Referat af Hovedbestyrelsesmøde onsdag den 16. november 2011

Transkript

1 Til: Fra: Anne Kaae-Nielsen, Birgitte Sindrup, Diana Joel, Kirsa Jespersen, Steen Overgaard Larsen, Pia Hein, Lene Rindal Nielsen Lars Holsaae Deltagere: Afbud: Anne Kaae-Nielsen Birgitte Sindrup Diana Joel Steen Overgaard Larsen Pia Hein Lars Holsaae Lene Rindal Nielsen Kirsa Jespersen Dagsorden: Ad. 1. Formalia Ad. 1.1 Godkendelse af dagsorden HB godkender dagsordenen HB godkender dagsordenen HB godkendte dagsordenen som den fremgår af dette referat Ad. 1.2 Godkendelse af referat af HB møde den 28. september 2011 samt møde samme dag med kursusudvalget HB fremkommer med spørgsmål og evt. bemærkninger med henblik på godkendelse af referaterne Referatudkast HB godkender referaterne HB godkendte referat af såvel hovedbestyrelsens møde som fællesmødet med KUV Referatet sendes til KUV 1

2 Ad. 1.3 Mødeplan for HB og GF 2012 Der er aftalt møder for 2012, men behov for at revidere som følge af andre møder Udkast til mødeplan Med udgangspunkt i den vedlagte mødeplan fastlægger HB endeligt møder for HB og GF 2012 HB godkendte endelig mødeplan Ad. 2. Debat og beslutningspunkter Ad. 2.1 TEMADISKUSSION OM REKRUTTERING Baggrund: Metode: HB har besluttet at rekruttering skal være et indsatsområde. Der er udformet handlingsplan for rekruttering af studentermedlemmer med henblik på at oplyse om den offentlige tandpleje og dens muligheder. Der skal nu fastlægges handlingsplan for hvordan studentermedlemmerne fastholdes efter kandidateksamen samt hvordan ikke medlemmer, der arbejder helt eller delvist i den kommunale tandpleje, rekrutteres. Hovedbestyrelsen gennemfører en brainstorm bestående af Idefase/drømmefase Prioriteringsfase Beslutningsfase, hvor det besluttes hvilke aktiviteter, der skal igangsættes hvornår, hvordan og af hvem. Handlingsplan for studenterrekruttering Dimittend og aftageranalyse HB diskuterede emnet og fandt følgende indsatsområder: 1. Velkomstpakke til de nye cand. odont. er o Hvad skal jeg huske når jeg er blevet kandidat (checklisten fra 10. semester orienteringen) o Hvor finder jeg de ledige job o Hvordan skriver jeg en ansøgning o Hvordan forbereder jeg mig til den 1. samtale o En arbejdsdag i den kommunale tandpleje o Det finder jeg på DOFT s hjemmeside 2. Opfølgningsmøde 3. mdr. efter eksamen o Karrieremuligheder i den kommunale tandpleje o Netværk i den kommunale tandpleje og i DOFT o Medlemskab eller dobbeltmedlemskab hvad koster det 3. Åbent hus arrangement i udvalgte kommunale tandplejer 2

3 o Der udvikles besøgsprogram med fagligt og fagforeningsmæssigt indhold 4. Netværk for ledige i København og Århus 5. Markedsføring når tandlægen nyansættes i den kommunale tandpleje Birgitte udvikler på indhold m.v. og nye ideer til afvikling de første 6 måneder efter kandidateksamen herunder punkterne 1, 2 og 3 i samarbejde med de unge netværket til HB mødet 1. februar 2012 Sekretariatet udvikler på punkterne 4 og 5 til HB mødet 1. februar For så vidt angår de studenterrettede aktiviteter overtager sekretariatet ansvaret for at de tilrettelægges og afholdes. Lene O indkalder Pia og Valdemar til møde sen eftermiddag til gennemgang og drøftelse af 10 semester orienteringen og det materiale der skal være tilgængeligt. Hertil kommer overvejelser om arrangementet skal suppleres med orientering fra a-kasse, PFA og RUNA. Møderne koordineres så de falder kort efter praktikopholdet i den kommunale tandpleje, således at TR kan forestå udlevering af invitationer. Som noget nyt skal der i samarbejde med A-kassen udformes mail/brev med orientering om studentermedlemskab af A-kassen og de fordele dette indebærer. Ad. 2.2 Økonomi Der foreligger budgetopfølgning efter 10 måneder af Budgetopfølgning efter 10 måneder 2011 (eftersendes) Budget reklame og sponsorindtægter FU indstiller, at økonomien fortsat følges tæt. Der er følgende forbedringer / forbedringsmuligheder for så vidt angår 2011: Øget indtjening som følge af øget deltagerantal ved arbejdsmiljøkursus og lederudviklingskurset. Hensættelse til TR området ikke fuldt belastet Der er følgende forbedringer / forbedringsmuligheder for 2012 budgettet: Reklame og sponsorindtægter forøges (bilag) Lay-out udgifterne overvejes reduceret ved at erstatte individuel artikkel lay-out med faste lay-out skabeloner (tilbud på udviklingsomkostninger er under indhentning) Opsigelse af opdateringsabbonement på medlems- og økonomisystem (fordele og ulemper undersøges) HB tog regnskabsopfølgning samt forretningsudvalgets indstilling til efterretning i det muligheden for besparelser på tandlægejob.dk med overgang til annoncering på jobdatabase på egen hjemmeside skal analyseres. 3

