Beboerrådsmøde d. 01.12.11 Tilstede: Cecilie K (447), Cecilie (439), Morten (340), Jannie (126), Jens (425), Susanne (246), Signe (433) Fraværende: Jakob (348), Martin (847) 1. Valg af ordstyrer og referent Ordstyrer: Cecilie Referent: Cecilie K 2. Oplæsning af referat fra sidste møde Jens læser referatet fra 01.11.11 op. 3. Godkendelse af dagsorden og referat Begge godkendes uden tilføjelser. 4. Meddelelser Signe har kontaktet Ole for en beboer på 4., der havde et stoppet afløb. Meddelelsen fra Ole var at beboerne selv skal stå for at ordne afløb og kontakte, hvis nødvendigt, VVS mand på egen regning. Det skulle være vedtaget på et beboermøde. Der er dog enighed om, at det der blev vedtaget var at Hans ikke skulle rende rundt og sætte hylder og billeder op for folk, men i stedet koncentrere sig om sine primære vedligeholdelsesopgaver. Cecilie snakker med Ole om det. Morten informerer at motionsrum og fællesrum bliver gjort rent hver fredag. Der skal ryddes op inden så Hans kan komme til. Morten og Cecilie har lagt information om fremleje og aftalen med CIU op på hjemmesiden. De mangler dog fremlejeaftalen, da der var problemer med denne fil. Der skal løftes op omkring afbud til beboerrådsmøderne. Afbud skal ske senest tre dage før, og man står selv for at underrette en suppleant ( 8 i forretningsordenen). Kollegiets 40 års jubilæum sættes på som nyt projekt. Morten og Cecilie får printet og omdelt den nye husorden og forretningsorden. Cecilie læser højt fra høringsbrev fra Københavns Kommune. Det drejer sig om ventelisteordningen med særlig prioritering af nye studerende der er i akut boligmangel. Kommunen vil gerne have at de ca. 1000 kollegier og ungdomsboliger der står uden for fælles anvisning kommer med herunder. Side 1 af 5
Da boliger på Hørhus tildeles gennem CIU, modtager vi hvert år ved studiestart i august studerende gennem den særlige prioritering. Vores eneste anke med denne ordning er hvis den står højere end vores fremlejeaftale med CIU, og dermed prioriterer nye studerende frem for fremlejere der allerede bor på Hørhus og ønsker deres eget værelse. 5. Økonomi 8. har kontaktet Jakob med henblik for at få alle pengene fra deres etagekonto udbetalt. De ønsker at få dem udbetalt til en beboers konto. Der er enighed om at vi gerne vil snakke med nogle repræsentanter fra 8. før det godkendes, da det drejer sig om et større beløb (ca. 9000, ), der skal udbetales til en privat konto uden forsikring for hvad der sker med pengene. Pengene fra etagekonti skal bruges til forbedringer af gangen og indkøb af ting der mangler, og der skal være mulighed for at alle på gangen kan være med i beslutningen om hvad pengene skal bruges til og hvornår. Formålet med etagekonti og hvor mange penge der bør kunne hæves ad gangen tages evt. op på næste beboermøde 6. Status af igangværende projekter Vandsparere (Morten): De forslåede vandsparere mangler en særlig godkendelse og er derfor uhensigtsmæssige. VVS manden anbefaler at vi ikke sætter dem op. Punktet nedlægges uden indvendinger. Brandmøbler (Cecilie): Ny projektansvarlig Morten Hvidemose. Morten har snakket med vicebrandinspektør Bent Herløv Rasmussen. De har haft en inspektion af kælderen og trekanten på 3. Der er tidligere blevet skrevet at vi godt må have godkendte sofaer i trekanterne. Det hedder sig nu at der kan tillades et enkelt bord, fire stole, sofa el.lign. i stål, læder eller ubrandbart materiale som heluld eller bomuld. Infoskærm i kælderen tillades som eneste elektriske apparat, dvs. dankortmaskinen skal fjernes. Forslag til møbler skal indsendes til brandvæsenet til godkendelse. Indretningen kan fjernes uden varsel hvis det forhindrer flugtveje. Ved fjernelse ryger alt, også godkendt, inventar. Det er derfor meget vigtigt at der kun