Valg til Arbejdsmiljøorganisationen i Skanderborg Kommune 2015 Side 1 af 6
Indholdsfortegnelse Retningslinjer for valg til Arbejdsmiljøorganisationen i Skanderborg Kommune p. 3 Indledning p. 3 Regelgrundlag p. 3 Arbejdsmiljøorganisationens repræsentation på de enkelte niveauer p. 3 Hoved-MEDudvalget p. 3 Område-MEDudvalget p. 3 Lokal-MEDudvalget p. 3 Arbejdsmiljøgruppen p. 3 Valgperioden i Skanderborg Kommune p. 4 Tidsplan for valg af arbejdsmiljørepræsentanter til AMG, LMU, OMU og HMU p. 5 Praktiske forhold omkring valget p. 5 Skabelon til lokal procedure for valg af Arbejdsmiljørepræsentant p. 6 Side 2 af 6
Retningslinjer for valg til Arbejdsmiljøorganisationen Skanderborg Kommune. Nedenstående procedurer baserer sig på Retningslinjer for valg behandlet af HovedMEDudvalget d. 3. februar 2011. Herunder beskrives regelgrundlaget for valg til arbejdsmiljøorganisationen, strukturen i arbejdsmiljøorganisationen samt en række praktiske forhold omkring selve valget. Regelgrundlag I henhold til til Arbejdstilsynets bekendtgørelse om Samarbejde om sikkerhed- og sundhed. (nr. 1181af 15. oktober 2010), skal der vælges en arbejdsmiljørepræsentant til arbejdsmiljøgruppen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af og blandt medarbejderne inden for afdelingen eller arbejdsområdet. Valgperioden er 2 år. Arbejdsmiljøorganisationen er inddelt i fire niveauer; Hoved-MEDudvalg. Område-MEDudvalg; Lokal MEDudvalg og Arbejdsmiljøgrupper. Skanderborg Kommunes Lokal-MEDaftale 3, stk. 3. beskriver yderligere hvordan kommunen organiserer arbejdsmiljøindsatsen. Arbejdsmiljøorganisationens repræsentation på de enkelte niveauer i MED-organisationen Hoved-MEDudvalget: Arbejdsmiljøorganisationen er repræsenteret i HovedMEDudvalget med to arbejdsmiljørepræsentanter. Ved valg af og iblandt alle kommunens arbejdsmiljørepræsentanter vælges to, som får sæde i HovedMEDudvalget. Der vælges desuden op til to suppleanter. Område-MEDudvalg Arbejdsmiljøorganisationen er repræsenteret i Område-MEDudvalget med to arbejdsmiljørepræsentanter. Ved valg af og iblandt alle kommunens arbejdsmiljørepræsentanter vælges to, som får sæde i Område- MEDudvalget. Der vælges desuden op til to suppleanter. LokalMEDudvalg: Arbejdsmiljøorganisationen er repræsenteret i LokalMEDudvalget ved én til to arbejdsmiljørepræsentanter. Er der mere end én arbejdsmiljøgruppe under LokalMEDudvalget, vælger institutionens /afdelingens arbejdsmiljørepræsentanter én til to arbejdsmiljørepræsentanter, som får sæde i lokalmedudvalget. På små arbejdspladser, med under 10 ansatte, kan hele personalegruppen fungere som MEDudvalg. Arbejdsmiljøgruppen Hvem kan vælges som arbejdsmiljørepræsentant til arbejdsmiljøgruppen?: Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt de ansatte, som arbejdsmiljøgruppen skal dække. Arbejdsmiljørepræsentanten er valgt for to år. Alle ansatte kan stemme til valget, herunder elever, deltidsansatte, løst ansatte, afløsere, vikarer, praktikanter m.fl. Det er dog ikke alle, der er valgbare. Side 3 af 6
Reglerne for valg af arbejdsmiljørepræsentanten følger reglerne for valg af tillidsrepræsentanter indenfor samme overenskomstområde. Det vil normalt sige, at man er valgbar efter 6 måneders ansættelse i Skanderborg Kommune. Arbejdsgivere og arbejdsledere deltager ikke i valget. Dog skal der vælges en ny arbejdsmiljørepræsentant for resten af valgperioden, hvis en arbejdsmiljørepræsentants arbejdsfunktion ophører inden for den toårige valgperiode. Hvis arbejdsmiljørepræsentanten er fraværende på grund af orlov, sygdom eller af andre grunde, i en sammenhængende periode på 4 måneder eller mere, kan der vælges en ny arbejdsmiljørepræsentant. Valgperioden i Skanderborg Kommune Der har været afholdt valg af arbejdsmiljørepræsentanter til langt de fleste arbejdsmiljøgrupper i 1. kvartal 2013. Valgperioden for arbejdsmiljørepræsentanter er to år og udløber dermed ultimo 1. kvartal 2015 På enkelte institutioner/afdelinger er der dog blevet valgt arbejdsmiljørepræsentanter til arbejdsmiljøgrupperne efter 1. kvartal 2013. Dette er sket, hvis kontraktområdet /staben har ændret antallet af arbejdsmiljøgrupper, eller hvis arbejdsmiljørepræsentanten er fratrådt eller har opgivet sit hverv jf. Arbejdstilsynets bekendtgørelse om Samarbejde om sikkerhed- og sundhed. (nr. 1181af 15. oktober 2010). Arbejdsmiljørepræsentanter der er valgt efter 1. kvartal 2013 har en valgperiode, som løber fra datoen fra valget og to år frem. De skal således ikke på valg i 1. kvartal 2015, men først når deres valgperiode udløber. Side 4 af 6
