D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T MØDEREFERAT 24.NOVEMBER 2010 Forum Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSEKRETARIATET, Møde afholdt: Mandag den 8. november 2010 kl. 12.00-16.00 EKSAMENSKONTORET Sted: Anatomisk institut, Bygning 1231, 4. sal, lokale 414, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Vennelyst Boulevard 9, 8000 Århus C. Referent: Martin Stampe Noer Til stede: Medlemmer af formandskabet: Hans Vejby-Christensen, Thomas Ledet, Jan Fahrenkrug, Axel Brock, Jens D. Mikkelsen, Berit Eika, Helle Prætorius og Hans Mickley. Andre: Lene Marie Ehrhorn (AU), Pia Krogh Andersen (SDU), Torben Moos (AAU) og Martin Stampe Noer (KU) Afbud: Jan Gerstoft BLEGDAMSVEJ 3B 2200 COPENHAGEN N TLF +45 35 32 79 00 DIR +45 35 32 70 98 FAX +45 35 32 70 70 MASN@sund.ku.dk www.sund.ku.dk REF: MASN Dagsorden: 1. Velkommen til de nye medlemmer af censorformandskabet, orientering om konstituering samt opgavefordeling 2. Godkendelse af referat fra mødet 25. marts 2010. 3. Drøftelse af etablering af lægeuddannelse på Aalborg Universitet og tilknytning til censorkorps. studienævnsformand Jeppe Emmersen og Torben Moos er inviteret til behandling af dette punkt kl. 12.30-13.30. 4. Meddelelser:
a) Status vedr. ny studieordning for bacheloruddannelsen i Medicin på AU b) Andet 5. Orientering om den nye Eksamens- og Censorbekendtgørelse v/martin Stampe Noer 6. Drøftelse af hvordan det sikres, at alle censorer bliver brugt og evt. roterer mellem universiteterne 7. Drøftelse i forbindelse med henvendelse vedr. karaktergivningen ved eksamen i Pædiatri ved AU, SDU og KU 8. Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra sommereksamen 9. Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. sommereksamen 2010 fra de fire universiteter 10. Drøftelse af OSCE Embedseksamen ved SDU. 11. Fastsættelse af næste møde. 12. Eventuelt. SIDE 2 AF 8 Ad 1) Velkommen til de nye medlemmer af censorformandskabet, orientering om konstituering samt opgavefordeling Censorformand Jan Fahrenkrug indledte med at byde specielt velkommen til de tre nye medlemmer af Censorformandskabet Jens D. Mikkelsen, Berit Eika og Helle Prætorius. Herefter blev der afholdt en kort præsentation af mødedeltagerne. Jan Fahrenkrug havde modtaget meddelelse om, at Jan Gertoft ønskede at udtræde af censorformandskabet. Dette beklages af Censorformandskabet. Jan Fahrenkrug foreslog, at der ikke blev udpeget et nyt medlem af Censorformandskabet, da formandskabet for nylig allerede var udvidet med i alt tre nye medlemmer og han skønnede, at det var tilstrækkeligt til at dække formandskabets opgaver. Censorformandskabet tilsluttede sig dette. Det blev besluttet, at Hans Vejby-Christensen overtager opgaverne vedr. AU fra Jan Gerstoft. Martin Stampe Noer mindende om de nye regler for afregning af honorar og rejseomkostninger, der pr. 1. april 2010 er indført for medlemmerne i Censorformandskabet. Aflønning sker direkte af det universitet (AU, SDU og KU), hvor man er tilknyttet.
Arbejdsfordelingen er herefter: SIDE 3 AF 8 København Syddansk Aarhus Aalborg Jan Fahrenkrug: Helle Prætorius: Hans Mickley: (Kandidat) Thomas Ledet Hans Vejby Christensen (Kandidat) Berit Eika (begge) Axel Brock Hans Vejby Christensen (kandidat) Jens D. Mikkelsen (begge) Thomas Ledet Axel Brock Ad 2) Godkendelse af referat fra mødet 25. marts 2010. Referatet var tidligere blevet godkendt inden offentliggørelsen. Ad 3) Drøftelse af etablering af lægeuddannelse på Aalborg Universitet og tilknytning til censorkorps. studienævnsformand Jeppe Emmersen og Torben Moos er inviteret til behandling af dette punkt kl. 12.30-13.30. Studienævnsformand Jeppe Emmersen og Torben Moos redegjorde for den nye bacheloruddannelsen i Medicin, der nu udbydes på Aalborg Universitet. De første studerende har påbegyndt uddannelsen pr. 1. september 2010. Jeppe Emmersen gennemgik uddannelsen semester for semester. Uddannelsen er tilrettelagt med casebaseret undervisning. Integreret Anatomi, fysiologi og biokemi indgår hele vejen gennem uddannelsen. Bacheloruddannelsen i Medicin var oprindeligt planlagt til at skulle kunne afvikles parallelt med Bacheloruddannelsen i Medicin med Industriel specialisering. UBST har dog meddelt, at uddannelserne skal være forskellige blandt andet fordi Medicin er en uddannelse med begrænset optag. Der arbejdes nu med nogle justeringer i studieordningen, men de to uddannelser vil komme til at minde meget om hinanden. Jeppe Emmersen fortalte videre, at Kandidatuddannelsen i Medicin er under planlægning. Aarhus Universitet er på vej ud af Ålborg Sygehus, mens Ålborg Universitet er på vej ind.
