Referat fra bestyrelsesmøde i FOA Teknik og Servicesektoren Viborg. Mødet afholdt torsdag den 27-8-15. Deltagere: Henning Nygaard, Lars Christensen, Carsten Pedersen, Michael Magnussen. Afbud: John Christiansen, Verner Kvist. A Valg af referent Lotte Hesselberg B Dagsorden Godkendt C Referater Godkendt 1. Orientering fra afdelingen: Der blev udleveret en revidering af Viborg Kommunes Leadership Pibeline. Udgaven hedder nu, God ledelse i Viborg Kommune, følgende kan også findes på intranettet i Viborg Kommune. Fælles Pipeline i Viborg Kommune Et fælles værktøj i videreudvikling af ledelse er definition af god ledelse på 4 niveauer. Processen omkring videreudvikling af ledelse har givet grundlag for at definere et fælles grundlag for god ledelse på 4 niveauer: ledelse af medarbejdere ledelse af leder chefer direktører
På hvert niveau defineres arbejdsværdier færdigheder og prioritering af tid Se vores definitioner i boksen til højre. Ledelse har strategisk betydning for at Viborg Kommune kan nå sine visioner og mål. Det fælles grundlag for god ledelse er tænkt som baggrund for en forventningsafstemning i ledelsessystemet omkring hvad god ledelse er på de respektive niveauer. Målet er, at vi får et sammenhængende ledelsessystem, idet god ledelse afhænger af hvert enkelt niveau i ledelseskæden og deres indbyrdes samspil. Det handler om, at spille hinanden gode! Se mere om metoden Leadership Pipeline Vibeke har haft møde med Teknik og Servicelederne, Lotte var deltagende om med som lyttende interessent. Der skal fra Lottes side gøres opmærksom på, at hun gerne ser frem til et godt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Alle skal have mulighed for at finde sig til rette i den nye organisations struktur, hvilket ikke er lige nemt for alle med de tiltag der er taget. Det vil tage sin tid, men med god vilje skal det nu nok komme, tænker hun.
Ligeledes, er der flere faktorer der skal på plads, så alle får en fælles oplevelse af Hvad opgaverne i det daglige egentlig indebærer. Der indkaldes til et møde mellem: John Christiansen, Michael Magnussen og Verner Kvist. Lotte orienterede om, at hun føler sig godt taget imod i FOA Viborg afdelingen. Alle har - og er meget imødekommende. Der er stadig meget nyt der skal læres, men hun arbejder på opgaven. FOA Viborg afdelingen har fået ny reception samt nyt mødelokale, dette mødelokale ligger lige efter receptionen og kan bruges af alle, dette nydes i det daglige. Lokalet har fået nummer 12, og vil blive brugt fremover for TSS bestyrelsen, hvis der fortsat holdes møder torsdag fra kl 16.30 2. Orientering fra sektoren: Henning orienterede. Der har været Regionsmøde i TSS i Herning. Der blev talt om OK 15 kravene, samt hvad lægges op til ved OK 18. Hvor mange krav ønsker man at opstille, er det antallet af krav der skal kigges på, og er det de rigtige krav medlemmerne i TSS oplever der bliver stillet. Der blev talt en del om uddannelse, er det det man ønsker, og hvad er der af muligheder. Ok kravene kan hos flere være svære at genkende, og taler vi uddannelse, sker der så modregning i lønnen eller flyder løntrinet eller flere løntrin ovenpå? Beredskabet, Brand og Redning står over for nye forandringer, dette kræver nytænkning og nu reduceres der til 20. Dette sker ved virksomhedsoverdragelse. Medarbejderne er p.t. sikret den overenskomst ud. Hvad der så skal ske eller sker, er stadig uvist. Der etableres p.t. fortsat døgnvagt i Viborg og Silkeborg. Horsens skal i udbud til næste år, så der går de en uvis fremtid i møde. I Ålborg og Frederikshavn, er der stadig uvished om hvad der sker. Århus har kontakt til Deloitte, som går ind i opgaven om hvad der skal ske, kan ske der. Herning ved fortsat intet endnu.
Der blev orienteret om AMU Ejendomsservicetekniker uddannelsen. Hoverdal har et nyhedsbrev man kan få på mail, der udbydes eksempelvist, hvis de har uddannelser, hvor de mangler kursister. Man kan derefter byde ind og tilmelde sig. De ekstraordinære ansatte blev drøftet, der ses en tendens til, at det skaber besværligheder rundt omkring. Flere steder opleves det som ekstra arbejde. Der blev også gjort opmærksom på, at man ikke deler holdningen, at det er de ekstraordinære der skal udgøre det for de ellers reelt ansatte. Tendensen går i den forkerte retning. I Hobro er man begyndt, at hente arbejde fra Park og Vej. Egholmfærgen ved Ålborg har nu kun fire medlemmer i FOA, dette ses som en problemstilling. Herning har fået lønsum styring og det har medført nedgang i tid på arbejdspladserne. 3. Orientering fra faggrupperne: Brand: Der er et stort ønske om, at politikerne i Silkeborg indstiller til døgnvagt fremover i Viborg. Der indkaldes til Ny Beredskabsstruktur i FOA Silkeborg, Dalgasgade 24, den 10.september 2015, kl. 17.00. Der er ligeledes indkaldt til Ny Beredskabsstruktur i Odense den 30. september 2015. Station: Lars Christensen er blevet teknisk serviceleder på Viborg Station Center pr. 1-8-15. Lars Christensen, deltager fortsat i TSS Bestyrelsen. Svømmehallen: Der er stadig problemer i svømmehallen og der er udsendt et ueninghedsreferat mellem FOA og Viborg Kommune. Der indkaldes til et fællesmøde for overenskomstbrud i Viborg Svømmehal. Michael Magnussen: Der er problemer flere steder rundt omkring i områderne, opgaverne er mange, for mange, man har svært ved at nå alle opgaverne. Der skal indkaldes til et møde for at få overblik over opgaverne. Der skal kigges på regelsættet, for hvad der egentligt er beskrevet i opgaveløsningen, Omorganisering.
Fælles MED, Dagtilbud, er rystet over, at der kan tages penge for opgaveløsninger. Der indkaldes i FOA til et strategimøde om, FOA s strategimøde for nye medlemmer den 7-8-15. Ekstraordinært ansatte, udløser en bekymring bland medarbejderne i TSS, gående på kreative opgaveløsninger og ekstraordinært ansatte generelt. 4. Økonomi, budget for 2016 besluttes: Det budgetterede beløb blev gennemgået blandt de fremmødte, og en fordeling blandt faggrupperne fandt sted. 5. Arrangementer: Der arrangeres et socialt arrangement i Frederiks den 12. november. 6. Næste møde: Næste bestyrelsesmøde afholdes den 26-10-15 klokken 16.30 FOA, Lokale 12. 7.Eventuelt: Carsten Pedersen udtræder af Bestyrelsen for Teknik og Service Sektoren. Referent Lotte Hesselberg