SBFF Fredag den 9. maj 2014, kl DM

Transkript

1 SBFF Fredag den 9. maj 2014, kl DM Erik Alstrup, Erik S. Christensen, Anders Dalsager, Anneli Fuchs, Anders H. Johnsen, Lise Kapper, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Mette Sørensen, Lars Trap-Jensen og Sacha Zurcher Sekretariatet Ordstyrer Afbud Øjvind Vilsholm Lars Trap-Jensen Lise Kapper, Jan Skytte, Kell Sønnichsen, Mette Sørensen og Sacha Zurcher Dagsorden 1 Godkendelse af dagsordenen Det blev indledningsvist konstateret, at med seks deltagende medlemmer var beslutningsdygtig. Dagsordenen blev godkendt med tilføjelsen af pkt. 3b vedrørende DMs krav til overenskomstforhandlingerne i ultimo 2014 og primo 2015og 3c vedrørende Sektor-bestyrelsens seminar den 13. juni. 2 Godkendelse af referat af SBFF , den 3. april 2014 Godkendt. Bilag 2,1: Referatet af SBFF , den 3. april 2014, vedlægges. 3a DMs Vedtægt af maj 2004 På foranledning af et antal medlemmer af Hovedbesty- overvejede forskellige scenarier inden mødet med Ingrid Stage. SBFF , den 9. maj

2 relsen drøftede Hovedbestyrelsen over nogle møder i anden halvdel og 2009 og i januar 2010 et forslag til revision af DMs Vedtægt af maj Forslaget var meget vidtgående, idet det dels gjorde Hovedbestyrelsens Forretningsudvalg til det centrale politiske forum i DMs daglige drift og dermed markant begrænsede Hovedbestyrelsens rolle, dels indebar, at antallet af medlemsområder reduceredes fra 10 til fire. Repræsentantskabets placering i det politiske system ændrede forslaget dog ikke væsentligt ved; Repræsentantskabet skulle fortsat godkende DMs budget, principog arbejdsprogram og udkastet til den forhandlingsaftale, der indgås mellem AC-organisationerne, når der skal føres overenskomstforhandlinger på det offentlige område. På ét punkt begrænsede forslaget dog Repræsentantskabets rolle: Godkendelsen af DMs regnskab blev overført til Hovedbestyrelsen. Med hensyn til forslagets ændrede fordeling af medlemmerne på områder fra 10 til fire kan det oplyses, at der regnedes med: DM Privat DM Offentlig uden stillingsstruktur DM Offentlig med stillingsstruktur Studerende Med dette forslag ville de nuværende sektorer SFF, HTDA med hver deres bestyrelse og de nuværende fire selvstændige sektioner (lederne, pensionisterne, freelancerne og udlandsdanskerne) med hver deres bestyrelse bvære blevet nedlagt og medlemmerne fordelt på de ovenfor anførte sektorer. Det ville for SFF betyde, at de medlemmer, der er ansat på Kulturministeriets forskningsinstitutioner med stillingsstruktur (f.eks. Statens Arkiver, Nationalmuseet og Det kgl. Biblbiotek) ville blive fordelt på to sektorer, nemlig DM Offentlig uden stillingsstruktur og DM Offentlig med stillingsstruktur, idet fordelingskriteriet skulle være, om medlemmerne var ansat henholdsvis uden for og inden for stillingsstrukturens område; også medlemmerne på Statens Serum Institut ville blive fordelt på de to sektorer. Medlemmerne på de teknisk-naturvidenskabelige forskningsinstitutioner ville overgå til DM Offentlig, og medlemmer på lokalmuseerne ville blive fordelt på DM Privat og DM Offentlig uden stillingsstruktur. Hovedbestyrelsen nedsatte en arbejdsgruppe, der bl.a. omfattede Erik Alstrup som medlem af Hovedbestyrel- Erik Christensen var af den opfattelse, at det var vigtigt, at ABM-området forblev samlet. Erik Alstrup nævnte, at man i forbindelse med en vedtægtsændring også bør overveje valgperiodens længde. En valgperiode i HB og andre bestyrelser på 3 år var nok at foretrække. Erik Alstrup foreslog, at han skrev ud til landsklubberne og forklarede situationen sammen med en opfordring til at overveje, om man evt. kunne lægge nogle af landsklubberne sammen, eller lade medlemmer skifte landsklub eller sektor. Alle var enige om, at en uændret fortsættelse af Sektoren var at fortrække. Ingrid Stage redegjorde for sine overvejelser i forhold til at ændre i DMs Vedtægt. Ingrid Stage fandt, at Vedtægten er alt for rigid f.eks. skal repræsentantskabet godkende, at DM optager et medlem, som ikke umiddelbart har en magisterbaggrund. Hvis et medlem af Hovedbestyrelsen har forfald i mere end tre måneder, erstattes vedkommende af suppleanten; en sådan vedtægtsbestemmelse harmonerer dårligt med DM s barselspolitik. Ingrid Stage pointerede, at hun ikke går med tanker om at ændre organiseringen af medlemmerne, men hun ville ikke udelukke, at der var andre, der ville benytte lejligheden til at tage emnet op. På spørgsmål fra Lars Trap- Jensen erklærede Ingrid Stage dog, at hun ikke mente, det var heldigt, at give et vedtægtsudvalg et bundet kommissorium om, at ændringer i organiseringen af medlemmer ikke skal være en del af udvalgets arbejde, ikke fordi hun ønskede ændringer i forhold til, men fordi det kunne være hensigtsmæssigt at gennemføre ændringer for medlemmerne af andre sektorer. Ingrid Stage gav også udtryk for, at det kunne være interessant at indbyde menige medlemmer i vedtægtsarbejdet. Ikke fordi disse skal have afgørende indflydelse på et endeligt forslag, men fordi hun finder det interessant at høre, hvad de mener. På baggrund af spørgsmål fra Lars Trap- Jensen oplyste Ingrid Stage, at hun var af den SBFF , den 9. maj

