Referat af bestyrelsesmødet, tirsdag 18. sep. 2012, Holbækvej 106 B. 4000 Roskilde. Bestyrelsen består af Allan Kierulff, Poul Christensen, Laila Jensen, Anne Gregersen, Ole H. Olsen, Anders Berg-Munch, Anders Moth-Poulsen, Anne Pedersen, Annette Nelausen, Britta Jensen, Inge Kristiansen, John Gotfredsen, John Petersen, Linda Henriksen, Lone Nielsen, Marie Nielsen, Michael Haugaard, Michael Strømgren, Michael Thrane, Palle Carstensen, Peter Jensen Biltriss, Poul Erik Olsen, René Olsen, Svend Larsen Suppleanter Brian Mortensen, Elfa Brynjolfsdottir, Gitte Sørensen, Henrik Clausen, Jens Peter Leitritz, Jesper Jensen, Kaj Midjord, Niklas Hegnsted, Søren Olsen Tilforordnede: Medarb.repræsentant: Lars Christiansen, suppleant Mette Yigit Økonomiansvarlig: Carsten Tang-Holbek. Afbud Palle Carstensen Anne Pedersen Svend Larsen Michael Strømgren Peter Jensen Biltriss Poul Erik Olsen Laila Jensen Brian Mortensen Jesper Jensen Lars Christiansen Mette Yigit Fraværende Inge Kristiansen John Godtfredsen René Olsen Velkomst, registrering og konstituering af suppleanter. 1. Valg af mødeleder samt referent Niklas Hegnsted er kommet i lære i Udenrigsministeriet, kontor og derfor overflyttet til HK. Udtræder derfor af bestyrelsen. Alle suppleanter har stemmeret på dette møde Anne Gregersen valgt til mødeleder Carsten Tang-Holbek valgt til referent 2. Godkendelse af dagsorden Tilføjelse til dagsordenen: 3. d Budget 2013 3. Regnskab. a. Regnskabstal, aug. 2012. Gennemgået Ekstraordinær indtægt på konto 1590 Diverse indtægter fra tidligere TIB i forbindelse med afslutning af faglig voldgift. Ekstraordinær huslejeindtægt på konto 4598 Ejendomsdrift i alt fra tidligere TIB hus i Ringsted. Estimat på fremtidig lejeindtægt fra Ringsted indarbejdes i budget 2013. Taget til efterretning b. Opgørelse af forbrug på de enkelte grupper / brancher til og med 31-8-12. Bilag udleveret på mødet Side 1 af 5 19. juni 2012
c. Statistik og medlemsvandring. Bilag udleveret på mødet d. Budget 2013 Michael Thrane opfordrede til at vi ikke får kontingentstigning i 2013. Allan orienterede om at budgetudvalget som udgangspunkt arbejder ud fra to scenarier; ingen kontingentstigning og maksimal kontingentstigning ifølge vedtægterne. 4. Nyt fra Udvalg a. Valgudvalg Godt møde 10-9-12. Arbejder på cafe lignende møder i samarbejde med AOF Partierne kan fotokopiere materiale i begrænset omfang på Holbækvej. Opmærksom på at Lars Løkke stiller op i Køge - Lejre kredsen. b. Integrationsudvalg. Møde 12-9-12. Referat næste gang 5. Orientering, faglige del a. Personalesituation lige nu A-kasse: Mogens Olsen stopper med udgangen af september. Funda Cukadaroglu fortsætter formodentlig i løntilskud efter nytår og forventes at overtage Mogens stilling og timer. Mette Yigit på TR kursus i næste uge. b. Nyt fra DL Personalekonferencen 5.-6. sep. Referater vedlagt. Væsentligste punkter fra faglig gruppe understreget. Faglig gruppe enige om ikke at arbejde videre med tidligere debat om sekretærfunktion. Servicekataloget diskuteret Michael Thrane roste arbejdet fra konferencen, savnede dog information om opsøgende arbejde. Fælleskonference, Bestyrelse / ansatte, 28. november Michael Thrane ønskede social aktivitet, hvor vi lærer hinanden bedre at kende Generalforsamling 19. marts 2013 Uheldigt at det ligger på samme tid som svendeprøverne. Ønske om at vi foreslår en vedtægtsændring, så vi kan udskyde generalforsamlingen til april Argument for ikke at lave vedtægtsændringer er, at der er medlemmer der i forvejen udelukkes på grund af aftenarbejde Forslag om at holde generalforsamlingen om lørdagen Lovudvalget pålægges at udarbejde forslag til vedtægtsændring Side 2 af 5 19. juni 2012
Kursus for bestyrelsesmedlemmer Invitationer til dette samt information om overnatning udsendes af Allan senere Marie Nielsen og John Petersen stadig interesseret i at deltage Møde om clearingsaftale (ikke overflytningsaftale) med øvrige afdelinger på Sjælland Jævnfør Forbundsvedtægterne skal et medlem være medlem der hvor medlemmet arbejder. For at undgå at medlemmerne skal flytte afdeling hver gang de starter på en ny arbejdsplads, var der i det tidligere TIB en ikke overflytningsaftale, hvor medlemmerne i stedet blev registreret og afdelingerne på baggrund af dette afregnede indbyrdes. Københavnerafdelingerne satte deres registreringer i