Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT

Ældrerådet BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Bemærk sluttidspunkt Dato: Torsdag den 21. januar 2016 Start kl.: 8:45 Slut kl.: 12:30 Medlemmer: Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Birgit Lindgaard Aase Andersen Fraværende: Norddjurs Kommune

Ældrerådet 21-01-2016 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsordenen...1 2. Besøg af sundheds- og omsorgschef kl. 9.00-9.30...2 3. Orientering om udtrædelse af ældrerådet...3 4. Konstituering af ældrerådet...4 5. Ældrerådets forretningsorden...6 6. Ældrerådets udvalg og repræsentationer...7 7. Retningslinjer for befordringsgodtgørelse og diæter...10 8. Udkast til årsberetning 2015...11 9. DANSKE ÆLDRERÅDs temadag den 23. februar 2016...12 10. Fodgængerovergang ved Violskrænten og Grønnegården...13 11. Orientering om justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur...14 12. Forslag til kvalitetsstandard for kommunikationsområdet...17 13. Forslag til kvalitetsstandard for tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade...19 14. Udmøntning af renoveringspuljen 2016...21 15. Kultur- og fritidspolitikken for Norddjurs Kommune...24 16. Møder siden sidst...25 17. Kommende møder og arrangementer...26 18. Orientering/meddelelser...27 19. Ældrerådets arbejdsplan...29 20. Næste møde...30 Bilagsoversigt...31 Norddjurs Kommune

Ældrerådet 21-01-2016 1. Godkendelse af dagsordenen 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes. Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Godkendt. 1

Ældrerådet 21-01-2016 2. Besøg af sundheds- og omsorgschef kl. 9.00-9.30 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På ældrerådets møde vil sundheds- og omsorgschef Søs Fuglsang deltage til en snak om besparelserne i Budget 2016 og overslagsårene vedr. rehabilitering og velfærdsteknologi. Desuden vil der blive givet en orientering om den nye strukturændring på sundheds- og omsorgsområdet. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Sundheds- og omsorgschef Søs Fuglsang orienterede om besparelserne på baggrund af en øget rehabilitering og øget anvendelse af velfærdsteknologi samt om organisationsændringen i velfærdsforvaltningen. 2

Ældrerådet 21-01-2016 3. Orientering om udtrædelse af ældrerådet 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Ældrerådsmedlem Per Gentsch har den 6. januar 2016 meddelt, at han ønsker at udtræde af ældrerådet med øjeblikkelig virkning. I stedet indtræder stedfortræder Aase Andersen. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Taget til efterretning. 3

Ældrerådet 21-01-2016 4. Konstituering af ældrerådet 27.69.40.A30 16/714 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Som følge af beslutning i ældrerådet den 10. december 2015 om, at alle medlemmer fritstilles fra deres nuværende opgaver med virkning fra den 21. januar 2016, skal der foretages valg til formands- og næstformandsposten for ældrerådet. Formand Jens Erik Madsen og næstformand Anna Lund Hansen er villige til at modtage genvalg. Ældrerådets vedtægter er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at: 1. der foretages valg til formandsposten. 2. der foretages valg til næstformandsposten. Bilag: 1 Åben Ældrerådets vedtægter 3501/16 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 1. Jens Erik Madsen blev valgt som formand. Der var foreslået to kandidater til formandsposten. Jens Erik Madsen og Anna-Grethe Johansson. Anna-Grethe Johansson ønskede ikke at tage imod valg. 4

Ældrerådet 21-01-2016 2. Anna Lund Hansen blev valgt som næstformand. 5

Ældrerådet 21-01-2016 5. Ældrerådets forretningsorden 27.69.40.A00 16/711 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På ældrerådets møde den 10. december 2015 blev det besluttet, at forslag om eventuelle ændringer i forretningsordenen kan fremsættes og drøftes på ældrerådets møde i januar. Den gældende forretningsorden er vedtaget den 9. januar 2010 og revideret den 23. januar 2014. Ældrerådets forretningsorden er vedlagt som bilag. Det foreslås at der indføres en ny paragraf vedr. kørsel og diæter. Ældrerådets medlemmer modtager diæter og befordringsgodtgørelse jfr. Retningslinjer for befordring og diæter for handicap- og ældrerådet, som behandles i kommunalbestyrelsen den 21. januar 2016. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at forretningsordenen drøftes og godkendes. Bilag: 1 Åben Ældrerådets forretningsorden 3489/16 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Punktet blev drøftet. Forretningsordenen tages med på næste møde. Forslag til ændringer indsendes inden mødet. 6

