Bekendtgørelse om eksamens- og prøveafholdelse samt bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser

BEK nr 1289 af 14/12/2009 (Gældende) Udskriftsdato: 18. september 2016 Ministerium: Uddannelses- og Forskningsministeriet Journalnummer: Økonomi- og Erhvervsmin., Søfartsstyrelsen, j.nr. 200913700 Senere ændringer til forskriften BEK nr 848 af 16/08/2012 BEK nr 1454 af 16/12/2013 BEK nr 1601 af 17/12/2014 BEK nr 1653 af 14/12/2015 BEK nr 1049 af 30/06/2016 Bekendtgørelse om eksamens- og prøveafholdelse samt bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser I medfør af 12 og 24 i lov nr. 226 af 22. april 2002 om maritime uddannelser og 28, jf. 45, stk. 2, i lov nr. 475 af 12. juni 2009 om radiofrekvenser, samt efter bemyndigelse fra økonomi- og erhvervsministeren og ministeren for videnskab, teknologi og udvikling, fastsættes: Kapitel 1 Bekendtgørelsens område 1. Med mindre andet fremgår af bestemmelser fastsat om de enkelte uddannelser, eksamener og prøver finder bekendtgørelsen anvendelse ved uddannelser godkendt i medfør af lov om maritime uddannelser. Kapitel 2 Ansvar og definitioner 2. Ved uddannelse forstås ethvert undervisningsforløb, der er tilrettelagt med henblik på at give deltageren viden, kompetencer og/eller færdigheder fastlagt ved formåls- og målbeskrivelser. Uddannelse omfatter såvel længerevarende undervisningsforløb som korte kurser, uanset om de afvikles som grund-, videre- eller efteruddannelse. 3. Ved uddannelsesinstitution forstås enhver udbyder af en uddannelse eller et kursus, der er godkendt af Søfartsstyrelsen i medfør af lov om maritime uddannelser. 4. Ved bedømmelse forstås en absolut vurdering af, om deltageren har tilegnet sig den viden, de kompetencer og/eller færdigheder, der er fastlagt i uddannelsens formåls- og målbeskrivelser. Stk. 2. Ved en eksamen forstås en bedømmelse, der medregnes i det samlede og afsluttende eksamensresultat, og hvor der ved bedømmelsen medvirker censorer, som: 1) ikke er ansat af uddannelsesinstitutionen og 2) ikke har medvirket i uddannelsen af deltagerne i prøven. Stk. 3. Ved en ekstern prøve forstås en prøve, hvor der ved bedømmelsen medvirker censorer, som: 1) ikke er ansat af uddannelsesinstitutionen og 2) ikke har medvirket i uddannelsen af deltagerne i prøven. Stk. 4. Ved en intern prøve forstås en prøve, hvor der ikke stilles krav om censorer. 5. Uddannelsesinstitutionen skal i forbindelse med al uddannelse sikre, at bedømmelse iht. 4 planlægges, gennemføres og dokumenteres. Institutionen skal i forbindelse hermed: 1

1) sikre, at form og indhold af bedømmelsen er i overensstemmelse med uddannelsens formål og mål samt undervisningens tilrettelæggelse, 2) hvor andet ikke er bestemt fastlægge bedømmelsernes placering i uddannelsesforløbet og formen af disse, herunder eksamens- og prøveformer, antallet af prøver samt mulighed for valgfrihed mellem flere prøveformer og 3) bestemme vilkår for prøveafholdelse, herunder forberedelsestid og hjælpemidler deltageren forudsættes at have til rådighed samt eventuelle begrænsninger for, hvilke hjælpemidler der må medbringes. Stk. 2. Ved påbegyndelse af et undervisningsforløb skal institutionen sikre, at deltagerne oplyses om de i stk. 1 nævnte forhold. 6. Bedømmelse kan ske på grundlag af: 1) eksamen eller prøve, 2) løbende bedømmelse eller 3) kombinationer af nr. 1 og 2. Kapitel 3 Bedømmelses- og eksamensformer 7. Prøver kan udføres som eksterne prøver eller interne prøver. Stk. 2. Uddannelsesinstitutionens ledelse kan bestemme, at der i et emne sker en samlet bedømmelse på baggrund af flere prøver (delprøver). Hvis delprøverne ikke vægtes ens, skal vægtningen være fastsat og oplyst til deltageren, før prøverne gennemføres. Stk. 3. I uddannelser svarende til 10 ugers (20 ECTS point) varighed eller derover skal der, hvor andet ikke er bestemt, aflægges mindst én eksamen og afholdes mindst én ekstern prøve, der dækker væsentlige dele og emner af uddannelsen og især de dele, som har sikkerhedsmæssig betydning. 