeserveringsfelterne. Alt opstillet materiel, bygninger m.m. skal udenfor brugsperioden fjernes permanent fra det lejede areal. Lejer kan på arealet udnytte det reelt set efter eget ønske, idet de midlertidige bygningers stand, udformning og fremtræden skal godkendes af udlejer, hvilket også gælder stole, borde, afskærmninger, parasoller og lignende. Foto: Helsingør torv Til hvert felt skal der af lejer etableres en forsyningsbrønd beliggende i feltets nordlige del. Etablering af et fælles forsynings- og afløbsknudepunkt forestås af udlejer for lejernes regning.
Forsyningsbrøden skal indeholde el, vand og kloak/afledning, og skal kunne sammenkobles med bygningens indvendige forsyninger, ligesom forsyningsbrønden udenfor den aftalte årlige benyttelsestid skal kunne sikres mod frost og andre skader f.eks. skal den afdækkede forsyningsbrønd være rottesikret. Fedtudskiller etableres i de enkelte bygninger ved intern fedtudskiller. Det fælles knudepunkt samt de enkelte forsyningsbrønde etableres således, at der er mulighed for, at der i hver bygning vil kunne etableres et toilet. Efter indhentede tilbud fra Roskilde Kommunes sædvanlige leverandører for el, kloak, vand og gravearbejder vil de samlede omkostninger for de 3 serveringsfelter blive ca. 374.000,- eller ca. kr. 125.000 pr. serveringsfelt excl. moms, som skal betales af de enkelte lejere efter særskilt opkrævning, idet arbejdet udføres af udlejer for lejernes regning. Lejerne anvender deres egne toiletforhold på deres nuværende ejendomme/lejemål, alternativt må gæster henvises til det offentlige toilet oppe ved Roskilde Station. Løsøre: Der medfølger intet løsøre for lejemålene. Forsikring: Lejemålene og lejers indretning forsikres ene og alene af lejerne i enhver henseende. Moms: Lejemålene er ikke momsregisteret. Lejeforhold: Lejemålene er ikke omfattet af reglerne i lejelovene, herunder ej heller erhvervslejeloven, idet der kun er tale om udlejning af udeserveringsarealer. Uopsigeligt for udlejers side i 10 år, således at lejemålet tidligst kan opsiges af udlejer med 12 måneders varsel til ophør pr. 01.11., 10 år efter lejemålets start. Lejemålet kan af lejer opsigges med 1 års varsel ligeledes til ophør pr. en 01.11. Lejer vil på vilkår som nævnt i Erhvervslejelovens 55 have afståelsesret til det lejede areal. Renovation/renhold: Lejer har enhver forpligtigelse til at sørge for renovation for lejemålet og samtidig har lejer pligt til, at der til stadighed er pænt, ryddet og rengjort på og ved lejemålet. Vurdering: Da der er tale om løse/midlertidige bygninger vil der ikke ske vurdering af disse i ejendomsvurderingslovens forstand. Ejendomsskat: Dækningsafgift vil derfor ikke blive opkrævet. Adgangsforhold: Lejer har i henhold til sædvanlige regler herfor ret til varelevering til lejemålet, idet leverancer med kørsel til Hestetorvet skal ske via Store Gråbrødrestræde.
