Referat fra Ordinær generalforsamling i Padborg Vandværk A.m.b.a. Onsdag den 18. april 2012 kl. 19.30 på Frøslev Kro Fremmødte: 23 stemmeberettigede + 3 ægtefæller + 2 gæster + revisor. Formanden Jeppe B. Jørgensen bød velkommen til de andelshavere, der var mødt op til den 8. ordinære generalforsamling i Padborg Vandværk A.m.b.a. En særlig velkomst til de indbudte gæster: Svend Aage Thielsen og Finn Nikolajsen samt til Statsaut. Revisor Claus Thomsen fra Sønderjyllands Revision, der er på valg. Rent praktisk oplyste Jeppe B. Jørgensen derefter, at der står øl og vand på bordene til fri afbenyttelse og senere på aftenen serveres en pariserbøf på vandværkets regning. Herefter gik vi over til dagsordenen. 1. punkt var valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog andelshaver Iver H. Ottosen. Iver H. Ottosen blev enstemmigt valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidig og dermed lovlig indvarsmarts 2012. Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent. let ved annonce i Ugeavisen Bov & Omegn den 14. marts og 28. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Budget for det kommende år forelægges til godkendelse. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. 7. Valg af revisorer. 8. Eventuelt. Protokolfører: Børge V. Nielsen Ad. 2 Bestyrelsens beretning ved formanden Jeppe B. Jørgensen: Vandværket har afsluttet sit 8. regnskabsår som forbrugerejet andelsselskab. Efter reglerne om målerkontrol skiftede vandværkets personale i månederne januar, februar og marts 2011 ca. 420 stk. vandmålere.
Allerede i december 2010 havde vi skiftet de 49 stk. vandmålere, der skulle indsendes des til kontrolmåling. I oktober og november 2011 blev der af en målerserie på i alt 411 stk. skiftet 45 vandmålere, som blev indsendt til målerkontrol, da de havde siddet 6-8 år siden monteringen. De indsendte vandmålere blev godkendt for en ny 3-årig periode. Denne godkendelse gælder dermed for hele målerserien. Fremover vil alle vore vandmålere være omfattet af nye regler, der betyder, at kontrolmåling allerede skal foretages 6 år efter opsætning. Som tidligere oplyst har Padborg Vandværk i henhold til Aabenraa Kommunes Vandforsyningsplan påtaget sig at etablere vandforsyning til et stort uforsynet område omkring Kliplev og Bjerndrup. Dette store ledningsarbejde skyldes, at Vandforsyningsplanen for tidligere Lundtoft kommune ikke havde pålagt noget alment vandværk at forsyne områderne omkring Perbøl, Bjerndrup Østermark og området ved Stevninghus nord for Kliplev. I foråret 2011 gik vi allerede midt i marts i gang med at reetablere langs en strækning ved Holmvej. I efteråret 2010 var vinteren kommet meget pludseligt med sne og frost, så vandværket måtte forlade området uden at kunne reetablere som vi plejer efter gravearbejder langs vejene. Da dette var bragt i orden, gik vi umiddelbart efter i gang med ledningsarbejde langs Gl. Oksevej for at forsyne den tidligere Povlskro. På denne strækning skulle vi passere Bjerndrup Mølleå og et fredet engområde ved Povlsbro. Svend fik aftalt med museet i Haderslev, at ledningsanlægget kunne etableres som en samlet styret underboring under både engareal og mølleå, og denne underboring forløb uden problemer. Omkring 1. april fortsatte vi med etablering af ledningsanlæg i den sidste del af området ved Stevninghus. Det var nu den østlige del af Holmvej og videre langs Drejbjergvej mod syd til ejendommene næsten helt nede ved den nye motorvej ved Søgårdlejren, der skulle vandforsynes. På grund af områder med ler- og mosejord skulle denne strækning vise sig at være temmelig besværlig. I løbet af foråret fik vandværket bestilling på vand til spejdercentret Stevninghus. Denne tilslutning blev tillige med tilslutning af 5 ejendomme på Holmvej og Drejbjergvej udført i juni måned. For at sikre en stabil forsyning af hele området ved Stevninghus, havde vandværket besluttet at etablere ringforbindelse til området. Denne ringforbindelse skulle etableres langs Engmosevej, der strækker sig fra Holmvej og ned til den nye motorvejs krydsning af Potterhusvej. På denne strækning står grundvandet meget højt det meste af året. Vi havde derfor valgt at etablere ledningsstrækningen i sommerens mest tørre periode. Omkring 1. juli startede vi på strækningen og nåede i løbet af juli måned igennem den vanskeligste del uden problemer med høj grundvandstand. Normalt er august den mest tørre sommermåned, vi var dog utrolig heldige med valget af juli måned til arbejdets udførelse, for netop i august 2011 skulle det vise sig at falde så meget regn, at arbejdet ikke ville have været muligt i august. 2
