Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Skov- og Naturstyrelsen

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier i varetægt hos Skov- og Naturstyrelsen I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 26. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier, som er i varetægt hos Skov- og Naturstyrelsen, og som er skabt af Skovstyrelsen fra 1975 til Fredningsstyrelsen fra 1975 til Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag 1 og 2. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Skov- og Naturstyrelsens egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 26. maj 2008 Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef Statens Arkivers j. nr , Skov- og Naturstyrelsen, side 1

2 BILAG 1 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Skov- og Naturstyrelsen Skovstyrelsen, journalsager Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende saggrupper (inkl. undergrupper): 001 Regering/folketing 002 Andre ministerier og statsinstitutioner 0030 Ministeriet som helhed Domicilering og lokaler 0033 Planstyrelsen 0034 Fredningsstyrelsen 0035 Statens Levnedsmiddelinstitut 004 Kommissioner, udvalg 006 Statslig forvaltning 01 Samarbejdsforhold, chefmøder mv. 02 Budget og regnskab [flere titler] 0320 Generelt 0321 Løn 0324 Refusion 0325 Tjenestefravær og afsked 0326 Andre forhold 033 Overenskomstansat funktionærpersonale Dog bevares Generelt. 034 Skovarbejdere Dog bevares 0340 Ansættelse, afskedigelse m.m. og Generelt 035 Skovarbejderes overenskomst Dog bevares 0350 Generelt 037 Videreuddannelse, kurser mv. 038 Legater, fonde mv. 039 Forskelligt 04 Sager vedr. enkelte ansatte Dog bevares sager om ansatte der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger. 05 Kontorhold 06 Biblioteksvirksomhed, journalisering mv. Dog bevares 060 Journalisering og arkivering 077 Skovskolen 078 Organisationer med naturbevarende sigte 079 Publikums- og brugerorganisationer 144 Fredning efter sandflugtsloven 2035 Region- og sektorplanlægning Statens Arkivers j. nr , Skov- og Naturstyrelsen, side 2

3 2036 Kommuneplanlægning 2037 Lokalplanlægning 218 Skovreguleringens EDB-forhold 25 Miljø 263 Arealforvaltning af kommunale og 271 Færdsel og ophold Dog bevares 2719 Forskelligt 272 Øvelsesvirksomhed og anden benyttelse Dog bevares 2720 Generelt Konkrete sager Konkrete sager Hunde Hundeskove Konkrete sager Konkrete sager Kiosker og toiletbygninger 2732 Idrætsanlæg mv. Dog bevares Forskelligt 2733 Andre indretninger for publikum 274 Information/naturformidling 353 Konkrete sager 37 Vildtskader hos statsskovenes naboer 38 Jagtforseelser 3943 Konkrete sager 402 Konkrete sager om køb 403 Skelreguleringssager 404 Andre erhvervelser 411 Konkrete sager om salg 412 Ekspropriationssager 43 Skatter og vurderinger 4311 Konkrete sager 432 Erhvervsskatter 4404 Bygningsvedligeholdelse generelt 4405 Opvarmning, udgiftsfordeling 4406 Boligbidrag 4407 Flagning 4409 Forskelligt 441 Andre boliger, generelt 443 Konkrete sager 444 Indleje af bygninger 449 Forskelligt 45 Jordadministration 46 Hegn, skel og kystsager 47 Veje, jernbaner, ledninger, stier 48 Vandløb, søer 52 Arbejdsmiljø 530 Generelt Statens Arkivers j. nr , Skov- og Naturstyrelsen, side 3

4 532 Konkrete sager 543 Vejrlig 56 Maskiner m.m. 568 Vedligeholdelse og drift 57 Arbejdstekning, transport 606 Køb og salg 61 Kultur, bevoksningspleje 70 Teknologi, råtræpolitik, markedsanalyser 71 Træhandel, udlang 73 Træhandel, indland 74 Salgsregler skovvæsenet 75 Biprodukter, bivirksomheder 76 Tilvirkning af råtræ 79 Andre indtægter 8 Internationale sager Statens Arkivers j. nr , Skov- og Naturstyrelsen, side 4