3 sen. Efter fem møder konstaterede arbejdsgruppen, at den ikke kunne nå til enighed om et forslag, der kunne behandles i Hovedbestyrelsen. Under sit møde den 25. januar 2010 besluttede Hovedbestyrelsen efter indstilling fra DMs formand at standse revisionsarbejdet og nedlægge arbejdsgruppen. Selv om forslaget vedrørende revisionen af DMs Vedtægt endte i papirkurven, må det anses for givet, at der på det ene eller det andet tidspunkt atter bliver taget fat på sagen, bl.a. med henvisning til, at tiden i et vist omfang er løbet fra Vedtægten fra Et argument i 2009 var, at Vedtægten skal være indrettet således, at der kan optages større medlemsgrupper, herunder også hele AC-organisationer. opfattelse, at Magisterbladets redaktør fortsat skal være ansat direkte af Hovedbestyrelsen, så bladet fungerer uafhængigt af DMs Sekretariat. På baggrund af Ingrid Stages udmeldinger, konkluderede Erik Alstrup, at han nu ville skrive ud til landsklubberne og forklare situationen sammen med en opfordring til at overveje, om man evt. kunne lægge nogle af landsklubberne sammen, eller lade medlemmer skifte landsklub eller sektor. Samtidig orienteres landsklubberne om, at ønsker at bevare status quo, og man vil diskutere evt. handlemuligheder i forbindelse med bestyrelsesseminaret og -møde den juni. I 2012 tog Sektorbestyrelsens formand derfor initiativ til en drøftelse i Sektorbestyrelsen af, hvorledes dens medlemmer så deres interesser bedst varetaget. Imidlertid førte dette initiativ ikke til noget resultat, idet et medlem af Sektorbestyrelsen mente, at drøftelsen af bl.a. medlemmernes organisering i DM var et anliggende, som alle politiske fora i DM skulle forholde sig til. Som bekendt er situationen nu den, at DMs formand, Ingrid Stage, har annonceret, at hun ønsker en revision af DMs Vedtægt. Argumenterne herfor og de bagvedliggende motiver kendes ikke, idet der dog er henvist til, at projektet DM i fremtiden nødvendiggør, at revisionen overvejes. Under sit møde den 3. april besluttede Sektorbestyrelsen, at den gerne ville intitere Ingrid Stage til at deltage i indeværende møde. Ingrid Stage vil gerne deltage i den indledende del af mødet. Da Ingrid imidlertid skal rejse til Jylland senere på dagen, har det været nødvendigt at rykke bestyrelsesmødet frem til kl. 12; Ingrid Stage deltager fra kl. ca. 13 til ca Formålet med Ingrid Stages deltagelse er at give bestyrelsesmedlemmerne lejlighed til at høre, hvilke motiver der ligger bag ønsket om en drøftelse af DMs Vedtægt, og hvilke konkrete ændringer Ingrid Stage har i tankerne. Så vidt det er forstået, forestiller Ingrid Stage sig ikke ændringer i, hvorledes DMs medlemmer er organiseret, men det er der andre i Hovedbestyrelsen, der vil kunne ønske, måske så mange, at også dette anliggende SBFF , den 9. maj

