Vejlby Strand grundejerforening Ordinær generalforsamling i Harboørecenteret d. 21-05-2011 kl. 10.00
Program for dagen: Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Kl.10.00 Velkomst v. Carsten Johansen Kl.10.05 Lemvig Kommune, Claus Borg og Poul Aagaard vil fortælle om kloakering og digelag Kl. 10.40 Info omkring Søndre digelag ved IC Kl.10.50 NVR orientering ved Gitte Bak Ca. kl. 11.00 Generalforsamlingen starter med følgende dagsorden: 1: Valg af dirigent 2: Bestyrelsens beretning ved formanden 3: Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab 2010 - vedlagt 4: Godkendelse af budget 2012- vedlagt 5: Indkomne forslag 5.1: Hjertestarter Orla Andersen, Vejlby Klit 175: Grundejerforeningen anskaffer en hjertestarter, som placeres udvendig på postkassehuset 5.2: Ændring af foreningens vedtægter se vedlagte 5.3: Reklamer på hjemmesiden via link Bestyrelsen foreslår, at lokale firmaer kan få et link til deres hjemmeside på foreningens hjemmeside mod en årlig betaling til foreningen 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter Alice Bækmand ønsker ikke genvalg. 7: Valg af revisor Hvis punkt 5.2 godkendes kan der i stedet for registreret revisor vælges 2 interne revisorer. 8: Eventuelt Kl.12.30 Er grundejerforeningen vært ved et traktement 21-05-2011
Vi starter med en lille sang Du danske sommer jeg elsker dig skønt du så ofte har sveget mig snart kolde farver i sky og vand, snart nøgne piger på hver en strand! Mer, mer, mer jeg dig dog elsker, hver gang du ler.
en lille sang forsat Du er i sindet jo lunefuld, dog hjerte inderst er pure guld; et eventyr er dit glade navn, og blomster lyser ud af din favn. Korn, korn, korn i drømme gror under måneds horn
en lille sang fortsat Når dine bølger mod bredden gik, beruset blå som gudinders blik, en ungdom jubled din lovsang ud kun klædt i solskin og brunet hud. Ned, ned, ned til dåb i glemsel og evighed!
en lille sang fortsat Og når du strakte med åbent sind De lyse nætter i himlen ind imens det dufted af hyld og hø vi bad: lad drømmen dog aldrig dø! Ak, ak, ak Vort hjerte svulmed af tro og tak.
en lille sang fortsat Og stundom ud af din fulde glød sprang lyn fra skyen i jordens skød og tordenlatter og tordenregn din trolddom sprængte fra egn til egn. Vild, vild, vild er, skønne sommer, din kraft og ild.
en lille sang fortsat Du danske sommer, min hilsen tag, du lyse nat og du lyse dag! Går tit du kold over landet hen, jeg ved, du kommer dog hed igen! Ja, ja, ja jeg véd, dit hjerte er guld endda.
Lemvig Kommune, Claus Borg Lemvig Kommune, Claus Borg vil fortælle om kloakering og digelag 21-05-2011
Søndre digelag ved IC Abildtrup 21-05-2011
Affaldsordninger Lemvig Kommune Ved Gitte Bak
Dagrenovation Ændringer pr. 1. januar 2011 Frivægt pr. tømning er 5 kg. - Herudover er kg. prisen 1 kr. Fra 1. januar 2011 ejes nye containere af NVR.
