SBFF-2014-6 Torsdag den 4. september 2014, kl. 14 17.50 Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders Dalsager, Anneli Fuchs, Anders H. Johnsen, Lise Kapper, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Mette Sørensen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Sekretariatet Ordstyrer Afbud Øjvind Vilsholm Sacha Zurcher Anneli Fuchs, Lise Kapper og Mette Sørensen Dagsorden 1 Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2 Godkendelse af referat af SBFF-2014-5, den 14. juni 2014 Bilag 2,1: Referatet af SBFF-2014-5, den 14. juni 2014, vedlægges. Lars Trap-Jensen påpegede, at den enighed mellem Anders Dalsager og Sacha Zurcher i forhold til en bemærkning fra Erik Christensen, der var registreret i referatet, nok måtte opfattes som enighed om, at hele ABM-området bør forblive samlet. Der var tilslutning hertil. Sacha Zurcher bad om at få præciseret, at hun ikke mente, at medlemmerne skal kunne se sig selv som gruppe, men at de skulle kunne se sig selv repræsenteret som gruppe. Erik Christensen præciserede, at han var tilfreds med, at Sektorbestyrelsens Arbejdsprogram for SBFF-2014-6, den 4. september 2014 1
2014 rummede et punkt om valg af TR på museumsområdet, men han var ikke helt tilfreds med det foreliggende resultat af indsatsen, hvilket da også var grunden til, at han bad om en plan for det videre forløb. Med disse bemærkninger blev referatet godkendt. 3 Revision af DMs Vedtægt af maj 2004 Efter Hovedbestyrelsens møde den 16. juni blev der den 17. juni elektronisk orienteret om, hvorledes de tre væsentligste punkter på Hovedbestyrelsens dagsorden var blevet behandlet. Med hensyn til vedtægtsrevisionen blev det oplyst, drøftelserne især havde drejet sig o0m: Tidsplanen for selve vedtægtsrevisionen og det efterfølgende valg til Hovedbestyrelsen og øvrige politiske fora Hovedbestyrelsens placering i arbejdet med vedtægtsrevisionen Udefrakommende DM-medlemmers aktive medvirken i arbejdet Tidsplanen blev kritiseret som for stram, og det blev gjort gældende, at Hovedbestyrelsen skulle inddrages systematisk i arbejdet. Det blev desuden problematiseret, at der skulle trækkes på standpunkter fra DM-medlemmer uden for de politiske fora. Lars Trap-Jensen nævnte, at han var bekendt med, at Pensionistsektionen havde sendt et notat til Forretningsudvalget om deres syn på, hvad der burde ændres i vedtægten. Sektorbestyrelsen diskuterede, om Sektoren for burde gøre det samme. Der var enig om, at det i hvert fald gjaldt om at være forberedt. Erik Alstrup foreslog, at anmoder Informationsudvalget om at komme med et forslag til, hvilke ændringer kunne have interesse i, og hvilke den ikke ville kunne støtte. Der var enighed herom. Med henblik på Forretningsudvalgets møde den 25. august har Sekretariatet udarbejdet et notat, hvor der dels stilles nogle spørgsmål vedrørende de udefra kommende DM-medlemmers medvirken, antallet af, tidspunktet og konceptet for medlemsmøder, og om der skal oprettes et digitalt debatforum for medlemmerne, dels en revideret tidsplan, der rækker frem til august 2015. Det bemærkes særskilt til tidsplanen, at fremdriften i Forretningsudvalgets/Vedtægtsudvalgets skal drøftes under hvert enkelt af Hovedbestyrelsens møder i efteråret. Endvidere indgår der i notatet en oversigt over de i alt seks møder, som Forretningsudvalget/Vedtægtsudvalget forventes at gennemføre. I oversigten angives det, hvilke temaer der tænkes drøftet under de seks møder. SBFF-2014-6, den 4. september 2014 2