8. Alle prøver skal som udgangspunkt tilrettelægges som individuelle prøver. Der skal altid ske en individuel bedømmelse af deltageren. 9. Bedømmelser gennemføres på dansk, medmindre det er formålet eller en del af formålet med bedømmelsen at vurdere den studerendes færdigheder i et fremmedsprog. Stk. 2. Uddannelsesinstitutionens ledelse kan tillade studerende, der ønsker det, at aflægge en prøve på et fremmedsprog. Dette gælder dog ikke prøver, der forudsætter fremstilling på dansk. Kapitel 4 7-trinsskalaen 10. Uddannelsessøgende skal ved prøver og eksamener, som efter reglerne om de enkelte uddannelser mv. dokumenteres ved prøve-, eksamens- eller afgangsbeviser, bedømmes efter følgende karakterskala (7- trinsskalaen), jf. dog kapitel 5: 12: For den fremragende præstation. 10: For den fortrinlige præstation. 7: For den gode præstation. 4: For den jævne præstation. 02: For den tilstrækkelige præstation. 00: For den utilstrækkelige præstation. -3: For den ringe præstation. Stk. 2. Ved oversættelse af karakterskalaen til engelsk anvendes de betegnelser, som fremgår af bilag 1 til bekendtgørelsen. 2

Stk. 3. Karakterskalaen finder anvendelse ved afgivelse af årskarakterer og lignende standpunktsbedømmelser. 11. Karakteren 12 gives for den fremragende præstation, der demonstrerer udtømmende opfyldelse af fagets mål, med ingen eller få uvæsentlige mangler. 12. Karakteren 10 gives for den fortrinlige præstation, der demonstrerer omfattende opfyldelse af fagets mål, med nogle mindre væsentlige mangler. 13. Karakteren 7 gives for den gode præstation, der demonstrerer opfyldelse af fagets mål, med en del mangler. 14. Karakteren 4 gives for den jævne præstation, der demonstrerer en mindre grad af opfyldelse af fagets mål, med adskillige væsentlige mangler. 15. Karakteren 02 gives for den tilstrækkelige præstation, der demonstrerer den minimalt acceptable grad af opfyldelse af fagets mål. 16. Karakteren 00 gives for den utilstrækkelige præstation, der ikke demonstrerer en acceptabel grad af opfyldelse af fagets mål. 17. Karakteren -3 gives for den helt uacceptable præstation. Kapitel 5 Anden bedømmelse 18. Bedømmelsen Bestået/Ikke bestået kan anvendes, såfremt det er fastsat i reglerne for den enkelte uddannelse. 19. Bekendtgørelsens bestemmelser om bedømmelsen Bestået/Ikke bestået finder tilsvarende anvendelse ved bedømmelsen Godkendt/Ikke godkendt. Kapitel 6 Bedømmelse og karaktergivning 20. Når en prøve er begyndt, skal der gives en bedømmelse, medmindre prøven afbrydes på grund af bortvisning eller på grund af sygdom, der berettiger til sygeprøve. 21. Karakterfastsættelsen sker på baggrund af en samlet absolut vurdering af, i hvilken grad præstationen eller standpunktet opfylder de mål, som skal bedømmes efter reglerne for de enkelte uddannelser. 22. Bedømmelse af præstationer og standpunkter skal ske på grundlag af de faglige mål, der er opstillet for det pågældende fag (absolut karaktergivning). Præstationen og standpunktet skal bedømmes ud fra såvel fagets formål som undervisningens beskrevne indhold. Der må ikke tilstræbes nogen bestemt fordeling af karaktererne (relativ karaktergivning). 23. Karakteren fastsættes af censor eller af eksaminator. Hvor der ved bedømmelsen medvirker en censor og en eksaminator, fastsættes karakteren efter drøftelse mellem dem. Stk. 2. Hvis censor og eksaminator ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er gennemsnittet af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Hvis gennemsnittet ligger midt imellem to karakterer, er den endelige karakter nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers den nærmeste lavere karakter. Stk. 3. Hvor der er uenighed om, hvorvidt præstationen eller standpunktet skal bedømmes til»bestået«eller»ikke bestået«, er censors bedømmelse afgørende. 24. Hvis der medvirker flere censorer eller flere eksaminatorer ved bedømmelsen, har de under ét henholdsvis censor- og eksaminatorkompetencen efter 23, stk. 1. Inden for hver gruppe, henholdsvis 3