4 Ad. 2.3 Godkendelse af bevilling Der foreligger ansøgning fra KUV om deltagelse i odontologisk riksstämma i Stockholm. Omkostning ca kr. FU indstiller, at bestyrelsen tager FU s bevilling til efterretning HB tog FU s indstilling til efterretning Ad. 2.4 World Oral Health Day Ingen har meldt sig til planlægningsgruppe og den indstillede kandidat er forhindret på grund af længerevarende udenlandsophold FU indstiller at HB finder et par interesserede Pia kontakter mulige kandidater Ad. 2.5 Fakultetssammenlægninger på Københavns universitet KU s bestyrelse har besluttet at igangsætte en proces med henblik på at reducere antallet af såkaldt våde fakulteter. Der tegner sig et billede af at FARMA og SUND sammenlægges og veterinærområdet overføres hertil fra LIFE, der i øvrigt sammenlægges med NAT. Materialet har været sendt i høring i HB og høringssvar er udformet på baggrund heraf og afsendt inden høringsfristens udløb den 14. november Brev til institutbestyrer for Odontologisk Institut Høringsmateriale Høringssvar Sekretariatet indstiller, at HB tager høringssvaret til efterretning eller evt. supplerer det HB tog det udarbejdede høringssvar til efterretning Der orienteres i nyhedsbrev Ad. 2.6 Udkast til TR politik TR gruppen har revideret TR politikken og fremsender den til godkendelse 4

5 Udkast til TR politik udformet af TR gruppen Forslag til opsplitning på politikpapir og vejledning udformet efter FU s retningslinjer (eftersendes) FU indstiller, at ordlyden tages til efterretning, men at papiret opdeles i et egentligt politikpapir med en vejledningstekst som bilag. HB tog FU s indstilling til efterretning, men anmodede om at få papiret til gennemsyn i den foreslåede form Det tilrettede dokument sendes til HB til godkendelse Ad. 2.7 Nedsættelse af arbejdsgruppe til revision af BUT overenskomsten På mødet med KL 7. oktober 2011 blev BUT overenskomsten diskuteret. I den forbindelse tilbød vi hjælp til at reformulere aftalen. KL var ikke uvillig til at se på den kommunale tandplejes ønsker til en fremtidig overenskomst. FU foreslår, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal fremkomme med forslag til revision af BUT overenskomsten, så den passer bedre til dagens behov. HB tilsluttede sig FU s indstilling i det også omsorgstandplejeoverenskomsten burde indgå i arbejdet. Der efterlyses interesserede i nyhedsbrevet. Steen Overgaard Larsen er tovholder fra HB Interesserede medlemmer efterlyses i nyhedsbrevet Ad. 2.8 Lederrekruttering Der er opnået enighed mellem KTO og KL om, at der på tandlægeområdet kan udvikles lederrekrutterings kurser indenfor en økonomisk ramme på kr. Ved det første møde med KL foreslog KL, at pengene indgik i et KTO projekt med samme formål. De Offentlige Tandlæger afviste i første omgang dette med henvisning til, at der ønskede udviklet et tandlægespecifikt forløb med bl.a. vægt på de sundhedsfaglige ledelsesopgaver. Der afholdes møde den 7. november med KL Fra medarbejder til leder beskrivelse af fællesprojekt på KTO området De Offentlige Tandlægers projektbeskrivelse HB tager stilling til hvilket kursusforløb, der skal satses på og indholdet af dette 5