Derudover rummer notatet et par bilag. opfordres til at tilkendegive, hvad den mener om de forskellige elementer i sekretariatsnotatet. Bilag 3,1: Sekretariatsnotat af 20. august 2014 om vedtægtsrevisionen vedlægges. Der gøres opmærksom på, at Forretningsudvalget kan foretage mere eller mindre gennemgribende ændringer under sit møde den 25. ds. Bilag 3,2: Sekretariatsnotat af 28. august 2014 om vedtægtsrevisionen blev eftersendt. Notatet afspejler behandlingen i Forretningsudvalget den 25. august. 4 SBFFs kommunikation med medlemmerne og omverdenen i øvrigt samt typiske og principielle sager på SBFFs område, herunder DMs Fagligt Forum, DM Kultur & Natur og sektorspecifik information i øvrigt Punktet indgår som fast element i dagsordenen. Hensigten er her at gøre det muligt for bestyrelsesmedlemmerne at pege på forhold af fagforeningsmæssig karakter, der fortjener offentlig omtale blandt de informationer, som Magisterbladet udsender elektronisk. Disse forhold bør være aktuelle, men det er også og især tanken, at forslag til temaer, der kan tages op i DM Natur & Kultur Sektorbladet kan drøftes her; sådanne forslag skal ikke nødvendigvis være aktuelle, men kan angå forhold, der som f.eks. arbejdsmiljø har vedvarende interesse. DM Natur & Kultur udkommer elektronisk fire gange årligt, det første er udkommet tirsdag den 22. april med temaet alternative ansættelsesformer. Erik Alstrup fortalte, at temaet for næste udgave af DM Natur & Kultur var kompetenceudvikling. Erik Alstrup fortalte desuden, at de fotos, der blev taget på Hindsgavl, nu er lagt på hjemmesiden. Erik Alstrup lovede at undersøge, om de enkelte sektorbestyrelsesmedlemmer måtte bruge deres fotos i andre sammenhænge. Øjvind Vilsholm fortalte, at Rigsrevisionen i 2012 havde påtalt over for DMIs ledelse, at man i alt for høj grad benyttede sig af faste tillæg frem for midlertidige tillæg og engangsvederlag. DMs Sekretariat har allerede bragt sagen videre til AC, som muligvis vil tage den op på et møde med Moderniseringsstyrelsen. Erik Alstrup tilkendegav, at han ville tage sagen op i DMs Overenskomst- og Arbejdspladsudvalg under dets møde den 6. oktober. Til drøftelse. Bilag 4,1: Referat af mødet i Informationsudvalget den 25. august 2014 blev eftersendt. 5 OK 2015 tidsplan Ingen bemærkninger. SBFF-2014-6, den 4. september 2014 3
For god ordens skyld vedlægges tidsplanen for, hvorledes den formelle procedure vedrørende behandlingen af DMs krav ved overenskomstfornyelserne i 2015 er tilrettelagt. Som det fremgår, er tidsplanen dateredt den 28. april 2014, og der er således ikke ændringer i forhold til, hvad tidligere er gjort bekendt med. ACs Sekretariat har været i kontakt med DMs Sekretariat vedrørende en eventuel tillægsforhøjelse for seniorrådgivere ansat på sektorforskningsinstitutionerne og GEUS, parallelt med den forhøjelse, som blev aftalt ved OK 2013 for seniorforskerne. Forhøjelsen er marginal. Bilag 5,1: Sekretariatsnotat af 28. april 2014 vedlægges. 6 DMs Arbejdsprogram for 2015 Som bekendt udarbejdes der bidrag til DMs Arbejdsprogram i efteråret. Så vidt vides, er der endnu ikke indkaldt bidrag fra de enkelte sektorbestyrelser og sektionsbestyrelser, men fristen for aflevering af bidrag mø forventes at ligge i slutningen af september eller begyndelsen af oktober; Forretningsudvalget skal drøfte et samlet udkast under sit møde den 6. oktober. Sektorbestyrelsens bidrag skal således udarbejdes inden næste bestyrelsesmøde den 22, oktober. Der skal fastlægges en procedure herfor. s Arbejdsprogram for 2014 vedlægges. Nogle af programpunkterne bør overføres til 2015, fordi der enten er ringe fremdrift, eller der er tale om en mere langstrakt proces end forventet. Et af programpunkterne udgår (det førstnævnte). Til drøftelse. Bilag 6,1: Sektorbestyrelsens Arbejdsprogram for 2014, dateret den 10. august 2013, vedlægges. Erik Alstrup fortalte, at processen vedrørende Arbejdsprogrammet nu forsøges tilrettelagt således, at den følger budgetprocessen. Dette skal være med til at sikre, at de fornødne ressourcer er til stede. Sammenhængen er endnu ikke fuldt etableret, men første skridt i processen tages i hvert fald i år. Sektorbestyrelsen besluttede, at