Skolebestyrelsen Ølsted Skole. Dagsorden og referat

Transkript

1 Skolebestyrelsen Ølsted Skole Dagsorden og referat til møde den 27. oktober 2010 kl i mødelokalet Der vil blive serveret let mad. 1/6

2 Medlemmer: Klaus Jakobsen, formand Lyng Grundtvig Kenneth Gaardsvig Holt Henrik Tolstrup Nielsen Peter Hvidberg Thomas Amos Jacobsen Vibeke Frausing Tobias Thuesen, elevrepræsentant Casper Kirkeskov Ipsen, Elevrepræsentant Hanne Wøhler Rasmussen, personalerepræsentant Gitte Koch, personalerepræsentant Peter Aagsbo Rasmussen, skoleleder Dan Wendelboe, viceskoleleder Afbud: Gitte Koch, Casper Kirkeskov Ipsen 2/6

3 Indholdsfortegnelse Åben dagsorden 4 1. Godkendelse af dagsorden 4 Sager til efterretning 4 2. Meddelelser 4 Sager til behandling 5 3. Skolestrukturdebat 5 4. Skolen i afviklingsperioden 5 5. Tilbagemeldinger om nyt skoleblad 6 6. Renoverings- og ombygningsprojekter 6 9. Eventuelt Godkendelse af referat 6 LUKKET DAGSORDEN 3/6

4 Åben dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Sager til efterretning 2. Meddelelser - Meddelelser fra formand o Ingen meddelelser - Meddelelser fra skoleledelse o Ingen meddelelser - Meddelelser fra pædagogisk råd o På seneste lærermøde er der bl.a. blevet arbejdet med ny skolestruktur, undervisningsvejledernes rolle i IT og Natur & Teknik samt skolens nye skoleblad. o Der har været afholdt skolernes motionsdag fredag før efterårsferien. Der har været positive tilbagemeldinger fra forældre og elever, og vi var heldige med vejret. - Meddelelser fra SFO o Ingen meddelelser - Meddelelser fra elevråd o Der har været afholdt et fælles elevrådsmøde for elevrådene på Ølsted-, Kregme- og Magleblikskolen. På mødet har elevrødderne med udgangspunkt i et oplæg som har været gennemarbejdet i deres klasser, drøftet den nye skolestruktur. 4/6

5 Sager til behandling 3. Skolestrukturdebat Debat om den kommende proces, herunder: Evaluering af borgerinddragelsesmødet den 25/10 Tilbagemelding fra ekstraordinært kontaktforældremøde Orientering om mødet på Skt. Helene Gennemgang af procesplan Skolebestyrelsens rolle i udarbejdelse af høringsoplæg Skolebestyrelsens holdning til organisering af kommende ny skole Eventuelt Det drøftes, hvor vidt bestyrelsen skal trække sig fra arbejdet med udarbejdelse af høringsoplæg. Alle stemmeberettigede medlemmer af bestyrelsen fremlægger deres synspunkter i forhold til dette. Vibeke Frausing uddeler bilag, hvor hun har regnet på et alternativt forslag til 8/3-modellen. Ved afstemning med stemmerne 8 for og 0 imod, er det besluttet at skolebestyrelsen deltager i arbejdet om at udarbejde oplæg til høringsmateriale i forbindelse med ny skolestruktur. Det springende punkt vil være, om bestyrelsen på Ølsted Skole går ind for selvstændige enheder med undervisning fra 0. til 9. klasse, eller om der hældes til fødeoverbygningsskoler evt. med selvstændige skoledistrikter. Bestyrelsesformanden har bedt forvaltningen lave en beregning på føde- overbygningsskole modellen med selvstændige distrikter. Bestyrelsesrepræsentanterne som skal præge processen har mandat til at arbejde på at sidstnævnte model bliver gennemført i dette distrikt. Onsdag d. 3. november holdes orienterende møde for den del af forældrebestyrelsen, som ikke sidder i arbejdsgruppen. Mødet holdes på skolen kl Skolen i afviklingsperioden Hvordan forholder vi os i den kommende periode, vel vidende at skolen ikke er en selvstændig enhed i kommende skoleår? Eksempelvis omkring nye principper o. lign. Bestyrelsen holder fast i at der skal holdes et skolebal. Arbejdsgruppen omkring afholdelsen af skoleballet arbejder bl.a. med inddragelse af kontaktforældrene. Der afholdes et kontaktforældremøde tirsdag i uge 49, hvor der også kan blive mulighed for at drøfte det fremlagte høringsmateriale vedr. ny skolestruktur. Det debatteres desuden hvordan bestyrelsens rolle skal være i forhold til arbejdet med udfærdigelse af principper samt afvikling af Ølsted Skole i forbindelse med ny skolestruktur. Det faste punkt vedr. principper stilles i bero indtil beslutning om ny struktur er vedtaget. Bestyrelsen har tillid til skolens ledelse i forhold til afvikling af skolen. 5/6

6 5. Tilbagemeldinger om nyt skoleblad Skolen har netop udsendt første nummer af det nye elektroniske skoleblad. Ros og ris. Debat om rammerne for indhold. Eksempelvis mulighederne for brevkasser o. lign. Der er bred enighed om, at skolebladet er er et både godt og flot nyhedsmedie. Vibeke Frausing undres dog over, at bestyrelsens klumme ikke er kommet med. Dette skyldes sandsynligvis en kommunikationsfejl i administrationen. Skolebladet er dog et dynamisk dokument, så klummen kan indføjes. 6. Renoverings- og ombygningsprojekter Orientering Fysiklokalet er lige ved at være færdigrenoveret. Inden aftenens møde var der mulighed for at kigge ind i lokalet og se, hvor langt håndværkerne er nået. 9. Eventuelt 8A har skrevet til bestyrelsen for at bede om lov til at sælge juledekorationer og hjemmebag i en begrænset periode, for at tjene nogle penge til deres klassekasse. Bestyrelsen har godtaget anmodningen. 10. Godkendelse af referat 6/6