Til: Fra: Anne Kaae-Nielsen, Birgitte Sindrup, Diana Joel, Kirsa Jespersen, Steen Overgaard Larsen, Pia Hein, Lene Rindal Nielsen Lars Holsaae Deltagere: Afbud: Anne Kaae-Nielsen Birgitte Sindrup Diana Joel Pia Hein Lene Rindal Nielsen (delvist) Lars Holsaae Steen Overgaard Larsen Dagsorden: Ad. 1. Formalia 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat Ingen yderligere 1.2 Godkendelse af referat af HB møde den 23. marts 2012 samt fællesmøde med FHO samme dag HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på godkendelse af referatet Referatudkast HB godkender referaterne HB godkendte referaterne Referatet af HB mødet lægges på hjemmesiden 1.3 Udpegning af ad hoc gruppe til planlægning af Nyborg Strand 1
Planlægningsgruppen har valgt at træde tilbage, hvorfor ny gruppe skal udpeges. Der er ikke modtaget respons på opfordringen i nyhedsbrevet. Ny opfordring er udsendt på overtandlægelisten sammen med opfølgningen fra Nyborg Strand mødet Det indstilles at HB foretager udpegning af mulige kandidater, da arbejdet skal påbegyndes snarest HB konstaterede, at opfordringen på Nyborg Strand, i nyhedsbrevet samt på overtandlæge mailen ikke havde givet resultater. HB diskuterede mulige kandidater og fordelte opgaven med at kontakte disse. HB medlemmerne tager kontakt Ad. 2. Debat og beslutningspunkter 2.1 Rekruttering og fastholdelse af kandidatmedlemmer Birgitte har deltaget i TR konferencen, hvor TR erne gav udtryk for at rekrutteringsopgaven var vanskelig. Forespørgsel om oprettelse af uddannelsesstillinger med jobformidling via DOFT har været udsendt til høring iblandt overtandlægerne. På sidste HB møde var der endvidere forslag om netværksdannelse for nyansatte og netværksmøder for ledige. Overtandlægernes reaktioner til dato Der er truffet beslutning omiværksættelse af en velkomstpakke for nye kandidater. Det indstilles at HB træffer beslutning om hvilke yderligere tiltag, der skal søges iværksat, for at fastholde og rekruttere kandidatmedlemmer samt den eller de processer der skal føre til den indholdsmæssige udfyldning af tiltagene. HB fastlagde følgende målgrupper for indsatsen: 1. Nye kandidater uden arbejde 2. Nye kandidater med arbejde i den kommunale tandpleje 3. Nye kandidater med arbejde i privat praksis, men uden ret til selvstændigt virke 4. Ny ansatte i øvrigt HB fandt at indsatsen må målrettes de enkelte målgrupper i følgende struktur: 1. Løbende møder i København og Aarhus. 1 x månedligt med DOFT deltagelse 2. Motivationsmateriale til TR. Elektroniske netværk af faglig karakter 3. Uddannelsesstillinger formidlet af DOFT i samarbejde med interesserede kommunale tandplejer 2
4. som 2 HB besluttede at anmode sekretariatet og Birgitte Sindrup om at udarbejde det konkrete indhold under inddragelse af relevante udvalg og ressourcepersoner i medlemskredsen herunder studentermedlemmer på afgangshold. HB besluttede endelig at få udformet et GF særnummer af nyhedsbrevet omhandlende rekruttering. Anne, Birgitte samarbejder med Lene O om dette. HB fastslog endelig, at velkomstbrevet til kandidaterne skulle ud i forbindelse med afslutning af eksamen. Der kunne herudover være behov for en indsats i forbindelse med ændring af kontingentbetalingen efter 6. måneder. GF særnummer af nyhedsbrevet 2.2 Økonomi Der foreligger regnskabstal for 2011 samt budgetopfølgning for 1. kvartal af 2012. Regnskabstal 2011 Budgetopfølgning for 1. kvartal HB diskuterer årsregnskabstallene 2011 samt budgetopfølgningen efter 1. kvartal 2012 i relation til årets forventninger. FU indstiller såvel årsregnskabstal 2011 som budgetopfølgning 1. kvartal 2012 taget til efterretning i det der fortsat skal være stram økonomistyring for at sikre balance i økonomien. Lars orienterede om at regnskab 2011 var revideret af ekstern revisor. Intern revision ville finde sted 19. juni 2012. Årsregnskabet udviser et overskud på godt 50.000 kr. eksklusive skat af renteindtægter over 250.000 kr. (bundfradraget for foreninger). Årsregnskabet 2011 bliver således lidt bedre end budgetteret. Lars oplyste at budgetopfølgning efter 3 måneder (1. kvartal) viste at regnskabet var i balance i forhold til budget. HB noterede med tilfredshed årsregnskabsresultatet og tog budgetopfølgningen til efterretning. Årsregnskab offentliggøres som del af GF materialet 2.3 Generalforsamling 2012 Generalforsamlingen nærmer sig. Der foreligger nu: 3