projektet med hensyn til stillingsbetegnelser på hospitalsområdet skal tages med i arbejdsprogrammet for 2015. Arkæologiprojektet, der udføres i samarbejde med Foreningen af Fagarkæologer, vil også strække sig ind i 2015, så det skal også indgå. Kell Sønnichsen foreslog, at man i 2015 arbejder med medlemmernes arbejde på skæve tidspunkter (uden for normal arbejdstid). Anders Dalsager foreslog, at der laves en undersøgelse af omfanget af midlertidige ansættelser på ABM-området. Særligt fandt han det relevant at undersøge, i hvilket omfang der er midlertidige ansættelser erstatter faste ansættelser. Lars Trap-Jensen foreslog, at man også tager fat på at tegne overenskomst på de museer, hvor der SBFF-2014-6, den 4. september 2014 4
pt. ikke er overenskomstdækning. Erik Christensen støttede både Anders Dalsagers og Lars Trap-Jensens forslag. Erik Alstrup antog, at der også var behov for at fortsætte indsatsen i forhold til at få valgt tillidsrepræsentanter på museumsområdet. Erik Alstrup konkluderede, at han ud fra de nævnte forslag vil udarbejde Arbejdsprogrammet, dog uden at nævne tegningen af flere overenskomster, da ved en tidligere lejlighed havde besluttet her at gå lidt diskret frem. 7 Sektorbestyrelsens budget for 2015 Budget 2015 for Sektorbestyrelsens område foreligger nu i udkast. I bilaget er endvidere angivet regnskaberne for 2010-13 og regnskabet for 2014 til og med den 22. juni. Budget 2015 adskiller sig fra hidtidige budgetter på flere måder. Sekretariatet har ændret bogføringspraksis, således at transportudgifter konteres under den aktivitet, som den pågældende udgift vedrører. I budgetudkastet er det samlede beløb for post nr. 16: Transport m.v. derfor skønsmæssigt fordelt på de enkelte politiske fora og øvrige aktiviteter. Der er ikke registreret et forbrug på post nr. 17: Lønrefusion. Der er ved budgetlægningen taget hensyn til regnskaberne for årene 2010-13. Regnskab 2013 er blevet gennemgået systematisk. Det har her vist sig, at der optræder ganske mange fejlposteringer til ugunst for Sektorbestyrelsen, og af en del konteringer ikke med sikkerhed lader sig henføre til s ressort. I de fleste tilfælde er disse forskelligartede posteringer mindre tyngende; men en enkelt post skiller sig markant ud: Der er fejlkonteret for et beløb på 63.833 kr., som er forbrugt af en anden sektorbestyrelse. Dette beløb er ikke indeholdt i bilag 7.1. Øjvind Vilsholm gennemgik reglerne for lønrefusion: Økonomiske retningslinjer for politikere i DM siger: Udgangspunktet er, at tabt arbejdsfortjeneste dækkes i form af lønrefusion: Hvis arbejdsgiver foretager løntræk i forbindelse med deltagelse i møder og aktiviteter, som det er naturligt at deltage i, erstatter DM tabet - mod dokumentation heraf fx en lønseddel. Rent praktisk er der to måder at gøre det på: 1. Arbejdsgiver foretager løntræk Udfyld rejseafregningsblanket og vedhæft lønseddel, hvoraf arbejdsgivers timereduktion fremgår. 2. Arbejdsgiver sender faktura til DM Af faktura eller følgemail skal det fremgå, hvilket møde løntrækket vedrører (bestyrelse/ udvalg), hvilken mødedato og hvilket tidsrum der er på tale. Det er vigtigt, at fakturaen fra arbejdsgiver er en rigtig faktura, hvorefter DM betaler den og behandler den som enhver anden kreditorfaktura. Alle begæringer om lønrefusion vedrørende Sektoren for s sendes til Gitte Landrum (gtl@dm.dk). SBFF-2014-6, den 4. september 2014 5
