Pronestor Room & Catering

Transkript

1 Pronestor Room & Catering

2 Modul 2 Installation af tilkøbsmoduler Side Bruger Import (AD integration) Side o Service Accounts (hosted og on-premises) o Active Directory struktur o Installation og opsætning (hosted og on-premises) Outlook Add-In Side 2.5 o Installation og opsætning Synkroniseringsmodul Side 2.6 o Forberedelse, installation og opsætning Sameksistens Side 2.7 o Opsætning Data eksport Side o Service Accounts o Installation og opsætning o Scheduled tasks 2.0

3 Modul 2 Bruger Import (AD Integration) Pronestor AD integration bruges til at importere brugere fra Active Directory til Pronestor Room & Catering. Brugere vedligeholdes i Active Directory som altid, og Pronestor læser al brugerinformation herfra. Følgende guider dig igennem installationen og opsætningen af Pronestor AD Integrationen. Opret en Service Account i Active Directory (on-premises) Pronestor bruger denne Service Account i AD integrationen. Sæt Service Account ens password til aldrig at udløbe. o Opret en Service Account med tilladelse til at læse fra Active Directory. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: User import - AD integration 2.1

4 Modul 2 Brugerimport (AD Integration) Opret en Service Account i Active Directory (hosted) Pronestor bruger denne Service Account i AD integrationen. Sæt Service Account s password til aldrig at udløbe. o Opret en Service Account med tilladelse til at 1: læse fra Active Directory og 2: køre en scheduled task. Bemærk: Vi anbefaler at bruge den samme Service Account, som da du oprettede Pronestor databasen. Opret Active Directory struktur (hosted og on-premises) o Opret en OU (Organizational Unit), som Pronestor AD integrationen skal læse informationen fra. Du kan enten oprette en dedikeret OU til Pronestor eller genbruge en eksisterende OU. o Opret undergrupper i OU (Security Groups eller distribution lists) Disse undergrupper bruges til at kategorisere brugere (brugerroller, brugertilladelser, afdelinger og lokationer). Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: User import - AD integration 2.2

5 Modul 2 Brugerimport (AD Integration) Installation og opsætning Når man kører en on-premises løsning er AD integrationen en integreret del af Administrationsmodulet i Pronestor Room & Catering. Der skal ikke installeres ekstra software. o Opsætning af AD integration (on-premises) Etablér den rigtige forbindelse mellem Active Directory og Pronestor Room & Catering ved at editere.config filen. Gå i Administrationsmodulet under Indstillinger importér brugere. Opret nyt Import job eller redigér et eksisterende. o General: Set up automatic scheduling o Linking: Load AD structure and set up linking o Sessions: Perform import of users o Installér Pronestor AD integration software (hosted) Ad-integrations softwaren leveres af Pronestor og kommer som en.zip fil. Den skal pakkes ud til en dedikeret Pronestor folder i Program Files (x86) på application-serveren. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: User import - AD integration 2.3

6 Modul 2 Brugerimport (AD Integration) Installation og opsætning (fortsat ) o Opsætning af AD integrations-modulet på application-serveren (hosted) Etablér den rigtige forbindelse mellem Pronestor AD integrations-modulet og Active Directory ved at redigere.config filen. En AD brugerfil genereres og skal uploades til Pronestors ftp server. Denne procedure bør sættes op som en scheduled task. Du opretter scheduled task på app serveren. Vi anbefaler, at du sætter det faste tidspunkt for opdateringen til midt om natten, da systemet er mindst belastet på dette tidspunkt. o Opsætning af AD integration i Pronestor Room (hosted) Gå i Administrationsmodulet under Indstillinger Importér brugere Opret et nyt Import job eller redigér et eksisterende. o General: Set up automatic scheduling o Linking: Load AD structure and set up linking o Sessions: Perform import of users Bemærk: Lokationer og afdelinger skal oprettes i Pronestor Room & Catering, før linking kan foretages. Se modul 3. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: User import - AD integration 2.4

7 Modul 2 Outlook Add-In Installation og opsætning Når man installerer Pronestors Outlook Add-In, bliver Pronestor Room & Catering en integreret del af MS Outlook. Det betyder, at alle booking features fra Pronestor kan betjenes direkte i Outlook kalenderen, og dermed opnås et mere enkelt booking flow. o Opret og download installationsfilerne Gå til Administration module/settings i Pronestor Room & Catering og opret og download installationsfilerne til din version af MS Outlook. o Installér filerne på Outlook klienten. Dette skal gøres på alle relevante PC er. Installationsfilen er en MSI og skal enten installeres manuelt eller via distributionssoftware, alt efter jeres lokale set-up. Se venligst de tekniske krav til den enkelte klient PC på vores helpsite. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: Outlook Add-In 2.5

