Implementering af Prophix budgetsystem

Transkript

1 Implementering af Prophix budgetsystem 1

2 Indhold Introduktion... 3 Omfang... 3 Ordregivers mindstekrav og krav... 4 Tabel 1: Krav til forretningskonsulent... 4 Tabel 2: Krav til teknisk konsulent... 5 Tabel 3: Krav til projektledelse... 5 Tabel 4: Krav til pris, tidsplan, projektbeskrivelse samt øvrigt

3 Introduktion Opgaven vedrører teknisk installation og forretningsmæssig opsætning af Prophix modul til finansiel budgetting, samt foranalyse af behov for finansiel budgettering, herunder formulering af forretningsmæssige behov og gennemgang af datakvalitet. Teknisk installation og opsætning af Prophix i NaturErhvervstyrelsens driftsmiljø skal ske på baggrund af gældende licenser. Herunder systemintegration ift. resultat af foranalysen og datakonvertering fra Civitas Budgetsystem til Prophix. Opsætning vedrører bl.a. tilrettelæggelse af workflow, udformning af dataviews og diverse skabeloner samt øvrig konfiguration som er nødvendig for idriftsættelse af Prophix budgetsystem. Tilbudsgiver skal ligeledes forestå uddannelse af brugere og foretage test, herunder sikre overdragelse og dokumentation af Prophix-installationen til NaturErhvervstyrelsens godkendelse. Dette skal ske da efterfølgende support ikke er en del af opgaven Endelig skal tilbudsgiver sørge for den nødvendige tilpasning af kuber til brug for analyser og rapporter ift. Prophix budgetløsning samt redigere eksisterende TARGIT-rapporter og analyser ift. nye kuber. NaturErhvervstyrelsen ser gerne, at kontrakten indgås medio februar og gennemføres så idriftsættelse kan ske inden udgangen af april. Omfang Den udbudte ydelse vedrører tilvejebringelse af relevante it-specifikke kompetencer inden for implementering af Prophix, samt udførelse af nødvendige aktiviteter i forbindelse med den konkrete tekniske installation og forretningsmæssige opsætning af Prophix finansiel budgetterings software. Ydelsens omfang indrammes af udbuddets opgavebeskrivelse, jf. Bilag 1. Til implementeringen af Prophix i NAER, efterspørges således rette kompetencer og referencer til at sikre at gennemførelsen af såvel den tekniske installation samt forretningsmæssige opsætning og uddannelsesforløb mm. sker i en tilfredsstillende kvalitet, herunder overensstemmelse med NAERs eksisterende it-miljø og forretningsgange samt ønsker til tidsplan for gennemførelse. Det påtænkes, at løsningen af opgaven kræver tilbud på følgende ressourceprofiler: 1. Forretnings- og BI-konsulenter 2. Tekniske konsulenter 3. Projektledelse 3

4 Der ønskes et samlet tilbud på opgaven, og det anslås, at opgaven bør kunne løses inden for ca. 400 konsulenttimer svarende til en samlet pris på ca kr. ex moms. Der ønskes herudover mulighed for option; Klippekort af 50 konsulenttimer for tekniske såvel som forretningsmæssigt tilretninger, efter endt implementering. Tillægsinstallation og opsætning af moduler vedr. lønbudgettering, investering/anlæg og omkostningsfordeling. Ordregivers mindstekrav og krav Tilbud evalueres ud fra kvaliteten af de tilbudte kompetencer, samt krav til tidsplan for projektgennemførelse og beskrivelsen heraf. Krav til de enkelte ressourceprofiler og øvrige evalueringskriterier uddybes separat, jf. tabel 1-4. Tilbudsgiver udfylder svar inden for tabellens felter med kantede parenteser. Eventuelle relevante dokumenter vedlægges som bilag. Tabel 1: Krav til forretningskonsulent Nr. Mindstekrav Ja/Nej Tilbudsgivers beskrivelse 1. Dokumenteret erfaring/certificering af og i Prophix 2. Dokumenteret erfaring med statslig økonomistyring 3. Dokumenteret erfaring med Navision Stat, mtid, SLS, ØSLDV Krav (konkurrenceparameter) 4. Erfaring med konvertering fra Civitas Budgetsystem til Prophix 5. TARGIT-certificering og erfaringer 6. Kendskab til NAER s forretning og IT-landskab 4

5 Tabel 2: Krav til teknisk konsulent Nr. Mindstekrav Ja/Nej Tilbudsgivers beskrivelse 7. Erfaring med installation af Prophix i driftsmiljø 8. Dokumenteret erfaring med Navision Stat, mtid, SLS, ØSLDV og datakuber baseret herpå 9. Erfaring med brugeroprettelse i SSIS og SSAS fra AD Krav (konkurrenceparameter) 10. Kompetencer inden for SQL Server 2012 anvendelse af - ETL (SQL) - SSIS - SSAS Tabel 3: Krav til projektledelse Nr. Mindstekrav Ja/Nej Tilbudsgivers beskrivelse 11. Dokumenteret erfaring med projektledelse i forhold til implementering af Prophix 12. Dokumenteret erfaring med systemunderstøttelse af statslig økonomistyring Krav (konkurrenceparameter) 13. Dokumenteret erfaring med Navision Stat, mtid, SLS 14. Erfaring med konvertering fra Civitas Budgetsystem til Prophix 15. Erfaring med projektledelse i forhold til TARGIT, for at sikre sammenkobling til Prophix. 5

6 Tabel 4: Krav til pris, tidsplan, projektbeskrivelse samt øvrigt Nr. Krav (konkurrenceparameter) Ja/Nej Tilbudsgivers beskrivelse 16. Samlet pris for løsning 17. Overgang fra eksisterende system og idriftsættelse i overensstemmelse med fremsat tidsplan (projektperiode februar-april) 18. Pris på option på 50-timers klippekort til tilretninger 19. Forventet pris på option på tillægsinstallationer 20. Eksempel på projektbeskrivelse, herunder proces for foranalyse og implementering, jf. leveranceliste i opgavebeskrivelse i Bilag 1 (kan evt. indeholde flere af ovenstående elementer) 6