Referat Mødedato Starttidspunkt 16:30 Mødested/mødelokale InSide, Dalvej 1, 8450 Hammel Afbud fra
INDHOLD Sagsnr. Side 6. - budgetopfølgning pr. 30.4.2016 - ÅBENT 12 7. Indsamling af madaffald i Voldum - ÅBENT 13 8. Status på genanvendelse af husholdningsaffald - ÅBENT 14 9. - Takster 2017 - ÅBENT 16 10. Favrskov Affald - Orientering til bestyrelsen - ÅBENT 18 11. Kommunikation fra bestyrelsen - ÅBENT 19 Underskriftsark 20 11
6. - budgetopfølgning pr. 30.4.2016 - ÅBENT Forventet sagsgang Bestyrelsesmøde Forretningsorden for Sagsnr. 710-2016-30285 Sagsbehandler DPJAJU I henhold til forretningsordenen for fremlægger direktionen på bestyrelsesmøder en redegørelse for selskabets økonomiske forhold og for selskabets likviditet. Efter aftale fremlægges budgetopfølgningen for den senest afsluttede regnskabsperiode. Der vedlægges en redegørelse som bilag i sagen. VURDERING har pr. 30.4.2016 et underskud på 1 mio. kr.. Omsætningen er 0,7 mio. kr. lavere end budgetteret. Det skyldes primært aktivitetsforskydning i afsætningen af genanvendelige materialer og kompensation fra ressourcepuljen til dækning af omkostninger vedr. pilotprojektet i Voldum. Omkostningerne er 0,3 mio. kr. over budgettet. Det skyldes aktivitetsforskydninger i Voldum-projektet. Selskabet har pr. 30.4.2016 en disponibel likviditet på 5,8 mio. kr. 1. At budgetopfølgningen tages til efterretning., : Godkendt. Bilag - Redegørelse for selskabets økonomiske forhold pr. 30.4.2016 710-2016-209069 12
7. Indsamling af madaffald i Voldum - ÅBENT Forventet sagsgang Bestyrelsesmøde Affaldshåndteringsplan Sagsnr. 710-2016-2590 Sagsbehandler DPLB Siden 1. april 2016 er der indsamlet madaffald fra 350 husstande i Voldum. Der er tale om en forsøgsperiode på 6 måneder. Der er ydet tilskud til forsøget, som har til formål at danne grundlag for, om der skal iværksættes en indsamling af madaffald i hele Favrskov Kommune. Administrationen har udarbejdet et notat, der beskriver forsøget og status nærmere. Notatet er bilag til sagen. 1. At notatet tages til efterretning., : Godkendt. Bilag Indsamling af organisk affald: Madaffald På Prøve i Voldum - INFORMATION 710-2016-211877 13
8. Status på genanvendelse af husholdningsaffald - ÅBENT Forventet sagsgang Bestyrelsesmøde Sagsnr. 710-2016-31365 Sagsbehandler DPJAJU I Strategi 2020 har Favrskov Affald fastsat en målsætning om at genanvende 50 % af husholdningsaffaldet i 2020. Der gives en status for genanvendelsen i 2015. VURDERING Målet om genanvendelse af 50 % af husholdningsaffaldet findes også i ressourceplanen Danmark uden affald. Her er målet dog sat til indfrielse i 2022. Bilag 5 i planen beskriver beregningsteknikken bag målet. Bilaget er vedlagt dagsordenen. Målet medfører et fokus på vægt. Dermed bidrager de tunge fraktioner bedre til målopfyldelse end de lettere fraktioner. Vægten anvendes som en indikator for at vi gør det optimale for miljøet. Vi skal derfor sikre, at vi ikke taber den vigtige indsats på de miljøproblematiske fraktioner med lav massefylde eksempelvis plast. Desuden vil en indsats for forebyggelse af affald kunne reducere genanvendelsesprocenten. Set i forhold til miljøeffekten er det ønskeligt at forebygge affald frem for at genanvende affald. Det kan imidlertid medføre en reduktion af genanvendelsesprocenten. I 2015 er genanvendelsen af husholdningsaffald opgjort til 34,2 % jf. vedhæftede notat. 1. At orienteringen tages til efterretning., : Godkendt. Bilag Opgørelse af genanvendelse af husholdningsaffald 710-2016-216652 14
