A F D E L I N G F O R U D D A N N E L S E O G S T U D E R E N D E, S E K T I O N F O R L E G A L I T E T O G S T U D I E N Æ V N S B E T J E N I N G

A F D E L I N G F O R U D D A N N E L S E O G S T U D E R E N D E, S E K T I O N F O R L E G A L I T E T O G S T U D I E N Æ V N S B E T J E N I N G K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T Studienævnet for Medicin M Ø D E R E F E R A T 2. MAJ 2014 Forum Studienævnet for Medicin AFDELING FOR UDDANNELSE OG Møde afholdt: Tirsdag den 29. april 2014, kl. 15.30 Sted: Møderum 1, lokale 42.0.01 STUDERENDE SEKTION FOR LEGALITET OG STUDIENÆVNSBETJENING Referent: Dorte Lundsager BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Til stede: Studienævnsmedlemmer: Jørgen Olsen, Kari Mikines, Marek Treiman (til kl. 17), Sandra Pouplier, Johanne Juul Severinsen, Morten Jørgensen, Vagn Eskesen (fra 17.15) TLF 35327085 DIR 35327085 dohl@sund.ku.dk Afbud: Elif Bayram, Andrea Maier, Rikke Lund samt suppleant Lone Schmidt Suppleanter: Camilla Herskin og Jørgen Kurtzhals REF: DOHL SAG: 014-0061/13-3000 Sagsnr. oplyses ved henv. Administration: Gitte Birkbøll (vedr. punkt 3 og 4) Gæster: Prodekan for uddannelse Hans Henrik Saxild og uddannelseschef Bitta Nielsen (vedr. punkt 5) AC-studievejleder Jacob Sander Bojsen og studenterstudievejledere Emil Tikander og Pernille Haagen Sørensen (vedr. punkt 6) Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af 1. april 2014 (bilag)

3. Personsager (bilag eftersendes) 4. Godkendelse af liste over sager til administrativ bemyndigelse (bilag) 5. Status på initiativer vedr. studiefremdriftsreformen (Bitta Nielsen og Hans Henrik Saxild inviteret til kl. 16) 6. Drøftelse af aktuelle sager med studievejledningen for medicin (bilag, studievejledningen inviteret til kl. 17) 7. Indledende drøftelse af ECTS-vægtning på kurser og eksamener på 2015-kandidatstudieordningen (bilag) 8. Beslutning om fuld overgang til virtuel mikroskopi på medicinstudiet (bilag) 9. Eventuelt SIDE 2 AF 9 Ad. 1) Dagsordenen blev godkendt. Punkt 8 rykker op og behandles efter punkt 3, da Marek Treiman ikke kan deltage i hele mødet og har særlig interesse i punktet. Under eventuelt behandles: Uddannelsesrådets temamøde om digitaliseret undervisning Ønsker til 1. semester KA fra Henrik Arendrup Ad. 2) Referat af 1. april 2014 blev godkendt uden rettelser. Ad. 3) for 6. semester KA, idet eksamen på 5. semester KA ikke er bestået forinden. Ansøgningen sker på baggrund af forventet studieophold på Harvard. Studienævnet besluttede delvist at imødekomme ansøgningen, således at den studerende kan tage på udlandsophold samt holdsættes i gynækologi/obstetrik og almen medicin i F15 og holdsættes i pædiatri og akut patient samt kurser og eksamener i sansefagene i E15. Dispensationen er betinget af, at der indsendes dokumentation på opholdet ved Harvard. for 5. semester KA ved ikke at have bestået eksamen i medicinsk sociologi på 3. semester KA. Ansøgningen sker på baggrund af manglende viden om indtegningsbetingelserne. Studienævnet besluttede at imødekomme ansøgningen.

