ODDER-ARIVSYSTEMET på grundlag af Odder-arkivplanen 1990 med senere tilføjelser forsynet med bevarings- og kassationsanvisninger for journalsager på papir efter 1. april 1970 Statens Arkiver 2005 25-1-3 10-11 66-5-3-2 86-15 11-20-1101 30-19-2 54-12 40-2-2 1
Indhold: Indledning 3 Odder-arkivsystemet 6 10-19 Administration 6 20-29 rand- og bygningsadministration 13 30-39 Skattevæsen 16 40-49 Social- og sundhedsvæsen 19 50-59 Skolevæsen 25 60-69 Vejvæsen 34 70-79 Samfundsforhold i øvrigt 39 80-89 Miljø 44 2
evaring og kassation af journalsager på papir efter 1. april 1970 henlagt efter Odder-arkivsystemet Den følgende Odder-journal- og arkivplan er forsynet med markeringer til brug for kommunens bestemmelse af, hvilke journalsager på papir der skal bevares eller kan kasseres i overensstemmelse med reglerne i Statens Arkivers bekendtgørelse nr. 1000 af 28. september 2004 om bevaring og kassation af arkivalier i primærkommunerne (i det følgende benævnt: bek.). Reglerne gælder for journalsager, der er afsluttet efter 1. april 1970. evaringstilkendegivelserne kan være givet ved henvisning til en eller flere paragraffer i bekendtgørelsen, men i hovedsagen er bestemmelsen af, om sagerne i de pågældende grupper skal bevares eller kasseres, markeret på to måder: I de tilfælde, hvor alle sager under den pågældende emnegruppe/journalgruppe skal bevares, er dette markeret med et. I de tilfælde, hvor bevaring eller kassation af sagerne under journalgruppens emne er afhængig af den enkelte sags funktion i sammenhængen, er der anbragt et b/k ud for journalgruppen. estemmelsen af, om en sag i gruppen skal bevares eller kasseres, afgøres i disse tilfælde af sagens funktion. -markering ved en journalgruppe betyder således, at alle sager under det pågældende emne ubetinget skal bevares. Det er for eksempel sager om organisation, planlægning, regler, principafgørelser, fastsættelse af takster, indgåelse af kontrakter, kontrol, klager o.lign. /k-markering ud for en journalgruppe betyder således i reglen, at nogle sager i gruppen skal bevares og andre kan kasseres, alt efter sagernes funktion. Det er således ikke emnet, men funktionen, der er afgørende. Det er typisk sager, der afgøres ud fra gældende regler, herunder lånoptagelse og udlån, udpantning, opkrævning, indhentning af tilbud, fritagelse for eller henstand med betaling, garantier, erstatning, salg af varer og tjenester. Endvidere modtagne gaver, tilskud, refusioner etc., statistik og dataindsamling for andre myndigheder, ren information og lign. Til kommunens nærmere vejledning er en række eksempler på de to typer funktioner givet på de følgende sider. - FUNTIONER. Funktioner, der bestemmer sager til bevaring Organisation ommunens styrelse/kommunale opgaver ommunale sammenslutninger, fællesskaber, foreninger, selskaber m.v. Medlemsskab af andre foreninger, råd m.v. ommunens ydre grænser Det offentliges struktur/udvikling ommunalbestyrelsen og dens virke Økonomiudvalg (magistraten) og andre udvalg under kommunalbestyrelsen estyrelser, råd og nævn i kommunen 3
ommunale hverv og repræsentation i bestyrelser, arbejdsgrupper og lign. ommunens organisation. Opgavefordeling, sagsbehandlingsprocedure, arbejdsrutiner og lign. Fremstilling af kommunale publikationer Information, kommunikation, service over for borgerne Offentlighed i forvaltningen Planlægning, regler, vedtægter og principielle afgørelser Politik, målsætning Egne statistikker, dataindsamlinger, undersøgelser, prognoser Oversigter og fortegnelser Forsøgsordninger Ekspropriation, syn og taksation, forlig ommunale planer og planforslag for hele og dele af kommunen ommunale tilladelser, godkendelser og dispensationer Projekter og projektforslag Regler, vedtægter, regulativer, deklarationer, principielle afgørelser m.v. Aftaler og overenskomster endelser Mødereferater, der indgår i sagsbehandling Økonomi udget og regnskab Tillægsbevillinger, anlægsbevillinger og