4 indgår i det kommissorium, der forventeligt skal danne grundlag for, hvorledes en arbejdsgruppe med Ingrid Stage som formand skal forholde sig til Vedtægten. Andre forhold end organiseringen af medlemmerne må forventes at være mere presserende, herunder bl.a. valgperiodens længde og suppleantordningen. I den gældende Vedtægt er valgperioden defineret som to år, og suppleantordningen træder kun i kraft, såfremt et medlem er fraværende i mere end et halvt år. Som bilag 3,1 er vedlagt to organisationsdiagrammer; begge diagrammer er udarbejdet i forbindelse med et seminar, som afholdt i juni I det diagram, som vedrører Sektoren for Forskning & Formidling, er alle medlemstallene angivet pr. 1. marts 2014; diagrammet vedrørende den politiske struktur i DM som helhed, er medlemstallene angivet pr. 1. maj 2012 aktuelle tal er desværre ikke for hånden. Hensigten med bilag 3,1 er at vise den politiske indflydelse, idet opmærksomheden henledes på, om en given valgkreds som f.eks. Sektoren for er direkte repræsenteret i Repræsentantskab eller Hovedbestyrelse, og om valgkredse som f.eks. Arkivlandsklubben er direkte repræsenteret i Sektorbestyrelsen for (SBFF). Som det fremgår af diagrammet vedrørende DMs politiske struktur, vælges ni medlemmer af Hovedbestyrelsen ved direkte valg af og blandt medlemmerne.. I Hovedbestyrelsen er p.t. Forskning og Videregående Uddannelse (FOVU) repræsenteret med tre medlemmer, DM Offentlig (DMO) med to medlemmer, DM Privat med to medlemmer, Pensionisterne med ét medlem og Fagforeningslisten med ét medlem. Til drøftelse. Bilag 3,1: Plancher vedrørende DMs overordnede politiske struktur og den politiske struktur i Sektoren for af 25. april 2014 vedlægges. 3b DMs krav vedrørende overenskomstforhandlingerne ultimo 2014 og primo 2015 Med sekretariatsnotatet af 2. maj 2014 kan Sektorbestyrelsen tage stilling til samtlige de krav, som sammen med andre politiske fora i DM har fremsat. fandt, at krav 1.8 var ønskeligt, men ikke hensigtsmæssigt i denne omgang, da det kunne virke kontraproduktivt i forhold til sektorens eget krav 1.4. Krav 1.9 var der ikke nogen støtte til. SBFF , den 9. maj

