Feriepengeforpligtelse i SLS januar 2009
Program for temamødet 1. Baggrund 2. Beregning i SLS 3. Ferieregnskab 4. Kontering 5. Advis fra SLS 6. Feriepengeforpligtelsen i regnskabet (modeller i SLS) 7. Særlige forhold
1. Baggrund Indførelse af omkostningsregnskaber Indførelse af omkostningsbevillinger Med virkning fra 1. januar 2005 Med virkning fra 1. januar 2007
1. Omkostninger i regnskabet Indførsel af omkostningsregnskaber i 2005 medførte: - Periodisering af feriepengeforpligtelse
2. Beregning i SLS
2. Beregning Feriepengeforpligtelsen beregnes på følgende måde: - Feriegivende løn X 30/252 - Feriegivende løn X 1½/100 (særlig feriegodtgørelse)
2. Beregning
2. Beregning
2. Beregning Som udgangspunkt får alle beregnet feriepengeforpligtelse i SLS. Undtaget er dog medarbejdere med løndel 5050: Løbende feriegodtgørelse Løndel 2929 kan anvendes hvis løndel 5050 er i kraft, og SLS skal beregne feriepengeforpligtelse af de 5 særlige feriedage. Feriepengeforpligtelsen beregnes i denne situation på følgende måde: Ferieberettiget løn * 5 252
2. Beregning Beregningen af feriepengeforpligtelsen sker automatisk og kan ses på: Løndel 0880, 0881 eller 0882 (som automatisk danner modpostering på Løndel 0980, 0981 og 0982)
2. Beregning
2. Beregning
3. Ferieregnskab
3. Optjente feriedage Optjente feriedage kan registreres i Ferie/fravær ved en regulering af feriedage i vinduet Ferieregnskab reguler ferieret. Via Ferie/fravær bliver Løndel 0886 automatisk dannet på ansættelsesforholdet ved regulering af feriedage med ferieretstype 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 598 og 599. Hvis I ikke anvender Ferie/fravær skal løndel 0886 indrapporteres til SLS.
3. Flyt feriedage Hvis der skal overføres dage fra et ferieår til et andet ferieår kan det sker i Ferie/fravær ved en flytning af dage i vinduet Ferieregnskab flyt ferieret. Via Ferie/fravær bliver Løndel 0887 automatisk dannet på ansættelsesforholdet ved flytning af feriedage med ferieretstype 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 598 og 599. Hvis I ikke anvender Ferie/fravær skal løndel 0887 indrapporteres til SLS.
3. Korrektion af registreret hændelse En hændelse kan korrigeres via vinduet Ferieregnskab Feriekorrektion i Ferie/fravær. Korrigeres en hændelse i Ferie/fravær med årsagskode 500, 503, 504, 505 eller 520, dannes der automatisk en løndel 0889 på ansættelsesforholdet. Hvis I ikke anvender Ferie/fravær skal der indrapporteres via løndel 0889 til SLS.
3. Afvikling af feriepengeforpligtelse Afholdelse af feriedage med løn kan indrapporteres som en hændelse i Ferie/fravær, enten i vinduet Medarbejder hændelse eller via masseindrapporteringsvinduet. Når feriedage med løn (incl. særlige feriedage) indrapporteres som en hændelse i Ferie/fravær dannes der automatisk løndel 0888 på ansættelsesforholdet. Løndel 0888 dannes ved indrapportering af hændelser med årsagskode 500, 503, 504, 505 og 520. Hvis I ikke anvender Ferie/Fravær skal løndel 0888 indrapporteres til SLS.