Ufuldstændigt udkast til beretning Vedtægtsændringsforslag Der er ikke modtaget forslag til kandidater på opfordringen i nyhedsbrevet. Der er udsendt mail til lokalforeningsbestyrelserne med fornyet opfordring til at fremkomme med kandidater Den eksterne revision af regnskab 2011 er afsluttet jf. regnskabstal under pkt. 2.2. Intern revision finder sted den 19. juni. Udkast til beretning (foreløbig) Udkast til vedtægtsændringer FU indstiller, at HB gennemgår beretningsudkastet of vedtægtsændringsforslaget og fremkommer med eventuelle korrektioner til disse. FU indstiller endvidere at HB indleder drøftelserne om valg, i det HB er forpligtet til at sikre, at der mindst er et antal kandidater, der kan udfylde pladserne i bestyrelsen og suppleantposterne. FU indstiller endelig at budgetrammen for 2012 fremskrives med de korrektioner, der skyldes medlemmers overgang til pension og de i denne forbindelse foretagne bemandingsreduktioner i den kommunale tandpleje. Endvidere korrigeres kontingentet med en 2 % pristals kontingentregulering pr. år. HB godkendte det foreløbige beretningsudkast samt vedtægtsændringsforslaget. HB tiltrådte de af FU fastlagte budgetforudsætninger og anmodede sekretariatet om at udarbejde et budgetforslag for 2013 og 2014. HB konstaterede at opfordringen i nyhedsbrevet ikke havde fået kandidater til at melde sig. Da HB formelt er forpligtet til at stille med kandidater til en fuld bestyrelse samt suppleanter, diskuterede HB mulige kandidater. Endvidere besluttede HB, at Anne kontakter lokalforeningsformændene for at høre om der er interesserede kandidater i lokalområderne Anne kontakter lokalforeningsformændene 2.4 Forberedelse af fællesmøde med AMG Der er planlagt fællesmøde med AMG. Dagsorden for mødet FU indstiller, at HB forbereder mødet HB forberedte mødet Ingen yderligere 4
2.5 Sundhedsministeriets besvarelser på forespørgsel om kommunens ret til at foretage kontrol af tandlæges behandlingsforslag til tandregulering Sundhedsstyrelsen har i to svar fortolket regelgrundlaget omkring fritvalgsordningen i relation til tandretningsydelser herunder kommunernes manglende mulighed for revisitation m.m. Afgørelserne har store faglige såvel som økonomiske konsekvenser for kommunerne. Sundhedsministeriets fortolkningsbreve HB s mailveksling på baggrund af sekretariatets oplæg til reaktion FU indstiller, at foreningen arbejder af to spor. Det generelle spor, hvor fritvalgsordningerne ændres, så fravalg af det kommunale tilbud betyder, at forældrene selv betaler det alternative tilbud evt. med de tilskudsregler der gælder i voksentandplejen. Det specifikke spor, hvor foreningen går i dialog med Sundhedsministeriet dels for at få fortolkningerne præciseret, dels for at forklare de problemer de to fortolkningsbreve medfører for den kommunale tandpleje HB besluttede at følge FU s indstilling Der orienteres i nyhedsbrevet samt i OT mail 2.6 Godkendelse af kommissorier for specialtandlægearbejdsgruppe samt specialtandlægeudvalg /forum HB har tidligere besluttet at nedsætte arbejdsgruppe samt revitalisere specialtandplejeudvalget. FU blev anmodet om at udarbejde kommissorier. Kommissorierne foreligger nu. Udkast til kommissorier FU indstiller kommissorierne diskuteret med henblik på endelig godkendelse HB tilsluttede sig de af FU udarbejdede kommissorier. Kandidater indkaldes via nyhedsbrev og OT mail Indkaldelse af kandidater via nyhedsbrev og OT mail 2.7 LIF temadag den 26. november 2012 i Charlottehaven, København Ø Der skal fastlægges indhold FUs overvejelser FU indstiller, at HB fastlægger emne så programmet kan fastlægges inden sommerferien 5