står det godkendte inventar, og beboerne skal vide dette. For at opretholde dette foreslås at Ole tager et ugentligt tjek på gangene for at sikre sig at reglerne overholdes, og der gives advarsler til gange/beboer, der ikke har ikke godkendt inventar stående. Morten vil undersøge om vi også kan få lov til at have fladskærm stående, hvis vi lover at det ikke medfører at der står ikke godkendte møbler i trekanten. Lydisolering (Nicolai og Morten): Ligger hos Ole. Intet nyt i sagen. Ole er informeret om at vi arbejder videre på projektet mod næste beboermøde. Side 2 af 5
LED pærer (Martin): Pærer til gang og toilet er begyndt at blive sat op. Der er dog blev klaget over den meget korte varsel for opsætning. Ole meddeles om at én dags varsel er for lidt, af hensyn til at beboerne skal have en fair chance for at vide hvornår der kommer nogen på værelset. På næste møde høres Martin om han har snakket med Daniel og Ole omkring projektet. Nyhedsskærm (Søren og Cecilie K): Brandmyndighederne har godkendt opsættelse af skærm i kælderen. Cecilie K kører projektet videre og kontakter Ole med henblik på tyverisikring og opsætning af skærm. Renovering af caféen (Cecilie): Starter i januar. Cecilie vil skrive malingsfarverne til Ole. Cykelstativer (Jens): Intet nyt. Fremleje (Andreas): Andreas er mere eller mindre færdig med udformning af fremlejeaftalen. Andreas sender den færdige aftale ud på mail i god tid til beboerrådets medlemmer. Til godkendelse på næste møde. Dato for vedtagelse bør skrives ind i slutningen af dokumentet. Afstemning om at godkende det som det ser ud nu Enstemmigt vedtaget. Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Intet nyt. Nøgler (Morten): Morten er ved at lave en liste over hvem der har nøgler til hvad og får folk til at godkende hvad de har af nøgler (café, fotorum, toilet, glasskab m.m.) Det foreslås at nøgle til caféen lægges i pengekassen, som man får udleveret når man har vagt (og derfor ikke har nøgle fast på sig). Alarm til caféen udleveres ikke fremover. Ole har en nøglekasse med nøgler til fodboldbane og tennisbane. Susanne overtager ansvaret for denne. Cecilie ønsker til formandsnøglebundtet at få nøgle til poolrummet det får hun. Morten foreslår at fodbold, tennis og pool har den samme nøgle, evt. i kombination med rengøring, depot og ølrum, så beboerne har adgang til alle seks rum med samme nøgle de tre sidstnævnte dog kun på egen etage. Det påpeges at der på nogen etager er særlige ordninger i forhold til ølrum, og at det derfor måske ikke ville være en optimal idé at inkludere ølrummet. Der snakkes med Ole om de forskellige muligheder og forslag tages op på beboermødet til foråret. 40 års jubilæum: Morten foreslår at vi laver et arrangement på den officielle dato og holder en fest i en weekend tæt på datoen. Signe vurderer at det afhænger af hvornår datoen ligger i forhold til ferie, eksamener m.m. Cecilie foreslår at slå fejringen sammen med midsommerfestivalen hvis de to ligger på nogenlunde samme tid. Side 3 af 5
Når vi har fundet datoen er det nemmere at tage stilling til om der skal holdes reception, fest eller begge. Morten informerer at han har spist en kage der ligner Bornholm. Enkelte medlemmer er enige i udsagnet. 