Grupperådsmøde tirsdag d. 24. november kl. 19.00 Referat: 1. Indledning Sang: Regnvejrsdag i november. 2. Orientering: Enhedslederne fortæller om status i enhederne, afholdte og kommende arrangementer - m.v. a. Grupperådsformand b. Gruppeleder Max orienterede om diverse aktiviteter i gruppen. Verdensjamboree i Sydsverige 2011: skal deltage? Korpslejr 24.7-1.8 2010: foreløbig 45 tilmeldte. Opfordring til forældrene om at deltage/ komme på besøg. c. Kasserer Harry gav en status. Ingen grund til panik! Der er udsigt til overskud. Der er i grupperådet enighed om at fortsætte ordningen med betalingsfri ture i 2010. d. Enhedsledere Alle enheders ledere orienterede om aktiviteter, ture mv
Bævere: 29 medlemmer. Der er pt stop for nyindmeldelser Ulve: 13 medlemmer Juniorer: 13 medlemmer. Troppen: 22 medlemmer (heraf 7-8 seniorer). Grupperådet drøftede strukturen vedr. seniorer med samme mødedag og ledelse som troppen. I et forsøg på at opstramme mødedisciplinen på grupperådsmøderne, laver Inge fremover et skema med faktuelle oplysninger om enhederne som bilag til mødeindkaldelsen. Rygepolitik: Harry fremstiller og opsætter et rygeforbudsskilt ved indgangsdøren. e. Øvrige Gruppen laver en opfordring til, at man enten kan sælge eller donere sin gamle uniform til gruppen, som så kan sælge den videre. Louise informerede om grupperådskursus d.13.marts 2010 med opfordring til at deltage. Mere info følger til det nye grupperåd. 3. Aftale regler for at medbringe slik på lejre. Punktet tages op på de enkelte grenes forældremøde. Lederne aftaler detaljerne. Fra grupperådet er der opbakning til en opstramning - fx som henstillinger til ikke at sende slik til børnene og udmelde grænser for lommepengebeløb til slik.
Grupperådet drøftede, om gruppen på sigt skal arbejde med en kost- /sundhedspolitik. Dette overlades til det kommende grupperåd. 4. Sct. Georg orientering ved udvalget Intet nyt. Grupperådet ser frem til en spændende status på kommende møde. 5. Drøftelse om indførelse af rykkergebyr ved dårlige betalere og evt rabat ved betaling via PBS. Problemet er pt ikke så stort, at der kræves særlige tiltag. Beslutningen revurderes efter næste kontingentopkrævning. 6. Orientering om juletræssalg. Lørdag d.5.dec. ml.9 og 10 kommer der 1500 juletræer, der skal læsses af vogn. Der er bestilt juletræer for 200.000 kr. Vagtskemaet ser bedre ud end samme tid sidste år, men men men: der er stadig ledige pladser. Max laver en seddel til bæverforældre om historien bag og info om juletræssalget. Alle bedes tænke over en god ide til en happening, der kan komme i lokalaviser med omtale af juletræssalg. Tilbagemelding til Max.
Louise har gruppens velvilje til at lave et reklamefremstød for sit firma, hvor der udleveres en lodseddel med PR for gruppen ved juletræssalget. Louise aftaler forløb og vilkår med Max. Udlevering/ aflevering af penge sker hos Inge og Max, Hedegade 4. Max og Harry mener, at der er styr på det! 7. Planlægning af gruppemøde Mødet planlægges afholdt mandag d. 25.1., 1.2. eller 8.2. i Jakobskirken Følgende forældrerepræsentanter genopstiller ikke: Mads, Lars og Tina Lederne spørger i de respektive forældregrupper om interesserede kandidater. Der skal bruges 3-5 forældrerepræsentanter herunder en grupperådsformand. 8. Ønsker fra enhederne om indkøb af materiel m.v. og forbedringer til Eriksvej og Sct. Georg Borde/ bænkesæt til udendørs brug ved Sct.Georg og Eriksvej. Mads har adgang til nogle borde og bænke som forsøgsvis opsættes på Eriksvej. Ny opvaskemaskine med hurtig-program sættes på næste års budget. Ledergruppen laver ønskeliste mhp næste års budget. 9. Eventuelt Louise efterlyser ny repræsentant til kommunens ungeudvalg (alder fra 16 år)
Kanoprojektet fra tidligere blev drøftet og det blev besluttet, at et sådant tiltag ikke er aktuelt nu! Således opfattet! Tina Svarre Hasselager