Bilag 7,1: Budgetforslag af 24. august 2014 vedlægges. Bilag 7,2: Budgetforslag af 30. august 2014 med beregningsgrundlag blev eftersendt. gennemgik herefter det eftersendte budgetforslag. Erik Alstrup noterede flere ændringer i forhold til det udsendte. Det reviderede budgetforslag udsendes ud til bestyrelsen. Bilag 7,3: Notat af 3, september 2014 om lønrefusionsordningen i DM blev omdelt. 8 DMs nyhedsbreve og sektorkommunikation I forretningsudvalgets dagsorden under dets møde den 25. ds. Indgår et sekretariatsnotat, hvori der foreslås en radikal ændringer af forholdet mellem DMs nyhedsbreve og sektorblade, som indebærer, at sektorbladene nedlægges og afløses af segmenterede nyhedsbreve, dvs. udsendelser, der orienterer sig mod afgrænsede medlemsgrupper. Endvidere foreslås det, at det overordnede ansvar for nyhedsbrevene overføres fra redaktionen af Magisterbladet til presse- og kommunikationsenheden. noterede sig med tilfredshed, at det nu ikke længere er på tale at nedlægge sektorbladenne i deres nuværende skikkelse. Notatet er blevet drøftet under Informationsudvalgets møde den 25. ds. Med henvisning til et antal forhold var det Informationsudvalgets opfattelse, at bl.a. DM Natur & Kultur udfylder en funktion, som ikke kan undværes. Informationsudvalget kunne således ikke tilslutte sig forslaget. Bilag 8,1: Sekretariatsnotat af 19. juli 2014 om DMs nyhedsbreve og sektorblade vedlægges. Det bemærkes, at Forretningsudvalgets behandling den 25. ds. kun er kendt i hovedtræk. Der må forventes en væsentligt ændret udgave af notat til behandling under Hovedbestyrelsens møde den 8. september. Denne ændrede udgave eftersendes). Bilag 8,2: Sekretariatsnotat af 1. september 2014 blev eftersendt. Notatet afspejler behandlingen i Forretningsudvalget den 25. august. 9 Trafiktælling på www.forskningogformidling.dk For perioden 1. januar 2. juli 2014 er der foretaget en trafiktælling på www.forskningogformidling.dk Trafiktællingen viser temmelig overraskende, at de Sektorbestyrelsen noterede sig med tilfredshed, at Sektoren placerer sig relativt højt blandt de øvrige sektorer, men konstaterede samtidig, at der i forhold til den samlede trafik på dm.dk er relativt få, som kigger på sektorernes sider. SBFF-2014-6, den 4. september 2014 6
unikke visninger med tallet 1.118 er langt flere end f.eks. DM Privat (625 unikke visninger) eller DM Offentlig (385 unikke visninger). Til yderligere sammenligning kan tjene antallet af unikke visninger på www.dm.dk samlet (758.521) og det tilsvarende antal for de studerendes hjemmeside (2.148). Der er herudover grund til at hefte sig ved, at siderne med oplysninger om de statslige arkivers, bibliotekers og museers lønforhold (den stillingsstruktur) tegner sig for 1.138 unikke visninger. I henseende til besøgstiden placerer www.forskningogformidling.dk sig med gennemsnitligt 49 sekunder sig ganske smukt (det højeste tal er 57 sekunder. Siderne med lønoplysningerne udmærker sig med 55 sekunder. Til orientering. Bilag 9,1: Trafiktælling i perioden 1. januar 2. juli 2014, udvalgte sider af www.dm.dk vedlægges. 10 Hovedbestyrelsens møde den 8. september Ingen bemærkninger. Hovedbestyrelsens dagsorden er for indeværende ikke kendt. Det er dog givet, at pkt. 3 ovenfor vedrørende DMs Vedtægt og pkt. 8 ovenfor vedrørende DMs nyhedsbreve og sektorkommunikation indgår i dagsordenen. Yderligere relevante dagsordenspunkter vil indgå, når Hovedbestyrelsens dagsorden foreligger. Til eventuelt beslutning/drøftelse. 11 Hovedbestyrelsens møde den 16. juni Bemærkninger og spørgsmål til referatet er velkomne. Bilag 11,1: Referat af Hovedbestyrelsens møde den 16. juni 2014 vedlægges. Lars Trap-Jensen undrede sig over, at Hovedbestyrelsen havde taget kravet om offentliggørelse af APV ud af kravskataloget. Erik Alstrup refererede kort fra diskussionen i både Overenskomstog Arbejdsudvalget og Hovedbestyrelsen. SBFF-2014-6, den 4. september 2014 7