system, bl.a. ved at frikøbe bestyrelsesmedlemmer til at registrere medlemmer på byggepladserne. Deltagerne på mødet var positive overfor en ny aftale, men ikke alle af deres daglige ledelser har samme opfattelse Hvis aftalen gennemføres, kræver det endnu bedre opfølgning på byggepladser i vores område I første omgang arbejdes der på at indføre en aftale for det tidligere TIB område. Senere ønskes det gennemført på hele byggeanlægsområdet og evt. også på Det Grønne område Maribo afdeling ønsker ikke økonomisk at være med i aftalen I forhold til budgettet skal vi estimere med dette Ole Holtse er med i arbejdsgruppen der skal komme med oplæg til ny clearingsaftale Hotline om udenlandske virksomheder Hvis man oplever noget mistænkeligt i forhold til udenlandske virksomheder, kan man anonymt ringe til 70 12 12 88 Indenfor 24 timer rykker AT ud og kontrollerer arbejdsmiljø og korrekt anmeldelse i RUT-registret (registret for udenlandske tjenester) c. Nyt fra bestyrelsen Jens Peter Leitritz orienterede om gentagne ruteændringer i Roskilde og omegn, der medfører ændrede arbejdstider med kort varsel 6. Meddelelser og orientering a. Nyt fra LO Roskildeegnen Bestyrelsesmøde udskudt til 19. september b. Nyt fra LBR Roskilde/ LBR Intet at bemærke Lejre, c. Referat fra HB møde Ingen møder siden sidst d. Repræsentantskabsmøde i opmålerforeningen 7-9-12. Bilag ikke kommet Side 3 af 5 19. juni 2012
e. Koordinatorforeningen Bilag. koordinerer Koordinatorforeningen mellem de to opmålerforeninger på Sjælland f. Referat fra FPU møde 11-9- 12. Ikke udsendt Poul og Ole refererede fra mødet: Utilfredshed med Forbrugerkontakts underentreprenørers uddeling af Fagbladet Længere debat om hvorfor afdelingerne ikke nævnes i de artikler der bringes i Fagbladet Ønske om at samtlige overenskomster ligges på afdelingernes hjemmeside hvilket der var enighed om var en dårlig idé Ønske om at Fagbladet gøres mere fagligt bl.a. ved at nye tekniske hjælpemidler omtales i Fagbladet 7. A-kassen a. Referat fra 3FA s HB møde Ingen møder siden sidst. b. Referat fra A-kasse møder. 1. Akutpakken. Ingen møder siden sidst. 8-8-12. Akutpakken består af: 2. Jobberedskab 3. Jobhjælp (strakssamtale) 4. Intensivt jobformidlingsforløb 5. Supplerende nye instrumenter Penge flyttet fra aktivering til dette, men kun hvis den ledige har et job på hånden. I forbindelse med projektet Voksenlærling, har vi talt med hovedparten af de ledige, der er omfattet af dette projekt. Faglige medarbejdere involveres i dette og skal bl.a. kontakte tillidsvalgte for at skabe en jobmulighed. Hovedparten af målgruppen er mænd. Marie efterlyste information om dette, for at differentiere os fra fagforretningerne. Poul efterlyste arbejdsgivernes deltagelse, samt økonomi fra regeringens side. Ole ærgrede sig over at fokus ikke er på unge uden lærerplads. Anne opfordrede til, at vi får overblik over disse medlemmer i vores område og tager dem med når vi kontakter virksomhederne. Anne argumenterede for at vi ikke stikker dem blår i øjnene, men i ste- Side 4 af 5 19. juni 2012
det tænder et lys. Marie fortalte om uheldig episode, hvor hendes virksomhed måtte undvære mange elever i en sommerferieperiode, fordi de skulle på skoleophold, hvilket i anden sammenhæng er taget op i det lokale uddannelsesudvalg c. Ledighedsstatistik fra afdelingens A-kasse. Ledigheden gået op og er højere end sidste år på samme tid. Ønske om at ledighedsprocenten kan sammenlignes med andre afdelinger, hvilket Anne undersøger på næste a-kasseledermøde. 8. Andet a. Presseudklip fra perioden b. Regulativ for lån af lokaler i afdelingens huse. a. Bilag. God artikel om Oles besøg på byggeplads b. Renskrevet model til orientering. 9. Eventuelt Ansøgning fra græsrodsbevægelse orienteres der om på næste bestyrelsesmøde. Michael Haugaard spurgte til salg af ejendomme og Carsten orienterede om at prisen på Kirke Hyllinge sættes ned til 645.000,- og at sommerhuset endnu ikke er sat til salg. 10. Evaluering Godt møde. Michael Thrane sagde at han så frem til at bestyrelsen bliver reduceret, da møderne går bedre, når vi er færre. Poul opfordrede til at melde afbud i god tid, så vi kan bestille korrekt mængde mad. 11. Følgende punkter kan offentliggøres 12. Gennemlæsning af referat, samt underskriftsblad Alle. Referaterne skal ligges på hjemmesiden. Mødet slut 20.12 Side 5 af 5 19. juni 2012