frigivelse af rådighedsbeløb Fastsættelse af afgifter (takster, priser, bidrag og lign.) for ydelser Forsikringer vedr. personer Tilskud til borgere og foreninger Godkendelse af institutioners og foreningers budget, regnskab og takster ontrakter, leasing og leje ontrol og klager Revision og revisionsanmærkninger lager til kommunen og dens institutioner over administrationsudøvelsen lager til højere myndigheder over kommunen og dens institutioner Tilsyn med kommunen og den institutioner, herunder forbud, påbud og henstillinger fra højere myndigheder. Årsberetninger og andre periodiske beretninger ontrol med udøvende virksomhed (institutioner og lign) - FUNTIONER Funktioner, der bestemmer sager til kassation Økonomi udgetomplaceringer Overførsel Afskrivninger Likviditetsbudgetter, kassebeholdning og driftskapital Lånoptagelse: ommunalån, realkreditlån m.v. Licitationer, indhentning af tilbud m.v. Fonde 4
Gæld, udlæg, udpantning og opkrævning Moms idrag, gaver, sponsorstøtte til kommunen Afregning af afgifter til og fra staten m.fl. Refusioner, tilskud, byrdefordeling Forsikring vedr. løsøre/tingskade Fritagelse for betaling Henstand, eftergivelse Udlån Pantebreve, obligationer, aktier Offentlig støtte Garantistillelse til kommunen ommunegarantier Erstatninger øder, der pålægges kommunen onkrete rutineprægede sager Rutineafgørelser ud fra gældende regler/vedtægter eller præcedens m.v. Udlån af kommunal ejendom (lokaler, anlæg, materiel m.v.) Salg af varer og tjenester Statistik, dataindsamlinger og undersøgelser foretaget af andre myndigheder lager til kommunen over andre myndigheder Informativt materiale Informativt materiale, der ikke indgår i sagsbehandling opisager til orientering etc. 5
Odder-arkivsystemet forsynet med bevarings- og kassationsanvisninger for journalsager efter 1. april 1970 -markerede grupper bevares i deres helhed sager i grupper med b/k-markering bevares efter deres funktion, jf. eksemplerne på forrige side. 10-19 ADMINISTRATION 10 ommunalbestyrelsen 10-1 Styrelsesvedtægt 10-1-1 Forretningsorden 10-2 orgmesteren, alment 10-3 ommunalbestyrelsens medlemmer, alment 10-3-1 ommunalbestyrelsens medlemmer, uddannelse, kursus o.l. b/k 10-4 Udvalg, kommissioner og nævn samt dagsordner (alfabetisk) 10-5 Dagsordner til kommunalbestyrelsesmøder 10-6 Diæter til kommunalbestyrelsesmedlemmer b/k 10-7 Offentlighed i forvaltningen 10-7-1 Offentlighedsloven 10-7-2 Forvaltningsloven 10-8 Pressen (presseudtalelser) 10-9 esøg til kommunalbestyrelsen og rådhuset b/k 10-10 orgermøder, borgerinformation 10-10-1 Spørgetid 10-11 Nærdemokrati 10-20 Frikommuner 11 ommunens personale 11-1 Tjenestemandsvedtægt, forvaltning, -udøvelse 11-1-2 Organisationsplan 11-1-3 Samarbejdsudvalg 11-1-3-1 oordinationsudvalg 11-1-4 Tillidsmænd, tillidsmandsregler 11-1-5 Personaleforening 11-1-6 Sikkerheds- og sundhedsarbejde b/k 11-1-6-1 Sikkerhedsorganisation b/k 11-1-6-2 Sikkerhedsudvalg 11-1-6-3 Sikkerhedsgruppen b/k 11-1-6-4 ursus b/k 11-1-7 edriftssundhedstjenesten b/k 11-2 Ledergruppen b/k 11-3 ontorpersonale, alment b/k 11-4 Instrukser for kontorpersonalet 11-5 ontorpersonalets uddannelse b/k 11-5-1 Forvaltningshøjskolen b/k 6
11-5-2 Dansk ommunalkursus b/k 11-5-3 Handelsskole b/k 11-5-4 Den ommunale Højskole b/k 11-5-5 Den Sociale Højskole b/k 11-5-6 Dansk yplanlaboratorium b/k 11-5-7 Teknologisk Institut b/k 11-5-8 Danske Arkitekters Landsforening b/k 11-5-9 Civilforsvarshøjskolen b/k 11-5-10 ommuneforeningen b/k 11-5-11 ommunedata b/k 11-5-12 ommunernes ursusvurderingsråd b/k 11-6 Vedtægter og overenskomster 11-6-1 Normeringsplan 11-7 Lønninger, almene sager b/k 11-7-1 Diæter til tjenestemænd b/k 11-7-2 ørselsgodtgørelse til tjenestemænd m.fl. b/k 11-7-3 Telefongodtgørelse b/k 11-7-4 Lønmodtagernes garantifond b/k 11-8 Pensionsoversigt b/k 11-8-1 Pensionsforsikring b/k 11-8-2 Pensionsoverenskomst b/k 11-8-3 Gruppelivsforsikring b/k 11-9 Ferie b/k 11-10 Arbejdstid b/k 