August måned blev brugt til at afslutte ringforbindelsen. I forbindelse med erhvervelsen af ledningsanlægget i industriområdet Kliplev Vest havde vandværket tillige erhvervet det ledningsanlæg, der havde forsynet området fra Kliplev Vandværk. Dette ledningsanlæg havde sin forbindelse fra containerpladsen ved Kliplev. For at etablere ledningsforbindelse dertil, måtte vandværket nu krydse både den nye motorvej, Potterhusvej og Bjerndrup Mølleå. Vi havde hos motorvejskonsortiet KMG bestilt et foringsrør under motorvejen på et sted, hvor motorvej og omgivende terræn var i samme niveau. KMG havde imidlertid glemt at etablere dette foringsrør og nedgravning på dette sted kunne på grund af cementstabilisering ikke længe lade sig gøre. Foringsrøret blev derfor etableret på et sted i nærheden af Potterhusvej, hvor motorvejen lå betydeligt under det omgivende terræn. Dette betød, at vandværket selv måtte etablere ledningsanlæg i skrænterne ned til motorvejen. Det erhvervede ledningsanlæg krydsede den gamle motorvej nord for tilkørselsvejene til Kliplev. Her skulle vejunderføringen under motorvejen forlænges og en længere ledningsstrækning langs motorvejen skulle omlægges. Dette klarede vandværkets folk dog i et fint samarbejde med KMG. For at give en bedre forsyningssikkerhed af det erhvervede forsyningsområde i industriområdet Kliplev Vest blev det planlagte ledningsarbejde i 2011 afsluttet med etablering af en ringforbindelse fra Kliplev Erhverspark til Hærvejen syd for banen. Denne ringforbindelse blev etableret med Ø 160 mm rør på en del af strækningen og indbefattede krydsning af både Kliplev Erhvervspark, jernbanen til Sønderborg og den tidligere amtsvej Hærvejen. Efter at vandværket havde afsluttet sine anlægsarbejder fik vi i efteråret bestilling på vand til Forsvarets skydebane ved Bjergskov. Denne skydebane ligger egentlig i Felsted Vandværks forsyningsområde, men Felsted Vandværk ønskede ikke at etablere vand dertil, da de havde meget længere fra deres ledningsanlæg og frem til ejendommen end os. Vi gav derfor Forsvaret et tilbud baseret på vore kalkulerede omkostninger på etablering af vandforsyning fra sidste ejendom i vort forsyningsområde ved Drejbjergvej og frem til skydebanen. Vort tilbud blev straks accepteret af Forsvaret, der igennem de seneste år har haft store problemer med vandkvaliteten fra deres egen boring. 1 uge efter Forsvarets accept gik vi i gang med ledningsarbejdet dertil. I 2011 blev der på den etablerede strækning tilsluttet 10 ejendomme. Der er nu tilsluttet tet i alt 44 ejendomme i vort nye forsyningsområde i tidligere Lundtoft Kommune, men vi har givet vandforsyningsmulighed til i alt 125 ejendomme i området. Vi ved af erfaring, at de øvrige ejendomme også vil ønske at blive tilsluttet i de kommende år. I vandværkets eksisterende forsyningsområde har vi i 2011 nytilsluttet 7 ejendomme, hvoraf kun én tilslutning var til et nybygget parcelhus, medens resten var eksisterende ejendomme i landzoneområde. Vandværket har i 2011 haft i alt 7 ledningsbrud. Heraf var der 6 brud på gamle stikledninger af jernrør samt på udskiftning af en gammel anboringsbøjle på 3
forsyningsledningsnettet. Vandværket har endvidere repareret 2 brandhaner for Beredskabet. 