censorgruppen og eksaminatorgruppen, fastsættes bedømmelsen i tilfælde af uenighed som gennemsnittet af de enkelte bedømmelser afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Der rundes op, hvis gennemsnittet ligger midt imellem to karakterer. 25. Hvor det er fastsat, at en karakter består af flere delkarakterer for forskellige præstationer eller standpunkter, der er fastsat bedømmelse for, er karakteren gennemsnittet af delkaraktererne afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Der rundes op, hvis gennemsnittet ligger midt imellem to karakterer. Det kan i reglerne for den enkelte uddannelse være bestemt, at delkaraktererne tæller med forskellig vægt, når den samlede karakter skal fastsættes. 26. Bedømmere, herunder censorer og eksaminatorer, skal gøre notater i forbindelse med vurderingen af præstationen og karakterfastsættelsen til brug for en udtalelse i en eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares, indtil klagefristen er udløbet. Stk. 2. Ved al bedømmelse skal det sikres, at deltagerne får en ensartet og retfærdig behandling, og at deres præstationer opnår en pålidelig bedømmelse, der er i overensstemmelse med reglerne om karaktergivning. Kapitel 7 Beståkrav 27. Hvis der er beståkrav ved en eksamen, prøve eller en standpunktsbedømmelse, er kravet opfyldt, hvis den uddannelsessøgende opnår mindst karakteren 02 eller bedømmelsen»bestået«. Stk. 2. Indgår der flere karakterer, er kravet i stk. 1 kun opfyldt, hvis alle delkarakterer er mindst 02, medmindre der er fastsat andet i bestemmelserne for den pågældende uddannelse. Der skal være opnået»bestået«ved alle prøver mv., hvor bedømmelsen»bestået/ikke bestået«er anvendt. Der kan endvidere i reglerne for den enkelte uddannelse være fastsat krav om, at der ved en eller flere prøver mv., som indgår i gennemsnittet, skal være opnået mindst en bestemt karakter i skalaen. Kapitel 8 Samlet prøve- eller eksamensresultat 28. Det følger af reglerne for den enkelte uddannelse, hvilke fag der afsluttes med ekstern eksamen, og hvilke karakterer der indgår i det samlede prøve- eller eksamensresultat. Stk. 2. Det samlede prøve- eller eksamensresultat kan udtrykkes ved et gennemsnit, jf. 29. Ved beregningen af gennemsnit medtages én decimal. I beregningen af gennemsnit indgår ikke fag, hvor der er anvendt bedømmelsen»bestået/ikke bestået«. 29. Det kan i reglerne for den enkelte uddannelse være fastsat, at de enkelte karakterer, der indgår i det samlede prøve- eller eksamensresultat, tæller med forskellig vægt ved beregning af gennemsnittet. Stk. 2. Det kan i reglerne for den enkelte uddannelse være bestemt, at gennemsnittet beregnes af gennemsnit for bestemte grupper af karakterer. I så fald skal beståkravet, jf. 27, være opfyldt for hver af grupperne. Såfremt karaktererne i de forskellige grupper indgår med forskellig vægt, skal metoden i 30, stk. 2, benyttes for hver af grupperne. 30. Ved fastsættelse af en samlet karakter efter 25, hvis flere karakterer indgår i et beståkrav efter 27, stk. 2, og ved beregningen af et gennemsnit efter 28, stk. 2, kan karaktererne indgå med forskellig vægt, som fastsættes i reglerne for den enkelte uddannelse. Stk. 2. Ved det vægtede gennemsnit forstås summen af de enkelte karakterer, hver multipliceret med karakterens vægt, divideret med summen af vægtene. 4

Kapitel 9 Merit 31. Søfartsstyrelsen kan fastsætte generelle regler om meritgodkendelse af uddannelser eller dele af uddannelser. 32. Studerende kan opnå merit efter ansøgning, hvor det godtgøres, at de krævede kvalifikationer er dokumenteret på baggrund af en anerkendt uddannelse. For at få merit skal ansøgeren dokumentere, at vedkommende har opnået karakteren 02 eller derover eller karakteren»bestået«på samme eller højere niveau end den uddannelse eller dele af den uddannelse, der søges merit til. Stk. 2. Kvalifikationer, som er opnået ved andet end anerkendt uddannelse for eksempel ved erhvervserfaring, kan kun opnå meritgodkendelse gennem realkompetencevurdering, herunder evt. aflæggelse af prøve eller eksamen. 