Full service løsning til gennemførelse af sikre og let tilgængelige medarbejdervalg Der skal være tillid til processen og resultatet, når der skal vælges medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen. Valget af medarbejderrepræsentanter er samtidig ofte en ressourcekrævende og en mindre øvet arbejdsgang i organisationen. Assembly Voting har siden 2001 arbejdet dedikeret med afholdelse af valg og kan hjælpe jer med en ressourcebesparende og sikker valgproces. Assembly Voting leverer en full service løsning, der tager hånd om alle dele af valghandlingen; fra opstilling og validering af kandidater, præsentationer og debat, til stemmeafgivelse og dokumenteret valgresultat. I får en sikker og transparent valgproces, der løbende kontrolleres af uvildige revisionshuse. Vi har bl.a. afholdt medarbejdervalg for TopDanmark, Coop, Københavns Lufthavne, Siemens Windpower, Henning Larsen Architects, Brunata, Aviator, Irma og Alfa Laval. Valgsystem Assembly Voting tilbyder Danmarks mest anvendte valgsystem til lov- og vedtægtsbestemte valg. Det er nemt og sikkert for vælgerne at benytte, og sammen med valgbogen, der dokumenterer valghandlingens gennemførelse, er det med til at skabe tillid og legitimitet om valgresultatet. Kandidatmodul Assembly Votings kandidatmodulet sikrer let og brugervenlig registrering, validering og præsentation af kandidater. Samt et minimum af administration og optimalt overblik for både kandidater og vælgere. Assembly Votings kandidat- og valgsystem bidrager til: Flere opstillede kandidater Højere stemmeprocent Høj tilfredshed med valgprocessen Store besparelser af interne ressourcer Læs mere på assemblyvoting.dk/medarbejdervalg eller kontakt os på 26 12 25 20 for et uforpligtende møde eller tilbud på et medarbejdervalg i jeres virksomhed. VALG Højere valgdeltagelse Dokumenteret sikkert valgsystem til afholdelse af lov- og vedtægtsbestemte valg i kommuner, pensions- og energiselskaber, medlemsforeninger, m.fl. KANDIDATER Let og sikker opstilling af kandidater Registrering, validering og præsentation af kandidatur i et samlet system. Fuldt dokumenteret og let at betjene for kandidater og administratorer. ASSEMBLY VOTING Digital demokratisk infrastruktur Kompagnistræde 6, 2. 1208 København K +45 2684 6644 assemblyvoting.dk 1
Valgsystem i Dokumenteret sikker og let tilgængelig valghandling Valgsystemet Assembly Votings valgløsning er en end-to-end løsning, der søger for dokumenteret sikker forberedelse, gennemførelse og resultatopgørelse. Valgsystemet testes løbende af uvildige revisionshuse. Alt efter konfiguration, kan løsningen f.eks. indeholde: Opsætning: Assembly Voting sætter systemet op ift. gældende regler. Herunder vælgerdata og design af løsning til virksomheden. Stemmeprincipper: Systemet understøtter alle gængse stemmeprincipper, fx påkrævet eller maksimalt antal stemmer, stemmevægte, ranking, flere samtidige afstemninger, distrikter eller gruppeopdelte valg, etc. Hybridvalg: Mulighed for at supplere digital stemmeafgivelse med brevstemme. Valgkort: Digitale og/eller postale valgkort med valgkode til validering af stemmeret. Problemhåndtering: Procedure for registrering og genudsendelse af mistede valgkort, registrering af nye vælgere, m.m. Valgsystemet er intuitivt og let at anvende for vælgerne. Valgsystemet er Danmarks mest benyttede til lov- og vedtægtsbestemte valghandlinger, og er bl.a. benyttet ved medarbejdervalg i TopDanmark, Københavns Lufthavne, Siemens Windpower, Henning Larsen Architects, Brunata og Alfa Laval. Valgsystemet anvendes også til valg i pensions- og energiselskaber, til ældrerådsvalg og integrationsrådsvalg i kommuner, samt til overenskomstafstemninger og kandidatvalg i større foreninger i hele Skandinavien. Valgsystemet bygger på internationale anbefalinger til e-valg, og kontrolleres løbende af uvildige revisionshuse. Drift og systemsikkerhed: Serverovervågning 24/7 i hele afstemningsperioden. Oppetid på min. 99% og log af systemaktivitet. Fuld anonymitet: Vælgerliste og stemmer er stærkt krypteret under stemmeafgivelse og skilles irreversibelt ved resultatopgørelse. Hotline service: Telefon og mail support fra kl. 8:00 til 20:00 hver dag. Valgbog: Valgresultat og dokumentation med log over valgets gennemførelse. 2
