Hvilke opgaver understøtter Navision Stat 5.1? Hvornår vil Navision Stat 5.1 blive implementeret?

Transkript

1 Navision Stat 5.1 Hvilke opgaver understøtter Navision Stat 5.1? Regnskabsregistrering, budgettering, likviditetsstyring, kreditoradministration, debitoradministration, afstemninger og omkonteringer. Hvornår vil Navision Stat 5.1 blive implementeret? Navision Stat 5.1 implementeres i perioden 23. oktober september Navision Stat 5.1 er en del af den samlede implementering af Navision Stat 5.1, RejsUd, ØS LDV og IndFak. Hvilke institutioner skal anvende Navision Stat 5.1? Det er tvunget for de fleste statsinstitutioner at anvende systemet. Nogle ganske få har dispensation. De fleste selvejende institutioner har selv valgt at installere Navision Stat. Hvordan driftes Navision Stat 5.1? Systemet driftes hos enten institutionen, KMD, CSC eller TMI. Hvis I har et andet økonomisystem i forvejen, er I ikke forpligtede til at installere Navision Stat 5.1, med mindre I er på vej til at blive kunde i Økonomiservicecentret (ØSC) i Økonomistyrelsen. Navision Stat har integration til: Statens Koncernsystem (SKS), CØSA, Statens Lønsystem (SLS), IndFak, det lokale datavarehus ØS LDV, Nemkonto, PBS, Danske Bank, CVR, RejsUd (GIS), M-Tid (GIS), TIME SAG (GIS), TAS (GIS), Nyt fraværs- og tidsregistreringssystem (GIS).

2 ØS LDV lokalt datavarehus Hvilke opgaver understøtter ØS LDV? Ledelsesinformation, rapportering og analyser på følgende områder: Økonomi (regnskab), løn og personale, rejseafregning, indkøb, tidsregistrering. Hvornår vil ØS LDV blive implementeret? ØS LDV er en del af den samlede implementering af Navision Stat 5.1, RejsUd, ØS LDV og IndFak. Er implementeret hvad angår løn- og økonomidata. Hvilke institutioner skal anvende ØS LDV? Der er ingen krav om, at institutionerne skal anvende ØS LDV. Hvordan driftes ØS LDV? ØS LDV tilbydes driftet hos hostingleverandører. Det er jer, der bestemmer, hvor jeres datavarehus skal være placeret. Der er sammenhæng til Statens Lønsystem (SLS), Navision Stat, RejsUd, IndFak og fraværs- og tidsregistreringssystem.

3 RejsUd rejse- og udlægsafregning Hvilke opgaver understøtter RejsUd? Håndtering af rejseafregninger og dertil hørende udgifter samt håndtering af andre mindre udlæg, der ikke kan kobles direkte til en rejse. Målgruppen er primært de rejsende, men da alle institutionens ansatte kan have udlæg, er det reelt alle institutionens ansatte, der er målgruppen. Hvornår vil RejsUd blive implementeret? RejsUd er en del af den samlede implementering af Navision Stat 5.1, RejsUd, ØS LDV og IndFak. Det vil nå ud til jer primo Pilottesten har været igangsat siden september 2009, og implementeringen forventes afsluttet ultimo Hvilke institutioner skal anvende RejsUd? Systemet er som hovedregel obligatorisk for alle institutioner, der er kunde i Økonomisevicecentret (ØSC) og frivilligt for andre statslige og selvejende institutioner. Der kan dog i særlige tilfælde dispenseres fra denne regel. Hvordan driftes RejsUd? Systemet er en hostet ASP-løsning, hvor selve systemet er driftet af Logica A/S. De institutioner, som allerede har et rejseafregningssystem i dag, skal have opsagt deres gamle kontrakt samt lukket deres gamle system, således at de stadig har adgang til kontrol- og transaktionssporet i et læsbart format 5 år tilbage. Systemet leverer uddata til SKAT, ØS LDV, Navision Stat 5.1, og det modtager data fra kreditkortaktører (Danske Bank), Navision Stat 5.1 og statens rejsebureau (CWT).

