Kontraktbilag 7 Virksomhedsoverdragelse Begrænset udbud Tilbudsfrist: 15. maj 2013 kl. 12
Indhold 7.1 Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere... 2 7.2 Medarbejdere omfattet af virksomhedsoverdragelse... 3 7.3 Lokale aftaler/kutymer... 3 7.4 Lønvilkår... 5 1
7.1 Virksomhedsoverdragelse af medarbejdere 7.1.1 Ved opstart af kontrakt Kontraktparterne vedkender sig deres respektive lov- og overenskomstmæssige forpligtelser over for de medarbejdere, som berøres af overdragelsen. I forbindelse med opgavens overtagelse skal overdrageren, med overtagelsesdagen som skæringsdag, medvirke til sædvanlig refusionsopgørelse vedrørende medarbejderforpligtelser. Refusionsopgørelsen omfatter al ikke-afholdt ferie samt seniordage / omsorgsdage / feriefridagstimer, hvor alle udgifter hertil skal fremgå eksplicit pr. udgiftstype, pr. medarbejder. Kontraktparterne er pålagt en gensidig loyal oplysningspligt, bl.a. for at gøre det muligt for leverandøren at vurdere, hvorvidt lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelser finder anvendelse og for at informationsforpligtelsen i 5 i Lov om lønmodtagers retsstilling ved virksomhedsoverdragelser bliver opfyldt. Leverandøren udarbejder i forbindelse med tilbudsgivningen et forslag til implementeringsplan for virksomhedsoverdragelsen af medarbejdere. 7.1.2 Ved ophør af kontrakt Hvis virksomhedsoverdragelsesloven finder anvendelse i forbindelse med kontraktophør eller eventuelt genudbud af opgaven, skal leverandøren bidrage til overholdelse af virksomhedsoverdragelsesloven, og i overensstemmelse med lovens vilkår tilbyde de relevante medarbejdere virksomhedsoverdragelse i overensstemmelse hermed, samt give Solrød Kommune de medarbejderdata, der ifølge virksomhedsoverdragelsesloven og det udbudsretlige princip om ligebehandling, måtte være påkrævet, og som Solrød Kommune måtte anmode om. Herunder bl.a. oplysninger om hvor mange medarbejdere der skal overdrages samt hver enkelt medarbejders kvalifikationer, anciennitet, løn- og ansættelsesforhold. Disse oplysninger skal Solrød Kommune have, i rimelig tid inden aftalens ophør, og i rimelig tid forinden et eventuelt udbud annonceres, idet oplysningerne skal fremgå af udbudsmaterialet. Det samme gælder oplysninger, jf. pkt. 7. 2., til brug for refusionsopgørelse. Ved overdragelse af medarbejdere i forbindelse med kontraktophør eller genudbud garanterer leverandøren, at alle medarbejderforpligtelser er opfyldt. Leverandøren skal udarbejde en opgørelse over det fastansatte personale, der omfattes af virksomhedsoverdragelsen. Opgørelsen udleveres til Solrød Kommune. I opgørelsen anføres personalets optjente ferie- / restferietilgodehavende og eventuelle feriefridage / omsorgsdage /seniordage. Et eventuelt ferie- / restferietilgodehavende overføres til Solrød Kommune / en eventuelt ny leverandør, ligesom ikke forbrugte feriefridagstimer, omsorgsdage og seniordage, efter medarbejdernes ønske, overføres til Solrød Kommune/en eventuelt ny tjenesteyder. 2