33. Meritgodkendelse af danske uddannelser eller dele heraf afgøres af uddannelsesinstitutionen. Stk. 2. Meritgodkendelse af udenlandske uddannelser eller dele heraf kan kun afgøres af Søfartsstyrelsen. 34. Merit medfører, at studerende bliver fritaget for undervisningen samt bedømmelse, herunder prøver og eksamener, i de uddannelsesmål, der gives merit til. Stk. 2. Uddannelsesinstitutionen kan bestemme, at en studerende skal deltage i undervisningen, selv om den pågældende opfylder visse af målene i undervisningsplanen. Dette kan kun ske, hvis det af institutionens undervisningsplanlægning fremgår, at målene indgår som en del af et tværfagligt fag, emne eller modul i uddannelsen, som har til formål at give den studerende en tværgående forståelse af uddannelsens teoretiske og praktiske dele. Stk. 3. Den studerende fritages for bedømmelse iht. stk. 2, med mindre der er tale om en integreret prøve, hvor det ikke er muligt at adskille mål fra hinanden. 35. Der kan ikke udstedes bevis for en maritim uddannelse på baggrund af uddannelse, der udelukkende er opnået fra undervisning eller eksamen i henhold til bestemmelserne om en anden uddannelse. Kapitel 10 Censorer 36. Uddannelsesinstitutionens ledelse udpeger censorer i forbindelse med planlægningen af de enkelte prøver og eksamener. Stk. 2. Det skal sikres, at bedømmere, herunder censorer: 1) er i besiddelse af en uddannelsesmæssig baggrund på mindst samme niveau, som den prøve vedkommende skal være censor ved, 2) har kendskab til uddannelsens forudsætninger, mål og metoder, 3) er i besiddelse af relevant faglig kompetence inden for det område, vedkommende skal være censor ved, og 4) kender uddannelsens anvendelsesmuligheder. Stk. 3. Foreligger der omstændigheder, som er egnet til at vække tvivl om bedømmeres upartiskhed, for eksempel familiemæssige relationer, kan vedkommende ikke medvirke ved bedømmelsen. Bedømmeren har pligt til at underrette institutionen herom. Stk. 4. Ved eksamener skal institutionens ledelse bestræbe, at: 1) der medvirker censorer fra erhvervet med relevant faglig baggrund og beskæftigelse, og 2) at der ikke forekommer gensidig censur, det vil sige, at undervisere ikke gensidigt fungerer som bedømmere, herunder censorer, for hinanden inden for samme eksamenstermin. 5

37. Uddannelsesinstitutionens ledelse skal sikre, at censor får tilsendt alle relevante informationer, som gør vedkommende i stand til at udføre censureringen. Informationsmaterialet sendes i så god tid, at censor har mulighed for at søge supplerende oplysninger og evt. kommentere det tilsendte. 38. Uddannelsesinstitutionens ledelse skal sikre, at censorerne giver institutionen en skriftlig tilbagemelding vedrørende: 1) planlægning, 2) udførelse, 3) evaluering af prøvens forløb inkl. niveauet, og 4) forslag til eventuelle forbedringer. Kapitel 11 Afholdelse af prøver og eksamener med videre 39. Uddannelsesinstitutionens ledelse skal fastlægge fremgangsmåder, der skal sikre: 1) at ansvarsfordelingen med hensyn til fremstilling, kontrol, godkendelse og produktion af opgaver eller andet materiale, som skal anvendes til bedømmelser, herunder prøver og eksamen, er defineret, og 2) at deltagere og andre uvedkommende personer ikke får kendskab til opgaver eller spørgsmål med videre forinden prøve- og eksamensafholdelse. 40. Uddannelsesinstitutionens ledelse skal sikre, at der ikke forekommer uregelmæssigheder under prøve- og eksamensafholdelse, herunder at skriftlige besvarelser kan identificeres. 