Jeppe Emmersen tilkendegav på forespørgsel, at den faglige målsætning var, at uddannelsen skulle være mindst på niveau med uddannelserne på de tre andre universiteter. Censorformandskabet takkede for den fremsendte studieordning og tilkendegav, at det gerne ville have detaljerede pensumbeskrivelser og målbeskrivelser tilsendt. Det lovede Jeppe Emmersen at sørge for. Jens D. Mikkelsen, Axel Brock og Thomas Ledet tilkendegav, at de havde savnet et tilstrækkeligt højt fagligt niveau på Bacheloruddannelsen i Medicin med Industriel specialisering, såfremt dette skulle have været en medicinuddannelse (professionsuddannnelse), og også savnet målbeskrivelser for fagene. Torben Moos understregende, at censorerne skulle sætte hælene i, hvis ikke niveauet ikke var tilstrækkeligt højt. Berit Eika fandt, at mange af læringsmålene var på lavt niveau, hvilke Jeppe Emmersen gav hende ret i. Det vil der blive rettet op på. Jan Fahrenkrug understregede, at det var vigtigt, at karaktergivningen skete i relation til fagets mål målbeskrivelsen. Samtidig savende han en begrundelse for hvornår der var valgt henholdsvis intern og ekstern censur. Censorformandskabet opfordrede Ålborg Universitet til at bruge Censorformandskabet aktivt i starten, da censorerne er de eneste der kender niveauet på de andre universiteter. Det blev besluttet, at inddrage Axel Brock og Thomas Ledet mere aktivt i den videre proces. Censorformandskabet vil de næste tre år stå for udpegningen af de konkrete censorer til eksamenerne på Bacheloruddannelsen i Medicin for at sikre et ensartet fagligt niveau sammenlignet med de øvrige universiteter. Axel Brock og Thomas Ledet påtog sig denne opgave. Martin Stampe Noer spurgte hvem der skulle være den administrative person, der deltog i Censorformandskabets møder. Torben Moos tilkendegav, at det indtil videre var ham, der skulle deltage. Afslutningsvis takkede Jan Fahrenkrug for besøget. Censorformandskabet besluttede at imødekomme Ålborg Universitets anmodning om, at Bacheloruddannelsen i Medicin omfattes af Censorkorpset for lægeuddannelsen i Danmark. SIDE 4 AF 8 Ad 4) Meddelelser: a) Status vedr. ny studieordning for bacheloruddannelsen i Medicin på AU Censorformandskabet havde tidligere fremsendt høringssvar
Aarhus Universitet kunne meddele, at der er fuld gang i det videre arbejdet med studieordningen. Der påtænkes en restrukturering på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på Aarhus Universitet med sammenlægning af institutter. Det kan give modifikationer i studieordningen. b) Andet Der arbejdes pr. på en revision af studieordningen på bachelor- og kandidatuddannelsen i Medicin på Københavns Universitet. c) Reduktion af antallet af ad hoc beskikkelse Antallet af ansøgninger om ad hoc beskikkelse af censorer er faldet markant efter at Censorformandskabet har strammet op og meddelt, at der kunne meddeles ad hoc beskikkelse i ganske særlige tilfælde. d) 527 censorer beskikket i perioden 1. april 2010 31. marts 2010 Censorformandskabet modtager løbende ansøgninger til de fagområder, hvor der fortsat mangler censorer. SIDE 5 AF 8 Ad 5) Orientering om den nye Eksamens- og Censorbekendtgørelse v/martin Stampe Noer Martin Stampe Noer gennemgik den nye Eksamens- og Censorbekendtgørelse, der er trådt i kraft pr. 1. september 2010. Efterfølgende drøftede Censorformandskabet reglen om at der skal afholdes et Censormøde mindst hvert andet år. Flere af mødedeltagerne var usikre på om det ville være muligt at tiltrække et tilstrækkeligt antal censorer. Berit Eika understregede, at det var vigtigt, at der var et program, der var værd at komme efter. Censorformandskabet besluttede at afholde et censormøde formentlig i efteråret 2011. Emnet tages op på næste møde i Censorformandskabet. Ad 6) Drøftelse af hvordan det sikres, at alle censorer bliver brugt og evt. roterer mellem universiteterne Sagen blev taget op fordi en censor havde henvendt sig til Censorformanden, idet han ikke havde været brugt som censor. Det er ifølge bekendtgørelsen Censorformandskabets opgave at sikre at alle censorer bliver anvendt. Censorformandskabet besluttede selv at foretage den konkrete udpegning stikprøvevis. Samtidig blev det indskærpet overfor institutionerne, at de skulle vælge forskellige censorer og ikke kun anvende de samme censorer hver gang.