5 Disse samtlige krav behandles således: Møde den 19. maj mellem Erik Alstrup, Øjvind Vilsholm, Ingrid Stage, Peter Grods Hansen og Lotte Spanggaard Møde i Overenskomst- og Arbejdspladsudvalget den 3. juni; Udvalget skal forholde sig til prioriteringen af de seks temaer og til hvert enkelt konkret krav under de seks temaer med henblik på en indstilling til Hovedbestyrelsen Møde i Hovedbestyrelsen den 16. juni med henblik på endelig stillingtagen, inden DM fremsender kravene til AC Vedr. de specielle krav var der enighed om, at foruden, at GEUS ligestilles med universiteterne, bør dette også gælde Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, Det Nationale forskningscenter for Velfærd og Statens Serum Institut. Erik Christensen forlod midlertidigt mødet. besluttede at fastholde den prioritering, man besluttede på sidste møde. Sektorbestyrelsen opfordres til at vurdere, om 1) den overordnede prioritering af de seks temaer er tilfredsstillende, om 2) de krav, dens selv har forestået tilføjet eller opgivet fremdeles skal tilføjes eller opgives, og om 3) de krav, som andre politiske fora har fremført, skal støttes eller ej. Til beslutning. Bilag 3b,1: Sekretariatsnotat af 2. maj 2014om DMs krav ved OK 2014 blev omdelt. 3c Program for Sektorbestyrelsens seminar fredag den 13. juni Programmet foreligger nu, idet der dog må tages forbehold til, om det er den anførte oplægsholder der bliver det endelige valg. Til orientering. Bilag 3c,1: Program af [7. maj 2014] blev omdelt. Øjvind Vilsholm orienterede kort om oplægsholderens baggrund, og bemærkede, at der endnu ikke er enighed med vedkommende om honoraret, så ændringer kunne forekomme (efter mødet er aftalen med oplægsholderen faldet på plads, så programmet fastholdes). Anders Johnsen meddelte, at han desværre ikke kunne deltage i seminaret. 4 SBFFs kommunikation med medlemmerne og omverdenen i øvrigt samt typiske og principielle sager på SBFFs område, herunder DMs Fagligt Forum, DM Kultur & Natur og sektorspecifik information i øvrigt Punktet indgår som fast element i dagsordenen. Hensigten er her at gøre det muligt for bestyrelsesmedlemmerne at pege på forhold af fagforeningsmæssig Øjvind Vilsholm fortalte, at han den 30. april havde været i Holbæk for at underskrive tilslutningsoverenskomst med Museum Vestsjælland. I forbindelse med underskrivelsen havde han i samarbejde med Museumsdirektøren, Eskil Vagn Olsen, udarbejdet en pressemeddelelse, som var blevet refereret i flere lokale og regionale medier. Der var ikke andre bemærkninger. SBFF , den 9. maj

6 karakter, der fortjener offentlig omtale blandt de informationer, som Magisterbladet udsender elektronisk fra på onsdag den 15. januar. Disse forhold bør være aktuelle, men det er også tanken, at forslag til termaer, der kan tages op i DM Natur & Kultur Sektorbladet kan drøftes her; sådanne forslag skal ikke nødvendigvis være aktuelle, men kan angå forhold, der som f.eks. arbejdsmiljø har vedvarende interesse. DM Natur & Kultur udkommer elektronisk fire gange årligt, det første er udkommet tirsdag den 22. april med temaet alternative ansættelsesformer. Til drøftelse. Bilag 4,1: Referat af IU , den 2. maj 2014, blev eftersendt. 5 TR-årsmødet i Roskilde den april Sektorbestyrelsen har sammen med for DMO (Offentligt administrativt ansatte medlemmer) siden 2013 arrangeret et møde for de to sektorers TR. Mødet i 2013 og igen i 2014 har været lokaliseret til Hotel Prindsen i Roskilde og har strakt sig over halvanden dag. Sektorbestyrelsen besluttede at vende tilbage til emnet under et senere møde, når der skal udpeges repræsentanter til den arbejdsgruppe, der skal forberede næste årsmøde. besluttede, at det til den tid ville være passende at vedlægge bilaget (igen). DMs Sekretariat har foranstaltet en undersøgelse blandt de tilstedeværende om nogle overordnede holdninger til årsmødet. Resultatet af denne undersøgelse vil blive eftersendt.. Til drøftelse. Bilag 5,1: Evaluering af SBFFs og DMOs TR-årsmøde den april 3014 blev eftersendt. 6 DM i fremtiden DMs repræsentation på arbejdspladserne I 2013 har Sektorbestyrelsen flere gange forholdt sig til projektet DM i fremtiden. Projektet er udsprunget af et seminar, Hovedbestyrelsen afholdt den april Erik Alstrup var ikke tilfreds med oplægget, som han fandt alt for ukonkret og svært at føre ud i livet. De øvrige bestyrelsesmedlemmer var enige og så frem til en ny udgave. Anders Dalsager forlod mødet. I et sekretariatsnotat hed det senere, at projektet ville omfatte følgende overordnede elementer, i notatet omtalt som spor. Der er tale om følgende elementer: SBFF , den 9. maj