8 Modul 2 Synkroniseringsmodul Synkroniseringsmodulet er en forudsætning for at Pronestors Outlook Add-In fungerer optimalt, og danner samtidigt grundlaget for Sameksistens / Exchange Integration. Forberedelse o Opret Exchange service account o Opsæt web server Installation - Synkroniseringsmodul o Download installationsfilen fra Pronestor s download site o Unzip og gem i en folder på web serveren Opsætning Synkroniseringsmodul o Opsæt database forbindelsen mellem Pronestor Room og synkroniseringsmodulet i XML koden i.config filen Indsæt <add key="exchangeintegrationmode" value= Sync"/> i XML koden. Samme database bruges til Pronestor Room. o Aktivér synkroniseringsmodulet ved at ændre i dryrun Installation som en service Synkroniseringsmodul o Fra en kommandoprompt installér ExchangeBookingSyncService.exe Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: Synchronization module 2.6

9 Modul 2 Sameksistens Exchange integration Med sameksistens synkroniseres Pronestor Room og MS Exchange og alle lokale ressourcer er delt. Du bevarer alle ressourcer på Exchange serveren og opretter de samme ressourcer i Pronestor Room. Alle reservationer af mødelokaler, som er lavet i Outlook/MS Exchange reflekteres i Pronestor Room og vice versa. Opsætning Pronestor Room o Opsæt database forbindelsen mellem Pronestor Room og synkroniseringsmodulet i XML koden i.config filen Indsæt <add key="exchangeintegrationmode" value= Coexistence"/> i XML koden. Samme database bruges til Pronestor Room. o Gå til Administrationsmodulet i Pronestor Room og opsæt Exchange integrationen MS Exchange opsætning o URL til din Exchange EWS o Tast service account oplysninger o Tilføj domæne hvis nødvendigt Pronestor opsætning Alle møder skal have en mødeejer i Pronestor Room. Hvis et møde synkroniseres, inden ejeren er oprettet som bruger i Pronestor Room, skal en default ejer bruges. Denne skal du selv oprette. Vælg ejeren af ikke identificerede møder. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: Synchronization module & Coexistence 2.7

10 Modul 2 Data Eksport Data Eksport modulet bruges til at eksportere vigtige data to andre systemer. Det bruges især til at eksportere omkostningsdata til ERP-systemer for at opnå en simpel faktureringsproducere. Idet kan også bruges til at eksportere data til skærmløsninger eller adgangskontrolsystemer. Service Account Pronestor bruger denne Service Account i Data Eksport modulet. Sæt Service Account ens password til aldrig at udløbe. o Brug af Windows authenticated databaseforbindelse Opret en Service Account med tilladelse til at 1) læse/skrive fra/til Pronestor databasen (SQL), 2) kør en scheduled task. Vi anbefaler at bruge den samme Service Account, som du brugte, da du oprettede Pronestor databasen. o Brug af SQL authenticated databaseforbindelse Opret en Service Account med tilladelse til at 1) læse/skrive til/fra Pronestor databasen (SQL), 2) kør en scheduled task. Vi anbefaler at bruge Pronestor SQL brugerkontoen for SQL databasen. Hvis du ønsker at gemme filer på et fælles netværksshare skal du opsætte Service Account en med rettigheder til dette. 2.8

11 Modul 2 Data Eksport Installation og opsætning (on-premises) o Installér Pronestor Data Eksport software Softwaren leveres af Pronestor som en.zip file og skal udpakkes til en dedikeret Pronestor folder i Program Files (x86) på applicationsserveren. o Konfigurér Data Eksport modulet Redigér konfigurationsfilen og opsæt connection string for databasen placeret i den udpakkede folder. Dette gøres for at etablere den rigtige forbindelse mellem Data Eksport Modulet Pronestor Databasen (SQL). Bemærk: Data Eksport modulet installeres og sættes op i samarbejde med Pronestors implementeringskonsulent. Hvis I har en online løsning, sætter Pronestor det hele op for jer. Scheduled tasks Opsæt scheduled tasks for automatisk at generere datafiler fra Pronestor Room & Catering. Du bestemmer selv frekvensen. Du opretter sheduled tasks på app serveren. Mere information på Pronestors hjemmeside. Gå til: Data Export 2.9