2011 var det første år med det nye prisloft i henhold til den af Folketinget vedtagne Vandsektorlov. Prisloftet gælder for alle vandværker, der afregner mere end 200.000 m 3 vand til forbrugerne eller til andre vandværker. Forsyningssekretariatet udsendte den 1. oktober 2010 det prisloft, der i 2011 skulle gælde for Padborg Vandværk. Efterfølgende udarbejdede bestyrelsen et budget, der gjorde det muligt at overholde det udmeldte prisloft. En af betingelserne i dette prisloft var, at vandværket skulle nedbringe sin overdækning, idet de nye regler ikke tillader, at vandværkerne har større likvid kapital til imødegåelse af uforudsete hændelser i form af f.eks. forureninger eller større ledningsbrud. Der må heller ikke længere foretages opsparring til nye store investeringer, som derfor fremover kun kan finansieres ved optagelse af lån. Padborg Vandværk skulle i henhold til prisloftet nedbringe sin likvide formue med 415.833 kr. i 2011. Skønt bestyrelsen er imod den centrale styring, som er trukket ned over vandværkerne, har Padborg Vandværk på enhver måde overholdt det udmeldte prisloft for 2011. Umiddelbart efter afslutning af regnskabet for 2011 begyndte vandværkets administrator at udarbejde de forskellige bilag, der skal ledsage vandværkets indberetning til Forsyningssekretariatet, så der kan gennemføres en central kontrol af, at vi har overholdt det udmeldte prisloft og som endvidere skal danne grundlag for udmelding af et nyt prisloft gældende for 2013. Den 27. februar 2012 blev der imidlertid vedtaget en ny Bekendtgørelse om prisloftreguleringen, hvorefter vandværkets administrator blev nødt til at ændre det allerede udarbejdede bilagsmateriale. Indberetningerne til prisloft skal nu omfatte bl.a. Årsrapport, Investeringsregnskab, Ledelseserklæring til investeringsregnskab, Reguleringsregnskab og Årsberetning. Samtlige nævnte bilag skal tillige ledsages af hver sine revisionserklæringer. I prisloftet for 2012 indgår nu tillige benchmarking. Dette indebærer, at vandværkerne får udmeldt individuelle effektiviseringskrav, der for nogle vandværker kan løbe op i adskillige millioner kroner i sparekrav. Driftsomkostninger ligger dog for Padborg Vandværk i den rigtige ende, hvilket understreges af, at det udmeldte effektiviseringskrav for 2012 kun er på 1.629 kr. Til sammenligning er effektiviseringskravet for Arwos Vand på 314.559 kr. og for Århus Vandforsyning på næsten 17 mill. kr. Af udmeldte takster for de vandværker, der er omfattet af prisloft, fremgår da også, at Padborg Vandværk i 2011 ligger blandt den billigste femtedel. Padborg Vandværk har i 2011 oprettet sin egen hjemmeside. På adressen WWW.Padborgvand.dk kan man nu hente mange værdifulde oplysninger om vandværket. Vandværkerne har via Vandrådet, der er en sammenslutning af vandværkerne i Aabenraa Kommune, forsøgt at få Arwos til at komme tilbage til den tidligere 4
ordning, hvor vandværkerne indberetter målerskift og måleraflæsninger til beregning af spildevandsafgifterne. Før oprettelsen af Arwos betalte Aabenraa Forsyning vandværkerne for disse måleroplysninger, men Arwos har til skade for alle forbrugerne foreløbig fastholdt, at de hellere selv vil indhente disse oplysninger hos forbrugerne, end de vil betale vandværkerne derfor. Denne beslutning er til stor skade for forbrugerne og for de medarbejdere hos Arwos, som har problemerne med at indhente f.eks. oplysninger om målerskift. Ledelsen i Arwos har dog ikke villet give sig på dette punkt og har dermed lagt sig ud med alle de private vandværker. Vandværket har i 2011 fået analyseret vandet i henhold til de gældende bestemmelser om analysehyppighed og diverse sporestoffer. Der er på værkerne udtaget prøver til normale kontroller og udvidede kontroller. På én af boringerne ved hvert af vore værker er der tillige udført obligatorisk boringskontrol. Samtlige analyser viser, at vandkvaliteten i eksisterende forsyningsområder er i orden og på pesticidområdet er der end ikke konstateret spor af pesticider. Dog blev på ét af værkerne konstateret en enkelt colibakterie, men ved den efterfølgende omprøve var vandet dog i orden. Den konstaterede colibakterie skyldes dermed efter vor mening en fejl fra prøveudtagers side, hvorfor vandkvaliteten hele tiden har været i orden. Der er desværre for mange af vore forbrugere, som ikke betaler sine vandrater til tiden. Således har vi for 1. rate i 2012 måttet udsende rykkere til 87 forbrugere og lukkevarsler til 34 forbrugere. Enkelte forbrugere kan have glemt at betale, men hovedparten af de forbrugere, som modtager rykkere er de samme hver gang. Vandværket vil fortsat opfordrer forbrugerne til at få lagt afregningen ind i PBS, så I ikke som forbruger risikerer at glemme betalingen. Bestyrelsen har i 2011 afholdt 4 