Digitalisering i byggeriet - hvorfor og hvordan? Emnet er højaktuelt, da der nu kommer nye IKTbekendtgørelser, som stiller krav om digitalisering til både stat, regioner, kommuner og almene boligorganisationer som bygherrer. Frederikshavn Kommune vil gerne sikre, at lokale virksomheder kan honorere de stigende krav og dermed har mulighed for at byde ind på kommunens opgaver. Hvordan forbereder vi os i fællesskab på en digital fremtid?
Baggrund, Peter Munk Konstitueret centerchef, Ejendomscentret Siden kommunesammenlægning af Skagen, Sæby og Frederikshavn ca. 350.000 brutto m2 på ca. 300 ejd. Fokusområdet pt. Professionalisering af kommunens drifts- og bygherrefunktioner ved etablering af et samlet Ejendomscenter. Procesforløb 2010 2013
Den Kommunale udfordring! Der er ikke råd til det hele... så hvilke haner kan der drejes på?
Økonomiaftale mellem regeringen og KL Ejendomscentret Myndighedsområde
Output management
Bygherrepolitik Væsentligste fokusområder i den Kommunal bygherrepolitik. Indhent vedligeholdsefterslæbet Energieffektivisering af bygningsbestanden Sæsonudjævning af byggeopgaverne Mere og bedre offentlig-privat samarbejde Konkurrence på kvalitet Digitalisering af byggeprocessen Fokus på arbejdsmiljøet
Nye krav til kommunale bygherre Bekendtgørelser med hjemmel i Statsbyggeloven Omfattes af udvidelsen til kommuner og regioner Kvalitetssikringsbekendtgørelsen Bekendtgørelse om anvendelse af OPP, partnering og nøgletal OPP-bekendtgørelsen IKT-bekendtgørelsen Omfattes ikke af udvidelsen til kommuner og regioner Nøgletalsbekendtgørelsen Bekendtgørelse om selektiv nedrivning af statsbygninger Forventes besluttet med virkning fra 1 jan 2013!
IKT-bekendtgørelsen Revidering af bygherrekravene giver bygherrerne større fleksibilitet i kravstillelsen. Bygherrerne får således større frihed til individuelle vurderinger og mulighed for at fravige et eller flere krav eller hvis brugen af IKT udgør en uforholdsmæssig stor økonomisk byrde. Til gengæld omfatter den nye bekendtgørelse alle statslige byggeopgaver over 5 mio. kr. og kommunale over 20 mio. kr. De otte bygherrekrav i IKT-bekendtgørelsen (forventes gældende fra April 2013) 1. IKT-koordinering 2. Håndtering af digitale byggeobjekter 3. Digital kommunikation og projektweb mv. 4. Anvendelse af digitale bygningsmodeller 5. Digitalt udbud og tilbud 6. Udbud med mængder 7. Digital leverance ved byggeriets aflevering 8. Digital mangelinformation Kan ikke fraviges
Ejendomscentrets udfordring På hvilket niveau befinder Ejendomscentret sig mht. digitalisering af ejendomsforvaltning? Hvilke strategiske mål skal Ejendomscentret gå efter, og hvordan kan digitalisering bidrage til at opfylde dem? Hvilke informationer skal Ejendomscentret stille krav om, og hvordan verificerer, anvender og vedligeholder vi dem? Hvordan kan modeller, systemer og værktøjer hjælpe Ejendomscentret til at holde styr på informationerne?
Kompetenceudvikling Allerede nu tages der initiativ på flere fronter: Ejendomscentret har indgået et strategisk samarbejde med UCN Center for Byggeri & Business. Digitaliserings, kanal og servicestrategi Program, projekt og porteføljestyring Digitaliseringsprojekter Øvrige projekter Møder (dagsordner mv.).
Visioner og mål for samarbejdet med UCN Digitalisering er et væsentligt element i etablering af et fælles Ejendomscenter. Dette vil kræve kompetenceudvikling af centret og dets medarbejdere. Kompetenceudviklingen skal tage udgangspunkt i egen organisation, egne arbejdsgange samt i relevant omfang eksisterende it værktøjer. Målet er at skabe et fælles digitalt fundament for Ejendomscentret til håndtering af byggebranchens nye teknologier og processer. Et fundament, der vil give centret kvalificerede kompetencer til at arbejde med statens tiltag og målsætningen indenfor teknologi og proces i byggebranchen.