7. Orientering fra udvalgene Medie: Simon kommer med forslag til ændring af regler for brug af kollegiets musiklokale. Henstilling til Hørhusband om at de skal varsle på lige fod med andre larmende arrangementer. For elektriske instrumenter og bands vedtages øvetider i følgende tidsrum: Fredag aften, lørdag fra kl. 12 19, søndag 12 19 og maks. to timer af gangen i disse tidsrum. Prøveperiode til næste møde. Der sættes notits op på hver etage. Det sørger Simon Bille for. Motion: Der sættes oprydningsskilte op, samt liste til ideer til nyt udstyr. Udvalget vil kigge på hvad der er behov for. Markering på væggen så man kan se hvad der skal hænge hvor. Der vil blive kigget på løbebåndet, og formentlig indkøbt nye maskiner af sikkerhedsårsager. Udvalget vil se på hvad en serviceaftale til tjek af maskiner koster. Caféen: Intet nyt. Antenne: Kollegiet har investeret i en fiberløsning og vi prøver nu at finde en IP TV udbyder. Waoo kan sende TV på den løsning vi har nu. De behøver ikke nødvendigvis også levere internet. For Scandis, Hørhus og Hørbrækker skal vi betale en serviceaftale på 3000, /md. Løsningen kan implementeres i første kvartal af 2012. En ulempe ved aftalen er at vi i køkkenerne kun må vise gratiskanaler, da dette er et offentligt rum hvor der ikke bor nogen. Hvis ikke vi kan få lov til at se betalingskanaler i køkkenet frafalder aftalen. Hvis man har grundpakken hos Waoo kan man købe nichekanaler uden at skulle opgradere til den store pakke. Løsningen med Waoo kræver en boks på værelset. Hvis ordningen vedtages, falder Hørbrækkers husleje med 200, Det andet forslag er at beholde nuværende løsning og fremover betale per værelse (den ordning vi har nu kan vi ikke beholde). Det vil medføre en tvungen huslejestigning på 200,. Alle har da de samme kanaler. For køkkenerne skal der besluttes om det skal topstyres og der vælges de samme kanaler til alle køkkener (går over huslejen), eller om de enkelte etager skal oprette sig som kunde og selv administrere udgifter, kanalvalg m.m. Tages op på et beboermøde. Der kan med en antenne på taget modtages en del gratiskanaler via alm. antennekabel, og vi kan samtidig dreje vores to paraboler mod to store udenlandske satellitter og dermed modtage endnu flere kanaler. Side 4 af 5
Indtil antenneforholdene er i orden skal vi tage stilling til TV2, da TV2 bliver betalingskanal i det nye år. Enten skal vi undvære TV2 til der er besluttet en løsning for TV generelt, eller også skal antennekassen gå ind og dække udgifterne. Det er for omstændeligt at lave huslejeændringer for de formentligt få måneder det kommer til at dreje sig om. Beboerrådet synes det er en god idé at antennekassen dækker udgifterne til TV2. Beboerne skal have indsigt i sagen, især hvis det påvirker huslejen. Sagen bør tages op på et beboermøde. Der indkaldes til ekstraordinært beboermøde når forslagene til TV generelt er på plads. Den nuværende aftale opsiges når det vides hvornår ny løsning kan implementeres. Antenne og netudvalg sammenlægges. Formanden for udvalget er ikke teknisk ansvarlig, og kan således ikke hjælpe den enkelte beboer med opsætning m.m. Den tekniske support for kollegiet står vores eksterne konsulent Mathias fortsat for. Net: Net vil for fremtiden gå ind under Antenneudvalget. Fest: Der laves nyt samlet opslag om næste års fester, som der har været lavet for 2011. Have: Morten beretter at der bor en ny Ursus Arctos i krattet, som er gået i vinterhi. Sikkerhed: Vi venter på at der kommer hegn op ved brandtrappen. Cecilie har modtaget et brev fra Københavns Politi, der skriver at de har modtaget vores ansøgning om videoovervågning, men de vil først vurdere omfanget af kriminalitet i området før de giver tilladelse. Mødet med institutionen på den anden side er udskudt. Nye udvalg?: Hjemmeside og infoskærm samles under et nyt udvalg som Cecilie K står for. Kan evt. kaldes Infoudvalg eller lignende. 8. Evt. Signe ønsker at skilte i vaskerummet bliver et nyt projekt. Mad til udvalgsjulefrokosten: Morten, Susanne, Signe (Ris a la mande). Vi skal bruge indkøbere. Signe vil prøve at spørge Jens og Kristian. Jakob skal finde ud af hvor mange penge vi har til rådighed. (Andreas har siden meddelt at han og Kristian fra 4. køber ind. De vil gerne have en liste fra madholdet.) Næste møde: 03.01.12 Side 5 af 5