Grundejerforeningen Haraldsted Sø Generalforsamling 2012 Gyrstinge skovkro, 10. juni 2012 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelse 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og evt. indskud 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt evt. suppleanter 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt Velkommen til nye medlemmer: Sus og Søren Bøttern, Østre Søvej 34, og John Petersen og frue, Vestre Søvej 3. Et minuts stilhed til ære for Marjo Mads Didriksen, der gik bort i 2011. 1. Valg af dirigent Thorlejf Fuglø valgt v. en mindre fravigelse af reglerne 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år Bestyrelsen har holdt 5 møder, suppleanterne har deltaget som aktive observatører. Vi har indført årshjul: Hvornår skal hvad ske årshjulet vil blive lagt på hjemmesiden. Elektroniske medier er opprioriteret, kommunikation sker via email og hjemmeside, med mindre andet er aftalt. Således udsendtes nytårsbrevet og kontingentopktævning via email, hvilket har medført, at foreløbig 60% af medlemmerne har tilmeldt sig betalingsordning. Konsultér også hjemmesiden for bestyrelsesreferater og medlemsliste Der er dårlig mobiltelefon og bredbåndsdækning i området. Bestyrelsen arbejder på forbedring af dækningen, fordi vi må forudse, at medier og telefoni i fremtiden vil blive formidlet digitalt. Roklubben har fået lov til at benytte søen i forbindelse med konkurrenceroning den 31/8 og 1/9. Det involverer overbæring af kajakker mellem søerne. Husk fisketegn, odderriste i ruserne, og at jage uvedkommende væk fra Lille Svenstrups bred af søen. Tak til John Petersen og de 3 traktorer for den gode vedligeholdelse af vejene. Tag hensyn og kør langsomt selvom vejene er gode.
Bestyrelsen arbejder på at etablere skilte som forebygger unødig kørsel pga. gps-fejl hos hollandske vognmænd. Velkomstfolderen (de gode råd) har fået en overhaling. Alle er velkomne til at bidrage med gode ideer. Opfordring medlemmerne til at deponere en nøgle til sommerhuset lokalt for at kunne komme til hjælp (sprængte vandrør mm). Benyt i det hele taget nabohjælp det kan være praktisk at kunne komme ind og løse evt. problemer. Københavns E bruger ikke overfladevand mere til drikkevand men måske til supplement til vandløb andre steder, hvor der pumpes grundvand. Der er forhandlinger om, hvad der skal ske. Vandet bliver sænket i Gyrstinge sø til oprindelige vandstand (1,5 m). I Haraldsted Langesø vil vandstanden blive bibeholdt. 3. Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelse Regnskabet blev omdelt og gennemgået af kassereren. Der har været for få rettidige indbetalinger det skyldes bl.a. tekniske problemer. Opfordring til at lave automatisk overførsel af kontingent 20. februar hvert år. Forslag fra et medlem om at imødegå svingende regnskaber vha. en Udeståender post. Banken giver ikke renter. Kassereren forhandler med banken om en løsning. Ll. Svenstrup har ikke sendt regning i år, vi må forudse dobbelt betaling næste år. Der er et forventet overskud næste år, hvilket dog vil blive reduceret pga. udestående betaling til Ll. Svenstrup. Ikke alle grundejere er medlemmer, medlemskab er frivilligt. Regnskab og budget blev godkendt med applaus. 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne Bestyrelsen har ikke modtaget nogen forslag. Drøftelse af velkomstfolder Foreningens æresmedlem gør opmærksom på flg.: 1. Velkomstfolderen siger, at generalforsamlingen skal afvikles 2. weekend i juni: Dette er ikke afstemt med vedtægterne, der siger at generalforsamlingen skal afholdes i juni. Bestyrelsen vil justere dette. 2. Om sejlads siger velkomstfolderen, at man anbefaler elmotor. Dette bør skærpes til, at man udelukkende må benytte elmotor ved sejlads med motor. 