12 TR-hverningen på museumsområdet Under SBFF-2014-2, den 6. marts, tiltrådte et forslag til, hvorledes Sekretariatet skulle prioritere arbejdsindsatsen i forhold til hvervningen af tillidsrepræsentanter på museumsområdet. Projektet indgår i s arbejdsprogram for 2014. Blandt de museer, der i henhold til DMs medlemsdatabase som minimum har mindst fem magistre ansat, og som derfor kan vælge en tillidsrepræsentant, blev 14 museer udtaget som særligt relevante i forhold til en opsøgende indsats; fem museer blev vurderet som relevante, mens otte museer af forskellige grunde blev anbragt i en venteposition. var ikke tilfreds med de leverede resultater. Erik Alstrup blev bemyndiget til at kontakte Sekretariatet og sikre, at de planlagte projekter afsluttes i 2014. kunne i øvrigt ikke tilslutte sig Sekretariatets forslag til, at to museer udgik af det samlede projekt, fordi de ikke var omfattet af en overenskomst. Erfaringsmæssigt er tidshorisonten ganske lang, når målet er at få valgt en tillidsrepræsentant. Det kræver, at der afholdes et medlemsmøde på det enkelte museum, at mødet bliver besøgt af et passende antal medlemmer, og at der faktisk er grobund for et valg der skal slet og ret være et medlem, der vil påtage sig opgaven, gerne med en suppleant. Er den sidstnævnte forudsætning ikke til stede, kan det være nogen tid, inden medlemmerne reagerer på en henvendelse fra DMs Sekretariat. Under Sektorbestyrelsens møde den 14. juni konstateredes det, at Sekretariatet siden primo marts havde været i kontakt med fem ud af de i alt 19 museer, der indgår i projektet; fire af disse fem museer hører til den førstnævnte, højest prioriterede gruppe, det femte museer hører til i den næsthøjest prioriterede gruppe. På et af de fire museer var der blevet valgt en tillidsrepræsentant; dette valg skyldtes dog ikke projektet, men et medlemsmøde i februar 2013. På ét museum var der som følge af projektet blevet valgt en tillidsrepræsentant, og på et andet museum forventedes der medio juni valgt en tillidsrepræsentant. besluttede i lyset heraf en ny status på kontakt og evt. resultater af kontakten til de 19 kategori1- og 2-museer [,der foruden denne status også skulle] indeholde en plan for, hvornår de museer, der evt. ikke er kontaktet endnu, vil blive kontaktet. (mail af 1. juli 2014 fra s AC-sekretær til den projektansvarlige i Sekretariatet). Den status, som Sekretariatet har leveret den 20. og den 22. august, viser, at der siden den 14. juni yderligere SBFF-2014-6, den 4. september 2014 8
seks museer er kontaktet, de fire dog først umiddelbart forud for rapporteringen. Samtidig er to museer udgået af projektet, idet de kun delvist eller slet ikke følger en offentlig overenskomst. Der henvises i øvrigt til bilag 12,2. Som helhed må resultatet vurderes som mindre tilfredsstillende. Den plan, som har udbedt sig for, hvorledes projektet gennemføres, foreligger ikke. Bilag 12,1: Prioriteret oversigt af 22. august 2014 over projektet vedrørende hvervning af tillidsrepræsentanter på museer uden tillidsrepræsentant vedlægges. Bilag 12,2: Sekretariatets redegørelser af 20. august og 22. august 2014 som svar på forespørgsel af 21. august 2014 vedlægges. 13 De statsanerkendte museer tillægsudviklingen Der foreligger ikke yderligere oplysninger. Excelarket omfatter 14 poster, der repræsenterer i alt 12 personer. Der mangler medlemsnavne og nogle oplysninger om kandidatalder. Erik Alstrup blev bedt om at rykke Sekretariatet for de relevante oplysninger. 14 Punkter til dagsordenen for SBFF-2014-7, torsdag den 22 oktober 2014 Ordstyrer: Erik S. Christensen Suppleant: Anders Dalsager Punkter til næste møde Valg af repræsenter til styregruppen for DMO/FF-årsmødet Hospitalsprojektet 15 Meddelelser a) Landsklubbestyrelserne b) Andre meddelelser. Der har været møder i både Arkiv- og Museumslandsklubben referater følger. Anders Johnsen fortalte, at der arbejdes på at få valgt tillidsrepræsentanter på Rigshospitalet. Landsklubben holder møde den 21. oktober. SBFF-2014-6, den 4. september 2014 9
16 Eventuelt Ingen bemærkninger. Mødet afsluttet kl. 17.55 Erik Alstrup Øjvind Vilsholm, 24. september 2014 SBFF-2014-6, den 4. september 2014 10