HB besluttede at se på temaet dokumentation. Det handlede såvel om faglig dokumentation (hvordan dokumenterer vi sundhed) som administrativ dokumentation (hvad kan og skal vi måle og hvordan). HB besluttede at udveksle ideer over mail med henblik på at fastlægge endeligt program. Ingen yderligere 2.8 Ansøgning fra KUV Sekretariatet har modtaget ansøgning om fripladser ved fælleskursus for hele KUV Ansøgning HB træffer beslutning i sagen Lars oplyste at ansøgningen beroede på en misforståelse i det der var taget højde for dette i de generelle retningslinjer. Ingen yderligere 2.9 Ansøgning fra medlem om ændret kontingentstatus Et medlem har søgt om ændret kontingentstatus i relation til medlmmets særlige tilknytning til arbejdsmarkedet FU finder, at medlemmet fortsat er tilknyttet arbejdsmarkedet med de forpligtelser, som foreningen hermed påtager sig. FU indstiller derfor, at medlemmet ikke bevilliges ændret kontingentstatus HB fulgte FU s indstilling Medlemmet orienteres 2.10 Verdensrekordforsøget Der er indgået aftale med Colgate, der indebærer at de leverer op til 300.000 tandbørster og tandpastatuber samt en tandbørsteinstruktion. DOFT skal levere inspiration til og godkende indholdet af instruktion samt stå for logistikken fra Peter Bangs Vej og kommunikationsplan. Der er udarbejdet informationsmateriale, der er udsendt til OT og TR. Der bliver orienteret i kommende nyhedsbrev HB diskuterer sagen HB besluttede at ringe OT op og få opbakning til forsøget. Liste med den besluttede arbejdsdeling udsendes til HB fra sekretariatet. 6
HB iværksætter phonerkampagne Ad. 3. Orienterings og efterretningssager 3.1 Orientering om Anne orienterer om: a) Møde i NOAT 14 15 juni i Sverige (bilag) b) Temadag Bivirkninger ved sundhedsfremme og forebyggelse foreløbig evaluering (bilag) c) Orientering om møde med TF s nye formand 6. juni Ref.: Anne orienterer skriftligt d) Det videre politiske arbejde om Fremtidens Tandpleje Ref.: Anne oplyste, at planen var at få møde med Sundhedsministeren med kanlov og fritvalg som de centrale emner. Lobbyaktiviteterne i forhold til sundhedsordførerne fortsættes e) Møde i Styregruppen for Nationale Retningslinjer Ref.: Anne informerede om, at ministeriet og sundhedsstyrelsen havde afvist at fastlægge værdigrundlag for udarbejdelse af nationale retningslinjer. TF havde indtaget den holdning, at spørgsmålet om indkaldeintervaller var et OK spørgsmål. Det stod klart, at arbejdet handlede om at skabe mulighed for omprioritering af midler fra tandrensninger og undersøgelser til parodontosebehandlinger jf. sundhedsministeriets rapport fra 2007 til sundhedsudvalget. f) Regeringens 2020 plan (link udsendt til OT og TR) g) Børnerådets filmprojekt Ref.: Anne oplyste, at projektet nu blev igangsat h) Ombudsmandssagen om forebyggelses og sundhedsfremme vejledningen henlægges (bilag) i) SSD samarbejdet (bilag) og udtrykte tilfredshed med, at lobbyaktiviteterne havde givet resultat j) Status i Sundhedsstyrelsens udvalgsarbejde om fagområder og specialer (bilag er udsendt løbende) k) DSI rapport om tandstatus og tandsundhed (bilag) l) Sundhedsstyrelsens prognosearbejde(bilag) herunder DOFT s repræsentation m) Høringssager og høringssvar i. Lov om frikommuner (bilag) ii. Sundhedsloven begrænsninger i journaladgang udsatte børn (bilag) 7
4. Kommende ledere iii. Patientklage og patienterstatning (bilag). Sagen rejses kun, hvis Forbrugerrådet rejser de generelle spørgsmål iv. Forebyggelsespakker (bilag) v. 3 vejledninger om specialtandlæger (bilag) Lars orienterer om: n) Nyt fra sekretariatet Ref.: Lars orienterede om personaleforhold samt tilbud om nyt lejemål o) Status før leder kursus Ref.: Lars oplyste at arbejdet nu var i gang med planlægning af indhold og læringsmål Diana og Lars orienterer om p) Status i arbejdsgrupper vedr. omsorgstandpleje Ref.: Diana og Lars gav status i arbejdet Der skal findes lederemner og lederskribenter for de kommende måneder. Maj/juni lederen om OK 13 (Carsten) er besluttet, men kan udskydes 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til den 3. september 2012 i Sekretariatet fra 10.00 18.00. 6. Evt. a. Orientering omforespørgsel vedr. tandpleje for kriminalforsorgen (bilag) Ref.: HB tog materialet til efterretning 12.06 2012 LH 8
9