Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Københavns Amtskommune

Transkript

1 Statens Arkivers bevarings- og kassationsbestemmelser for arkivalier fra Københavns Amtskommune I medfør af 5, stk. 1, i Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 591 af 27. juni 2003 om offentlige arkivalier og offentlige arkivers virksomhed og efter drøftelse med Københavns Amtskommune fastsættes: 1 Område Bestemmelserne gælder for arkivalier fra Københavns Amtskommunes psykiatri- og socialforvaltning i journalperioden Arkivalier som skal bevares eller kasseres Arkivalierne bevares og kasseres efter retningslinjerne i bilag. 3 Kassation af arkivalier som ikke skal bevares Arkivalier, som ikke skal bevares i henhold til afsnit 2, kan kasseres, når opbevaringspligt efter andre bestemmelser er opfyldt, og når de efter Københavns Amtskommunes egen vurdering i øvrigt ikke længere har retlig eller administrativ betydning. 4 Ikrafttrædelse mv. Bestemmelserne træder i kraft straks. Arkivalierne skal i øvrigt behandles efter de almindelige retningslinjer, som er anført i Arkivhåndbog for statslige myndigheder (2005) på web-adressen samt de løbende ajourførte retningslinjer på Statens Arkivers hjemmeside, Rigsarkivet den 10. juli Kirsten Villadsen Kristmar Arkivchef RA J. nr , Københavns Amtskommune, psykiatri- og socialforvaltningen, side 1

2 BILAG til Statens Arkivers bestemmelse om bevaring og kassation af arkivalier hos Københavns Amtskommune 1. Søgemidler Journalplan, journalkort og emneordskort bevares. 2. Journalsager Journalsager bevares. Dog kasseres følgende sager: Journalnr. Arkivnr. Emne 1100 Amtsplejehjem Personaleboliger Revision og kasseeftersyn Maximumsgrænser Refusioner vedr. udgifter ved plejehjemmene Patienter (optagelse) Midlertidigt ophold på amtets plejehjem Forskelligt Bygninger, vedligeholdelse Bygninger, nyanskaffelser Personaleboliger Aktiver og passiver Kasseeftersyn og revision Patienter (optagelse) Forskelligt Forsikringer Personaleboliger Aktiver og passiver Kasseeftersyn og revision Patienter (optagelse) Forskelligt Forsikringer Udstyr og inventar, nyanskaffelser - Udstyr og inventar, vedligeholdelse Bygninger, nyanskaffelser Bygninger, vedligeholdelse Udstyr og inventar, nyanskaffelser Udstyr og inventar, vedligeholdelse Bygninger, nyanskaffelser Bygninger, vedligeholdelse RA J. nr , Københavns Amtskommune, psykiatri- og socialforvaltningen, side 2

3 Udstyr og inventar, nyanskaffelser Udstyr og inventar, vedligeholdelse Personaleboliger Aktiver og passiver Kasseeftersyn og revision Patienter (optagelse) Forskelligt Forsikringer Bygninger, nyanskaffelser Bygninger, vedligeholdelse Personaleboliger Aktiver og passiver Kasseeftersyn og revision Patienter (optagelse) Forskelligt Forsikringer Udstyr og inventar, nyanskaffelser Udstyr og inventar, vedligeholdelse Bygninger, nyanskaffelser Bygninger, vedligeholdelse Udstyr og inventar, nyanskaffelser - Udstyr og inventar, vedligeholdelse Personaleboliger Aktiver og passiver Kasseeftersyn og revision Patienter (optagelse) Forskelligt Forsikringer 112 Læger Fritagelse for embedsforretninger Embedslæger generelt Dækning af kursusafgift Embedslægers lokaleforhold ved koppevaccination 113 Hjemmesygeplejersker Kørselsgodtgørelse 115 Vaccinationer m.v Svangerskabsundersøgelser Børneundersøgelser Difterivaccinationer Koppevaccinationer RA J. nr , Københavns Amtskommune, psykiatri- og socialforvaltningen, side 3

4 Desinfektion mod smittefarlig tuberkulose Betaling for behandling af kønssygdomme Behandling af kønssygdomme Børnetandpleje (skemaer m.v.) Tandlægevagten 116 Veterinærvæsen Rotteudryddelse 119 Forskelligt Forskelligt Badevandsprøver Viborg Amts forsorgshjem Ansættelses- og lønningsforhold for tilsynsførende ass. ved forsorgshjemmene Skansegården Tillægsbevillinger 1210 Kriminalforsorg Kriminalforsorg Decentralisering af kriminalforsorgen 171 Socialcentret Økonomi Socialcentre, andre kommuners Lokaler Personale Revaliderings- og pensionsnævnsopgaver Kurser Kurser for amtsankenævnets personale 171 Bistandsloven, rådgivningscentre m.v Bistandslovskurser 173 Iværksættelse af mere omfattende foranstaltninger EDB-systemet og administration Økonomi Overenskomster Lokaler, maskiner og inventar m.v Stillingsopslag Forskelligt Cirkulærer, love m.v. RA J. nr , Københavns Amtskommune, psykiatri- og socialforvaltningen, side 4

5 Sygesikringens forhandlingsudvalg Gladsaxe Lægelaboratorium Udstyr og inventar nyanskaffelser Udstyr og inventar vedligeholdelse Personaleboliger Kurser, personalets deltagelse i Statsrefusion Aktiver og passiver (herunder udlægskasse) Kasseeftersyn og revision Andre ungdomscentre Forskelligt Indkøbsordninger Takst for ophold + reval ? Instruks for bygningsvedligeholdelse for kapitel 16-institutioner Rundskrivelser til kommunerne/amter Fortsættelsesseminariet for børneforsorgspædagoger - Øvrig kursusvirksomhed Andre institutioner Revisorer ved institutionerne Samarbejde med øvrige amter Cirkulærer og overenskomstudkast Mødrehjælpsinstitutioner i øvrige amter 179 Forskelligt Regionplan for Hovedstadsområdet Hovedstadsrådet Hovedstadsfonden Landsforeningen Sindslidendes Vel, udgivelse af bladet SIND 181 Regnskabssager Anlægsstop Meddelelser fra økonomisk/statistisk kontor Kontoplaner Udlægskasse under forvaltningen Standardiserede bevillingsark Budgetvejledninger fra Amtsrådsforeningen Regler for anlægsstyring Budget- og regnskabsreform, herunder overgang til EDBbogføring Administrative rutiner ifm. overtagelse af div. institutionsopg. RA J. nr , Københavns Amtskommune, psykiatri- og socialforvaltningen, side 5

6 , Kapitalbevillinger - Strandridergården 183 Social- og sundhedsudvalget Diæter, møder og kurser 184 Social- og sundhedsforvaltningen Stillingsopslag Fuldmægtig Annoncering Kurser Kursusvirksomhed Dansk kommunalkursus Uddannelsesopgaver Telefongodtgørelse Kørselsgodtgørelse Lokalebehov , Ejendomme underlagt forvaltningen Bagsværd Abonnementer på sociale tidsskrifter Forsikringer Administrativ konsulentbistand Forvaltningens overenskomster Forskelligt 19 Forskelligt Amtsrådets spørgetid Legitimationsbeviser Centralindkøb Institutionsvask Uanbringelig post Publikationer m.v., afleveringspligt Transport af handicappede Styrelsesvedtægt for Københavns Amtskommune RA J. nr , Københavns Amtskommune, psykiatri- og socialforvaltningen, side 6