41. Uddannelsesinstitutionens ledelse fastsætter i overensstemmelse med nedenstående regler bestemmelser om: 1) frister, inden for hvilke indstilling til og afmelding fra prøver og eksamen skal finde sted, 2) mulighed for at bruge computere ved prøver og eksamener, 3) prøvesproget, 4) retningslinjer i tilfælde af en studerendes sygdom, 5) mulighed for afholdelse af ekstraordinære prøver, herunder sygeprøver, 6) retningslinier for følgerne af uregelmæssigheder og manglende overholdelse af reglerne for prøveafholdelse, 7) frister for offentliggørelse af karakterer, 8) eventuelle særlige prøvevilkår for deltagere og 9) retningslinier for udlevering af kopi af opgavebesvarelser og anden dokumentation, som lægger til grund for bedømmelse. Stk. 2. Institutionen skal sikre, at deltagerne inden indstilling til en prøve er oplyst om de i stk. 1 nævnte bestemmelser, der endvidere skal være offentligt tilgængelige. 42. Dokumentation for bedømmelse, herunder prøver og prøvebesvarelser, skal opbevares af uddannelsesinstitutionen i mindst ét år efter semesterafslutning. Studerende eller dimittender, der ønsker det, kan få udleveret materialet, når perioden er udløbet. Materiale, hvor der ikke er sket anmodning om udlevering, kan herefter tilintetgøres. Stk. 2. Reglerne i stk. 1 gælder ikke for notater udfærdiget i henhold til 26. 43. Ved afholdelse af eksamen og prøver, skal der gives en studerende, der har været forhindret i at deltage på grund af sygdom, mulighed for at genindstille sig til eksamen eller prøven i samme eller næstfølgende termin. 44. Når en eksamen eller en bedømmelse ikke er bestået, skal uddannelsesinstitutionen vejlede den studerende om, hvordan vedkommende kan kvalificere sig til at opfylde de manglende mål. 6

45. Når der er fastsat en absolut tidsramme for en uddannelse, kan uddannelsesinstitutionen give dispensation for uddannelsesforløb, som strækker sig ud over tidsrammen. Stk. 2. En studerende, som er blevet evalueret tre gange i samme del af uddannelsen og ikke er bestået, kan udelukkes fra den pågældende uddannelse. Institutionens ledelse kan dog tillade flere end tre forsøg, hvis der foreligger særlige forhold. Manglende studieegnethed er ikke et særligt forhold. Stk. 3. Når en deltager er forhindret i at deltage i en bedømmelse, herunder eksamen og prøve, på grund af sygdom, betragtes bedømmelsen, herunder eksamen og prøven, som ikke påbegyndt med hensyn til antallet af forsøg. Stk. 4. En studerende, som udelukkes i henhold til stk. 2, kan normalt ikke starte på en tilsvarende maritim uddannelse før 2 år efter udelukkelsesdatoen. 46. I tilfælde af væsentlige fejl og eller mangler ved en eksamen eller prøve kan uddannelsesinstitutionens ledelse: 1) i samråd med eksaminator(er) og censor(er) fastlægge retningslinier for, hvordan der kompenseres for fejlen, 2) annullere eksamen eller prøven og foranstalte ekstraordinær prøve eller 3) tilbyde omprøve. Stk. 2. En studerendes modtagelse af et tilbud om omprøve eller ekstraordinær prøve, jf. stk. 1, betragtes ikke som en ny indstilling til prøven. 47. Søfartsstyrelsen kan pålægge en uddannelsesinstitution at annullere en bedømmelse, herunder eksamen og prøve, og gennemføre ekstraordinær bedømmelse, herunder eksamen og prøve, såfremt: 1) der foreligger væsentlige procedurefejl i forbindelse med bedømmelsesforløbet, og 2) der findes væsentlige mangler ved bedømmelsen, herunder eksamen eller prøven. 48. En deltager, der i forbindelse med opgavebesvarelse eller ved en prøve gribes i uretmæssigt at skaffe sig eller give en anden deltager hjælp til løsning eller besvarelse af en opgave eller prøve, medbringe ikke tilladte hjælpemidler eller i at udgive en andens arbejde for sit eget eller på anden måde snyde, kan bortvises af uddannelsesinstitutionens ledelse. Stk. 2. Hvis der under eller efter en bedømmelse opstår formodning om, at en deltager uretmæssigt har skaffet sig eller ydet hjælp eller har udgivet en andens arbejde for sit eget, indberettes dette til institutionens ledelse. Bliver formodningen bekræftet, træffer institutionens ledelse beslutning om eventuel udelukkelse fra bedømmelsen. En udelukkelse medfører, at en eventuel karakter eller standpunkt for den pågældende bedømmelse bortfalder. Stk. 3. Institutionens ledelse kan beslutte, at den studerende skal udelukkes fra institutionen i ét eller flere semestre. Søfartsstyrelsen skal underrettes om udelukkelser af denne art. Stk. 4. Søfartsstyrelsen kan i særligt grove tilfælde af omgåelse af reglerne eller ved gentagelser bestemme, at deltageren varigt udelukkes fra uddannelsen. 