REFERAT FERIEHUSUDVALGET 14. MARTS 2016, KLOKKEN 13:00 GRØNBÆK FERIEBOLIG INDKALDTE: ANN BELLIS HANSEN, SVEND ARNE JØRGENSEN, BIRTHE NIELSEN Alle til stede til mødet. DAGSORDEN. 1. GODKENDELSEAF REFERAT FRA 29.09.2015 Referat godkendt. 2. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Dagsorden godkendt 3. SOMMERHUSET I NØRLEV REGNSKABET FOR 2015 GENNEMGÅS. Regnskabet er godkendt. Der er et minimalt overskud. Udvalget opponerer over administrationsgebyr til Nyreforeningen på 13.000 Kr. 4. ØNSKER TIL SOMMERHUSET I NØRLEV.
TERRASSE TRÆNGER TIL REPARATION. GRUND OG BUSKE TRÆNGER TIL SOIGNERING. Der er ikke indhentet tilbud, da økonomien sidste år ikke tillod dette arbejde. FLISEBELÆGNING FRA HUS TIL UDHUS ØNSKES. NY PARASOL (DEFEKT) HYNDER TIL SOLVOGNE. OPGRADERING AF TV PAKKE. Merpris for dette vil være ca. 1700 Kr. Vi planlægger et lille møde ved sommerhuset for at se på terrasse, fliser og grund. Der indkøbes ny parasolfod, parasol og 3 hynder til solvogne. Der var ikke flertal for opgradering af TV pakke. 5. GRØNBÆK FERIEBOLIG DER ER EN MARKANT FORBEDRING I ØKONOMIEN, MEN STADIG UNDERSKUD. 20 % PÅ DRIFT AF FERIEBOLIGEN. 80 % PÅ DIALYSEDELEN, DA DER HAR VÆRET EN DEL UDGIFTER I FORBINDELSE MED VANDPRØVER M.M. REGNSKABET FOR 2015 GENNEMGÅS. Regnskabet er godkendt. Vi forsøger at minimere underskuddet begge steder. Vi får et tilbud på et vandanlæg der kan programmeres til automatisk rens, så vi hermed vil spare på personale hertil. 6. LEGATER TIL GRØNBÆK. ANN BELLIS HANSEN HAR IGEN SØGT LEGATER OG DER ER INDKOMMET 7.500 Kr. FRA H.E. NIELSENS FOND. DER STÅR DESUDEN 10.000 KR. FRA VIBORG FONDEN FRA SIDSTE ÅR.
LIONS CLUB KJELLERUP HAR GIVET TILSAGN OM 2.000 KR. NÅR VI VIA REGNING KAN DOKUMENTERE UDSKIFNING AF KNÆKKEDE TAGSTEN. ARBEJDET MED FUGNING AF SKORSTENE SAMT UDSKIFTNING AF KNÆKKEDE TAGSTEN ER BESTILT. Tilbuddet er på 14.000 + moms. Ann Bellis fortsætter med sin flittige søgen af fonde og legater. Ann Bellis kontakter Marianne for overblik over fondsmidler. 7. ØNSKER TIL GRØNBÆK: NYE RULLEMADRASSER, DYNER OG PUDER, ALLE VASKBARE. LAMPER MALING AF VÆGGE. Der er indkøbt nye rullemadrasser, dyner og puder. Disse er installeret i huset. 8. VANDANLÆG GRØNBÆK. DER ER IKKE EN UBETYDELIG LØNUDGIFT TIL RENS AF DIALYSEMASKINE PÅ LØRDAGE, HVIS MASKINEN IKKE HAR VÆRET I BRUG UGEN FORINDEN. UDGIFT I 2015 CA. 12.500 KR. DENNE UDGIFT KUNNE MINIMERES VED INSTALLATION AF VANDANLÆG DER KUNNE INDSTILLES TIL AUTOMATISK RENS X 3 UGENTLIG. LIS BAUNGAARD MODTAGER TILBUD PÅ BRUGT ANLÆG FRA GAMBRO. Vi afventer tilbud og rådfører os herefter med Svend Gerner Nielsen og Jan Jensen i Nyreforeningen.