11-11 Underskriftsblade, prokura b/k 11-12 Frigørelsesattester b/k 11-13 Tjenestemandslån b/k 11-14 Statistik 11-14-1 Personaletælling, kommunen 11-15 Praktikanter b/k 11-16 Faglige møder, arbejdsnedlæggelse 11-17 Jobbank/-register b/k 11-20 Det kommunale personale For alle grupper under 11-20, se bek. bilag 1, afsnit 4D: personalesager for ansatte som er født den første i en måned og for personer i lederstillinger bevares. -1001-1080 ommunalbestyrelsens medlemmer -1101 Tjenestemænd -1701-1799 adeanstalters personale -2101 randvæsenets personale -4001-4089 ørnehaver, vuggestuer og integrerede institutioners personale -4091-4099 Familievejledere -4301-4399 Sundhedsplejersker, hjemmesygeplejersker, hjemmehjælpere, skolelæger, skolesygeplejersker, skolesundhedsplejersker, børnetandpleje (tandlæger og øvrigt personale) -4401 eskæftigelses- og ergoterapeuter -4701 Plejehjems- og sygehjemspersonale 7
11-20-5001- ulturel forvaltning/skolevæsen -5001 Skolesekretær -5201 Lærere/vikarer -5501-5509 Pedeller/skolebetjente -5511-5599 Rengøringspersonale -5601-5649 Lærere under fritidsloven -5651-5699 Ungdomsklubbers ledere, personale -5801 ibliotekspersonale -5820 Skolebibliotekarer 11-20-6001- Teknisk forvaltning -6001-6019 Civilingeniører -6021-6039 Akademiingeniører -6041-6099 Teknikumingeniører -6101-6149 onstruktører -6161-6199 Tekniske assistenter, tegnere m.v. -6201 Vejformænd -6301 ommunalarbejdere, formænd, gartnere m.fl. 11-20-7301- Værkerne -7301-7319 Elværkets personale -7321-7339 Gasværkets personale -7361-7399 Varmeværkets personale 11-20-8001- Miljø -8001-8099 Vandværkets personale -8301-8399 Levnedsmiddelkontrollaboratoriets personale 12 Lokaler, inventar, kontorhold 12-1 Administrationsbygning, almene sager 12-2 antine b/k 12-2-1 Lokalers renholdelse b/k 12-2-2 Lys b/k 12-2-3 Vand b/k 12-2-4 Varme b/k 12-3 Inventar og telefoner b/k 12-4 ontormaskiner b/k 12-5 ontormaterialer, blanketter m.v. b/k 12-6 Håndbøger og tidsskrifter b/k 12-7 ommunedata og edb b/k 12-7-1 ommunedata b/k 12-7-2 Edb-maskiner (hardware) b/k 12-7-3 Edb-programmer (software) b/k 12-8 Arkivering, arkivordning samt journalisering b/k 12-9 Systemer, rationalisering b/k 12-10 Annoncer b/k 12-11 Nattevagt, vægterordning b/k 12-12 Fællesindkøb b/k 12-12-1 Leverandører b/k 8
12-12-2 Tilbud b/k 12-12-3 Ordrer b/k 12-12-4 Følgesedler b/k 12-12-5 Fakturaer b/k 13 udget og regnskab 13-1 Totalbudget 13-1-1 Sammendrag af budget 13-1-2 evillingsoversigt 13-1-2-1 udgetomplaceringer b/k 13-1-2-2 Tillægsbevillinger 13-1-3 Specifikation til budget 13-1-4 Tværgående hovedartsoversigt 13-1-5 Personaleoversigt/-overslag for budgetåret og overslagsårene 13-1-6 Likviditetsbudget b/k 13-1-7 Investeringsoversigt 13-1-7-1 Anlægsbevillinger/-regnskab 13-1-8 Mellemregninger mellem budget og finansielle status b/k 13-1-9 Præstationsoversigter 13-1-10 Takstkalkulationsoversigt 13-1-11 udgetkontrol 13-1-12 Investerings- og lånerammer b/k 13-1-13 Langtidsplanlægning (fysisk/økonomisk) 13-2 Totalregnskab 13-2-1 Sammendrag af regnskab 13-2-2 Regnskabsoversigt 13-2-3 Specifikationer til regnskab 13-2-4 Tværgående hovedartsoversigt vedr. regnskab 13-2-5 Finansiel status 13-2-6 ommunens faste ejendomme (regnskabsmæssig status) 13-2-7 Fortegnelse over kautionsforpligtelser 13-2-8 Mellemregninger mellem regnskab og den finansielle status b/k 13-3 Socialregskab 13-3-1 Socialregnskab, selvejende institutioner 13-4 Overførsel til næste budgetår b/k 13-6 Revisionen 13-6-1 Revisionsantegnelser og decision 13-7 asseeftersyn 13-9 Likvide aktiver b/k 13-9-1 assebeholdning b/k 13-9-2 ank, sparekasse og girobeholdning b/k 13-15 Legater b/k 13-16 Deposita b/k 13-17 Diverse transporter b/k 13-18 yrdefordeling b/k 13-18-1 ommunal udligning b/k 13-18-2 Generelle tilskud b/k 9