Ældrerådet 21-01-2016 6. Ældrerådets udvalg og repræsentationer 27.69.40.A00 16/717 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På ældrerådets møde den 10. december 2015 blev det besluttet, at der på ældrerådsmødet i januar skal træffes beslutning om fordelingen af ældrerådets arbejdsopgaver i sidste halvdel af valgperioden. På mødet ønskes en drøftelse af hvilke udvalg og repræsentationer, ældrerådet ønsker at bibeholde i sidste del af valgperioden, samt hvem af ældrerådets medlemmer, der skal varetage hvilke poster. Arbejdsgrupper og repræsentationer: Faste udvalg Ad hoc udvalg o o Værdighedspolitik Ældrevejviseren Norddjurs Trafikråd Udgiverværkstedet Djurs Mad I/S, bestyrelsespost Plejecentrene o o Repræsentanter i bruger- og pårørenderåd Deltagere i dialogmøder Andre poster? 7

Ældrerådet 21-01-2016 Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Det blev vedtaget at nedlægge alle faste udvalg og i stedet nedsætte ad hoc udvalg. Ældrerådet besluttede derfor nedenstående: Ad hoc udvalg o o o o o Ældrevejviser Anna Lund Hansen, Birgit Jensen, Birgit Lindgaard. Edenudvalg, herunder værdighedspolitikken Ingeborg Kyed Pedersen, Anna- Grethe Johansson, Svend Aage Simonsen, Bent Rolfsted, Jens Erik Madsen. Boligudvalg Anna-Grethe Johansson fremlægger et kommissorium for udvalget til næste møde hvor der også vælges medlemmer. Ældrerådsvalg 2017 Der vil senere på året blive valgt medlemmer. Hans Stagstrup Kristensen tilkendegav, at han ønsker at medvirke i udarbejdelsen af forslag til ældrerådets regnskab og budget. Norddjurs Trafikråd Erik Laursen. Udgiverværkstedet Birgit Lindgaard. Djurs Mad I/S, bestyrelsespost Anna-Grethe Johansson, stedfortræder Bent Rolfsted. Plejecentrene Se nedenstående tabel. Plejecenter Medlem af bruger- og pårørenderåd Deltagere i dialogmødet 8

Ældrerådet 21-01-2016 Plejecenter Farsøhthus Møllehjemmet Glesborg Fuglsanggården Digterparken Violskrænten Medlem af bruger- og pårørenderåd Bent Rolfsted Svend Aage Simonsen Hans Stagstrup Kristensen Birgit Jensen Anna-Grethe Johansson Anna Lund Hansen Deltagere i dialogmødet Bent Rolfsted Jens Erik Madsen Svend Aage Simonsen Bent Rolfsted Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Birgit Jensen Anna-Grethe Johansson Anna-Grethe Johansson Birgit Lindgaard Anna Lund Hansen Erik Laursen 9