9. HVORDAN FORBEDRER VI ØKONOMIEN I GRØNBÆK YDERLIGERE.? DET ER VEDTAGET AT FERIEBOLIGEN MÅ LEJES UD TIL IKKE MEDLEMMER I PERIODEN OKTOBER-MARTS, der skal laves opslag om dette i D.H. Huset. DER ER REKLAMERET PÅ FACEBOOK. DER REKLAMERES I NYRENYT, der er aftalt til hvert blad. Svend Arne har i F.U. påtalt at denne aftale ikke overholdes og indskærpet at der skal annonceres i hvert Nyrenyt som aftalt., DER ER NY TEKST PÅ HJEMMESIDEN OM GRØNBÆK. KAN REKLAME FOR FERIEHUSENE KØRE SOM RULLETEKST PÅ HJEMMESIDEN? DER ER IKKE KOMMET FLERE BILLEDER PÅ HJEMMESIDEN. Jeg tager billeder i løbet af marts og sender til Karina Ertmann. OPSLAG AF PLAKAT OM NYREFORENINGENS FERIEBOLIGER ER NOGLE STEDER KONSTATERET GAMMEL ELLER MANGLENDE. KREDSFORMÆND ER ANSVARLIGE HERFOR OG PLAKATER TILSENDES HVERT ÅR. Forslag om at vi benytter Nyreforeningens kontaktpersoner til dette job. JEG HAR 22 FEBRUAR 2016 FORHANDLET EN BILLIGERE TDC PAKKE I HUSET. HIDTIDIG PRIS 7.467 KR. NY PRIS 3.945 KR. BESPARELSE: 3.522 KR./ÅR FORSIKRING I GRØNBÆK ER DYR, 11.995 KR, DOBBELT SÅ DYR SOM FOR SOMMERHUSET I NØRLEV. FORSØGE AT FORHANDLE PRISEN NED? (Jan Jensen) FORTSÆTTE MED AT SØGE FONDE. HUSLEJESTIGNING? EL PRIS? OLIEPRIS? Beslutning: Vi vil bede Karina Ertmann om at lave opslag om ferieboligerne til HH Huset. Vi reklamerer på hjemmeside, Facebook og i Nyrenyt.
Kan reklame køre som rulletekst på hjemmesiden?(karina Ertmann) Vi sørger for nye billeder fra Nørlev og Grønbæk til hjemmesiden (Karina Ertmann) Karina Ertmann har lavet ny plakat om Nyreforeningens 2 ferieboliger. Kan vi forsøge at forhandle pris på forsikring i Grønbæk ned?( Jan Jensen) Udvalget vil gerne bede om en kopi af samarbejdsaftale med Fischers Fond angående ferieboligen i Grønbæk, undertegnede kontakter Svend Gerner Nielsen angående dette. El pris forhøjer vi fra 2017 til 2,50 Kr./kW. Olie pris fastholder vi på 11 Kr./l Rengøring uændret 500 Kr. Sommerhuset i Nørlev: Husleje gældende fra 2017: Uge 1-6: 2100 Kr.( uændret) Uge 7-21: 3.000 Kr. (+ 200 Kr.) Uge 22-34: 3500 Kr. ( +100 Kr.) Uge 35-47: 3.000 Kr. Uge 47-52: 2100 Kr. Ferieboligen i Grønbæk: Uge 1-6: 2100 Kr. Uge 7-21: 2700Kr.(+200 Kr.) Uge 22-34: 3200 Kr.(+200 Kr.) Uge 35-47: 2700 Kr. Uge 48-52: 2100 Kr. Huslejestigningerne er vurderet særdeles rimelige i forhold til priser hos andre patientforeninger med sommerhuse samt private udbydere. I forhold til huse via sommerhus bureau er husene ca.50 % billigere. Vi har også ændret/ forenklet perioderne for lav, mellem og høj pris.
10. EVNT: Til orientering er der kommet skrivelse fra Hjørring Kommune angående kloakering af sommerhuset ved Nørlev strand. Årsagen hertil er at området har en meget høj grundvandsstand. Vi har også haft brug for tømning af septiktank flere gange, end den lovpligtige 1 gang om året. Kloakkerne er planlagt til dette år. Når disse er etableret har ejer 6 måneder frist for tilslutning. Vi forventer at modtage tilbud herom og vil også selv indhente tilbud herpå. Således opfattet Birthe Nielsen 30.03.2016