2015 Ressourceplan bilag 5 710-2016-216654 15
9. - Takster 2017 - ÅBENT Forventet sagsgang Bestyrelsesmøde Affaldsbekendtgørelsen Sagsnr. 710-2016-30500 Sagsbehandler DPJAJU Bestyrelsen for skal fremsende takster for 2017 til godkendelse hos Favrskov Kommune. I henhold til affaldsbekendtgørelsen er det Favrskov Kommune, der har hjemmelen til at fastsætte takster for affaldsordningerne. Favrskov Kommune fastsætter taksterne samtidig med behandlingen af det kommunale budget. Da budgetprocessen i selskaberne under Favrskov Forsyning A/S tidsmæssigt ligger senere end den kommunale budgetproces, behandles takstfastsættelsen for 2017 uafhængigt af budgetlægningen for 2017. VURDERING Der er vedlagt et forslag til takstblad til dagsordenen, som beskriver et forslag til takster for 2017. Genbrugstaksten hæves fra 1.065 kr./år til 1.250 kr./år for at finansiere de øgede omkostninger til bortskaffelse af deponeringsegnet affald og den øgede aktivitet på genbrugspladserne. Hertil opkræves et beløb til finansiering af underdækningen på 280 kr./år. Dette beløb opkræves kun i 2017. Herefter er der alt andet lige - balance i over/underdækning. Til sammenligning er der nedenfor angivet taksterne for nærtliggende kommuner/selskaber. Forsyning/kommune 2016 Favrskov Forsyning 1.065,00 kr. Renosyd (Skanderborg) 1.250,00 kr. Randers Kommune 1.025,00 kr. Horsens Kommune 1.088,00 kr. Aarhus Kommune * 715,00 kr. Reno Djurs 1.160,00 kr. *Aarhus har ingen tvungen genbrugsbeholder. Man kan tilvælge en papirbeholder til 266 kr./år. Taksten for tømning reduceres med 9 %. For en 140 l beholder med ugetømning udgør dette en reduktion fra 1.734 kr./år til 1.613 kr./år. 16
Der er ikke indregnet en prisfremskrivning i taksterne, så en inflationskorrektion vil blive modregnet af en tilsvarende effektivisering af driften. 1. At takstbladet for 2017 godkendes og sendes til vedtagelse hos Favrskov Kommune., : Godkendt. Bilag Takstblad 2017 710-2016-216655 17
10. Favrskov Affald - Orientering til bestyrelsen - ÅBENT Forventet sagsgang Bestyrelsesmøde Sagsnr. 710-2016-21632 Sagsbehandler DPLB Punkter til orientering: Dialogmøde med boligforeninger referat fra møderne er bilag i sagen Adgang til erhverv på genbrugspladser. o Projekt med Randers Kommune. o BRA projekt. 1. At punktet tages til efterretning., : Godkendt. Bilag Referat fra møder om bedre affaldssortering 710-2016-167495 18
11. Kommunikation fra bestyrelsen - ÅBENT Forventet sagsgang Bestyrelsesmøde den Selskabsloven Sagsnr. 710-2014-27402 Sagsbehandler DPLB Ifølge Selskabsloven må medlemmer af bestyrelsen og direktører ikke videregive, hvad de under udøvelsen af deres hverv har fået kendskab til. Bestyrelsen afslutter hvert bestyrelsesmøde med at tage aktivt stilling til, hvad der kan kommunikeres fra bestyrelsesmødet. 1. At bestyrelsen aftaler, hvad der kommunikeres fra bestyrelsesmødet., : Alle punkter afgøres åbne. 19
Underskriftsark Peder Meyhoff Inge G. Sørensen Thomas Storm Anne Neergaard Niels Kallehave 20