Leverandøren skal med overtagelsesdagen som skæringsdag medvirke til at udarbejde sædvanlig refusionsopgørelse vedrørende medarbejderforpligtelser. Refusionsopgørelsens saldo overføres snarest muligt til Solrød Kommune / en eventuel ny leverandør og senest efter 3 måneder. Leverandøren har ansvaret for, at optjent ikke-afspadseret overarbejde samt udlæg til kørsel, telefon m.m. er afviklet på overdragelsestidspunktet. 7.2 Medarbejdere omfattet af virksomhedsoverdragelse 7.2.1 Skema over medarbejdere omfattet af virksomhedsoverdragelse Forklaringer: 1. Arbejdsområde fx: vinterberedskab, grøn pleje, vej, maskinvedligeholdelse 2. Fødselsår 3. Anciennitet: ansættelsesdato i Solrød Kommune 4. Organisation: forhandlingsberettiget faglig organisation 5. Løntrin: løntrin på den kommunale lønskala (FTF s Lønkort), områdetillæg 2 6. Årligt grundbeløb i niveau 31.3.2000 for centralt eller individuelt aftale løntillæg 7. Samlet årlig lønudgift inkl. alle arbejdsgiverudgifter (AER, AKUT, ATP) 8. Faglig uddannelse 9. Relevante faglige kurser (dokumenteret med kursusbevis) 10. Varsel: overenskomstmæssigt opsigelsesvarsel 11. Særlige vilkår: tillidshverv, deltidsansat mv. Oversigt over relevante overenskomster med tilhørende aftaler vil fremgå af skemaet. 7.3 Lokale aftaler/kutymer 7.3.1. Lokale aftaler/kutymer der ligger ud over vilkårene i overenskomsten og centrale aftaler Arbejdstidens placering Følger overenskomsten (pt. er arbejdstiden 7-15.30 mandag-torsdag og 7-12 fredag) 3
Betaling for arbejde på skæve tidspunkter, særlige overarbejdsregler, vagttillæg Løn eller lønudbetaling (fx forudbetaling) Frit valg eller fleksible goder Følger overenskomsten Følger overenskomsten Fritvalgsordninger mv. følger overenskomst og centrale aftaler DSB-tog/buskort (fleksibel lønpakke) Supplerende pensionsordninger Forsikringer (eks. gruppeliv, helbredssikring eller kritisk sygdom, fritidsulykkeforsikring) Ferie: fx ferieoverførsel eller ekstra ferietillæg Faste fridage Flytning, læge, begravelse, sygdom i nærmeste familie Bryllup, sølvbryllup Ingen. Pensionsordning følger overenskomsten Ingen. Solrød Kommune er selvforsikret ifh til arbejdsskader mv. Ingen ud over overenskomsten. Grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag er hele lukkedage. Aflønning følger overenskomst. 1 flyttefridag, tjenestefri ved nødvendige lægebesøg, tandlægebesøg, bloddonorvirksomhed, hvis det ikke er uforeneligt med arbejdet. Ved alvorlig sygdom, død eller begravelse i nærmeste familie (ægtefælle, børn, forældre, søskende, bedsteforældre, svigerbørn, svigerforældre) gives 1-3 dage tjenestefri med tillæg af evt. fornøden rejsetid. Aftales med lederen i den enkelte situation. 1 dags tjenestefrihed med løn ved eget bryllup, børn eller søskedendes bryllup, eget, forældre- og svigerforældres sølv- og guldbryllup 25, 40 og 50 års jubilæum Mindre beløb til reception Jubilæumsgratiale ydes efter central aftale. Pensionering Kantine / forplejning Julegaver Julefrokost, andre arrangementer Mindre beløb til reception samt gave (værdi ca. 700 kr.) Ingen Ikke som kutyme Tilskud til julefrokost på 100 kr. pr. person 4
7.3.2. Lokale praksis/goder i øvrigt Adgang til motionsrum samt badminton i afgrænset tidsrum i Idrætscentret Rabat på adgang til Solrød Svømmehal Rabatordninger hos A-FYS, fitness.dk og Vitalhuset Kaffeordning og frugtordning 7.4 Lønvilkår Kollektiv lønaftale på 3F-overenskomsten er opsagt i februar 2012. Ingen ny lønaftale indgået. Tillæg ydes efter overenskomstens bestemmelser. 5