for 4. og 5. semester KA, idet de obligatoriske kliniske kurser på 3. semester ikke er gennemført forinden. Ansøgningen sker på baggrund af barsel. Studienævnet besluttede at imødekomme ansøgningen. Studienævnet gjorde dog opmærksom på, at den studerende ved holdsætningen i E15 kan få problemer i forbindelse med sammenfald af klinisk kursus på 3. semester og undervisningen på 5. semester. Den studerende kan forsøge at løse det ved f.eks. weekendvagter. Alternativt skal den studerende søge studienævnet om dispensation til en ændret plan. SIDE 3 AF 9 for 6. semester BA, idet eksamen på 4. semester ikke er bestået forinden. Ansøgningen sker på baggrund af en svær personlig situation. Studienævnet besluttede at imødekomme ansøgningen. for 6. semester BA, idet eksamen på 4. semester ikke er bestået forinden. Ansøgningen sker på baggrund af fejlvejledning i studievejledningen. Studienævnet besluttede at imødekomme ansøgningen. En studerende havde søgt om forlænget frist for beståelse af bacheloruddannelsen samt tilladelse til et 4. eksamensforsøg i hjerte, lunger, energiomsætning samt mave, tarm og lever på 4. semester og tilladelse til et 4. eksamensforsøg i medicinsk genetik på 2. semester. Ansøgningen sker på baggrund af en svær personlig situation. Studienævnet besluttede ikke at imødekomme ansøgningen. Afslaget gives på baggrund af det hidtidige studieforløb. Nævnet skønnede på baggrund af det samlede studieforløb, at den studerende ikke er studieegnet. Det vil herefter blive indstillet til dekanen, at den studerende udskrives fra studiet. En studerende havde søgt om tilladelse til brud på indtegningsbetingelsen for retsmedicin på 4. semester KA, idet de kliniske kurser på 3. semester ikke er gennemført. Ansøgningen sker på baggrund af barsel. Studienævnet besluttede at imødekomme ansøgningen. Ad. 4) Studienævnet godkendte liste over sager til administrativ bemyndigelse, men bemærkede, at punkt 5 vedr. ordbøger til studerende med udenlandsk eksamen og til gæstestuderende er misvisende, idet der også er installeret både dansk-engelsk/engelsk-dansk og klinisk ordbog på computerne på Peter Bangsvej. Marek Treiman oplyste, at 20 ud af 25 MC-spørgsmål i midtvejstesten havde kunnet besvares via den kliniske ordbog på computeren. Der følges op på dette. Formentlig skal ordbøgerne installeres på computeren som en samlet pakke, så den kliniske ordbog ikke kan fravælges alene.

Hvis dette er tilfældet, skal alle ordbøger afinstalleres ved medicins eksamener. Elever med særlige behov for ordbøger, jf. punkt 5, skal så igen medbringe ordbøger selv. SIDE 4 AF 9 Ad.5) Prodekan for uddannelse Hans Henrik Saxild og uddannelseschef Bitta Nielsen drøftede status på medicins initiativer ifm. studiefremdriftsreformen med studienævnet. Medicins særlige udfordringer ift. øget studiefremdrift er: Det prægraduate forskningsår 5-års reglen Initiativer i Studienævnet for Medicin i F14: Fokus på ny 2015-kandidatstudieordning med valgfrihed på 5. semester. 2015-ordningen udrulles på 5. semester i E17 Alle indtegningsbetingelser på bacheloruddannelsen ønskes ophævet fra studieåret 2015/16, mens førsteårsprøven opretholdes. Kun beståelse af kliniske kurser som indtegningsbetingelse til de efterfølgende kliniske kurser ønskes opretholdt fra studieåret 2015/16. Drøftelse af de særlige udfordringer på 4. semester BA, hvor mange studerende fortsat dumper til eksamen. Der er dialog med kursuslederne om, hvorvidt 4. semesters eksamen skal splittes op i to mindre eksamener. Kursuslederne er ikke enige i studienævnets ønske. Desuden er det allerede implementeret, at studerende på 2012- bachelorstudieordningen skal skrive et kort bachelorprojekt på 5. semester, som de introduceres til på 4. semester, således at bachelorprojektet ikke fører til studietidsforsinkelse. Administration og systemunderstøttelse Bitta Nielsen oplyste følgende vedr. udvikling af systemunderstøttelse til studiefremdriftsreformen i STADS og administrativ praksis i øvrigt: Det forventes, at det bliver muligt at spare ECTS op til senere semestre, hvis man f.eks. skriver bachelorprojekt før 5. semester, hvor dette formelt er placeret. Der arbejdes med, at man automatisk tilmeldes en pakke for det kommende semester, som man efterfølgende godkender/prioriterer. Der skal etableres mere struktureret tilmelding til bachelorprojekt og kandidatspeciale aht. ECTS-registrering Der skal laves kontrol efter hvert semester på, om den studerende er med ift. ECTS.