4 IndFak indkøbs- og fakturahåndtering Hvilke opgaver understøtter IndFak? I IndFak håndteres processen for både indkøbs- og fakturahåndtering, dvs. alle processer fra katalog til faktura. Desuden håndteres også afledte processer som f.eks. ordreændring, kreditnota og rykker. Målgruppen er brugere i institutionerne, der køber varer og tjenesteydelser, godkender indkøb og faktura samt opfølgningsprocesser i relation hertil. Hvornår vil IndFak blive implementeret? IndFak er en del af den samlede implementering af Navision Stat 5.1, RejsUd, ØS LDV og IndFak. Forventes implementeret fra marts Hvilke institutioner skal anvende IndFak? Statsinstitutioner, der benytter Navision Stat, skal anvende systemet til fakturahåndtering og i stadigt større omfang til digitale indkøb. Institutioner, der ikke benytter Navision Stat, forventes at kunne vælge, om de vil anvende IndFak eller systemer tilpasset til deres lokale økonomisystem (fx SAP). Selvejende institutioner, hvis bevilling er optaget på finansloven, kan vælge at benytte IndFak. Hvordan driftes IndFak? IndFak leveres som software as a service og ejes og driftes derfor af systemleverandøren. Institutionerne tilgår systemet via internettet. Hvis I har et tilsvarende system, skal dette udfases ved overgangen til IndFak. Dette planlægges i samarbejde med Økonomistyrelsen som en del af planlægningen af overgangen. IndFak er integreret med Navision Stat, således at bl.a. kreditorstamdata, kontoplan m.v. overføres fra Navision Stat til IndFak. Omvendt overføres forretningsdokumenter efter berigelse i IndFak til Navision Stat. Dette kan f.eks. være faktura til betaling eller ordrekopier til dispositionsregnskabet. På sigt skal IndFak integreres til ØS LDV..

5 Fraværs- og tidsregistreringssystem Hvilke opgaver understøtter fraværs- og tidsregistreringssystemet? Den fælles fraværs- og tidsregistreringsløsning henvender sig primært til de institutioner, der betjenes af Økonomiservicecentret (ØSC) i Økonomistyrelsen, hvor løsningen bliver en del af den samlede systempakke, der stilles til rådighed. Systemet skal først og fremmest anvendes af statens medarbejdere og ledere til at holde styr på timer og ressourceforbrug. Endvidere skal det anvendes af HR-afdelingen, lønafdelingen og økonomiafdelingen ifm. administration, ledelsesrapportering mv. Hvornår vil fraværs- og tidsregistreringssystemet blive implementeret? I 2010 gennemføres et udbud og vælges leverandør. I første halvår 2011 gennemføres pilotimplementeringer i institutioner, der er kunder i ØSC. Herefter implementeres systemet hos resten af ØSC-kunderne og hos de øvrige statslige og selvejende institutioner, der ønsker det. Hvilke institutioner skal anvende fraværs- og tidsregistreringssystemet? Systemet bliver en del af den ydelse, som institutionerne betaler for ØSC. ØSC-kunderne kan dog fortsat benytte andre fraværs- og tidsregistreringssystemer. For at sikre en standardiseret snitflade mellem ØSC og ØSC-kunderne vil ØSC formulere krav om, hvordan institutionerne skal aflevere data til Statens Lønsystem (SLS) og evt. til relevante fagsystemer. Dette vil være relevant for de institutioner, der bruger et andet fraværs- og tidsregistreringssystem end den kommende fælles løsning. Kravene vil blive specificeret nærmere i starten af Hvordan driftes fraværs- og tidsregistreringssystemet? Dette er endnu ikke afklaret. Dette er endnu ikke afklaret. Systemet forventes som minimum at blive integreret med Statens Lønsystem (SLS), Navision Stat og ØS LDV, så den samlede tids- og fraværsregistreringsproces understøttes systemmæssigt.