49. Uddannelsesinstitutioner, der udbyder samme uddannelse, kan afholde prøver med opgaver, der er fælles for institutionerne. Stk. 2. Anvendelse af opgaver i overensstemmelse med stk. 1 fritager ikke institutionen for ansvar i henhold til denne bekendtgørelse. 50. Mundtlige eksamener og prøver er offentlige, jf. dog stk. 2. Stk. 2. Uddannelsesinstitutionens ledelse kan ved mundtlige eksamener og prøver begrænse adgangen til prøvelokalerne af pladsmæssige grunde, og enkeltpersoner kan nægtes adgang eller bortvises, hvis dette findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden i forbindelse med prøven. Institutionens ledelse kan endvidere fravige bestemmelsen i stk. 1, hvis der foreligger særlige omstændigheder, herunder hvor hensynet til deltageren taler herfor. 7

Stk. 3. Lyd- eller billedoptagelser under bedømmelsen er ikke tilladt, medmindre de indgår som en del af bedømmelsesforløbet. Stk. 4. Kun eksaminatorer og censorer må være til stede under voteringen ved eksamen og prøver. Kapitel 12 Beviser m.v. 51. Uddannelsesinstitutionen udsteder beviser for gennemført uddannelse, herunder eksamensbeviser, som er sikret mod kopiering for eksempel ved hjælp af hologrammer. Stk. 2. Beviser skal som minimum indeholde oplysninger om følgende: 1) Den færdiguddannedes navn og cpr.nr. eller anden tilsvarende identifikation. 2) Den udstedende myndighed. 3) Uddannelsens betegnelse og hjemmel. 4) De enkelte uddannelseselementer, for videregående uddannelser angivet i ECTS-point. 5) De uddannelseselementer, der er aflagt eksamen i, med angivelse af de opnåede bedømmelser og for hver karakter efter 7-trinskalen tilføjes det bogstav fra ECTS-skalaen, som svarer til den pågældende karakter, jf. bilag 2. 6) De på anden vis dokumenterede uddannelseselementer. 7) Meritoverførte prøver, eventuelt med angivelse af de opnåede bedømmelser som Bestået, Godkendt eller en karakter efter 7-trinsskalaen. 8) Eksamenssproget, hvis prøven er aflagt på et fremmedsprog bortset fra norsk og svensk. 9) Den betegnelse uddannelsen giver den færdiguddannede ret til på dansk og engelsk. 10) Angivelse af uddannelsens niveau i den danske kvalifikationsramme for livslang læring og i den europæiske kvalifikationsramme for livslang læring. Stk. 3. Den færdiguddannede kan tillige få sit bevis udfærdiget på engelsk. Stk. 4. Som bilag til beviset for videregående uddannelser udsteder institutionen et fremmedsproget Diploma Supplement, der i overensstemmelse med den af EU-Kommisionen, Europarådet og UNESCO/ CEPES udviklede standardmodel beskriver uddannelsen samt giver oplysninger om institutionen og om dennes og uddannelsens placering i det danske uddannelsessystem. Bilaget skal omfatte uddannelsens niveau i den danske kvalifikationsramme for livslang læring og i den europæiske kvalifikationsramme for livslang læring. Stk. 5. Samlet bevis for en uddannelse, der er gennemført ved flere institutioner, udstedes af den institution, hvor eleven eller den studerende sidst er indskrevet. Stk. 6. Beviser med tilhørende bilag attesteres af institutionens ledelse. Stk. 7. Udseende og indhold af beviser, jf. stk. 1 og 4, med tilhørende bilag skal godkendes af Søfartsstyrelsen. Stk. 8. Til studerende, der har forladt uddannelsen uden at have gennemført den, skal institutionen på anmodning af deltageren udstede dokumentation for det gennemførte uddannelsesforløb, herunder en liste over beståede dele af uddannelsen. 52. Når en person har gennemført en given uddannelse, registrerer uddannelsesinstitutionen dette i Søfartsstyrelsens indberetningssystem med angivelse af dato for gennemførelse og navn på den person, som har underskrevet bevis for uddannelsen. Stk. 2. Institutionen skal ved indsendelse af lister til Søfartsstyrelsen rapportere hvilke personer, der har gennemført en uddannelse/bestået en eksamen eller prøve. Indrapporteringen skal angive hvilken uddannelsesplan, der er gennemført, hvilke eksamens-, prøve- og kvalifikationsbeviser, der er udstedt i forbindelse hermed, dato for udstedelsen og cpr.nr. og fulde navn på hver enkelt dimittend. Rapporteringen skal attesteres af institutionens daglige leder og indsendes umiddelbart efter uddannelsens/eksamens eller prøvens afslutning. 8