Ad 7) Drøftelse i forbindelse med henvendelse vedr. karaktergivningen ved eksamen i Pædiatri ved AU, SDU og KU Jan Fahrenkrug redegjorde for sagen. Censorformandskabet drøftede på sit forrige møde en henvendelse fra en censor vedr. karakterniveauet i Pædiatri på de tre universiteter. Der var efter den pågældende censors opfattelse alt for stor forskel på niveauet. Repræsentanter for faget Pædiatri på universiteterne havde tidligere kommenteret henvendelsen. Censorformandskabet konstaterede, at det i praksis var umuligt at sammenligne karakterer, kursusformer og eksamensformer de tre steder. Der testes på flere forskellige niveauer. Censors opgave er at relaterer præstationen til den pågældende målbeskrivelse og give en absolut karakter. På baggrund af ovenstående besluttede formandskabet ikke at foretage sig videre i sagen. SIDE 6 AF 8 Ad 8) Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra sommereksamen 2010 Der var modtaget oversigter vedr. tilbagemeldingsskemaer fra de tre fakulteter. Der foreslå desværre ikke oversigt fra AAU, hvilket Censorformandskabet beklagede. Der var generelt en høj tilfredshedsprocent vedr. såvel eksamensadministrationen som selve eksamen. Censorformandskabet besluttede igen denne gang at fremsende en kort evaluering til universiteterne. Evalueringen udarbejdes af medlemmerne af Censorformandskabet i henhold til den arbejdsfordeling, der tidligere er blevet besluttet. Evalueringen sendes direkte til universiteterne med kopi til censorsekretariatet v/ Martin Stampe Noer. En oversigt vedr. tilbagemeldingsskemaer og kommentarer vil samtidig blive lagt på Censorformandskabets hjemmeside på adressen: www.sund.ku.dk/censor-med Ad 9) Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. sommereksamen 2010 fra de fire universiteter Der var modtaget oversigter over klager/anker fra de 3 gamle Fakulteter. AAU havde ikke fremsendt opgørelse, hvilket Censorformandskabet beklagede.
Antallet af klager ved sommereksamen 2010 havde været således: Antal klager Klager imødekommet Klager ikke afsluttet p.t. Anker Anker imødekommet København 44 6 0 5 0 ud af 2 Århus 18 1 0 5 3 ud af 3 Odense 11 2 0 2 0 ud af 1 SIDE 7 AF 8 Censorformandskabet tog herefter klagestatistikken til efterretning. Statistikken kan ses på www.sund.ku.dk/censor-med Censorformandskabet omtalte en konkret ankesag fra SDU, hvor en studerende havde fået karakteren 10, men ville have karakteren 12. Sagen var dog blevet afvist. På KU havde der været flere ankesager i Cellebiologi. Generelt var der stor forskel på det faglige niveau for studerende der læste henholdsvis Medicin og Odontologi. Martin Stampe Noer fortalte, at der blev arbejdet på at ændre kursus/eksamen på første studieår på Odontologi, således at de ikke skulle have de samme kurser/eksamener som på Medicin. Der havde været 7 klager over OSCE i København fra vinteren 2010. Der var efterfølgende kommet tre anker, men alle sagerne var blevet afvist. Ad 10) Drøftelse af OSCE Embedseksamen ved SDU. Jan Fahrenkrug orienterede de nye medlemmer af Censorformandskabet om de drøftelser man tidligere havde haft i formandskabet om OSCE som embedseksamen i Odense. Specielt drøftede man censorernes rolle i forbindelse med denne særlige eksamensform. Emnet tages op på næste møde gerne med deltagelse af de eksamensansvarlige fra KU og SDU Ad 11) Fastsættelse af næste møde. Næste møde blev fastsat til 28. marts 2011, kl. 12.00-16.00 på København Universitet.
SIDE 8 AF 8 Ad 12) Eventuelt Intet yderligere Mødet afsluttes kl. 15.30