6 HB fandt, at der måtte udarbejdes et særligt forløb for tandlæger. Sekretariatet blev anmodet om at færdiggøre en projektbeskrivelse i samarbejde med interesserede ledere. Ad. 2.9 Forslag til Konference om kan lov HB har tidligere diskuteret, hvilke emner der skulle tages op med en ny regering. Kan loven har haft høj prioritet blandt de politikområder, der skulle udvikles på Råudkast til konferenceprogram HB diskuterer om ideen skal realiseres herunder den budgetramme, der evt. skal afsættes for at realisere konferencen. Endvidere diskuterer HB hvilke tiltag, der skal iværksættes som opvarmning forud for konferencen (kontakt til ordførere, kontakt til KL m.v.) HB udsatte stillingtagen i det de sundhedspolitiske ordførere skulle bearbejdes inden stillingtagen til om konference var nødvendig Ad. 3. Orienterings og efterretningssager Ad. 3.1 Orientering om Anne orienterer om: a) Møde med KL den 7. oktober 2011 Ref.: Anne oplyste at mødet primært havde været en opdatering af den nye konsulent på tandlægeområdet. Der var givet status på samtykke, SSD samarbejdet, SST vejledningen om sundhedsfremme og forebyggelse, kan-lov samt vejledning om vask af arbejdsdragt. Endvidere diskusion af BUT overenskomsten med sagsbehandleren fra forhandlingsafdelingen i KL. b) Roadshow Ref.: Anne fandt, at vi havde ramt rigtigt ved at sætte vores faglige praksis under debat. De omkring 250 deltagere og den livlige debat ved møderne underbyggede dette. HB delte denne vurdering c) Opfølgning på børnepolitisk forum i KL (bilag eftersendes) Ref.: Anne oplyste, at vi var forhindrede i at deltage i det kommende møde og derfor havde aftalt at kommentere skriftligt. d) Finansloven Ref.: Anne orienterede om processen, hvor hun havde forsøgt at bringe kan-loven i spil. Der er opnået interesse for dette, hvorfor arbejdet med de sundhedspolitiske ordførere fortsættes. e) Omsorgstandpleje 6

7 Ad. 4. Kommende ledere Ref.: Anne meddelte, at en kommune havde fravalgt aftaler med privat praksis. En forespørgsel til Sundhedsministeriet i relation til patienternes frie valg, havde skabt usikkerhed om regelfortolkningen. Denne søges nu afklaret med ministeriet, hvorefter medlemmerne orienteres f) Tilsynsafgift forhøjet med % ved fremstilling af medicinsk udstyr efter mål Ref.: Anne oplyste at sagen var rejst overfor sundhedsministeriet samt KL. Det undersøges om tandteknikken kan udskilles med eget CVR nummer g) Gennemsnitspriser Ref.: Anne refererede en henvendelse fra Sundhedsstyrelsen om gennemsnitspris pr. år pr. barn i børne- og ungdomstandplejen. Vi svarer, at vi ikke har tal og spørger hvad tallene skal bruges til. (Sundhedsstyrelsen har efterfølgende svaret, at de har løst problemstillingen på anden måde) h) Møde med Tandplejerforeningen den 16. december 2011 Ref.: Anne efterlyste dagsordenspunkter til mødet. Kunne sendes til hende pr. mail i) Sponsoraftale med OF København Ref.: Anne oplyste at OF ønskede en aftale om hvilken sponsorstøtte DOFT ville yde. Sekretariatet kontakter OF j) Sundhed i fokus i KL Ref.: Anne oplyste at KL ønskede mere fokus på den kommunale sundhedsindsats. Al sundhedsdebat drejede sig om sygehusvæsnet og regionerne. DOFT bidrager skriftligt i processen Lars orienterer om: k) Projekter for fremtidige lejemål Ref.: Lars oplyste at der var gang i tre projekter om at finde billigere lejemål når huslejekontrakten udløb. l) Besøg fra Malaysia (bilag eftersendes) Ref.: Lars orienterede om besøg af to malaysiske tandlæger fra sundhedsministeriet, der var på studietur for at se hvordan børne- og ungdomstandplejen var organiseret i Danmark. Gentofte kommunale tandpleje har venligst indvilliget i at deltage m) Møde med Runa (bilag) Ref.: Lars oplyste, at der havde været afholdt møde med RUNA med henblik på at fremme reklamering for deres gode forsikringsordninger Der skal findes lederemner og lederskribenter for de kommende måneder. Ref.: December: Opfølgning på roadshow (debat) ved Pia Januar: Kommende ledere i tandplejen ved Birgitte Februar: Det gode børneliv eller Den kommunale sundhedsindsats ved Anne Ad. 5. Næste møde Næste møde er fastlagt til den 1. februar 2012 på Peter Bangs Vej med efterfølgende spisning. Ad. 6. Evt. Der var ingen punkter at referere 7

8 LH 8