18.00-20.00: Lærerværelse Indkaldt: Bo Birk Nielsen, Claus Wammen, Martin Lie Thisted, Adrian Carter, Valerie Daussin, Dorte T.Sandegaard, Kirsten Skovfoged Per Lyngberg Andersen, Jens Gadegaard Referent: Lena Skovborg Referat Tilstede: Bo Birk Nielsen Claus Wammen Martin Lie Thisted Valerie Daussin Adrian Carter Dorte T. Sandegaard Kirsten Skovfoged Per Lyngberg Andersen Jens Gadegaard Referent: Lena Skovborg Afbud: Fraværende: 1
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt 4. Meddelelser fra skolens ledelse: 4.a. Skoleleder Per Lyngberg Andersen: Intas fortsatte vækst? Der er behov for at etablere en ny klasse pr 1. august 2011, tidligere har bestyrelsen vedtaget at Inta skulle have mulighed for at vokse til en hel afdeling. Når nu Inta vokser, hvad skal der så ske med c-sporet? Der kan findes plads til en ekstra Inta klassen på toppen af Skipperhuset. I aftalen med Aalborg Kommune indgik at hvis der kommer familier til Aalborg med behov for en plads på Inta, skulle SCS kunne efterkomme ønsket. Euroclasses fortsatte vækst og fysiske rammer (fra Intromøde med forældre og elever d. 12. januar.)? Den 12. januar var der informationsmøde til kommende Euro Classes. Der var et stort fremmøde. Hvor mange klasser kan vi finde plads til? I Nørresundby er der en stor bygning til leje hos Enggaard. Der undersøges muligheder for at leje bygningen. Skal skoleledelsen gå videre med dette projekt? Der er andre muligheder for lejemål i Aalborg, hvor behovet for en udvidelse af Euro Classes kan imødekommes. Bo Birk: Geografi, hvad vil den geografiske adskillelse betyde for skolen. Udvidelse af Euro Classes. Claus Wammen: Fordelingsnøgle i forholdet mellem danske afdeling og den internationale afdeling. Per Lyngberg: Der er ikke elever på ventelisten til at udvide til tre spor. Martin Thisted: Budget fra sidste bestyrelsesmøde er lavet uden dette forslag er regnet ind. Der er et økonomisk perspektiv i forslaget. Passer ideen til skolens vision. Beslutningen skal tages til bestyrelsesmødet i februar eller marts hvordan køres denne proces i forhold til strategiprocessen? Jens Gadegaard: Skoleledelsen ønsker mulighed for at arbejde videre med tankerne? Adrian Carter: Inta mangler bedre lokaler og de har ikke muligheder for at udvide. Bo Birk: Ledelsen skal fremlægge et gennemarbejdet forslag for bestyrelsen på det kommende møde, og byggeudvalget og økonomiudvalget arbejder videre med sagen. 2
4.b. Viceskoleleder Jens Gadegaard: Parkeringsvilkår ved skolen status Jens Gadegaard: Der er opsat parkeringsautomater på Gl. Kærvej, pris 7 kr. pr time, automaterne sættes først i funktion til sommer. Rådmanden forstår skolens problem, og skolen indkaldes til møde med stadsarkitekten. Skolebestyrelsen udarbejder en udtalelse som skoleledelsen medbringer til mødet med kommunen. Martin Thisted: Måske er det en mulighed at gå til medierne med problematikken Valg af tilsyn for skolen Jens Gadegaard: Pædagogisk konsulent fra kommunen plejer at aflægge skolen besøg. Fremadrettet er det frivilligt om skolen vil benytte den kommunale ordning eller benytte en privat ordning. SCS vælger at benytte kommunens tilsyn, som bliver certificeret. 5. Indstilling fra udvalgene: 5.a. Økonomiudvalg, formand Budgetopfølgning af oktober 2010 Økonomiudvalget har gennemgået budgetopfølgningen Realiserede indtægter 35,3 mil mod budget 34,6 mil indtægt 734.000 over budget Realiserede udgifter på 35,1 mil mod budgetteret 34,5mil Resultat 203.000kr. mod forventet 77.000kr Kassekredit har plus på 2mil skolens drift er i en god udvikling Indstilling af budget 2011 Skolen får ikke det reelle statstilskud at vide fra undervisningsministeriet i slutningen af december. Budgettet er reguleret som følge af nedgang i statstilskuddet Positivt driftsresultat på 375.000 kr. med skolens elevtal pr 5. september 2010 Skoleledelsen har regnet på forskellen på skolepengene mellem den danske afdeling og den internationale afdeling. I budgettet er lagt at Inta s skolepenge ikke stiger og at den danske afdelings skolepenge kun stiger begrænset Bo Birk: Jens Gadegaard har lavet et dokument til bestyrelsen omkring skolens økonomi og forskellen mellem skolepengene i dansk og international afdeling dokumentet lægges på skolens hjemmeside har bestyrelsen ændringsforslag skal de 3
sendes til Jens Gadegaard inden for en uge. 5.b. Byggeudvalg, formand LA: Orientering fra møde 7. januar i udvalget Bl.a præsentation af logitanker for INTAS fortsatte vækst? Punktet er behandlet under punkt 4.a 5.c. Ansættelsesudvalg, formand Bo Birk Nielsen JG (Fra sidste møde): Revisor Tove Frederiksen ansat som skolens forretningsfører pr. 1. februar 2011. 5.e Strategiudvalg, formand Martin Thisted Update fra strategiudvalget udleveres til skolebestyrelsen planen for strategiprocessen er udarbejdet, processen sættes ikke i gang før skolelederen er tilbage på pinden. En strategiplan kører f.eks. hvert år den første tager meget tid fremadrettet er det langt mindre tidskrævende. Claus Wammen: Det er sundt at komme igennem en strategiproces, hverdagen bliver ofte brandslukning. Martin Thisted: Hvornår skal processen startes? Kan ikke startes uden en skoleleder? Bo Birk: Skolebestyrelsen får en tilbagemelding på opstarts tidspunkt på næste bestyrelsesmøde 6. Eventuelt Der mangler referater og dagsordner på BestyrelsesIntra ledelsen påtager sig opgaven Der ønskes en evaluering af skolens opdeling i spor, der efterlyses en evaluering fra ledelsen og fra medarbejderne. Punkt på skolebestyrelsesmødet i marts. 7. Godkendelse af referat Oplæst og godkendt 4
8. Næste møde Aalborg den 13. januar 2011 Bo Birk Nielsen, formand Claus Wammen, næstformand Martin Lie Thisted Valerie Daussin Adrian Carter Dorte T. Sandegaard Kirsten Skovfoged (suppleant) Lena Skovborg 5