3. Afvikling af feriepengeforpligtelse beregningseksempel 1 Beregnet feriepengeforpligtelse: kr. 30.000,00 Antal optjente feriedage (med løn): 30 Afholdt ferie (med løn): 2 Nedskrivning af feriepengeforpligtelsen: 30.000,00 * 2 30 = kr. 2.000,00 Ny saldo på feriepengeforpligtelsen: kr. 28.000,00
3. Afvikling af feriepengeforpligtelse beregningseksempel 2 Afvikling af feriepengeforpligtelsen for personer der har løndel 5050 og løndel 2929, sker efter følgende formel: Beregnet feriepengeforpligtelse X afholdte særlige feriedage Optjente særlige feriedage
4. Kontering
4. Kontering af feriepengeforpligtelse Feriepengeforpligtelsen bliver i SLS konteret på følgende konti: Konto 18.16 X Konto 94.11 X
4. Speciel kontering af feriepengeforpligtelse Eksempel: PKAT 081 konterer på kto. 18.61 Feriepengeforpligtelsen konteres på: Konto 18.61 X Konto 94.11 X
5. Advis fra SLS
5. Advis fra SLS RB 7301 Værdien af en feriedag kan ikke beregnes, da antal dage i optjeningsåret 2007 er negativ eller lig 0. Der er derfor ikke flyttet feriepengeforpligtelse til optjeningsåret 2007. RB 7303 Værdien af en feriedag kan ikke beregnes, da antal dage i optjeningsåret 2007 er negativ eller lig 0. Hændelsen er derfor ikke afskrevet i feriepengeforpligtelsen.
5. Behandling af RB 7303, eksempel
5. Behandling af RB 7303, eksempel
5. Advis fra SLS I LG 02/XX udskrives advis RK 8029. Dette advis udskrives for alle plbnr. 099 hvor der står beløb i feriepengeforpligtelsen DÅ, SÅ, FÅ eller FFÅ. Feriepengeforpligtelsen skal flyttes til hovedstillingen via løndel: 0880, 0881 og 0882. Det samme gælder for ferietotalerne på plbnr. 099
6. Feriepengeforpligtelse i regnskabet (modeller i SLS)
6. Der er 2 modeller for beregning af feriepengeforpligtelsen i SLS Personniveau (model 1) Institutionsniveau (model 2)
6. Personniveau model 1 Der foretages beregning af feriepengeforpligtelsen og der foretages afvikling Der foretages posteringer i det lokale økonomisystem (LØS) af både forpligtigelsen og af afviklingen Der sker op-/nedsummering til faste felter på lønmodtagerregistret
6. Uddata til personniveaumodellen - model 1 Posteringer til LØS (Lokalt ØkonomiSystem) U.914 Kontoudtog U. 852/- 924
6. Institutionsniveau model 2 Der foretages beregning af feriepengeforpligtelsen Der foretages ingen posteringer i det Lokale ØkonomiSystem (LØS). Der sker ingen opsummering til faste felter på lønmodtagerregistret
6. Beregning (model 2) Beregningen af feriepengeforpligtelsen sker automatisk og kan ses på: Løndel 245
6. LKO 0245 i sumdata
6. Uddata til institutionsmodellen model 2 Beregnet feriepengeforpligtelse U.714 - LØNNR (Lønnummer) - DRS (Delregnskab) - GRP (Gruppenummer)
6. Opsummering på modellerne Model 1 Beregning/afvikling af feriepengeforpligtelsen Posteringer af forpligtelse og afvikling overmeldes til LØS Opsummering til faste felter Model 2 Beregning af feriepengeforpligtelsen Løndel 0245 U714 Ingen overmelding til LØS U914
6. Hvordan vælger jeg model? Alle bliver opsat automatisk i SLS med model 1. Besked til Økonomistyrelsen, hvis model 2 ønskes. Send os en mail: oesrs@oes.dk
7. Særlige forhold
7. Fratræden - feriegodtgørelse Indrapportering af løndelene: Feriegodtgørelse ved afgang - 5000 (indeværende år) - 5010 (sidste år) - 5020 (forrige år) medfører at den beregnede feriepengeforpligtelse, herunder feriepengeforpligtelse knyttet til særlig feriegodtgørelse NULSTILLES.
