QUICK GUIDE SNOM300 VOIP BUSINESS PHONES JULI 2010

QUICK GUIDE SNOM300 VOIP BUSINESS PHONES JULI 2010

INDHOLD Indledning... 3 Tilslut telefonen... 3 Generelt... 4 Ændringer af ringetone... 5 Foretag et opkald... 5 Besvar et opkald... 5 Omstilling af opkald... 6 Træk kald... 6 Redial (genopkald)... 6 Telefonsvareren... 7 Telefonbog... 8 Foretage opkald fra telefonbog... 8 Viderestilling af telefon... 8 Skjul nummer... 11 Q & A... 12 2

INDLEDNING Denne vejledning guider dig nemt og hurtigt igennem installation og brug af de mest anvendte funktioner og funktionstaster på SNOM 300 telefonen. På sidste side er der svar på ofte stillede spørgsmål. TILSLUT TELEFONEN 3

GENERELT Tasten anvendes som afslut, udfør eller OK. Tasten anvendes som fortryd, annuller eller tilbage. Tasten anvendes til at slå mikrofonen fra og til (både ved anvendelse af røret og headset). Tasten anvendes til at slå højttaleren til og fra (dvs. håndfri samtale). Tasten har 2 funktioner. Når røret er lagt på, anvendes den til at skrue op/ned for ringestyrken. Når røret er af (altså under samtale), anvendes den til at skrue op/ned for lydstyrken i røret/headset/højttaler. FIGUR 1 Display Message L1 Genopkald L2 Telefonbog Redial Omstil Directory Transfer Mute 4

ÆNDRING AF RINGETONE 1. Tryk på pil ned og derefter pil op 2 gange. 2. Vælg Reg ved tryk på tasten og tryk derefter pil højre 4 gange. 3. Vælg rediger ved tryk på tasten. Find ønsket ringetone ved hjælp af pil højre/venstre. 4. Bekræft valg ved tryk på tasten og tryk herefter på tasten for at afslutte. NOTE! hvis ikke menupunktet Reg er tilgængelig, kontakt da Support på 70 20 40 59 for at få låst telefonen op. Hvis telefon skriver bogstaver i stedet for tal: 1. Løft røret eller tryk på tasten og tryk herefter på pil ned indtil der står 123 i højre hjørne af displayet. 2. Læg røret på eller tryk på tasten. FORETAG ET OPKALD Der er to måder du kan foretage et opkald på. Opkald fra håndsæt (røret): 1. Løft røret, indtast telefonnummer og afslut med tryk på tasten, herefter vil telefonen ringe op til nummeret. 2. Indtast telefonnummer Herefter vil telefonen automatisk ringe op til nummeret. Opkald fra headset: 1. Indtast telefonnummer og afslut med tryk på tasten, herefter vil telefonen ringe op til nummeret. Brug tasten for at lægge på. BESVAR ET OPKALD Brug af håndsæt (røret): Løft røret for at besvare opkaldet. Brug af headset: Tryk på tasten for at besvare opkaldet. Brug tasten for at lægge på. 5

OMSTILLING AF OPKALD Der er to måde hvor på du kan omstille et opkald til et andet nummer. Omstil et opkald direkte til andet nummer: 1. Tryk på tasten og indtast nummer der skal omstilles til og afslut ved tryk på tasten. Herefter vil telefonen automatisk afslutte opkaldet og omstille til valgte nummer. BEMÆRK: Det vil ikke være muligt at trække kaldet tilbage igen, hvis ikke der bliver svaret på det nummer, du lige har omstillet til. Omstil et opkald og tal med anden person først: 2. Tryk på tasten og indtast nummer der skal omstilles til og afslut ved tryk på tasten. Vent til der bliver svaret og læg så røret på eller tryk på tasten og læg røret på. Telefonen afslutter automatisk opkaldet og omstiller til valgte nummer. Hvis du benytter headset gøres følgende: 2. Tryk på tasten og indtast nummer der skal omstilles til og afslut ved tryk på tasten. Vent til der bliver svaret og tryk på tasten. Telefonen afslutter automatisk opkaldet og omstiller til valgte nummer. BEMÆRK: Skulle der ikke blive svaret på det valgte nummer, kan du afslutte opkaldet ved tryk på tilbage til det ventende opkald ved at trykke på der blinker. tasten og vende TRÆK KALD BEMÆRK: Funktionen virker kun hvis man har en VoIP-Koncentratorboks installeret. 1. Løft røret og tast og afslut med tryk på tasten, Vær opmærksom på, at hvis flere telefoner ringer samtidig, trækker du det opkald som først kom ind. Altså du kan ikke trække en bestemt telefon som ringer, med mindre det kun er den ene telefon der ringer. REDIAL (GENOPKALD) Tryk på tasten og løft derefter røret for at ringe op til det sidste indtastede nummer igen. Brug evt. pil op/ned for at finde frem til det nummer du ønsker at ringe op til igen. 6