53. For at et uddannelses- og/eller et eksamens/prøveforløb kan rekonstrueres for en given person, der er eller har været studerende eller kursusdeltager ved uddannelsesinstitutionen, eller som har aflagt eksamen eller prøve ved institutionen, skal institutionen registrere og arkivere følgende oplysninger: 1) uddannelsesplanen, som vedkommendes uddannelse har været afviklet i henhold til samt en beskrivelse af uddannelsens indhold og opbygning, og 2) sted, dato og opnået karakter for alle aflagte eksamener og prøver. Stk. 2. De i stk. 1 nævnte oplysninger skal opbevares i mindst 20 år efter eksamensbevisets udstedelse eller prøvens afslutning. Oplysningerne kan opbevares på elektronisk medie. 54. Med henblik på tilsyn, planlægning og evaluering af et uddannelses-, eksamens- og prøveforløb for en given person skal uddannelsesinstitutionen registrere og arkivere følgende oplysninger: 1) vedkommendes forudgående uddannelse og opfyldelse af praktik, 2) dele af uddannelsen, som er godkendt på baggrund af meritoverførsel fra andre uddannelser herunder, hvilken uddannelse, der ligger til grund herfor, og datoen for godkendelsen, 3) navne på eksaminator(er) og censor(er) og 4) sted og dato for gennemførsel af særlige kurser. Stk. 2. De i stk. 1 nævnte oplysninger skal opbevares i mindst 2 år efter afgangsbevisets udstedelse eller prøvens afslutning. Oplysningerne kan opbevares på elektronisk medie. Kapitel 13 Klager over eksamener, prøver eller bedømmelser 55. Uddannelsesinstitutionen udarbejder retningslinier om studerendes og kursisters muligheder for at klage over bedømmelser, herunder eksamener og prøver. Stk. 2. De studerende og kursister skal informeres om klagemuligheder og retningslinjerne for fremsættelse af klager. 56. Klager over eksamener, prøver eller bedømmelser, indbringes for uddannelsesinstitutionens ledelse. Stk. 2. En klage skal indgives skriftligt. Klageren skal præcisere og begrunde klagepunkterne. Klagen kan vedrøre: 1) prøve- eller bedømmelsesgrundlaget, herunder de stillede spørgsmål eller opgaver i forhold til uddannelsesplanens formål og mål, 2) prøve- eller bedømmelsesforløbet eller 3) bedømmelsen. 57. Klager i henhold til 56, stk. 2, nr. 1 og 2, skal indgives senest én uge efter eksamens, prøvens eller bedømmelsens afholdelse, mens klager i henhold til 56, stk. 2, nr. 3, skal indgives senest én uge efter, at bedømmelsen er offentliggjort. Stk. 2. Uddannelsesinstitutionens ledelse skal skriftligt kvittere for modtagelsen af klagen og meddele klageren en forventet dato for afgørelse i sagen. 58. Uddannelsesinstitutionens ledelse skal ved behandling af en klage forelægge den for eksaminator(er) og censor(er) med anmodning om en udtalelse. Stk. 2. Senest 1 uge efter, at eksaminator(er) og censor(er) har modtaget klagen, skal deres udtalelser afleveres til institutionens ledelse. Stk. 3. Institutionen skal hurtigst muligt forelægge bedømmernes udtalelser for klageren, der skal gives lejlighed til at fremkomme med eventuelle kommentarer inden for en frist på en uge. Stk. 4. Senest to uger fra forelæggelsen, jf. stk. 3, skal institutionens ledelse have færdigbehandlet klagen og afgørelsen være meddelt til klageren. 9