bestyrelsesmøder. Et fast punkt på disse møder er forelæggelse af regnskabsrapport, så Bestyrelsen hele tiden kan følge vandværkets økonomiske stilling. Padborg Vandværks fremtid. Padborg Vandværk vil på sigt komme under økonomisk pres på grund af det nyindførte prisloft, men da begge værker og hele vort ledningsnet er godt vedligeholdt, mener vi dog, at vi med få nedskæringer på driften kan overholde prisloftet uden, at det vil gå ud over forsyningssikkerheden. I de kommende år skal vi i gang med at renovere vandværkets 3 boringer ved Toldbodvej. Det elektroniske styresystem (SRO-anlæg) på værket ved Toldbodvej skal udskiftes i 2012, da der ikke længere kan skaffes reservedele til det nuværende anlæg. Det er fortsat bestyrelsens mål, at driften og serviceniveauet skal være så optimalt som muligt og at forbrugerne får det bedste, det reneste og det billigste vand med det produktionsapparat, som vandværket råder over. Sluttelig vil jeg også i år sige tak til mine bestyrelseskolleger for et godt og sagligt samarbejde i det forløbne år. 5
Der skal også lyde en tak til medarbejderne og administrator for veludført arbejde og et godt samarbejde med bestyrelsen i det forløbne år. Dirigenten satte derpå beretningen til debat. Der var ingen spørgsmål til beretningen. Beretningen blev herefter taget til efterretning. Ad 3 Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. Regnskabet for 2011 blev gennemgået af administrator Børge V. Nielsen. Regnskabet var udleveret til samtlige deltagere i generalforsamlingen. Regnskabet udviser et driftsresultat på 2.035.565 kr. imod et budgetteret resultat på 2.316.067 kr. og en samlet egenkapital i vandværket på 143.928.610 kr. Dirigenten spurgte, om der var spørgsmål til regnskabet. Der var ingen kommentarer til regnskabet. Regnskabet for 2011 blev herefter enstemmigt godkendt. Ad 4 Budget og takster for det kommende år forelægges til godkendelse. Administrator Børge V. Nielsen gennemgik budgettet, der var indeholdt i det udleverede de regnskab. Budgettet er sammenstillet med regnskabet for 2011 og kan derved direkte sammenlignes med forbruget i 2011. Dirigenten spurgte, om der var spørgsmål til budgettet, hvilket ikke var tilfældet. Budgettet blev derefter enstemmigt godkendt. Administrator Børge V. Nielsen gennemgik derefter takstbladet for 2012. Der er for 2012 budgetteret med en stigning på 0,08 kr. pr. m 3 og en stigning på 8 kr. i faste afgifter svarende til en stigning på 2,2 %. Alle øvrige takster er fastholdt uændrede. Dirigenten spurgte, om der var spørgsmål til taksterne. Peter Hansen forespurgte, om det virkelig koster 368 kr. pr. måler at vedligeholde eholde målerne hvert år og om dette ikke kunne gøres billigere. 6
Børge V. Nielsen forklarede, at vandværket ikke har nogen målerafgift men derimod en fast afgift på 368 kr. pr. måler. Denne faste afgift skal dække en del af vandværkets faste omkostninger og således ikke kun omkostninger til vandmålere. Takstbladet blev derefter enstemmigt godkendt. Ad 5 Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag til behandling. Ad 6 Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Werner Schmidt og Jørn Jensen blev genvalgt til bestyrelsen uden modkandidater. Suppleanterne Erik Broe Petersen og Gitte Hansen var begge villige til genvalg. Erik Broe Petersen blev genvalgt som 1. suppleant og Gitte Hansen som 2. suppleant uden modkandidater. Ad 7 Valg af revisorer. Sønderjyllands Revision repræsenteret ved statsautoriserede revisor Claus Thomsen blev genvalgt uden modkandidater. Ad 8 Eventuelt. Driftsleder Svend Nielsen gjorde opmærksom på vandværkets hjemmeside, der kan give forbrugerne mange værdifulde oplysninger om vandværket. WWW.Padborgvand.dk. Dirigent Iver H. Ottosen konstaterede herefter, at dagsordenen var gennemført og hans job dermed afsluttet, idet han takkede forsamlingen for god ro og orden. Formanden Jeppe B. Jørgensen takkede ordstyreren for hans sikre styring igennem generalforsamlingen. Formanden Jeppe B. Jørgensen takkede de fremmødte for deres interesse for vandværket og oplyste, at vandværket herefter var vært ved en pariserbøf og kaffe. Sign. Iver H. Ottosen dirigent Sign. Børge V. Nielsen protokolfører 7