Spørgsmål og svar. Udbud af betalingsparkering ved Odense Universitetshospital og. Svendborg sygehus

Transkript

1 Udbud af betalingsparkering ved Odense Universitetshospital og Svendborg sygehus Udbyder har modtaget nedenstående spørgsmål vedr. udbudsmaterialet. Spørgsmålene, der er anonymiseret, samt de tilhørende svar, er anført nedenfor. Nr. Spørgsmål Svar 1 Jeg kan ikke umiddelbart i materialet, der netop er offentliggjort, finde udbudsbilag 9, der omtales på s. 8 og 9 i Udbudsmateriale. Kan dette bilag forventes eftersendt/lagt ud på portalen? I forbindelse med konvertering til pdf-fil er der i udbudsmaterialet sket fejl ved flere henvisninger. Rettelsesblad 1, rettelse Region Syddanmark 1

2 2 Når man kigger i kontakt data fra til udbud.dk under Udbudsdetaljer står kontaktmail som følger: anders.pedersen@ouh.rsyd.dk Der kommer en fejl frem når man sender mails til denne adresse? Den oplyste adresse på udbuds.dk og i udbudsbekendtgørelsens I.1 er forkert. Den korrekte adresse fremgår af udbudsmaterialet pkt. 1.3: 1.3 Kontaktafdeling og person Facilities Management OUH Sdr. Boulevard 29 DK-5000 Odense C Kontaktperson: Anders Jul Pedersen Tlf.: (+45) anders.pedersen@rsyd.dk Som konsekvens af ovenstående foretages der rettelse til udbudsbekendtgørelsens I.1 3 Det fremgår ikke af udbudsmaterialet, hvorvidt parkering skal betales forud eller bagud. Kriteriet er væsentligt for indtægternes størrelse og dermed også budenes sammenlignelighed. Jeg skal derfor venligst opfordre til, at der sker en præcisering på dette punkt. Spørgsmålet har givet anledning til at foretage ændringer til Kontraktbilag 1. Opdateret version af Kontraktbilag 1 ligger tilgængelig på ordregivers hjemmeside i word-format. Rettelsesblad 2, rettelse Region Syddanmark 2

3 4 Ordregiver har erfaret, at der i pkt. 1.6 i udbudsmaterialet er fejl i konverteringen i listen over udbudsbilag. Som konsekvens heraf henvises der til det offentliggjorte Rettelsesblad 2, rettelse Holder I os opdateret løbende pr. mail når der kommer rettelser til materialet samt spørgsmål/svar ud på hjemmesiden Nej, I skal selv holde øje med hjemmesiden. Der vil ikke blive fremsendt rettelser til materialet eller spørgsmål/svar ud senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, jf. udbudsmaterialets pkt Informationsmøde 6 Pkt i Kontraktbilag 1: Gør det samme sig gældende hvis man er i fødsel i 33 timer Vi oplever at fødende ikke har mulighed for at flytte bilen inden for de første 24 timer efter ankomst til sygehuset, hvorfor nærværende krav er taget med som et konkurrenceparameter. Informationsmøde 7 Må der afgives alternative tilbud Nej, vi tager ikke alternative tilbud i betragtning, jf. udbudsmaterialets pkt Informationsmøde 8 Er p-huset i Svendborg omfattet af tilbuddet, og på hvilke betingelser (kontrol, automater eller?) Skal der være gratis parkering i Svendborg. Nej p-huset i Svendborg er ikke omfattet af tilbuddet. Da det kun benyttes til medarbejderparkering og det kontrolleres derfor ikke. Der er kun gratis parkering omkring bygning 44 (vaskeriet), alle andre parkeringsområder kræver parkeringstilladelse. 9 Er p-huset i Odense omfattet af tilbuddet på de nuværende konditioner betaling eller? Ja p-huset i Odense er udelukkende betalingsparkeringspladser og er derfor omfattet af tilbuddet. Region Syddanmark 3