13-18-3 Andre tilskud b/k 13-20 Merværdiafgift af kommunens arbejde og produkter b/k 13-20-1 Momsfond b/k 13-21 Statstilskud til diverse foranstaltninger b/k 13-21-1 Miljøinvesteringer b/k 13-21-2 Erhvervsejendomme b/k 13-21-3 Isoleringsarbejder b/k 13-22 etalingsvedtægter, alment 13-23 PC b/k 13-24 Arbejdsgivernes elevrefusion b/k 14 Formue og gæld 14-1 Formue og afskrivning 14-2 Lån b/k 14-2-2 Afdrag med kasseobligationer b/k 14-3 Garantiforpligtelser b/k 14-4 autionsforpligtelser b/k 14-4-1 ommunegaranterede pantebreve b/k 14-5 Aktier b/k 14-6 Obligationer b/k 14-7 Andre værdipapirer, pantebreve b/k 14-8 Fonds b/k 14-9 Depoter og lignende b/k 15 Valg 15-1 ommunale valg og valgbøger 15-2 Folketingsvalg og valgbøger 15-3 Folkeafstemninger, kommunale afstemninger 15-4 Amtsrådsvalg, valglister og valgbøger (valgbøger), valglister: se 15-8 15-5 Menighedsrådsvalg b/k 15-6 Valgdistrikter 15-7 Diverse b/k 15-8 Valglister, stemmesedler, valgkort Skal kasseres jf. lovbek. 263 / 2001 106 15-9 Valg, opstillingskreds 15-10 Partistøtte 15-11 Europaparlamentet, valg til b/k 16 Statistik, tællinger m.v. Grupper under 16: Egne tællinger og statistik bevares altid. 16-1 Folketælling b/k 16-2 Folkeregister, indberetninger m.v. b/k 16-3 Flyttemeddelelser b/k 16-4 Lægdsrulle b/k 16-5 Landbrugstælling og statistik (egne tællinger) 16-5-4 reditmarkedsstatistik (egne tællinger) 16-5-5 Statistik vedr. kommunale forhold (egne tællinger) 16-6 Erhvervstælling (egne tællinger) 16-7 Pristalsindberetninger, detailpriser b/k 10
16-8 Rationeringer, restriktioner b/k 16-9 Prognose vedrørende befolkningsudvikling 17 ommunens ejendomme 17-1 ommunens ejendomme b/k Grupper under 17-1: N bek. bilag 1 afsnit 7 17-1-1 Syn af kommunens bygninger og pladser 17-1-2 Olieleverancer til kommunens ejendomme b/k 17-1-3 Lejekontrakter for kommunens ejendomme b/k 17-1-4 Rengøring, kommunens ejendomme b/k 17-1-5 Vedligeholdelse af arealer ved komm. ejend. b/k 17-3 Parker, grønne områder b/k Grupper under 17-3: N: bek. bilag 1 afsnit 7-C 17-3-1 Legepladser, skrammellegepladser, knallertbaner b/k 17-4 Ejendomme, der tilbydes kommunen eller kommunen ønsker b/k 17-8 ommunens lejemål b/k 18 Forsikringsvæsen 18-1 Ulykkesforsikring 18-1-1 Indberetning til ulykkesforsikringen og arbejdstilsynet 18-1-2 Valg til ulykkesforsikring b/k 18-1-3 ollektiv ulykkesforsikr. for kommunalbestyrelsesmedlemmer 18-2 autionsforsikring b/k 18-3 Tyveriforsikring b/k 18-4 Frivillig skolebørnsforsikring b/k 18-4-1 Ungdomsskoleelevforsikring b/k 18-5 Grundejerforsikring b/k 18-5-1 Glasforsikring b/k 18-6 Motorkøretøjsforsikring b/k 18-6-1 nallertforsikring b/k 18-7 randforsikring b/k 18-7-1 Løsørebrandforsikring b/k 18-8 Ansvarsforsikring b/k 18-9 Stormskadeforsikring b/k 18-10 Anmeldelsesblanketter (forsikring) b/k 18-11 Fartøjsforsikring b/k 18-12 Forsikringsselskaber b/k 18-12-1 Forsikringsoversigt b/k 18-12-2 Reguleringsskemaer, forsikring b/k 19 Forskelligt 19-1 ommunesammenlægning og kommunegrænser 19-1-2 ommunegrænser, regulering 19-2 ommune- og byvåben, herunder bomærke 19-3 Administrative forhold, klager over 19-3-1 Postvæsenet, -distrikter b/k 19-4 Registersikkerhed b/k 19-4-1 Registertilsynet b/k 11
19-4-2 Sikkerhedsregulativ, uddybende regler 19-4-3 Registerforskrifter 19-4-4 Tilslutning til registre b/k 19-4-5 Registerindsigt b/k 19-4-6 Videregivelse af oplysninger b/k 19-4-7 Terminaler b/k 19-4-8 ommunepulje (edb) og transaktionssammenhænge b/k 19-4-9 rugervejledning om sikkerhedssystem b/k 19-4-10 Terminalautorisationer b/k 19-4-11 enyttelsesstatistikker 19-4-12 Sikkerhedsrapporter, Registersikkerhed 19-4-13 Information til operatører, områdeansvarlige og sikkerhedsledere b/k 19-5 Amtsrådet og dets forhandlinger b/k 19-5-1 Tilsynsrådet 19-5-2 Amtskommunernes og kommunernes forskningsinstitut b/k 19-6 Fælleskommunale opgaver 19-7 Diverse (beretninger, byreklame, flagreglement, forskellige møder) b/k 19-7-1 yjubilæer, byfester 19-13 Ligestillingsrådet 19-15 Overordnet offentlig struktur 19-17 valitet/ -sikring 12