5 BILAG 2 til Statens Arkivers bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier i varetægt hos Skov- og Naturstyrelsen Fredningsstyrelsen Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende saggrupper (inkl. undergrupper): 000 Miljøministeren 001 Regeringen 003 Ministeriets organisation Dog bevares 0030 ministeriet som helhed og 0034 Fredningsstyrelsen 005 Ministeriets kommissioner 006 Rationalisering og statslig planlægning 01 Samarbejdsforhold, chefmøder m.v. 02 Budget og regnskab 024 Særskilte bevillingsansøgninger 025 Revisionssager 026 Ministeriets kasser og bogholderi 027 Spareforsalg og budgetudvidelser 028 Køb af fremmede ydelser 03 Generelle personalesager, legater Dog bevares 0330 Ministeriet som helhed og 0334 Fredningsstyrelsen. 034 Uddannelse og kurser 035 Klassificering, legitimation 036 Ledige stillinger 037 Tjenesterejser og befordring i Danmark 0371 Orlov og udstationering 04 Sager vedr. enkeltpersoners ansættelsesforhold Dog bevares sager om ansatte der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger. 050 Ministeriets lokaler 051 Møbler 052 Telefoner 053 Kontormaskiner 054 Indkøb af kontormaterialer 055 Indkøb af apparatur til EDB 056 Indkøb af andet apparatur 057 Sager vedr. den af ministeriet ejede bygningsmasse 060 Journalisering Dog bevares 0604 Fredningsstyrelsen, 061 Forholdet til rigsarkivet 061 Forholdet til rigsarkivet Dog bevares 0614 Fredningsstyrelsen Statens Arkivers j. nr , Skov- og Naturstyrelsen, side 5

6 062 Biblioteker, drift, indkøb mv. 063 Dokumentation 064 Personalehåndbog 065 Ministeriets publikationer 066 Forholdet til offentligheden generelt 067 Ministeriets blanketter Lokaler, inventar, drift Rejseudgifter, befordring 0723 Fællessager vedr. rejseudgifter 0724 Fællessager vedr. kontorhold og virksomhed 0732 Fritids rådet 0769 Andre 09 Forskelligt 104 Andre ministeriers love, 1362 Brand- og hærværksskader i private skove 137 Friluftsreklamer 204 Andre ministeriers love 241 Fredningsplanlægning 243 Landsplanlægning 244 Regionsplanlægning 245 Kommuneplanlægning 304 Andre ministeriers love 404 Andre ministeriers love Fredningsstyrelsen Journalsager bevares, dog kasseres sager henlagt på følgende saggrupper (inkl. undergrupper): 000 Miljøministeren 001 Regeringen 003 Ministeriets organisation Dog bevares 0030 ministeriet som helhed og 0034 Fredningsstyrelsen 005 Ministeriets kommissioner 006 Rationalisering og statslig planlægning 01 Samarbejdsforhold, chefmøder m.v. 02 Budget og regnskab 024 Særskilte bevillingsansøgninger 025 Revisionssager 026 Ministeriets kasser og bogholderi 027 Spareforsalg og budgetudvidelser 028 Køb af fremmede ydelser 03 Generelle personalesager, legater Dog bevares 0330 Ministeriet som helhed og 0334 Fredningsstyrelsen. 034 Uddannelse og kurser 035 Klassificering, legitimation 036 Ledige stillinger 037 Tjenesterejser og befordring i Danmark Statens Arkivers j. nr , Skov- og Naturstyrelsen, side 6

7 0371 Orlov og udstationering 04 Sager vedr. enkeltpersoners ansættelsesforhold Dog bevares sager om ansatte der er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger. 050 Ministeriets lokaler 051 Møbler 052 Telefoner 053 Kontormaskiner 054 Indkøb af kontormaterialer 055 Indkøb af apparatur til EDB 056 Indkøb af andet apparatur 057 Sager vedr. den af ministeriet ejede bygningsmasse 060 Journalisering Dog bevares 0604 Fredningsstyrelsen, 061 Forholdet til rigsarkivet 061 Forholdet til rigsarkivet Dog bevares 0614 Fredningsstyrelsen 062 Biblioteker, drift, indkøb mv. 063 Dokumentation 064 Personalehåndbog 065 Ministeriets publikationer 066 Forholdet til offentligheden generelt 067 Ministeriets blanketter Lokaler, inventar, drift Rejseudgifter, befordring 0741 Budget og regnskab 0769 Andre 09 Forskelligt 104 Andre ministeriers love, 1362 Brand- og hærværksskader i private skove 19 Forskelligt 204 Andre ministeriers love 241 Landsplanlægning 242 Regionsplanlægning 242 Anden amtskommunal planlægning 244 Kommuneplanlægning 246 Anden kommunal planlægning 249 Andet 304 Andre ministeriers love 35 Fordeling af tipsmidler 404 Andre ministeriers love 452 Meddelelser vedr. indvinding på strandbredder 4701 Kontorets egne dispositioner vedr. lokaler 49 Forskelligt Statens Arkivers j. nr , Skov- og Naturstyrelsen, side 7