TELEFONSVAREREN Adgang og opsætning af telefonsvareren: Vent ca. 4 sek. til du hører en automatisk stemme, der siger velkommen til telefonsvareren. 2. Tast og derefter for at indtale din ikke tilstede-besked. 3. Indtal din velkomstbesked og afslut med. 4. Du kan nu vælge én af 3 muligheder: Tast Tast Tast for at acceptere den indtalte besked. for at høre den. for at indtale den igen. 5. Når du er tilfreds med din besked skal du taste for at acceptere den og derefter taste. 6. Afslut med at taste og læg røret på. Aflytning af beskeder: Vent ca. 4 sek. til du hører en automatisk stemme, der fortæller hvor mange beskeder der er. 2. Tast for at aflytte nye beskeder. 3. Tast for at slette beskeden. 4. Tast for at aflytte den næste. 5. Tast for at afslutte. Slå telefonsvareren til: Løft røret og tast og afslut med tryk på tasten, Afvent af dit valg bliver bekræftet og læg røret på. Slå telefonsvareren fra: Løft røret og tast og afslut med tryk på tasten, Afvent af dit valg bliver bekræftet og læg røret på. 7

TELEFONBOG Tilføj et navn og nummer for første gang: 1. Tryk på tasten. 2. Tryk på på tasten. 3. Indtast navn ved hjælp af nummer-tasterne (som ved SMS på mobil) og afslut ved tryk på tasten. 4. Indtast telefonnummer og afslut ved tryk på tasten. Følg pkt. 2-4 for at tilføje det næste nummer. For at tilføje flere tryk først pil til venstre og følg derefter pkt. 2 4 eller forlad telefonbog ved tryk på tasten. Tilføj et navn og nummer i eksisterende telefonbog 1. Tryk på tasten og derefter pil ned. 2. Tryk på på tasten. 3 Indtast navn ved hjælp af nummer-tasterne (som ved SMS på mobil) og afslut ved tryk på tasten. 4. Indtast telefonnummer og afslut ved tryk på tasten. BEMÆRK: Telefonbogen kan max. indeholde 100 kontakter. FORETAGE OPKALD FRA TELEFONBOG 1. Tryk på tasten. 2. Brug enten pil op/ned for at finde frem til det ønskede navn eller anvend nummer tasterne (som ved SMS på mobil) for at få det første navn der starter med valgte bogstav og brug så pil op/ned for at finde frem til det ønskede navn. 3. Løft røret og telefonen ringer automatisk op til valgte navn/nummer. VIDERESTILLING AF TELEFON Fast viderestilling til andet nummer fra gang til gang: Har du brug for at viderestille sin telefon til et andet nummer, gøres det således. Aktivere viderestilling: + telefonnummer 8

Ophæv viderestilling: Samme metode kan anvendes hvis man ønsker at viderestillingen først skal ske hvis telefonen er optaget eller ikke bliver besvaret. Her anvendes følgende koder i stedet: Aktivere viderestilling ved optaget: + telefonnummer Ophæv viderestilling ved optaget: Aktivere viderestilling ved intet svar: Ophæv viderestilling ved optaget: Fast viderestilling til samme nummer hver gang: Hvis man ofte har brug for at viderestille sin telefon til det samme nummer, kan man gemme dette nummer i telefonen således. + telefonnummer 9

Aktivere viderestilling: Ophæv viderestilling: Samme metode kan anvendes, hvis man ønsker at viderestillingen først skal ske hvis telefonen er optaget eller ikke bliver besvaret. Her anvendes følgende koder i stedet: Indtast det faste nummer som skal anvendes ved optaget: + telefonnummer Aktivere viderestilling ved optaget: Ophæv viderestilling ved optaget: Indtast det faste nummer som skal anvendes ved intet svar: + telefonnummer 10

Aktivere viderestilling ved optaget: Ophæv viderestilling ved optaget: SKJUL NUMMER Ønsker man at skjule sit nummer ved udgående opkald kan dette gøre på to måder. Skjul nummer altid: Ophæv skjult nummer altid: Skjul nummer pr. opkald: + telefonnummer 11

Q & A Q: Hvad gør jeg hvis mit display viser? A: Genstart telefonen ved enten tryk på pil ned og derefter 2 gange på pil op. Tryk 2 gange på pil højre og vælg Genstart ved tryk på tasten. Eller sluk for telefonen ved at trække stikket ud og tilslutte det igen. Q: Min telefon skriver bogstaver når jeg trykker på tasterne? A: Tryk på tasten og derefter på pil ned indtil der står 123 i højre hjørne af displayet. Afslut ved tryk på tasten. Q: Min telefon kan godt ringe ud, men ikke modtage opkald? A: Det skyldes som regel at telefonen har mistet sin registrering. Prøv at genstarte den. 12