Dagsorden og referat af

Transkript

1 j Skole og Familie Birkerød Skole Dagsorden og referat af Skolebestyrelsesmøde Torsdag den 24. oktober 2013 kl Mødested: Birkerød Skole, M1, Gittes kontor Birkerød Parkvej Birkerød Sagsbeh.: Skoleleder Gitte Graatang Dato: / Til stede: Gitte D Arcy, Anders Borgwardt, Bente Müller Hansen, Merete Svarre, Tina Hindsgaul, Brian Høj Dencker, Betina Jensen Niels Rasmussen, Morten Fellbo, Elevrådet, Gitte Graatang, Christian Seiler Anne Anbo (KBM) Fraværende med afbud: Fraværende: Mødeleder: Gitte D Arcy (O): Orienteringspunkt, (D): Drøftelse, (B): Beslutningspunkt Godkendelse af dagsorden (B) 144. Princip for Vikardækning (B) Indskudt pkt. Konflikthåndtering Taget til efterretning af MED Princippet har været behandlet i MED og skal godkendes Princip for brug af Skoleporten & Intranet (B) Taget til efterretning af MED Princippet har været behandlet i MED og skal godkendes Princip for Brug af Digitale CS og Gitte D Arcy sender få rettelser til SKB

2 Medier (B) Princippet har været behandlet i MED og skal godkendes Orientering om skolens tur til England (O) GG, EP, HH og Fase 1 og pædagoger deltag mandag og tirsdag. De så en CL skole og ESSA, som bestyrelsen også er inviteret over og se. CS kom onsdag og torsdag med fase 2 og så en projektskole og ESSA. Meget spændende oplevelser. SKB inviteres formentlig den 13. november Skolens fysiske forhold (O) Skolens vurdering af de fysiske forhold med særlig vægt på udskolingen, hvor vi på alle årgange har fire klasser. 1.a Vurderer skolen at den plads som byggeprojektet har givet skolen, gør det mulig at opfylde skolens mål og er optimale for undervisningen? Hvis nej, hvorfor ikke? og hvis ja, hvor håndteres det at der i udskolingen er flere klasser end skolen som udgangspunkt er bygget til? 149. Birkeboden (O) (B) Henvendelse fra en forældre. Hvordan vil skolebestyrelsen sikre, at prisniveauet til Birkeboden er hensigtsmæssigt? På hjemmesiden på Arkitekten har nu fordelt pengene til inventar i samråd med kommunens konsulenter. Prioriteterne skal nu gøres op og inventaret bestilles. Skolen lokaler fungerer bedre end venter. Det er en proces og det kan ses at de områder der er taget tidligt i brug er er faldet rigtigt godt tilrette. Birkeboden kører selvfinansierende og har lønudgifter som skal dækkes. Boden har efter 3,5 år endnu ikke givet overskud. Betaling kan ikke lade sig gøre på anden må end kontant. Gitte D har snakket med sundhedsplejersken om henvendelsen omkring kakao, som siger at bl.a. juice indeholder mere sukker. Boden tænker meget i at bruge fuldkornsprodukter og sund kost. Det kan hverken købes slik, chips, sodavand og lign. SKB, har taget orienteringen til

3 Skolemad er der vejledende priser for skolemad: Den vejledende pris for en portion varm mad er 25 kr. Retten består af 350 g mad og dertil får du ét styk gratis sundt tilbehør, som kan være et stykke frugt, gulerod eller agurk. De vejledende priser på den daglige menu ligger mellem 18 og 25 kr. Derudover kan du købe en række mindre måltider de koster mellem 10 og 15 kr. Hvordan skal betalingen helt praktisk foregå? Er det hensigtsmæssigt at børnene skal have kontanter med til mad eller er det det smarteste? Hvilke tanker gør bestyrelsen sig i forhold til priser og samlet budget for Birkeboden? Skal dette ikke være et fast punkt på dagsordene mindst en gang om året? 150. Status på byggeri, herunder økonomi vedr. udearealerne og indretning af kælderen (O) 151. Økonomistatus 1/1-30/9, samt antal elever 5/9 ift. budget. (O) Udleveres på mødet Høringssvar til kvalitetsrapporten (D)(B) efterretning om kost og prisniveau, og ser ingen grund til at foretage sig yderligere. Alle elever fra 3. klasse skal spise i Globen. I forældrebrevet er der redegjort for økonomien omkring udearealerne. Arkitekten er ikke begyndt at tegne på området endnu. Kælderen er malet lilla på væggene og gulvet skal males på et tidspunkt hvor der ikke er elever på skolen. Budgettet har brugt en anelse mere forventet, men skoleåret ventes at afsluttes tæt på 0. Elevtallet er som forventet. SKB tog orienteringen til efterretning. Godkendt. Udkast fremsendt.

4 153. Princip for SkoleHjemsamarbejdet (D) (B) Gitte D Arcy tilføjer rettelser og sender ud. I forbindelse med de kommende skolehjemsamtaler skal vi have vedtaget have vedtaget princippet. Skolen er allerede langt med retningslinjerne for dette Meddelelser (O) Formanden - Skoleforum orientering fra mødet herunder trafik SKB valgperioder ændres til være 4 år fremover. Gitte D Arcy gennemgik de nye regler for skolebestyrelsesvalg. SKB går ind for elektronisk valg og forskudte valgperioder. - Dagsorden til kontaktmødet Kontaktforældremøde rykkes til primo Dato fastlæges ved kommende SKB møde. - Evaluering af vores deltagelse i forældremøderne Skoleleder - Personale - 22,2 timer mødeplan - Strategiplan Der starter en ny lærer pr. 1/ Der er kommet en opsigelse pr. 30/ Stillingen slås op. Plan ikke fastlagt endnu. 22,2 er en ekstra lønnet arbejdsopgave til lærerne for implementering af ny arbejdstid. Ledelsen har lavet en strategiplan som er redegjort for MT og konsulenterne. Skolens digitaliseringsplan er sat i værk Eventuelt (O) Næste møde 21. november Punkter til dagsordenen senest den 11. november - Godkendelse af feriekalender

5 - Princip for Skolehjemsamarbejdet(kommer på Brainstorm om princip om konflikthåndtering kommer på kommende SKB møde.

6 Underskrift alle tilstedeværende: Gitte D Arcy Anders Mars Borgwardt Bente Müller Hansen Merete Svarre Tina Hindsgaul Brian Høj Dencker Betina Jensen Niels Rasmussen (medarbejderrepræsentant) Morten Fellbo (medarbejderrepræsentant) Elevrådet Elevrådet Christian Seiler Gitte Graatang (Skoleleder) Kommende skolebestyrelsesmøder: Torsdag den 21. november 2013 Mandag den 16. december 2013 Tirsdag den 21. januar 2014 Onsdag den 19. februar 2014 Torsdag den 20. marts 2014 Tirsdag den 22. april 2014 Mandag den 19. maj 2014 Onsdag den 18. juni 2014 Onsdag den 13. august (budgethøring) 2014

7 Kommende arrangementer: Onsdag 20. november 2013 kl. 17 møde i Skoleforum Kommende punkter til bestyrelsesmøderne: Principper: 1. Princip for timefordeling 2. Princip for fagfordeling 3. Princip for specialundervisning/undervisning af børn med særlige behov 4. Princip for SFO ens virksomhed Politikker: 1. Sundhedspolitik SKB 2. Værdiregelsæt - SKB 3. Trivselspolitik Skole