Studienævnet kommenterede følgende: SIDE 5 AF 9 Vedr. vurdering af kursernes arbejdsbelastning og ECTS-vægt Der ligger en stor opgave ift. at vurdere kursernes arbejdsbelastning ift. ECTS-vægt, som endnu ikke er påbegyndt. Det er vigtigt at lade sig vejlede af, hvilke eksamener der har høj dumpeprocent. Vedr. mobilitetsvinduer Studienævnet må argumentere for, at det ikke er muligt at oprette mobilitetsvinduer på bacheloruddannelsen. Det er ikke sikkert, at øget mobilitet på bacheloruddannelsen vil føre til hurtigere gennemførsel. Vedr. forsinkelse i øvrigt Mange studerende lader sig forsinke før studiefremdriftsreformen træder i kraft, fordi de fortsat har mulighed for det. De studerende lader sig forsinke, fordi de får at vide, at de skal forske, hvis de vil have uddannelsesstilling i hovedstadsområdet Studienævnet ønsker at kæmpe for at bibeholde det prægraduate forskningsår. Der skal satses på karrierevejledning, så nogle studerende kan beroliges, og ikke alle føler sig nødsaget til at forske under studiet for at få en postgraduat uddannelsesstilling efterfølgende. Karrierevejledningen skal være troværdig, idet ansættelse i nogle typer uddannelsesstillinger reelt kræver forskning. Karrierevejledning skal sikre, at de studerende ikke lader sig forsinke pga. aktiviteter, der ikke giver credit ifm. postgraduate uddannelsesforløb. Det vil være en fordel for gennemførslen, at de studerende fra E15 ikke længere kan tilbyde sig til frivillig forskning, mens de formelt studerer. Det statistiske grundlag Det udarbejdede talmateriale bygger på alle indskrevne studerende, også de der reelt ikke er studieaktive og måske ender med at blive udskrevet. Studienævnet vil gerne have statistik på forsinkelse opgjort pr. semester. Dette er pt. ikke muligt. Hans Henrik Saxild oplyste iht. bilagsmaterialet, at medicinstuderende skal reducere deres gennemførselstid med 0,8 måneder pr. år frem til 2020. Det

er meget væsentligt for SUND, at netop medicinstuderende præsterer bedre gennemførsel, idet medicin er SUND s suverænt største studie. SIDE 6 AF 9 Studienævnet vil blive bedt om at afrapportere på de foreløbige initiativer ift. studiefremdriftsreformen i juni 2014. Ad.6) Studievejledningen drøftede aktuelle problemstillinger med studienævnet: Vedr. 2015-kandidatstudieordingen Studerende, der er optaget på 1. semester KA i F15 men holder semesterfri i dette semester opfordres til at søge om overflytning til 2015-kandidatstudieordningen. Der kan først laves en overgangsordning mellem 2009-ordningen og 2015-ordningen, når hele 2015-studieordningen er færdig. Overgangsordningen vil blive indstillet til dekanen sammen med studieordningen 1. marts 2015 og forventes godkendt og publiceret 1. maj 2015. Formentlig vil kurser og eksamener på 2009-ordningen blive udbudt 1 år efter udrulningen af det pågældende semester på 2015- ordningen. Mens overgangsordningen er aktiv på 1. semester KA skal der udvælges særlige hospitalsafdelinger til studerende på 2009-ordningens 1. semester. Det er vigtigt, at der blandt disse afdelinger også findes hospitaler i hovedstadsområdet, idet mange studerende er forsinkede pga. barsel og derfor har ret til holdsætning i hovedstadsområdet. Studerende, der tager bacheloruddannelsen på 2006-ordningen, men optages på 2015-kandidatstudieordningen vil skulle gentage undervisning og eksamen i statistik og epidemiologi under kursus og eksamen i statistik, epidemiologi og medicinsk sociologi. Vedr. indtegningsbetingelser Studienævnet har vedtaget helt at ophæve indtegningsbetingelser på bacheloruddannelsen samt kun at opretholde indtegningsbetingelser på kliniske kurser på kandidatuddannelsen på både 2009-ordningen og den kommende 2015-ordning fra og med E15. Dette er pt. i høring hos kursuslederne. Forslaget betragtes som vedtaget, medmindre der indkommer alvorlige indsigelser fra kursuslederne. Vedr. manglende ECTS-point til efteråret 2015 Vedr. opsparede ECTS-point. Se punkt 5 vedr. Administration og systemunderstøttelse Vedr. registrering af merit ift. kravet om at være tilmeldt 30 ECTS pr. semester. Dette undersøges hos uddannelseschefen.