3. Græsslåning: Velkomstfolderen siger weekend 16-18, bør skærpes til kun indtil kl. 12, som vedtaget på tidligere generalforsamlinger. Bestyrelsens forslag om at udvide perioden til også at tillade kl. 16-18 blev vedtaget.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt evt. suppleanter Bestyrelse: Carsten Torrild, Claus Nordam og Torben Jørgensen (alle genvalg) Suppleanter: Karin Littau (genvalg) og John Petersen (nyvalg) 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor: Thorleif Fuglø (genvalg) Suppleant: Vi håber at Mariann Rømer modtager genvalg 8. Eventuelt Intet. Foredrag om sikring af sommerhuse v. Johnny Skovbo Winther fra forebyggelsessekretariatet, Midt- og Vestsjællands Politi. JSW beskæftiger sig med rådgivning omkring indbrudssikring. Bestyrelsen vil arbejde videre med fælles tiltag ud fra inspiration fra foredraget. Følgende er stikord fra det meget levende og tankevækkende foredrag: Tryghedsvandringer fælles besigtigelse af området er en god måde at skærpe opmærksomheden og skabe fælles forståelse for sikring. Husk røgalarm! Dette er den vigtigste sikring, da brand ofte er altødelæggende. Sikring af døre og vinduer er det vigtigste, dog således at de altid kan benyttes som flugtveje. Vinduer: Ekstra sikring indvendig (mod underboring) eller udvendig (mod koben). Terrassedøre: Udadgående stålliste (koben). Det kan være en god idé at få fælles tilbud på låsesmed. Hoveddørslåse: 2 låse ved gamle løsesystemer, ældre døre: slutblik kan sparkes ind/brækkes op: Kan løses med sikkerhedsslutblik m. 2 skruer på tværs. 3-punktsdøre: sikkerhedsbeslag Alarm: JSW anbefaler en simpel, forsikringsgodkendt alarm, der giver lyd og sender sms, evt. til nabo, frem for abonnement på alarmselskab. Alarmen skal være driftsikker, så beboere og husdyr kan færdes uden at alarmen går i gang. Alarmer med (Infrarøde) følere giver for mange fejlalarmer. Til/frakobling bør ske med fjernbetjening. Telefonliste er en god idé, så man kan advisere hinanden.
Telefon til politiet I indbrudsøjeblikket: ring 112 (alarm/udrykning) Ved mistænkelige biler/personer: ring 114 (bliver viderestillet med høj prioritet) Nabohjælp Skraldespande: Sæt skraldeposen i, læg evt. noget i. Sommerhus bør se beboet ud - men undgå at have ting liggende, der kan friste tyve. Pas på for gode tilbud (hælervarer) - de er ulovlige og kan blive konfiskeret eller stjålet igen. Fastboende bør forkæle naboerne ved at holde øje få det til at se beboet ud (køre/gå/græsslåning/snerydning) Fremmede biler i området: se dem i øjnene, observér. Telefonlister: Ring til hinanden ved mistænkelige observationer Det kriminalpræventive råd har et projekt, der viser at effektiv nabohjælp giver færre indbrud. Danmark har flest indbrud i Europa, fordi kravene til sikring er meget små og forsikringerne dækker godt. Nogle østeuropæere ser danske boliger som "tag-selv-bord". JWK anbefaler meddelelser på hjemmesiden om indbrud i området. Operation mærkning Man kan låne kuffert på politistationen Man kan ridse telefonnr/kode, men man risikerer at genstanden mister værdien/garantien. Alternativ: UV pen med usynlig skrift kan lånes, men få tjekket at det virker. Det er bedre at købe selv (ca. 200 kr. via nettet). Digital kamera: gennemfotografer dit hus fra hjørne til hjørne samt indhold af skuffer og skabe. Fotografer også PC'ens stregkoder, smykker sammen med linial (zoom ind på stregkoder, stempler, osv.), tøj, alt af værdi. Opbevar billederne udenfor hjemmet, fx på usbstick eller harddisk. Forsikringsselskab: tag forbehold for efteranmeldelse ved indbrud eller brand, lad være med at afslutte forsikringssagen. Links www.stopindbrud.dk dkr.dk www.politi.dk www.fpsikring.dk
Referatet godkendt