4 10 Ref Vi har ikke mulighed for at redegøre da feltet er låst. Punkt 2.4 i kravspecifikationen (kontraktbilag 1) er et mindstekrav. Der skal således ikke redegøres for punktet, men det skal blot bekræftes, at det tilbudte opfylder mindstekravet. Som konsekvens heraf henvises til rettelsesblad 3, rettelse Må vi henvise til tidligere punkter, i besvarelsen?? Hvis tidligere punkter understøtter besvarelsen for andre punkter vil det være ok at henvise til dette frem for at skrive det samme igen. 12 Kan omsætningstal på den nuværende løsning oplyses (alternativt estimeres) for henholdsvis betalingsparkering og kontrolgebyrer i Odense, kontrolgebyrer i Ringe, samt betalingsparkering og kontrolgebyrer i Svendborg? Det vil give et væsentligt mere seriøst tilbud fra leverandørerne og sikre udbyder mod estimater, hvori usikkerheder indregnes til tilbudsgivers fordel, samt ligestille nuværende leverandør med øvrige. Omsætningstal fra første kvartal 2013 (januar til marts). betalingsparkering Odense kr. kontrolgebyrer Odense ,50 kr. betalingsparkering Svendborg kr. Kontrolgebyrer Svendborg kr. Kontrolgebyrer Ringe kr. - Det bemærkes, at der i dag er betalingsparkering i Odense om lørdagen, hvilket der ikke vil være fra 1. oktober Region Syddanmark 4

5 13 Findes der trafiktællinger fra området på Odense Universitets Hospital som kan udleveres? Her tænkes primært på ind- og udkørsler såsom Kløvervænget/Sdr. Boulevard, kløvervænget/j.b.winsløws Vej, henholdsvis øst og vest, samt J.B.Winsløws Vej i forbindelse med gratis parkering i område vest. Nej OUH har ikke sådanne trafiktællinger. 14 Kan det garanteres at netværks- og fiberforbindelser er intakte ved opstarts, efter nedtagning af eksisterende udstyr og inden etablering af nyt udstyr? Ja. Det er OUHs net, der benyttes. 15 Hvem har ejerskab over de eksisterende galger og 3-meter stålrør til skilte, som er gravet ned? Kan de overtages af en mulig ny operatør for en pris? Udgangspunktet er, at man ikke kan overtage eksisterende udstyr herunder galger og 3-meter stålrør, da OUH ønsker nyt skiltekoncept jf. kontraktbilag Under punkt 8.a i Kontrakt for Udbud af parkeringsadministration OUH, forekommer det os, at der er byttet om på kunde og leverandør forholdet? Der var fejl i beskrivelsen under punkt 8.a i kontrakt for udbud af parkeringsadministration OUH. Rettelsesblad 4, rettelse Region Syddanmark 5

6 17 I kontraktbilag 3 er leveringsadresserne markeret med grå farve og kursiv. I dette bilag er Nyborg Sygehus markeret. Dette skulle vel være Svendborg sygehus i stedet for Nyborg Sygehus? Det var en fejl i kontraktbilag 3. Rettelsesblad 4, rettelse De oplyste omsætningstal på under spørgsmål og svar er disse omsætningstal inkl. moms eller ekskl. moms? Alle omsætningstal er inkl. moms. 19 Kan der trækkes fast strøm fra eksisterende lygtepæle til etablering af nyt parkeringsudstyr? Nej det kan der ikke. Strømmen ville i så fald kun virke mens der var lys i lygtepælene, så strømmen skal føres fra eksisterende el-installation, hvilket sikres af OUH. Region Syddanmark 6

7 20 Har den kolonne, hvor man udfylder sit svar som byder, tilknyttet en særlig funktionalitet, som I skal bruge sidenhen i vurderingen af de forskellige bud? Nej, det er ikke er tilladt. Såfremt tilbudsgiver ikke har mulighed for, at indsætte hele besvarelsen i Kontraktbilagene/udbudsbilagene kan tilbudsgiver benytte en af følgende muligheder: Den del af besvarelsen der ikke er plads til i Kontraktbilagene/udbudsbilagene kan angives i et særskilt worddokument, som vedlægges det samlede udbudsmateriale. I det/de konkrete felt(er) skal der henvises til, hvor i materialet den resterende besvarelse er angivet. Hele besvarelsen kan angives i et særskilt worddokument, som vedlægges det samlede udbudsmateriale. I det/de konkrete felt(er) skal der henvises til, hvor i materialet besvarelse er angivet. 21 Jeg kan ikke indsætte data i filen Kontraktbilag 6 vedr. indeståelseserklæring. Kan du oplyse om årsagen til at dokumentet tilsyneladende er låst? Der var ikke indsat skrivefelter i bilaget. Rettelsesblad 5, rettelse 1. Region Syddanmark 7