Henvendelsesstatistik: Rigtig mange henvender sig i studievejledningen vedr. alternative studieplaner, prægraduat forskning og dispensation. Desuden arbejder studievejledningen meget med stresshåndtering og forventningspres. Det ville være godt, hvis der kunne etableres mere videndeling blandt de studerende på dette område. SIDE 7 AF 9 Studentersiden bemærkede, at der havde været 432 henvendelser om tidsfrister for bl.a. til- og afmelding til kurser og eksamener i 2013 og ønskede, at der blev informeret bedre om disse emner. Vejledningen bemærkede, at de studerende har skullet vænne sig til at bruge deres nye uddannelsessider i KUnet, og at antallet af denne type henvendelser forventes at falde. Vejledningen oplyser gerne de studerende om, hvor informationerne ligger i KUnet, hvis de studerende ikke selv kan finde frem til dem. Desuden findes der på medicins uddannelsessider et sitemap med oversigt over samtlige undersider. Ad. 7) Jørgen Olsen har udarbejdet forslag til ECTS-vægtning på 2015- kandidatstudieordningen ud fra 3 forskellige scenarier: Klinisk fokus i DK med kandidatspeciale på 10 ECTS Klinisk fokus i udlandet med kandidatspeciale i udlandet på 10 ECTS Forskningsfokus med kandidatspeciale på 25 ECTS Forslaget er også i høring blandt den administrative ledelse i Afdeling for Uddannelse og Studerende, hvorfor det først kan vedtages endeligt på møde 3. juni 2014. Der er taget udgangspunkt i, at 1 uges arbejde skal svare til rundt regnet 1,5 ECTS. Studienævnet foreslog, at kursus og eksamen i forskningsmetode på 5. semester KA ændrer navn til kursus og eksamen i klinisk beslutningslære. Kursuslederen høres om dette. Studerende, der vælger at tage 5. semester KA i udlandet, skal tage et obligatorisk e-læringskursus i forskningsmetode/klinisk beslutningslære på 0 ECTS. Idet kandidatspecialet med forskning kun er tildelt 25 ECTS, vil der være mulighed for at tage et ekstra kursus i laboratorie- og dyreforsøgskendskab. Etableringen af et sådant kursus er også indeholdt i Jens Bülows tidligere

arbejde med at etablere et forskningsspor på kandidatuddannelsen. Kurset vil også kunne udbydes som specialiseret valgfag for studerende, der vælger klinisk fokus i DK med kandidatspeciale på 10 ECTS. Studerende, der vælger kandidatspeciale med forskning og ikke ønsker kurset i laboratorie- og forsøgsdyrskundskab, vil i stedet kunne få godkendt et ophold af minimum 4 ugers varighed ved den forskningsenhed, de er tilknyttet. SIDE 8 AF 9 Studienævnet ønskede, at kurser ved ph.d.-skolen også kan godkendes som specialiseret valgfag på 2,5 ECTS. Det undersøges, om dette er muligt. Ad. 8) Uddannelsesrådet for Human Sundhed og Medicin har vedtaget, at man i studienævnene for de våde uddannelser skal arbejde for, at undervisning, der omfatter analyse af strukturer på lysmikroskopisk niveau, skal gennemføres udelukkende som virtuel mikroskopi. En lille kreds af undervisere har deltaget i den debat, der har været vedr. ændringen. Undervisergruppen har godkendt, at forslaget kan implementeres fra F15. De studerende skal selv medbringe bærbar computer til undervisningen i lysmikroskopi. Ben Vainer fra kursus i basal patologi på 5. semester BA bruger allerede udelukkende virtuel mikroskopi i undervisningen. Han anvender en særlig klikbar tavle i undervisningen, hvor der kan zoomes ind og ud. Studienævnet godkendte, at der udelukkende anvendes virtuel mikroskopi på studiet fra og med F15. Samtidig omlægges 3x2 sau-12 timer med undervisning i lysmikroskop på kursus i basal humanbiologi til 2x2 sau-12 timers undervisning i lysmikroskop samt 1x2 sau-12 timers undervisning med introduktion til den virtuelle mikroskopi. Det undersøges, hvilken tavle Ben Vainer anvender i undervisningen. Det er studienævnets ønske, at tavleløsningen er tilgængelig ved al undervisning i lysmikroskopi, og at alle undervisere er sat ind i, hvordan tavlen virker. Ad. 9) Uddannelsesrådets temamøde om digitaliseret undervisning Uddannelsesrådet afholder temamøde om digitaliseret undervisning 22. maj med invitation af studienævnsmedlemmer fra alle de uddannelser, der indgår i uddannelsesrådet. Ønsker til 1. semester KA fra Henrik Arendrup Henrik Arendrup har henvendt sig til Jørgen Olsen med 2 problematikker:

1. Kan studerende, der kommer hjem fra udlandsophold på 1. semester og skal tage deres eksamen i Danmark, få plads på en dansk 1. semesters afdeling et par dage før eksamen? 2. Skal censor ved eksamen på 1. semester KA altid komme fra en anden afdeling end eksaminator, eller kan bindingerne vedr. valg af eksaminator og censor ved 1. semesters eksamen ophæves? SIDE 9 AF 9 Vedr. punkt 1: Studienævnet savnede at få uddybet, hvor mange studerende, det drejer sig om pr. semester pr. afdeling. Vedr. punkt 2: Studienævnet mente umiddelbart ikke, at eksaminator nødvendigvis behøver at være fra den afdeling, som den studerende har været holdsat på, men fandt det vigtigt, at eksaminator og censor ikke kommer fra samme hospitalsafdeling. Studienævnet savner også her et bedre beslutningsgrundlag. Henrik Arendrup kontaktes vedr. uddybede beslutningsoplæg og studienævnets foreløbige tilbagemeldinger. Begge punkter sættes på dagsordenen på møde 3. juni 2014.