Dagrenovation Sommerhustømning - 26 tømninger: uge 3, 9 og 13 uge 15, 17, 19 og 21 (hver 14. dag) uge 23-35 (hver uge) uge 37, 39, 41 og 43 (hver 14. dag) uge 47 og 51 Sommerhustømning - 32 tømninger: uge 1-22 (hver 14.dag) uge 23-35 (hver uge) uge 36-52 (hver 14. dag)
Dagrenovation 26 tømninger: - 240 l kr. 490,00-240 l m/lås kr. 555,00 32 tømninger: - 240 l kr. 610,00-240 l m/lås kr. 688,00
Miljøstationer Forsat problemer med andet affald ved Miljøstationerne, f.eks. dagrenovation
Miljøstationer Brug storskraldsordningen, afhentning 6 gange om året
Genbrugspladser Harboøre Genbrugsplads Åben: Tirsdag fredag kl. 13.00-18.00 Lørdag kl. 10.00-16.00 Lemvig Genbrugsplads Åben: Mandag fredag kl. 10.00-18.00 Lørdag, søn- og helligedag kl. 10.00-16.00
545
NVRaffald i/s Borgerservice: 96 10 62 40 Hjemmeside: www.nvraffald.dk
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Generalforsamlingen starter ifølge vedtægterne med følgende dagsorden: 1: Valg af dirigent 2: Bestyrelsens beretning ved formanden 3: Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab 2010 - vedlagt 4: Godkendelse af budget 2012- vedlagt 5: Indkomne forslag 5.1: Hjertestarter Orla Andersen, Vejlby Klit 175: Grundejerforeningen anskaffer en hjertestarter, som placeres udvendig på postkassehuset 5.2: Ændring af foreningens vedtægter se vedlagte forslag fra bestyrelsen 5.3: Reklamer på hjemmesiden via link Bestyrelsen foreslår, at lokale firmaer kan få et link til deres hjemmeside på foreningens hjemmeside mod en årlig betaling til foreningen 6: Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter Alice Bækmand ønsker ikke genvalg. 7: Valg af revisor Hvis punkt 5.2 godkendes kan der i stedet for registreret revisor vælges 2 interne revisorer. 8: Eventuelt 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Punkt 1: Valg af dirgent Bestyrelsen foreslår: Hans Georg Pørksen Andre forslag? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Kan forslaget vedtages? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Punkt 2: Bestyrelsens beretning ved formand Carsten Johansen 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Spørgsmål til beretningen? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Kan beretningen godkendes? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Punkt 3: Fremlæggelse og godkendelse af foreningens regnskab 2010 ved kassereren Inger Grethe-Eger 21-05-2011
Regnskab 2010 Ros til alle medlemmer Alle har betalt deres kontingent Ingen er blevet sendt til inkasso
Regnskab 2010 Super flot! Tak for det
Regnskab 2010 Indtægter 2010 2009 2008 Kontingent 455.600 459.200 375.300 Rykkergebyr + gl. inkasso 2.625 2.700 4.700 Renter 644 7.519 18.257 Indtægter i alt 458.869 469.619 397.157
Regnskab 2010 Udgifter 2010 2009 2008 Postkassehuset El Tilsyn + vedligeholdelse 703 1.960 611 3.874 Postkassehuset i alt 2.663 4.485 16.672
Regnskab 2010 Udgifter 2010 2009 2008 Generalforsamling Ekstraordinær Trykning af indkaldelse Mad Hal-leje Dirigent 4.602 0 16.720 500 0 3.188 20.250 4.750 3.750 Stemmesedler 40 Generalforsamling i alt 21.862 31.928 27.710
Regnskab 2010 Udgifter 2010 2009 2008 Bestyrelsesmøder mv Mad til møder 1.149 2.603 2.703 Gaver 365 Turistforening 1.250 1.250 Kørsel 14.500 6.250 12.344 I alt 17.264 10.103 15.047
Regnskab 2010 Udgifter 2010 2009 2008 Kontorhold mv. Porto Fotokopier Hjemmesiden Regnskabsprogram Adresseliste Kassere el mv. PBS Papir, mapper, gebyr 5.473 1.900 12.451 0 0 0 3.830 5.070 7.323 3.600 15.920 575 500 1.000 3.901 850 Kontorudgifter i alt 28.724 33.669 32.913
Regnskab 2010 Udgifter 2010 2009 2008 Administration Honorar kassere Revisor Telefongodtgørelse - bestyrelsen 0 6.625 4.000 4.500 6.375 4.800 Administration i alt 10.625 15.675 15.550
Regnskab 2010 Udgifter 2010 2009 2008 Veje/Stier/grønne områder Snerydning Pæle, stolper mv. Entreprenør Nye bænke Boldbane Beskæring af buske Serv. af legeplads Græsslåning Div 14.484 0 0 26.475 22.830 12.500 817 6.049 94.604 14.081 30.625 16.200 21.185 12.750 6.153 63.464 201.647 158.035
Regnskab 2010 Udgifter 2010 2009 2008 Forsikringer 5.215 4.746 4.643 Affaldsindsamling 1.659 2.004 Landinspektør 0 4.156 Diverse 0 1.143 2.750 I alt 6.874 12.049 7.393
Regnskab 2010 Indtægter - Udgifter 458.869 165.117 Årets resultat 293.692
Regnskab 2010 Opgørelse af kassebeholdningen Primo januar 2010 + årets resultat Ultimo december 2010 På spærret konto fra 18-11-09 Til 03-12-12 62.568 293.692 356.390 500.000 Kassebeholdning i alt 856.390