Kandidatmodul til medarbejdervalg Registrering, validering og præsentation af kandidater Kandidatmodulet Assembly Votings kandidatmodul understøtter alle gængse krav til opstillingsprocesser, og indeholder samtidig mange muligheder for grafisk opsætning. Alt efter konfiguration, kan en full serviceløsning f.eks. indeholde: Opsætning: Assembly Voting sætter kandidatmodulet op ift. gældende regler. Øvrige proceskrav: Redigeringsregler, lukning for redigeringsmulighed, tidspunkt for offentliggørelse af kandidatprofiler, m.m. Registrering og validering af kandidatur: Indtastning af valideringsparametre og evt. andre valgte kandidatoplysninger. Mulighed for at trække data fra medarbejderdatabase ind i profil, fx afdeling, jobfunktion, m.m. Registrering og validering af evt. stillere: Invitationsfunktion med link til indtastning af valideringsparametre for stillere. Herunder real time status over antal sendte invitationer og bekræftede stillere. Kandidat log ind: Udarbejdelse af kandidatpræsentation med fx valgtekst, billede, video, links til LinkedIn, Facebook, m.m. Assembly Voting har leveret kandidatmoduler til en række virksomheder, pensions- og forsyningsselskaber, bl.a. til OK AMBA. Med modulet følger en let betjent brugerflade for kandidater. Bekræftelsesprocedure: Løbende mailbaseret bekræftelse af status i kandidatprocessen. Find din kandidat: Match mellem vælger og kandidatbesvarelser af udsagn. Hotline service: Telefon og mail support fra kl. 8:00 til 20:00 hver dag. 3
Økonomi og organisering Økonomi Assembly Votings medarbejdervalg sælges som en SAAS løsning (Software as a service), hvor Assembly Voting står for opsætning og drift. Virksomheden deltager i en test, og godkender opsætningen inden opstilling og valghandling påbegyndes. Kandidatmodulet Opsætning af funktioner og design. Test af kandidatmodul. Drift af modul i opstillingsperioden. Hotline support: Mail og tlf. 8:00-20:00. Pris fra kr. 7.000,- (ekskl. moms) Valgsystemet Opsætning af valgsystem, inkl. Medarbejderdata. Test af valgsystem. Drift af valgsystem under valghandlingen. Udsendelse af valgkort og reminder. Valgbog med resultatopgørelse og dokumentation. Hotline support på mail og tlf. kl. 8:00-20:00. Pris fra kr. 5.000,- (ekskl. moms) Organisering Assembly Votings medarbejdervalg er en endto-end løsning, der sørger for en dokumenteret forberedelse, gennemførsel og resultatopgørelse. Løsningen indeholder tre faser: Fase 1 Forberedelse af systemer Opsætning af kandidatsystem m. medarbejderdata, grafik og indstillinger. Opsætning af valgsystem. Valgmaterialer, bl.a. e-valgkort. Test og dokumentation. Fase 2 Kandidatregistrering Oprettelse af kandidatprofil med log-in. Autovalidering af kandidater. Bekræftelsesprocedurer. Profilredigering. Fase 3 Valghandling Valgåbning - udsendelse af e-mail. Hotline service. Remindermails. Resultatopgørelse. Valgbog - valideret valgresultat med fuld dokumentation. Vi anbefaler, at man påbegynder forberedelserne ca. 6 uger før opstart af kandidatopstillingen. Bemærk: Virksomheden bestemmer selv, om man vil benytte sig af det ene eller begge systemer (kandidatmodul og valgsystem) til gennemførelsen af medarbejdervalget. 4
Om Assembly Voting Om Assembly Voting Assembly Voting har tidligere afholdt medarbejdervalg i bl.a. Top Danmark, Københavns Lufthavn og Siemens Wind Power. Valg- og kandidatsystemer opdateres ift. internationale anbefalinger og forskningsbaseret teknologi. er en SAAS løsning, der erhverves for enkeltstående valg eller for en periode med flere valg. Assembly Voting er i dag Danmarks mest benyttede elektroniske valgsystem, og har siden starten af 2001 været benyttet ved over 700 valghandlinger og afstemninger med mere end 12.000.000 vælgere. Assembly Voting er blevet benyttet til bl.a. Ældrerådsvalg, skolebestyrelsesvalg, integrations-rådsvalg og valg af ungeråd i 40 kommuner; bl.a. Københavns Kommune, Aarhus Kommune, Frederiksberg Kommune, Helsingør Kommune, Køge Kommune, Esbjerg Kommune og Roskilde Kommune. Langt de fleste større faglige organisationer i Danmark benytter Assembly Voting til afholdelse af OK-valg, formandsvalg, hovedbestyrelsesvalg m.fl.; 3F, DM - Dansk Magisterforening, IDA, Dansk Sygeplejeråd, GL og Den Danske Dyrlægeforening m.fl. Assembly Voting er samarbejdspartner i DemTech Demokratisk teknologi ved IT Universitetet i København. Projektet er bl.a. verdens største forskningsmæssige satsninger på udvikling af sikre og tilgængelige e-valgteknologier. Læs mere om Assembly Voting medarbejdervalg og gennemførte cases på: assemblyvoting.dk/medarbejdervalg Assembly Voting benyttes til valg af forbrugerrepræsentanter i de fleste større pensions- og energiselskaber, bl.a. Unipension, PKA, JØP, AP Pension, HOFOR, SE og Forsynings Helsingør. 5