EASY-C referencegruppe Andet møde torsdag 24/2-2014 Mai-Britt Brun Nielsen, UNI-C Side 1
Dagsorden Velkomst og præsentation af nye deltagere Opsamling på sidste møde Status på EASY-C Printkoncept Integrationer omkring EASY-A/C Drifts-setup/SLA for EASY-C Afklaring af VPD/Instans-model Næste møde Evt. Side 2
Kommisorium: Give UNI-C mulighed for at drøfte og afklare teknologiske og procesrettede emner, med repræsentanter for Danske Erhvervsskoler, med henblik på at understøtte overgangen til EASY-C. Give repræsentanter fra Danske Erhvervsskoler indsigt i UNI-Cs mål og planer for EASY-C. Side 3
Status EASY-C Testmiljø indkøbt og opsat Integrationer kortlagt næste skridt er en strategi for hvordan de forskellige typer understøttes af EASY-C Kortlægning af driftsopgaver i gang herefter udarbejdes oplæg til SLA og organisering i UNI-C KMD har afleveret analyse af VPD-modellen. Styregruppen har besluttet at vi etablerer en VPD-model (mere om det senere) Side 4
Kommende aktiviteter EASY-C Strategi for hvordan de forskellige typer af integrationer understøttes af EASY-C Udarbejdelse af oplæg til SLA og organisering i UNI-C Plan for rækkefølge og plan for den enkelte skole Kommunikation bredt: status, planer, FAQ Start på VPD-planlægning og etablering Side 5
Tidsplan Mulighed for fallback til Instans-model Side 6
Printkoncept - teknik Side 7
Printkoncept - konsekvenser Ingen direkte print fra EASY-A/C. Al print foregår via PDF-filer. Ekstra klik hvis bruger skal printe på papir Mulighed for skolerne at installere egen printløsning Mulighed for at digitalisere nuværende papirbaserede arbejdsgange Side 8
Spørgeskema - integrationer 102 besvarelser Godt overblik over Integrationer CPU/Båndbredde Antal samtidige brugere Spidsbelastninger Indsæt note og kildehenvisning via Sidehoved og sidefod Side 9
Integrationer Antal skoler 85 UDDATA Bevismodul 33 UDDATA Brugerweb Produkt 80 UDDATAs abonnementsordning, primært udskrifter 63 UDDATA Flex 37 EN- udskrifter og jobs 12 EASY- IQ 25 GP Untis 16 ITS Learning 2 Blackboard 39 UMS (User Management System) fra InLogic 16 AccoSTAT (ledelsesinformation) 34 Fronter 9 Supercard 6 Ingen tilkøbsprodukter 36 Andre tilkøbsprodukter Side 10
Integrationer CardCoin Timeinfo Webeasy fra UDDATA SkoleApp fra EF Online tilmelding fra Netimage BOSS Reindex SDBF Prophix Medarbejderplan fra Innomate CRM VEU-center AMU indtægtsberegning CRM 2011 for Outlook Opdatering af elever i AD via Uni-sync Webservices i forhold til vores hjemmeside. Dioverse SQL-træk fra databasen. Script vi kalder R100 Officelink fra BDO Udtræk til diverse programmer/moduler. Primært hold-/skema-data for undervisere og lokaler. BPM projekt ITAI IDSP Affect it Og sandsynligvis derudover et antal uerkendte. Side 11
Integrationer - typer SQL*net (EASY-A til EASY-A/F/P/S, CØSA., diverse 3. partsprodukter: UDDATA, Accustat, Medarbejderplan ) FTP (DS, SLS, CVR, CPR) Webservices (Diverse 3. partsprodukter, diverse centrale systemer: AER, Efteruddannelse.dk, Eksamensdatabasen., Navision) SQL (Bevismodul, Flex ) Fil/print Der udarbejdes en strategi for hver type af integration ikke for hvert produkt Side 12
Driftssetup Undersøgelse i gang hos et repræsentativt udvalg af skoler (15 stk) Der spørges til Tekniske opgaver (diskplads, Oraclefejl, netværk, printere, logfiler ) Planlagt vedligehold (diverse jobs, brugeroprettelser, backup ) Ikke-planlagte opgaver (Databaselåse, fejlsituationer-bruger ) Vi har fået indblik i enkelte nuværende SLA er Næste skridt er at få beskrevet opgave, SLA og organisering hos UNI-C Side 13
Instans/VPD scenarie Side 14
VPD konsekvenser Der etableres én samlet database, hvilket gør drifts-situationen mere effektiv Stadig kun mindre funktionelle ændringer. Primært fil og print. Lidt længere udetid pr. skole end ved instans scenariet KMD leverer en større del af opgaven Side 15
Emner til kommende møde? Næste møde?