7 1) DMs kollektive interessevaretagelse Hvordan skal DM udvikle sin kollektive interessevaretagelse? 2) DMs medlemsfællesskaber involvering og engagement Hvordan skal DM udvikle sine medlemsfællesskaber og engagere medlemmerne i Foreningens arbejde og udvikling? 3) DMs sammensætning og prioritering af medlemstilbud Hvordan skal paletten af DMs medlemstilbud se ud og hvordan skal prioriteringen mellem dem være? Det førstnævnte overordnede element (spor) omfatter fire undertemaer: a) De kommende overenskomster på det private og det offentlige område b) DM s samarbejdsalliancer i relation til kollektiv interessevaretagelse c) Støtte til DM s tillidsrepræsentanter d) DM s politiske profilering og opinionsdannende aktiviteter Undertema a) og b) er drøftet i Hovedbestyrelsen under dens møde den 10. juni, mens undertema d) er drøftet under mødet den 2. september. Undertema c) blev behandlet under Hovedbestyrelsens møde den 27. januar Det sekretariatsnotat, der lå til grund for behandlingen, blev imidlertid kritiseret, hvortil kom, at det notat, som var blevet udarbejdet i Sektorbestyrelsens regi, ikke havde efterladt det mindste spor. Hovedbestyrelsen besluttede derfor, at der måtte tilvejebringes et nyt grundlag for en senere drøftelse. Dette grundlag blev tiltrådt under s møde den 3. april. Sammen med tilsvarende redegørelser forventes grundlag at indgå i Hovedbestyrelsens dagsorden under mødet den 13. maj: SBFF , den 9. maj

8 Hovedbestyrelsens Forretningsudvalg mødes den 29. april. I dagsordenen for dette møde indgår to bilag, der vedrører projektet DM i fremtiden. Det må formodes, at Forretningsudvalget har bemærkninger til begge bilag, men næppe af meget omfattende art; når de vedlægges her, skyldes det hensynet til bestyrelsesmedlemmerne, idet de med udsendelsen af nærværende dagsorden får lejlighed til at læse disse første versioner af de to bilag. Når Hovedbestyrelsens dagsorden foreligger, udsendes bilagene i deres endelige version, såfremt der er væsentlige ændringer. Bilag 6,1 sammenfatter en række holdninger til DM i fremtiden, som Hovedbestyrelsen har givet udtryk for i relation til temaerne a) DMs kollektive interessevaretagelse og b) DMs individuelle interessevaretagelse. Efter en række indledende oplysninger om, hvornår Hovedbestyrelsen har behandlet de forskellige elementer i projektet, gengives konklusionerne under et antal hovedbestyrelsesmøder (siderne 4-5 og side 7). Konklusionerne på siderne 4-5 vedrørende a) DMs kollektive interessevaretagelse forholder DMs Sekretariat sig til på side 5 nederst og øverst på side 6; konklusionerne vedrørende b) DMs individuelle interessevaretagelse foreligger derimod ikke endnu. Det er således med hensyn til s drøftelse af bilag 6,1 Sekretariatets bemærkninger side 5 nederst og side 6 øverst, der i lyset af Hovedbestyrelsens konklusioner udgør kernen. Bilag 6,2 vedrører de holdningstilkendegivelser, som medlemmerne kom med under medlemsundersøgelsen i efteråret Holdningstilkendegivelserne kan anvendes som en slags spejl i forhold til Hovedbestyrelsens konklusioner. Til beslutning. Bilag 6,1: Sekretariatsnotat af 25. april 2014 om DMs kollektive og individuelle interessevaretagelse vedlægges. Bilag 6,2: Sekretariatsnotat af 25. april 2014 om medlemmernes syn på DMs aktiviteter.. Bilag 6,3: Sammenfattende sekretariatsnotat af 2. maj 2014 blev omdelt. SBFF , den 9. maj