Tidsplan for valg af Arbejdsmiljørepræsentanter til AMG, LMU, OMU, HMU. December 2014 HR-afdelingen i Skanderborg Kommune udsender retningslinier for valget til formændene for LokalMEDudvalg og Område-MEDudvalg i fagsekretariater og stabe. Januar Februar 2015 LokalMEDudvalgene har til opgave at organisere valg af arbejdsmiljørepræsentant(er) til arbejdsmiljøgruppen (erne). Proceduren for valgenes afvikling aftales lokalt. Hvis der er mere end én arbejdsmiljøgruppe, skal LokalMEDudvalgene organisere valg af én til to arbejdsmiljørepræsentanter og evt. suppleanter til lokalmedudvalgene iblandt alle arbejdsmiljørepræsentanter på arbejdspladsen. LokalMEDudvalgene kan i forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse vurdere om arbejdsmiljøorganisationens udformning er i overensstemmelse med de opgaver der skal udføres og om den afspejler arbejdspladsens øvrige ledelsesstruktur. For alle valg gælder det, at det er LokalMEDudvalgene der organisere rammerne om valget, men at arbejdsgivere og arbejdsledere ikke deltager i selve valget. Marts 2015 Valg af arbejdsmiljørepræsentanter og suppleanter til Område-MEDudvalg og til HovedMEDudvalget sker digitalt via Enalyzer. Valg til Område-MEDudvalg og valg til HovedMED-udvalg organiseres af HR- Arbejdsmiljø. Valgbare og stemmeberettigede til Område-MEDudvalg er alle arbejdsmiljørepræsentanter, der er valgt til en arbejdsmiljøgruppe i fagområdet/staben. Valgbare og stemmeberettigede til HovedMEDudvalget er alle arbejdsmiljørepræsentanter, der er valgt til en arbejdsmiljøgruppe i Skanderborg Kommune. Praktiske forhold omkring valget. Selve valget til arbejdsmiljøgruppen kan gennemføres på flere måder, afhængig af, om der er flere opstillede kandidater til hvervet som arbejdsmiljørepræsentanter. Hvis der kun er én kandidat til hvervet som arbejdsmiljørepræsentant, orienterer arbejdsmiljøgruppen om dette på et personalemøde. Hvis der er flere kandidater, gennemføres et valg. Det er Lokal-MEDudvalget der organiserer valget. Hvis blot én medarbejder ønsker det, skal der gennemføres hemmelig afstemning. LokalMEDudvalget har til opgave at sørge for tydelighed og ordentlighed i planlægningen såvel som afholdelsen af selve valget. Ledere kan ikke stemme til valget. Nedenstående er en skabelon til lokal procedure for valg. Side 5 af 6
Skabelon til lokal procedure for valg af Arbejdsmiljørepræsentant i Skanderborg Kommunes Arbejdsmiljøorganisationen Aktivitet Proces Dokumenter Generelle regler Hvem kan stille op til valget? Hvem kan stemme til valget? Hvem organiserer valget? Godkend nedenstående procedure Alle medarbejdere med mindst 6 måneders anciennitet kan opstille som kandidat til valg af Arbejdsmiljørepræsentant Alle medarbejdere kan stemme til valget, herunder elever, deltidsansatte, løst ansatte, afløsere, vikarer, praktikanter m.fl. Lokal-MEDudvalget forestår den praktiske organisering af valget. Ved selve valget, er det kun medarbejdere der må deltage i valget. Lokal procedure for valg af AMR til Arbejdsmiljøgruppen Sker i LMU Meddelelse om valg Dato og rammer Meddeles på P-møder Udsendes på mail Andre kommunikationsformer Tilmelding af kandidatur Skal ske til???? Senest den?? Hvem er på valg og i hvilket område Afstemningsdag og sted Afstemningsform Valgtilforordnede Hvilke kandidater er opstillet? Kandidat 1 Kandidat 2 Kandidat..? Vælg en dag og et sted Skriftlig Der må kun sættes ét (1) kryds på hver stemmeseddel Man er stemmeberettiget, når man møder op Brevstemmer anvendes ikke TR / AMR fra andet område eller andre medarbejderrepræsentanter i MED-udvalget. Eksterne (IKKE ledere) Opslag og mail Skriftligt til valgtilforordnede Stemmeseddel Kandidattavle Valgresultat Meddel ALLE ansatte inden for kontrakt/aftaleområdet Opslag og mail Anmeldelse af valg Den valgte Arbejdsmiljørepræsentant meddeler valgets resultat til arbejdsgiveren. Beskyttelsen af den valgte arbejdsmiljørepræsentant indtræder fra det tidspunkt hvor kommunen bliver bekendt med valget, uanset om funktionen først indtræder senere. Arbejdsgiveren kan gøre indsigelse mod valget efter samme regler som indsigelser overfor valg af TR inden for det tilsvarende overenskomstområde. Valg af AMR er til LMU Hvis der er flere arbejdsmiljørepræsentanter inden for et kontraktområde, end der er pladser til arbejdsmiljørepræsentanter i LMU, vælger arbejdsmiljørepræsentanterne iblandt sig til LMU. Her kan ovenstående forslag til procedure anvendes. /HR-Arbejdsmiljø, MKK 3. november 2014 Side 6 af 6