Ældrerådet 21-01-2016 7. Retningslinjer for befordringsgodtgørelse og diæter 81.13.01.G01 15/18244 Åben sag Sagsgang: HR/ÆR Sagsfremstilling I forbindelse med afholdelse af møder i ældrerådet og handicaprådet i Norddjurs Kommune har medlemmerne mulighed for at modtage befordringsgodtgørelse og diæter. Med afsæt i den nuværende praksis er der udarbejdet retningslinjer for befordring og diæter for handicaprådet og ældrerådet i Norddjurs Kommune. Kommunalbestyrelsen behandler på sit møde den 21. januar 2016 retningslinjerne for befordringsgodtgørelser og diæter i handicapråd og ældreråd. Retningslinjerne er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Retningslinjer for befordring og diæter for handicap- og ældrerådet 157073/15 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Ældrerådet har i dag den 21. januar 2016 på ældrerådets møde haft lejlighed til at stifte bekendtskab med forslag til retningslinjer for diæter og kørsel til ældrerådet. Et flertal af ældrerådet finder det utilfredsstilende, at der ikke vil blive betalt kørselsgodtgørelse til medlemmer, der deltager i møder i ad hoc arbejdsgrupper, som er besluttet af ældrerådet. 10

Ældrerådet 21-01-2016 8. Udkast til årsberetning 2015 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Formanden har udarbejdet et forslag til årsberetning for 2015. Forslaget er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at forslaget drøftes og tilrettes for derefter at blive vedtaget. Bilag: 1 Åben Forslag til årsberetning 2015 5450/16 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Forslaget til årsberetning for 2015 blev drøftet. De drøftede ændringer vil blive indarbejdet, og herefter gøres årsberetningen færdig. 11

Ældrerådet 21-01-2016 9. DANSKE ÆLDRERÅDs temadag den 23. februar 2016 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling DANSKE ÆLDRERÅD indbyder til temadag om nye regler for rehabilitering, forebyggelse, pårørende og værdighedspolitik i ældreplejen. Temadagen afholdes den 23. februar 2016 i Viborg. Programmet er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Pris pr. deltager er 850 kr. Indstilling Formanden indstiller, at det besluttes, hvem der kan deltage i temadagen. Bilag: 1 Åben Program til DANSKE ÆLDRERÅDs temadag den 23. februar 2016 3571/16 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Ingeborg Kyed Pedersen, Anna-Grethe Johansson, Birgit Lindgaard, Jens Erik Madsen deltager i temadagen. 12

Ældrerådet 21-01-2016 10. Fodgængerovergang ved Violskrænten og Grønnegården 05.13.00.G01 15/18101 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling På sit møde den 15. december 2015 har miljø- og teknikudvalget afslået at imødekomme ældrerådets forslag om trafiksikring på Violskrænten mellem Grønnegården og Plejecenter Violskrænten. Miljø- og teknikudvalgets beslutning er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at miljø- og teknikudvalgets beslutning drøftes. Bilag: 1 Åben Beslutning fra miljø- og teknikudvalget 15. december 2015 3581/16 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Punktet blev drøftet. Erik Laursen vil gå videre med det i Trafikrådet. 13

Ældrerådet 21-01-2016 11. Orientering om justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur 00.01.00.A00 10/23900 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Siden etableringen af velfærdsforvaltningen i 2011 er der løbende blevet arbejdet på at tilpasse og videreudvikle organisationen med henblik på bl.a. at styrke og udbygge det tværgående samarbejde og sikre en mere systematisk koordinering af de forskellige typer af kommunale indsatser og serviceydelser. For at sikre en fortsat optimal tilrettelæggelse af arbejdet på velfærdsområdet er der nu udarbejdet et forslag til en justering af organisationsstrukturen på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. Organisationsændringen skal bl.a. bidrage til at: Muliggøre en yderligere udbygning af den tværgående og helhedsorienterede indsats i de kommende år. Forbedre mulighederne for at udmønte, dels de vedtagne besparelser og udvidelser i budgettet for 2016 og overslagsårene, og dels de besparelsespuljer i budget 2016 og eventuelle besparelser i budget 2017, som der endnu ikke er taget stilling til. Sikre en tilstrækkelig ledelsesmæssig kapacitet og organisatorisk robusthed både i den almindelige dagligdag og i særlige situationer med større omstillinger og belastninger bl.a. ved at reducere det nuværende ledelsesspænd, der i enkelte tilfælde er på over 100 medarbejdere pr. leder. Samtidig har det været et væsentligt mål med justeringen af organisationsstrukturen at: Bidrage til at nedbryde den geografiske øst/vest-opdeling af de forskellige indsatser og servicetilbud til borgerne. 14