20-29 RAND- OG YGNINGSADMINISTRATION 20 randvæsen, love m.v. 20-1 randvedtægt og brandkredse 20-2 randloven b/k 20-3 Udrykninger m.v. b/k 20-4 ygningssyn, særlige (brandsyn) b/k 20-5 randsikring af ældre ejendomme b/k 21 randmandskab Vedr. de enkelte ansatte, se bek. bilag 1 afsnit 4C 21-1 randinspektør b/k 21-2 randfogeder og brandmandskab, almene sager b/k 21-3 Civilforsvarsleder, almene sager b/k 22 randmateriel, sprøjtehuse m.v. 22-1 randslukningsmateriel b/k 22-2 randstation b/k N: Sager vedr. nybyggeri, udsmykning og renovering bevares. 22-2-1 Sprøjtehus b/k 22-3 randdamme og brandhaner b/k 23 randvæsen 23-1 randvæsen b/k 23-2 randslukningsoverenskomst 23-3 Redningskorps b/k 24 ygningsvæsen 24-2 ygningsinspektør, tilsynsførende almene sager b/k 24-4 Ibrugtagningstilladelse b/k 24-4-1 Regulering af byggevirksomheden b/k 24-4-2 yggestop b/k 24-5 Ulovligt byggeri b/k 24-6 Helårsbeboelse b/k 24-7 Sommerhuse og fritidsboliger b/k 24-8 ygge- og anlægsvirksomhed, indberetn. b/k 24-8-1 ebyggelsesattest b/k 24-9 Ejerlejligheder b/k 24-10 enzintankanlæg b/k 24-11 Momsgodtgørelse for byggeri b/k 24-12 yggeri, diverse b/k 24-13 Energibesparende foranstaltninger b/k 24-14 Arbejdsmiljøfremmende foranstaltninger b/k 24-15 yfornyelse og boligforbedring b/k 24-15-1 Alm. bestemmelser b/k 24-15-1-1 yområder b/k 24-15-1-2 eboelsesejendomme b/k 24-15-3 Forbedring af utidssvarende boliger b/k 13
24-15-4 Genhusning b/k 24-15-5 yfornyelsesselskaber b/k 24-15-6 Ekspropriation 24-15-7 Offentlig støtte b/k 24-15-8 ondemnering b/k 24-15-9 yfornyelsesnævn 24-15-10 Diverse b/k 25 yggeregulering 25-1 yggeregulering b/k 25-1-1 yggeloven b/k 25-1-2 ygningsreglement 25-1-3 Småhusreglement 25-2 Dispensation fra byggeregulering 25-3 Diverse (bygningsmaterialer, rottesikring) ved sommerhuse b/k 25-4 Forbedringsarbejde mv. i helårsboliger b/k 26 oligbyggeri med statsstøtte 26-1 yggestøttelovgivning, almene sager b/k 26-2 Statslån til boligbyggeri b/k 26-3 eboerindskud, alment b/k 26-3-1 Lån til beboerindskud b/k 26-3-1 oliglån b/k 26-3-2 Garanti for lån til beboerindskud b/k 26-3-3 Udgåede og indfriede lån til beboerindskud b/k 26-6 vadratmetertilskud, driftstilskud b/k 26-7 oligforeninger, -selskaber b/k 26-7-1 Andelsboligforeninger, private b/k 26-8 Lejekontrol i statslånebyggeri b/k 26-9 Hypotekbanken (restgæld på statslånsejendomme) b/k 26-10 oligbyggeri, socialt b/k 26-11 Arbejderboliger b/k 26-12 Ungdomsboliger b/k 27 yplaner og fysisk planlægning 27-7 y- og landzonebestemmelser, alment 27-8 Tilbudspligt til kommunen b/k 27-12 ommuneplanlægning, alm. bestemmelser 27-13 Landsplan b/k 27-14 Regionplan b/k 27-15 Sektorplaner 27-15-1 DS b/k 27-15-2 Vejdirektoratet b/k 27-16 ommuneplanlægning 27-16-1 ommuneplanens forudsætninger ( 5) 27-16-2 Redegørelse for hovedspørgsmål og planlægningsmuligheder 27-16-3 ommuneplan, hovedstruktur 27-16-4 ommuneplan, rammer for lokalplanlægning 14
27-16-5 Tidsfølgeplaner 27-16-6 Forbud iht. 17 27-16-7 Skæmmende bebyggelse/skiltning ( 44) b/k 27-18 Lokalplaner 27-18-1 X-område 27-18-1-1 Foreløbigt forslag 27-18-1-2 Offentliggørelse 27-18-1-3 Alternative forslag 27-18-1-4 Speciel underretning 27-18-1-5 Indsigelser 27-18-1-6 Endelig vedtagelse 27-18-1-7 Retsvirkninger 27-18-1-8 Ekspropriation - taksation 27-18-1-9 Servitutter 27-18-1-10 Dispensationer 27-18-2 Y-område 27-18-2-1 Foreløbigt forslag osv. (som 27-18-1-1 osv.) 28 Udstykninger 28-1 Private udstykninger, erklæringer og approbationer b/k (Udstykning af kommunens ejendomme: se gruppe 17) 28-1-2 Gadejord b/k 28-2 Notering af landbrugsejendomme b/k 28-2-1 Samdrift og sammenlægning af landbrugsejendomme b/k 28-2-2 Forpagtning af landbrugsejendomme, alment b/k 28-2-3 Fortegnelse over landbrugsejendomme 28-3 Matrikelkort, matrikelvæsen b/k 28-3-1 ortmateriale (luftfoto m.v.) 28-3-2 Landmåling, fikspunkter 28-4 Deklarationer, servitutter 28-5 lager over manglende vedligeholdelse af private grunde 28-6 Jordfordeling b/k 29 Forskelligt 29-1 Skorstensfejning, takster m.v. b/k 15