Varme: Der kan af lejer etableres varme i lejemålet efter eget ønske, idet lejemålet dog ikke vil kunne tilsluttes fjernvarmenettet. Regler og forhold: Leje af arealerne er underlagt Regler for gader og torve i Roskilde midtby særligt 4 der er vedhæftet nærværende materiale som bilag. Hvad er vilkårene så: Udeserveringsarealerne udlejes af Roskilde Kommune og tilbydes i 1. omgang til leje i begrænset omfang til cafeer, restauranter, barer mv. der ligger direkte ud til Hestetorvet Leje af arealerne sker som de er og forefindes, herunder med pligt til at deltage i etablering af el, vand og afløb for de enkelte arealer jf. tidligere omtale heraf Lejer indhenter selv alle nødvendige tilladelser til den fremtidige anvendelse af arealerne, herunder f.eks. spiritusbevilling, godkendelser fra sundhedsmyndigheder, arbejdstilsyn m.m. Lejer tegner egne nødvendige forsikringer fra lejemålstart Der opkræves et depositum på kr. 30.000 pr. udeserveringsfelt. Dette kan gøres enten via bankgaranti eller kontant deponering hos Roskilde Kommune Overtagelsesdag er fastsat til den 1. april 2016, dog således at der er betalingsfritagelse for betaling af leje de 2 første måneder til etablering af forsyningsbrønd, selve det lejede areal og bygningen Lejebetaling er fastsat til sædvanlige takster for sådanne arealer i Roskilde Kommune p.t. kr. 86,- pr. m2/pr. mdr. i 7 måneder, eller kr. 36.100,00 der opkræves i 2 lige store rater med 1. rate pr. 1. maj og den 2. rate pr. 1. juli Lejen fastsættes årligt i henholdt til sædvanligt takstblad for Roskilde Kommune, dog er det for nærværende aftalt, at lejen på intet tidspunkt kan stige med mere en højst 4 % af seneste års gældende leje Der indgås sædvanlig kommunal brugsaftale for arealerne herunder særligt, at der ydes lejerne afståelsesret jf. tidligere omtale heraf Tilbud afgives skriftlig i form af brev med lejetilbud med anførsel af prioriteret ønske for tildeling af areal (areal nr. 1, 2 eller 3) samt en kort beskrivelse af lejers fremtidige anvendelse af arealet. Tilbud og beskrivelse skal være Roskilde, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde i hænde i lukket kuvert mrk. Tilbud udeserveringsarealer på Hestetorvet senest den 23. marts 2016. kl. 12:00. Der vil kunne forventes, at der tages beslutning om tildeling af udeserveringsarealerne senest den 29. marts 2016. Når tilbudsgivers tilbud er accepteret af ejer/udlejer, udarbejdes der sædvanlig brugsaftale for arealet og tilbudsgiver er herefter pligtig til straks og inden 5 hverdag herefter, at underskrive og tilbagelevere brugsaftalen med evt. tilhørende tiltag i underskrevet stand til Roskilde Kommune.
Samtidig hermed, vil en tilbudsgiver skulle kunne dokumentere, at pågældende økonomisk kan honorer kravet om betaling af etablering af forsyningsbrønd, ca. kr. 125.000 excl. moms samt depositum kr. 30.000 excl. moms. F.eks via bankgaranti eller kontant deponering hos Roskilde Kommune. På samme tidspunkt skal valgte tilbudsgiver i øvrigt indlevere: Legitimation: Parterne er gjort opmærksom på, at Roskilde Kommune i henhold til lov nr. 442 af 11. maj 2007 om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme har pligt til at kræve, at kunder legitimerer sig, når der optages en forretningsmæssig forbindelse med disse og at opbevare disse idoplysninger i mindst 5 år. Såfremt der er tale om en lejer i selskabsform er lejer i øvrigt pligtig til at indlevere tegningsudskrift for selskabet. Øvrige vilkår fastsat af Roskilde Kommune: 1. Lejetilbud, arealønske og kortbeskrivelse skal være skriftlige 2. Ejer/udlejer forbeholder sig ret til frit at vælge mellem alle indkomne tilbud i forhold til konceptbeskrivelse og eventuelt at forkaste dem alle, herunder eksempelvis dersom den korte beskrivelse for lejemålet ikke svarer til ejers/udlejers forventninger om Hestetorvets fremtidige udnyttelse, hvilket altså vil sige, at alle indkomne bud vil blive vurderet i forhold til et samlet overblik over brugen af Hestetorvet 3. Udlejning til en tilbudsgiver kan derfor ske, såfremt udbudsgiver varetager en saglig interesse i forhold til udbudsgivers overordnede interesse for Hestetorvets fremtidige virke. Tilbud uden forbehold og som opfylder kravene for brug af udeserveringsarealerne, vil dog vægte væsentligst. 4. Der vil ikke være mulighed for at overvære åbningen af tilbud. Spørgsmål, som gælder kommunale forhold, benyttelse, beskrivelse m.m. vil løbende kunne stilles til: Christina Buch - Veje og Grønne områder, Roskilde Kommune. Tlf. direkte 46 31 37 31 mail christinab@roskilde.dk Hovedadresse: Roskilde Kommune Veje- og Grønne områder Rådhusbuen 1 4000 Roskilde Tlf. 46 31 30 00 Se i øvrigt Roskilde Kommunes hjemmeside: www.roskilde.dk