6 Campus statens fælles læringsløsning Hvilke opgaver understøtter Campus? Anvendes til kursusadministration, håndtering af MUS, kompetencestyring o. lign. Målgruppe: HR- og personalemedarbejdere samt ca slutbrugere i de berørte statsinstitutioner. Hvornår vil Campus blive implementeret? I 2009 er der gennemført implementeringsforløb med projektgrupper i 15 ministerområder. Fra januar 2010 og året ud vil Campus blive lanceret overfor slutbrugere i ministerområderne. Forventes færdigimplementeret i ultimo Hvilke institutioner skal anvende Campus? Statens institutioner (ekskl. selvejeområdet) skal anvende Campus til at tilgå den fællesstatslige e-læring. Herudover kan de vælge at bruge det til kursusadministration, MUS og kompetencestyring. Selvejende institutioner kan vælge at koble sig på løsningen. Hvordan driftes Campus? Systemet hostes hos KMD A/S Hvis I har et learning management system eller et kursusadministrativt system, skal I stadig benytte Campus til at tilgå den fællesstatslige e-læring. Øvrig kursusadministration kan foregå via eksisterende system (det er tilfældet ved flere SAP-brugere) Data til brugeroprettelse hentes fra Statens Lønsystem (SLS). Integration til Navision Stat 5.1 er under udvikling. I 2010 vil der blive arbejdet på en ØS LDV-løsning. Økonomistyrelsen tilbyder også webservice til institutioner med personaleadministrative systemer, der kan erstatte import fra SLS.

7 HR-Løn indberetning til SLS Hvilke opgaver understøtter HR-Løn? Værktøj som gør indberetning til Statens Lønsystem (SLS) nemmere. Erstatter blanketterne til ØSC-lønindberetning. Henvender sig til HR- og personalemedarbejdere. Hvornår vil HR-Løn blive implementeret? Implementering sker i to trin: Første trin sker i sommeren 2010, andet og fulde trin i foråret Hvilke institutioner skal anvende HR-Løn? Institutioner, der er kunder i Økonomiservicecentret i Økonomistyrelsen, skal anvende systemet. Selvejende institutioner vil blive tilbudt at anvende det. Hvordan driftes HR-Løn? Webbaseret løsning med direkte indberetning til Statens Lønsystem (SLS). HR-Løn driftes af leverandøren Logica A/S. Ingen institutioner har et tilsvarende system. Men nogle institutioner har tilsluttet eller planlægger at tilslutte deres tidsregistreringssystem eller fagsystem til SLS web-services og indberette på den måde. Derved vil mange indberetninger ske automatisk. Disse institutioner vil stadig have behov for HR-Løn til de indberetninger, der ikke sker automatisk. HR-Løn integreres via web-services til SLS og fungerer som ny indberetningsflade.

8 Statens erekruttering Hvilke opgaver understøtter erekruttering? Fællesstatsligt, digitalt rekrutteringsværktøj baseret på systemet HR Manager erecruitment. Henvender sig til HR- og personalemedarbejdere i statens institutioner og næsten 600 selvejende institutioner. Etableres i samarbejde mellem Økonomistyrelsen og Personalestyrelsen. Hvornår vil erekruttering blive implementeret? Statens erekruttering implementeres i 30 pilotinstitutioner fra januar Fra 2. kvartal følger bølger af ca. 20 institutioner. Selvejende institutioner kan blive implementeret fra og med 1. bølge. Implementeringen sker i samarbejde med leverandøren HR Manager Danmark og PA Consulting Group. Hvilke institutioner skal anvende erekruttering? Statsinstitutioner kan vælge at anvende systemet. Systemet er finansieret via rammebeskæringer i staten. Selvejende institutioner kan ligeledes vælge at anvende systemet, men skal betale for brug af systemet. Hvordan driftes erekruttering? Systemet er webbaseret og supporteres af leverandøren HR Manager Danmark. Løsningen hostes og driftes af HR Manager i Norge. I kan vælge at anvende systemet. Det gælder også for institutioner, der allerede har et rekrutteringssystem. I skal da blot sørge for at opsige den nuværende aftale. Det kan typisk ske med få måneders varsel. Økonomistyrelsen henstiller til, at institutionerne ikke indgår nye aftaler eller er opmærksomme på eventuelle opsigelsesfrister. Der er ikke sammenhæng til andre systemer.