30-39 SATTEVÆSEN 30 Skattevæsen 30-1 Ligningskommissionen b/k 30-1-1 Ligningsplaner 30-1-2 Statistikker 30-1-3 Ressourcer b/k 30-1-4 lager 30-1-5 Dagsordner og referater 30-1-6 Tilsyn med ligningsarbejdet 30-1-7 Mødeplaner b/k 30-1-8 Slutligning b/k Se i øvrigt bek. bilag 1 afsnit 5A 30-2 Skattearbejdets organisering 30-4-1 Amtsskatteinspektoratet b/k 30-4-1-1 Ligningsplaner 30-4-1-2 Tilsyn 30-4-1-3 ontrolaktioner - regionale 30-4-1-4 Indberetning om gaveafgifter b/k 30-4-3 Statsskattedirektoratet b/k 30-4-3-1 Ligningsplaner 30-4-3-2 Statistikker (egne statistikker) 30-4-3-3 ontrolaktioner - landsdækkende 30-4-3-4 Indberetning om kommune- og kirkeskat b/k 30-4-3-5 Vejledninger b/k 30-6 Socialindkomst b/k 30-14 Dobbeltbeskatningsoverenskomster 30-19 Frigørelses- og afståelsesafgift b/k 30-19-1 Henstand skadesløsbrev b/k 30-19-2 Afregning med amtskommunen b/k 31 Personlig kommuneskat N: Ligningssager for indkomstår, der ender på 9, bevares (bek. bilag 1 afsnit 5A) 31-3 eskatningsprocent, skatteskalaer, fjernarkiv 31-5 Statistik om udskrivning 31-7 Skattedeling med andre kommune b/k 32 irkeskat N: Ligningssager for indkomstår, der ender på 9, bevares (bek. bilag 1 afsnit 5A) 32-1 irkeskat m.v. b/k 32-2 idrag til valgmenighed og lignende b/k 32-2-1 Udskrivningsgrundlag 33 Ejendomsvurdering og -skat 33-1 Ejendomsskat b/k 33-2 Ejendomsvurdering b/k 33-2-1 Vurderingsmænd b/k 33-2-2 Vurderingsdistrikter b/k 33-2-2-1 ortmaterialer b/k 16
33-2-3 Vurderingsskemaer og fortegnelser (til og med 17. alm. vurdering) 33-3 Ejendomsskyld og grundskyld b/k 33-3-1 Tillægsgrundskyld b/k 33-4 Dækningsafgift b/k 33-6 Ejendomsskatter, fritagne ejendomme iht. b/k kommunalbestyrelsesvedtagelser m.v. b/k 33-6-1 Ejendomsskat, lån til betaling af b/k 33-6-2 Ejendomsskat, henstandsordning b/k 33-7 Amtsskatter (amtsskatter og amtsfondsbidrag) b/k 33-8 Skyldråd b/k 33-9 Tinglyste ejendomsoverdragelser b/k 33-11 Ejendomsskat, pantebreve udstedt for (skadesløsbreve) b/k 33-12 Opkrævning af skorstensfejerafgift b/k 33-13 Opkrævning af lodsejerbidrag b/k 33-14 Skødepåtegning b/k 33-15 ygnings- og boligregister (R)/Ejendomsstamregister (ESR) 33-17 Vurderingsråd 33-18 Attester og ejendomsoplysninger b/k 34 ildeskat N: Ligningssager for indkomstår, der ender på 9, bevares (bek. bilag 1 afsnit 5A) 34-1 udgettal, indberetning af b/k 34-2 Forskudsregistrering b/k 34-4 55 udbetaling b/k 34-8 Arbejdsgiverkontrol b/k 35 Selskabsskat m.v. Af konkrete selskabsskattesager bevares alle sager for indkomstår, der ender på 9 (bek. bilag 1 afsnit 5A). 35-1 Selskabsskat til kommunen b/k 35-2 Selskabsskat til staten b/k 35-3 eskatning af kooperative virksomheder b/k 35-4 Fordeling af selskabsskat b/k 35-5 Statistik (egen statistik) 36 Forskellige skatteforhold N: Ligningssager for indkomstår, der ender på 9, bevares (bek. bilag 1 afsnit 5A) 36-1 Sømandsskat b/k 36-3 lager over skat, se 30-1-4 b/k 36-4 endelser fra højere skattemyndigheder 36-5 Skattebøder b/k 36-7 Moms b/k 36-8 Toldvæsenet (skattevæsenets samarbejde med) b/k 36-9 Dødsbobeskatning b/k 36-9-1 orrespondance med andre myndigheder b/k 36-10 lager over værdiansættelser 37 Indirekte skatter N: Ligningssager for indkomstår, der ender på 9, bevares (bek. bilag 1 afsnit 5A) 17
37-1 Indirekte skatter og afgifter b/k 37-2 Afgift af renteforsikringer b/k 38 Inkasso 38-1 Skatterestancer og -statistik 38-1-3 Lønindeholdelse b/k 38-2 Pantefogeden b/k 38-2-1 Udlæg for skatter m.v. b/k 38-2-2-2 Fogedforretninger ved udlæg b/k 38-3-1 Tvangsauktioner b/k 38-3-2 Gældssanering b/k 38-4 Inddrivelse af skattekrav i udlandet b/k 38-5-1 Restance A-skat b/k 38-5-2 Restance -skat b/k 38-6 Eftergivelse af restskat b/k 38-6-1 Afgangsføring, personlig skat b/k 38-7 Indberetninger b/k 38-8 øder b/k 38-9 Fogedbog for pantefogeden b/k 38-10 Andre bidrag og afgifter b/k 39 Forskelligt 39-1 Instruktionsmøder vedr. skatteligning b/k 39-2 Gebyrer vedr. attester b/k 39-4 Indberetning vedr. skatteudskrivning - fjernarkiv b/k 39-5 SE-registret, optagelse i b/k 18