9 7 Hovedbestyrelsens møde den 14. maj Det punkt på Hovedbestyrelsens dagsorden, der skønnes at have interesser, er indeholdt i indeværende dagsorden (pkt. 6 ovenfor). Den endelige dagsorden er endnu ikke kendt. Relevante bilag udsendes eventuelt senere. Det vides dog, at Hovedbestyrelsen som vanligt skal drøfte regnskaberne for 2013; DM Drift kan fremvise et overskud på ca. 5 mio. kr. Erik Alstrup påpegede, at årets overskud i virkeligheden dækkede over et underskud, fordi 12,8 millioner er henlagt med henblik på allerede vedtagne aktiviteter. De tilstedeværende var enige i, at dette var kritisabelt. Erik Christensen vendte tilbage og deltog i resten af mødet. Regnskaberne blev omdelt under mødet. Til beslutning. Bilag 7,1: Regnskaberne for 2013 DM Drift, Reservefonden og Den Sociale Sikringsfond blev omdelt. 8 Hovedbestyrelsens møde den 7. april Ingen bemærkninger. Bemærkninger og spørgsmål til referatet er velkomne. Bilag 8,1: Referat af Hovedbestyrelsens møde den 7. april 2014 vedlægges. 9 De statsanerkendte museer tillægsudviklingen I august 2013 blev præsenteret for et sekretariatsnotat, hvori der blev redegjort for de resultater, Sekretariatet havde opnået i forbindelse med et mindre antal individuelle lønforhandlinger; notatet angik et tidsrum fra primo 2013 til august Erik Christensen bemærkede med tilfredshed, at det ser ud til at gå den rigtige vej. tog orienteringen til efterretning. Der foreligger nu et nyt statusnotat, der vedrører tiden fra september 2013 til april Som det fremgår, er resultatet af lønforhandlingerne i de fleste tilfælde ganske tilfredsstillende. Til orientering. Bilag 9,1: Sekretariatsnotat af 28. april 2014 vedlægges. 10 Punkter til dagsordenen for SBFF , fredag den 14.juni. DMs Vedtægt Valg af tillidsrepræsentanter på de statsanerkendte museer Status på tillægsforholdene på de SBFF , den 9. maj

10 Ordstyrer: Kell Sønnichsen Suppleant: Mette Sørensen statsanerkendte museer Kursus i budgetlæsning 11 Meddelelser a) Landsklubbestyrelserne Ingen bemærkninger a),1: a),2 a),3: Referat af Museumslandsklubbestyrelsens TR-møde den 17. marts 2014 vedlægges som bilag 11,1. Referat af bestyrelsesmødet i Arkivlandsklubben den 6. marts 2014 vedlægges som bilag 11,2. Referat af bestyrelsesmødet i Bibliotekslandsklubben den 24. april 2014 blev eftersendt som bilag 11,3. b) Andre meddelelser. Museum Vestsjælland og Museum Nordsjælland har begge indgået overenskomst og det forventes, at Frederiksberg Museerne vil følge efter i nær fremtid. 12 Eventuelt Ingen bemærkninger. Erik Alstrup Øjvind Vilsholm, 25. maj 2014 SBFF , den 9. maj