7. Løndel 5050 og løndel 2929 Vær opmærksom på at feriepengeforpligtelsen for de særlige feriedage ikke nulstilles ved afgang for personer med løndel 5050, da løndel 5000 ikke indrapporteres på disse personer. I skal derfor selv nulstille feriepengeforpligtelsen for de særlige feriedage via Ferie/fravær (årsagskode 504). Hvis I ikke anvender Ferie/fravær skal løndel 0888 indrapporteres til SLS.
7. Udbetaling af feriegodtgørelse Ved kontant udbetaling af feriegodtgørelse via eksempelvis løndel 5005, 5007, 5015, 5017, 5027 og 5037 foretages der ikke automatisk afvikling af feriepengeforpligtelsen. I SLS Ferie/Fravær kan der oprettes en hændelse med årsagskode 503 eller årsagskode 504. Disse hændelser vil herefter sikre at der sker en automatisk afvikling via SLS. Hvis I ikke anvender Ferie/fravær skal løndel 0888 indrapporteres til SLS.
7. Ompostering af feriepengeforpligtelse
7. Ompostering af feriepengeforpligtelse, fortsat
7. Flytning af medarbejdere afgivende institution Feriepengeforpligtelsen 0-stilles via Ferie/fravær ved indrapportering i hændelser med årsagskode 503 (feriedage) og årsagskode 504 (særlige feriedage). Hvis I ikke anvender Ferie/fravær skal der indrapporteres via løndel 0888 til SLS. Den særlige feriegodtgørelse 0-stilles ved indrapportering af løndel 0880 i SLS.
Feriepengeforpligtelse og SLS 7. Flytning af medarbejdere modtagende institution Overførte feriedage kan registreres i Ferie/fravær ved en regulering af feriedage i vinduet Ferieregnskab reguler ferieret. Hvis I ikke anvender Ferie/fravær skal der indrapporteres via løndel 0886 til SLS. Feriepengeforpligtelsen til feriedagene samt feriepengeforpligtelsen af særlig feriegodtgørelse skal tastes i SLS på løndel 0880/0881/0882 uanset man bruger Ferie/fraværssystemet eller ej.
Liste: Løndele i SLS
Løndele i SLS LKO 0880: Ferieforpligtelse indeværende år (udgift) LKO 0881: Ferieforpligtelse sidste år (udgift) LKO 0882: Ferieforpligtelse forrige år (udgift) LKO 0886: Optjente feriedage LKO 0887: Flyttede feriedage LKO 0888: Afholdte feriedage LKO 0889: Korrigeret ferie
Løndele i SLS, fortsat LKO 0980: Ferieforpligtelse indev. år (modpost til LKO 0880) LKO 0981: Ferieforpligtelse sidste år (modpost til LKO 0881) LKO 0982: Ferieforpligtelse forrige år (modpost til LKO 0882) LKO 2924: Der beregnes kun feriepengeforpligtelse af særlig feriegodtgørelse LKO 2925: Der beregnes ikke ferieforpligtelse
Løndele i SLS, fortsat LKO 2926: Der beregnes ikke ferieforpligtelse af særlige feriedage LKO 2927: Ferieforpligtelse flexjob LKO 2928: Ferieforpligtelse med 1 særlig feriedag - Grønland LKO 2929: Ferieforpligtelse beregnes kun af de 5 særlige feriedage
Gode links SLS-info nr. 5: http://www.oes.dk/graphics/filbibliotek_oes/offentlig/loen_og_pension/sls/sls_info/2 006/05/Nr_5_af_21_februar_06_Main.htm SLS-info nr.11: http://www.oes.dk/graphics/filbibliotek_oes/offentlig/loen_og_pension/sls/sls_info/2 006/11/Nr_11_af_23_maj_06_Main.htm Emnebeskrivelse Feriepengeforpligtelse: http://www.oes.dk/graphics/filbibliotek_oes/offentlig/loen_og_pension/sls/vejledning er/emnebeskrivelser/opslag/forside%20feriepengeforpligtelse.pdf ØAV: http://www.oav.dk/sw5853.asp Kontering af feriepengeforpligtelse: http://www.oes.dk/sw213.asp