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Spørgsmål til regnskabet 2010? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Kan regnskabet 2010 godkendes? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Punkt 4: Fremlæggelse og godkendelse af budgettet for 2012 ved kassereren Inger-Grethe Eger 21-05-2011
Budget 2012 Indtægter 2012 2011 2010 Kontingent Øvrige indtægter Renter 269.750 0 10.000 352.750 0 5.000 456.500 2.675 664 Indtægter i alt 279.750 357.750 459.839
Budget 2012 Udgifter 2012 2011 2010 Postkassehuset El 1.500 1.000 703 Tilsyn + vedligeholdelse 6.000 4.000 1960 Postkassehuset i alt 7.500 5.000 2.663
Budget 2012 Udgifter 2012 2011 2010 Generalforsamling Ekstraordinær 4.602 Trykning af indkaldelse Mad Hal-leje Dirigent Stemmesedler 18.000 0 1.000 1.000 21.000 4.000 6.000 2.000 16.720 0 500 0 40 Generalforsamling i alt 20.000 33.000 21.862
Budget 2012 Udgifter 2012 2011 2010 Bestyrelsesmøder Mad til møder Gaver Turistforening Kørsel 4.000 - - - 17.000 5.000 7.500 2.764 14.500 Bestyrelsesmøder i alt 21.000 12.500 17.264
Budget 2012 Udgifter 2012 2011 2010 Kontorhold mv. Porto 10.000 12.000 5.473 Fotokopier/div 3.000 6.000 1.941 Hjemmesiden 14.000 6.000 12.451 Regnskabsprogram 1.000 0 Adresseliste 0 Kassere el mv 0 PBS 5.000 5.000 3.830 Papir, mapper, gebyr 8.000 3.000 5.029 Kontorudgifter i alt 40.000 34.000 28.756
Budget 2012 Udgifter 2012 2011 2010 Administration Honorar kassere Revisor Telefongodtgørelse - bestyrelsen 0 6.000 0 7.000 7.000 6.625 5.000 5.000 4.000 Administration i alt 12.000 18.000 10.625
Budget 2012 Udgifter 2012 2011 2010 Veje/Stier/grønne områder Snerydning 30.000 30.000 14.484 Pæle, stolper mv. Entreprenør 26.475 Nye bænke Boldbane Beskæring af buske Serviceaftale på legeplads 25.000 25.000 22.830 Græsslåning 12.500 Div. 90.000 170.000 817 I alt 145.000 225.000 63.464
Budget 2012 Udgifter 2012 2011 2010 Forsikringer Affaldsindsamling Landinspektør Diverse 11.000 5.000 2.000 5.215 1.659 0 I alt 11.000 7.000 6.874
Budget 2012 2012 2011 2010 Indtægter 279.750 357.750 458.869 -Udgifter 256.500 334.500 165.117 Årets resultat 23.250 23.250 293.692
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Spørgsmål til budgettet 2012? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Kan budgettet for 2012 godkendes? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Punkt 5: Indkomne forslag: 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Forslag 1: Orla Andersen, Vejlby Klit 175: Grundejerforeningen anskaffer en hjertestarter, som placeres udvendig på postkassehuset 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Kan forslag 1 godkendes? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Forslag 2: Ændring af foreningens vedtægter, ved Marlene Gemmer 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Spørgsmål til de nye vedtægter? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Kan forslag 2 godkendes? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Forslag 3: Reklamer på hjemmesiden via link, ved Carsten Johansen Bestyrelsen foreslår, at lokale firmaer kan få et link til deres hjemmeside, på foreningens hjemmeside, mod en årlig betaling til foreningen, betaling fastsættes af bestyrelsen 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Spørgsmål til reklamer på hjemmesiden? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Kan forslag 3 godkendes? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Punkt 5: Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter: På valg er: Per dybdahl (modtager genvalg) Marlene Gemmer (modtager genvalg) Alice Bækmand (ønsker ikke genvalg) Nyt medlem vælges To suppleanter (???) 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Valg af stemmetællere 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand kandidat nummer 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: antal stemmer 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Punkt 7: Valg af revisor: Forslag? 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Revisorer 1: 2: 3: 4: 5: 6: 7: 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Punkt 8: Eventuelt: 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Hjemmeside demo hvis der er tid Ved Carsten Johansen 21-05-2011
Ordinær generalforsamling i grundejerforeningen Vejlby Strand Tak for i dag, rigtig god sommer! 21-05-2011