40-49 SOCIAL- OG SUNDHEDSVÆSEN 40-1 Almindelige bestemmelser, bistandslovens afsnit I Mht. konkrete personsager: se bek. bilag 1 afsnit 6-D 40-1-1 Det offentliges forpligtelser over for den enkelte b/k 40-1-1-1 istand alment b/k 40-1-1-2 Økonomisk hjælp b/k 40-1-1-3 Praktisk hjælp b/k 40-1-1-4 Støtte til udvikling b/k 40-1-1-5 Genoprettelse af erhvervsevnen b/k 40-1-1-6 Opdragelsesmæssig støtte b/k 40-1-1-7 Indfødsretlige forhold, alment b/k 40-1-1-8 Forsørgelse i Danmark b/k 40-1-1-9 Forsørgelse i udlandet b/k 40-1-1-10 Aftaler med andre stater, alment b/k 40-1-1-11 Nordiske lande b/k 40-1-1-12 EF b/k 40-1-1-13 Øvrige b/k 40-1-1-14 Hjemsendelse fra fremmed land b/k 40-1-1-15 Indberetning til socialstyrelsen b/k 40-1-2 Den enkeltes forpligtelser over for det offentlige b/k 40-1-2-1 Forsørgelsespligt, alment b/k 40-1-2-2 Ægtefæller b/k 40-1-2-3 ørn b/k 40-1-2-6 Tilbagebetaling b/k 40-1-2-8 Underholdsbidrag, alment b/k 40-1-2-9 idragsresolutioner b/k 40-1-2-10 Underholdsbidrag b/k 40-1-2-11 Overøvrigheden b/k 40-1-1-12 Justitsministeriet b/k 40-1-2-13 Afkrævning b/k 40-1-2-14 Politiet b/k 40-1-3 Opholdskommune, alment b/k 40-1-3-1 ontakt med anden opholdskommune b/k 40-1-3-2 Refusion b/k 40-1-3-3 Institution eller pleje b/k 40-1-3-4 Værnepligt b/k 40-1-3-5 Sygehus eller lign. b/k 40-1-4 Oplysningspligt og straffebestemmelser b/k 40-1-4-1 Indberetning om formodet behov for social bistand b/k 40-1-4-2 Formodet vanrøgt af børn b/k 40-1-5 Tilbagebetaling b/k 40-1-5-1 Uberettigede ydelser b/k 40-2 Rådgivning og tilsyn, bistandslovens afsnit II Mht. konkrete personsager: se bek. bilag 1 afsnit 6-D 40-2-1 Alm. regler om rådgivning m.v. 40-2-1-1 Vejledning b/k 40-2-1-2 Arbejdsministeriet b/k 19
40-2-1-3 Husvilde b/k 40-2-2 Særlige regler for børn og unge b/k 40-2-2-1 eskikkelse af værge b/k 40-2-2-2 eskikkelse af personlig rådgiver b/k 40-2-2-3 Støttepædagog b/k 40-3 Dag- og døgnpleje, bistandslovens afsnit VI For grupperne under 40-3: se bek. bilag 1 afsnit 6A 40-3-1 Dagpleje, privat b/k 40-3-1-1 Tilladelse til at have børn i pleje 40-3-1-2 Tilladelse til dagplejehjem 40-3-1-5 Tilsyn 40-3-2 Døgnpleje, privat 40-3-2-1 Anbringelse uden for eget hjem 40-3-2-2 Tilladelse til pleje i døgnophold 40-3-2-5 Tilsyn 40-3-2-6 ontakt mellem plejebarn og hjem 40-4 Hjælpeforanstaltninger uden samtykke, bistandslovens afsnit VIII For grupperne under 40-4: se bek. bilag 1 afsnit 6A 40-4-1 Anbringelse af børn 40-4-3 Tilladelse til hjemtagelse 40-4-5 Politibistand 40-4-7 Udvalgstiltrædelse 41 ontanthjælp, bistandslovens afsnit III Mht. konkrete personsager: se bek. bilag 1 afsnit 6-D 41-1 Forbigående hjælp b/k 41-2 Varig hjælp b/k 41-3 Hjælp i særlige tilfælde b/k 42 Praktisk bistand 42-1 Praktisk bistand i hjemmet bistandslovens afsnit IV Mht. konkrete personsager: se bek. bilag 1 afsnit 6-D 42-1-1 Hjemmehjælpsordningen, alment b/k 42-1-2 Uddannelse, undervisning b/k 42-1-3 etaling for hjemmehjælp b/k 42-1-4 Hushjælp, som familien selv antager b/k 42-2 Hjælpemidler m.v., bistandslovens afsnit V Mht. konkrete personsager: se bek. bilag 1 afsnit 6-D 42-2-1 Motorkøretøjer b/k 42-2-2 Øvrige hjælpemidler b/k 42-3 Omsorgsforanstaltninger b/k 42-3-1 Omsorgsarbejde i hjemmet b/k 42-3-2 lubvirksomhed b/k 42-3-3 Madudbringning b/k 42-3-4 Fodpleje b/k 42-3-5 De ældres udflugt b/k 20