Workshopforløb Kompetenceudviklingen i Ejendomscentret opstartes i efteråret 2011 med en række tematiserede workshopforløb: strategi og sammenhæng med fælleskommunal digitaliseringsstrategi Det digitale Byggeri og projektweb som samarbejdsplatform BIM processer og redskaber Præsentation og grundlæggende undervisning i BIM redskaber Beskrivelser ved anvendelse af bips B1.000 Anvendelsen af IFC og brug af modeller til KS og kollisionskontrol Kommende og igangværende Energiforbrug i nye og renoverede bygninger Tilpasning af interne arbejdsgang til digitaliseringsstrategien Udvælgelse af driftssystem (FM) og tilpasning til organisationen
Hvilke tiltag gør vi i forhold til bygherrekrav Bygherrekrav IKT-Koordinering og ledelse Håndtering af digitale byggeobjekter Digital kommunikation og projektweb Anvendelse af digitale bygningsmodeller Digitalt udbud og tilbud Udbud med mængder Digital leverance ved byggeriet aflevering Digital mangelinformation EJDC tiltag Udarbejdelse af egen IKT manual, kompetenceudvikling af medarbejdere (BIM koordinator) Krav om anvendelse af nyeste klassifikations systemer. Krav til kommende FM system Stiller krav om brug af Kommunens egen projektweb løsning Er på vej fra 2D autocad til 3D Revit (BIM) Udbud via Udbud.dk, tilbud via egen tilbudsportal Udtræk fra Revit ved hoved og fagentrepriser Krav om levering direkte i Ejds kommende FM system Krav om brug af digitalt mangelafhjælpningssystem
Øvrige tiltag Ejendomshåndtering FM Facility Management system Ejendomsoversigt (Strategisk overblik) Portefølgestyring og Arealforvaltning Drift- og vedligehold (oplysninger til rammeaftaler) Lejemålsstyring (intern huslejemodel) Help Desk Mobile arbejdsgange (smartsphones og tablets) Digital aflevering og mangelafhjælpning Registrering af fysiske aktiviteter (inventar, maskiner mv)
Digitale udbud På www.udbud.dk er de danske offentlige udbud samlet ét sted. Pr. 1. april 2012 skal alle ordregivere benytte www.udbud.dk, når de annoncerer indkøb af varer og tjenesteydelser omfattet af tilbudslovens annonceringspligt (over 500.000,-) Udbud.dk kan bruges til EU udbud samt bygge- og anlægsopgaver. Ejendomscentret vil fremadrettet bruge Udbud.dk til alle udbud!
Erfaringer Som offentlig bygherre skal vi gå forrest, men vi kan ikke bygge og arbejde digitalt alene (samarbejde) Vi skal stille de rigtige krav rigtigt! Keep it simple nedbryd udfordringen i mindre håndterbare elementer Learning by doing prøv det af live og lær af processen!
Høst gevinsterne Bedre udbudsmateriale (BIM) 10-15% lavere pris end traditionelt 2D Forventet besparelse på driften på 15% pga. optimeret design ved nybyggeri. 10-15% besparelse på planlagt vedligehold 20% besparelse ved digitale bygningssyn 5-20% arealoptimering med spacemanagement 80-140 kr. pr. indmelding i Helpdesk system Digitalt udbud og tilbudsafgivelse 5-50.000 kr. pr udbud
Case Nordstjerneskolen OPS projekt mellem Kommunen og Team OPS (MTH og DEAS). Kontrakt 25 år, kontraktværdi 350 mio. BIM projektering (revit), samarbejde mellem ArkiNord og Arkitema i fælles BIM server IKT aftale og brug af projektweb (kommunens system) Krav om digital aflevering, kommunen får adgang til driftsherren (DEAS) drift system Brug af digitale mangellister Mangelfri aflevering 21 dec. 2012, ibrugtagning 7 jan. 2013
Case Solsikken Ny SFO for specialelever. Anlægs sum 15 mio. Live læringsprojekt i egen organisation Projekteres in-house med BIM model i Revit Udbydes i offentligt udbud i fagentreprise med brug af BIPS beskrivelses system
Case Ny administration Renovering og ombygning af bevaringsværdig skole til ny administration Udbydes i totalentreprise i en ESCO kontrakt med 5 års driftsansvar. Eksisterende bygning digitaliseret i Revit BIM model som stilles til rådighed for tilbudsgiver. Digitalt udbud og licitation i Byggeweb IKT aftale Projektweb i eget system Projektforslag aflevere i BIM model mængdeudtræk til tilbudslister Digitale mangellister Digital aflevering direkte i kommunens FM system Udbydes sommer 2013, forventet anlægspris 45 mio.
Jeres udfordringer? Hvordan vil bygherrekravene påvirker jeres arbejde? Er I blevet mødt af digitale krav i projekter? Hvad er jeres erfaringer med at arbejde digitalt? Hvordan vil i ruste jer til den digitale fremtid?
Eventuelt Spørgsmål eller bemærkninger i øvrigt Side 22 Peter Munk