Stk. 5. Kan klagen ikke behandles inden datoen, jf. stk. 2, skal institutionen hurtigst muligt underrette klageren herom med begrundelse herfor og oplysning om, hvornår klagen forventes færdigbehandlet. 59. Uddannelsesinstitutionens afgørelse, der skal være skriftlig, kan gå ud på: 1) at annullere prøven eller bedømmelsen, 2) at der foretages en ny bedømmelse, som kan medføre en ændring af den givne karakter til en højere eller en lavere karakter, 3) at der gives tilbud om en ny bedømmelse eller prøve evt. ved en ekstraordinær prøvetermin, eller 4) at klagen afvises. Stk. 2. Institutionen kan beslutte, at der ved ny bedømmelse og ved ny prøve udpeges nye bedømmere. Stk. 3. Såfremt klagen helt eller delvist afvises, skal dette begrundes skriftligt. Der skal i forbindelse hermed gives oplysning om, at institutionens afgørelse kan indbringes for Søfartsstyrelsen. Stk. 4. Afgørelse om ny bedømmelse eller tilbud om ny prøve træffes, hvis institutionen finder, at der ved prøven eller bedømmelsen er forekommet væsentlige proceduremæssige fejl, eller der er andre særlige omstændigheder, som giver anledning til berettiget tvivl om bedømmelsen, herunder væsentlig uoverensstemmelse mellem bedømmernes vurdering. Stk. 5. Ny bedømmelse og ny ekstraordinær prøvetermin skal finde sted snarest muligt. Stk. 6. En ny bedømmelse er en del af klagesagen. De nye bedømmere skal derfor have alle sagens akter og skal begrunde deres vurdering overfor klageren. 60. Klager over uddannelsesinstitutionens afgørelse, jf. 59, stk. 3, skal indbringes til Søfartsstyrelsen senest 2 uger efter, at den er afgivet. 61. Klager over Søfartsstyrelsens afgørelse omkring radioprøver kan indbringes for Teleklagenævnet i henhold til bestemmelserne i Videnskabsministeriets bekendtgørelse om Teleklagenævnets virksomhed. 62. Den studerende kan fortsætte uddannelsen under klage- og evt. ankesagens behandling bortset fra de i 48 nævnte tilfælde. Stk. 2. Beviser for gennemført uddannelse tilbageholdes, indtil klagen og evt. ankesagen er færdigbehandlet. Kapitel 14 Ikrafttrædelses- og overgangsbestemmelser 63. Bekendtgørelsen træder i kraft den 1. april 2010. Stk. 2. Bekendtgørelse nr. 55 af 18. januar 2007 om eksamens- og prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser ophæves, dog finder 27 fortsat anvendelse for allerede gennemførte eksaminer og prøver på en igangværende uddannelse. 64. Karakterer, der er givet efter 13-skalaen, konverteres på prøve-, eller afgangsbeviset til karakterer efter 7-trinsskalaen. For konverterede karakterer skal også karakteren efter bekendtgørelse nr. 386 af 19. maj 2004 om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved maritime uddannelser (karakterer givet efter 13-skalaen) fremgå af beviset. Stk. 2. Konvertering sker efter følgende oversættelsesskala: 13-skala 7-trinsskala 13 12 11 12 10 10 9 7 10

8 7 7 4 6 02 5 00 03 00 0-3 Stk. 3. Såfremt der efter reglerne for de enkelte uddannelser skal udregnes et gennemsnit, skal dette beregnes på basis af karakterer fra 7-trinsskalaen. Søfartsstyrelsen, den 14. december 2009 SUNE RAHN / Helle Bitsch Bay 11

Bilag 1 Oversættelse af karakterskalaen til engelsk 12 For an excellent presentation that demonstrates a high level of command of all aspects of the relevant material and containing no or only few minor weaknesses. 10 For a very good presentation that demonstrates a high level of command of most aspects of the relevant material and containing only minor weaknesses. 7 For a good presentation that demonstrates good command of the relevant material but containing some weaknesses. 4 For a fair presentation that demonstrates some command of the relevant material but containing some major weaknesses. 02 For a presentation meeting only the minimum requirements for acceptance. 00 For a presentation not meeting the minimum requirements for acceptance. -3 For a presentation that is unacceptable in all respects. 12

Bilag 2 Relationer mellem karakterskalaen og ECTS-skalaen Karakteren 12 på 7-trinsskalaen svarer til A på ECTS-skalaen. Karakteren 10 på 7-trinsskalaen svarer til B på ECTS-skalaen. Karakteren 7 på 7-trinsskalaen svarer til C på ECTS-skalaen. Karakteren 4 på 7-trinsskalaen svarer til D på ECTS-skalaen. Karakteren 02 på 7-trinsskalaen svarer til E på ECTS-skalaen. Karakteren 00 på 7-trinsskalaen svarer til Fx på ECTS-skalaen. Karakteren -3 på 7-trinsskalaen svarer til F på ECTS-skalaen. 13