42-3-6 Pensionisthøjskoler b/k 42-3-7 Pensionistrejser b/k 42-4 Transport af pensionister b/k 43 Institutioner, bistandslovens afsnit VII For kommunens institutioner generelt: se bek. bilag 2 43-1 Fripladser b/k 43-1-1 ommunale daginstitutioner, alment b/k 43-1-2 Forældrebetaling b/k 43-1-3 Normeringsregler b/k 43-1-4 Maximumsgrænser b/k 43-1-5 Dækningsprocenter b/k 43-1-6 onteringsvejledning b/k 43-1-7 Central pladsanvisning b/k 43-1-8 Forældrebestyrelser b/k 43-2 Vuggestuer For kommunens institutioner generelt: se bek. bilag 2 43-2-1 X vuggestue 43-2-1-1 Tilladelser og godkendelser 43-2-1-2 Tegninger og planer b/k 43-2-1-3 Aftaler - licitationer 43-2-1-4 ygning, drift og vedligeholdelse b/k 43-2-1-5 Inventar b/k 43-2-1-6 Normering - personale b/k 43-2-1-7 Medarbejderråd b/k 43-2-1-8 Forældreråd b/k 43-2-1-9 Tilsyn 43-2-1-10 udget - regnskab b/k 43-2-1-11 Diverse b/k 43-3 ørnehaver For kommunens institutioner generelt: se bek. bilag 2 43-3-1 Y børnehave osv. 43-4 Fritidshjem 43-5 Integrerede daginstitutioner 43-6 Legestuer 43-7 Sociale fritids- og ungdomsklubber 43-8 Dagpleje, kommunal 43-9 Daghjem og dagcentre 43-10 eskyttede boliger - pensionistboliger 43-11 Plejehjem 43-14 Visitationsudvalg b/k 43-15 Amtskommunale institutioner b/k 43-15-1 Rådgivningscentre b/k 43-15-2 Revalideringsinstitutioner b/k 43-15-3 Døgninstitutioner for børn og unge b/k 43-15-4 Svangre- og mødrehjem b/k 43-15-5 Forsorgshjem b/k 21
43-30 Statslige institutioner b/k 43-30-1 Særlige plejehjem b/k 43-30-2 Særforsorgsinstitutioner b/k 43-40 Diverse institutioner (selvejende - private) b/k 43-40-1 Alkoholinstitutioner b/k 43-40-2 Narkoinstitutioner b/k 43-50 Tilsyn 44 Pensionsydelser Mht. konkrete personsager: se bek. bilag 1 afsnit 6-D 44-1 Pensioner, alment b/k 44-1-1 Personlige tillæg, generelt b/k 44-1-2 Medicinkort b/k 44-2 Folkepension b/k 44-3 Invalidepension b/k 44-4 Enkepension, enkehjælp b/k 44-5 ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension) b/k 44-5-2 Lønmodtagernes dyrtidsfond b/k 44-6 AUT- bidrag b/k 45 Sikringsydelser Mht. konkrete personsager: se bek. bilag 1 afsnit 6-D 45-1 Familieydelser b/k 45-1-1 ørnetilskud b/k 45-1-2 Ungdomsydelse b/k 45-1-3 ørnebidrag b/k 45-2 Ægtefællebidrag b/k 45-3 Sygesikring b/k 45-3-1 Fribefordring b/k 45-4 Dagpenge b/k 45-5 Arbejdsløshedsforsikring b/k 45-5-1 Arbejdsformidling b/k 45-5-2 Arbejdsløse, kursus for b/k 45-5-3 Arbejdsløse, beskæftigelse af b/k 45-5-4 Specialarbejderskoler b/k 45-5-5 Ungdomsgarantiordning/ungdomsledighed b/k 45-5-6 Langtidsledige b/k 45-5-7 Ungdomsvejledning b/k 45-5-8 ommunal aktivering b/k 45-6 Ulykkesforsikring b/k 45-6-1 Sikringsstyrelsen b/k 45-6-2 Forsikringsselskaber b/k 45-7 eskæftigelsesprojekter b/k 45-8 ørnefamilieydelse b/k 46 Sundhedsvæsen 46-1 Sundhedsvæsen b/k 46-1-1 Medicinalindberetning b/k 46-1-2 Private klinikker og kuranstalter b/k 46-1-3 Jordemødre b/k 22
46-1-4 Læger b/k 46-1-5 Tandlæger b/k 46-1-6 Apoteker, -bevilling b/k 46-1-7 Håndkøbsudsalg b/k 46-2 Skolelægeordningen 46-2-1 Vaccinationer b/k 46-3 Sundhedsplejerskeordningen 46-4 ørnetandplejeordningen 46-4-1 Tandlæger, tandplejere b/k 46-4-2 Hjælpepersonale (klinik/kontor) b/k 46-4-3 Pensionsforsikring b/k 46-4-4 ygninger - drift/vedligeholdelse b/k 46-4-5 Inventar b/k 46-4-6 Regnskab, budget Se bek. bilag 1 afsnit 4A- 46-4-7 Planer, statistik, indberetninger 46-4-8 Diverse b/k 46-4-9 lagesager 46-4-10 Tilskud til tandbehandling b/k 46-5 Plejeydelser i hjemmet b/k Gruppe 46-5: mht. konkrete personsager se bek. bilag 1 afsnit 6-D 46-5-1 Hjemmesygepleje b/k 46-5-2 Døgnhjemmepleje b/k 46-6 Embedslægeinstitutionen b/k 46-7 Amtssygehus b/k 46-8 Rekreationshjem og sanatorier b/k 46-9 Distriktspsykiatri b/k 47 Særforsorg 47-12 Udlægning af særforsorg b/k 49 Forskelligt Mht. konkrete personsager: se bek. bilag 1 afsnit 6-D 49-1-1 oligsikring b/k 49-1-2 oligydelse b/k 49-2 Skat af sociale ydelser b/k 49-4 Socialplan og statistik 49-4-1 Socialplan 49-4-2 Statistik vedr. sociale udgifter (egne statistikker) 49-4-3 Social ressourcetælling (egne tællinger) 49-4-4 Planer vedr. ældreforsorgen 49-5 Amtskommunens social- og sundhedsudvalg b/k 49-5-1 Amtskommunens social- og sundhedsforvaltning b/k 49-5-2 Amtskommunens socialcenter b/k 49-5-2-1 Sagkyndig bistand b/k 49-5-2-2 Revaliderings- og pensionsnævnet b/k 49-5-2-3 Hjælpemiddelcentralen b/k 49-6 Socialministeren b/k 49-6-1 Socialstyrelsen, alment b/k 49-6-2 Sikringsstyrelsen, alment b/k 23