Ældrerådet 21-01-2016 Bidrage til organisatorisk at samle indsatser og servicetilbud, der understøtter hinanden og skaber større fælles effekt i forhold til udvalgte målgrupper. Reducere den organisatoriske kompleksitet og forenkle samarbejdet i forhold til de enkelte grupper af borgere ved at skabe mere entydige samarbejdsrelationer og færre snitflader mellem de enkelte organisationsenheder. Styrke de tidlige og forebyggende indsatser på børne- og ungeområdet og den rehabiliterende og trænende indsats på sundheds- og omsorgsområdet. Samle de enkelte indsatser og servicetilbud i organisationsenheder, der modsvarer de enkelte trin i indsatstrappen på børne- og ungeområdet. Samlet set medfører justeringen af strukturen på socialområdet bl.a. at: Der etableres en ny, tværgående forebyggelsesenhed for udsatte børn og unge Alle psykiatri- og misbrugsbehandlingstilbud samles i én sammenhængende og geografisk tværgående organisationsenhed Antallet af decentrale organisationsenheder reduceres fra 14 til 11 De enkelte enheder som minimum kommer til at bestå af en leder (aftaleholder) og én afdelingsleder To områdelederstillinger nedlægges og erstattes af en souschef for socialchefen. På sundheds- og omsorgsområdet medfører justeringen af strukturen bl.a. at: Der etableres en ny, tværgående trænings- og rehabiliteringsenhed Alle nuværende tilbud til demente samles i én sammenhængende og geografisk tværgående organisationsenhed Der etableres et nyt tværgående specialteam til særligt komplicerede og omfattende indsatser i hjemmeplejen 15

Ældrerådet 21-01-2016 Plejecenter Farsøhthus og Plejecenter Møllehjemmet samles under én fælles ledelse Antallet af decentrale organisationsenheder reduceres fra 13 til 8 De enkelte enheder som minimum kommer til at bestå af en leder (aftaleholder) og én afdelingsleder To områdelederstillinger nedlægges og erstattes af en souschef for sundheds- og omsorgschefen. Justeringen af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur er nærmere beskrevet i et notat, der er vedlagt til orientering. Der er ligeledes vedlagt en tidsplan for den videre proces med bl.a. drøftelser i de forskellige MED-udvalg samt udpegningen af souschefer, aftaleholdere og afdelingsledere. Økonomiske konsekvenser Justeringen af organisationsstrukturen har ingen økonomiske konsekvenser på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. Det er således tilstræbt, at der fremover ikke anvendes flere ressourcer til ledelse og koordinering end i den nuværende organisation. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen om justeringen af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur 168615/15 2 Åben Tidsplan for justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur 168616/15 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Taget til efterretning. 16

Ældrerådet 21-01-2016 12. Forslag til kvalitetsstandard for kommunikationsområdet 00.07.00.A00 15/1816 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU Sagsfremstilling Der er udarbejdet en ny kvalitetsstandard for kommunikationsområdet, der dækker Norddjurs Kommunes servicetilbud på syns-, høre- og taleområdet. Kvalitetsstandarden er udarbejdet efter en ny model, som velfærdsforvaltningen har taget i brug i foråret 2015. Den nye type kvalitetsstandard skal understøtte en ensartet struktur i alle kvalitetsstandarder og derved medvirke til at skabe en øget overskuelighed. I løbet af 2014 og 2015 har velfærdsforvaltningen haft et særligt fokus på kommunikationsområdet. Dette har medført en opkvalificering af området blandt andet som følge af, at ydelser til borgere med erhvervet hjerneskade er blevet hjemtaget til kommunen og at der er ansat en talepædagog til at varetage denne opgave, samt at der er blevet ansat en visitator til at varetage al visitation på området. I den udarbejdede kvalitetsstandard er der ingen ændringer i forhold til det nuværende serviceniveau. Som tillæg til kvalitetsstandarden er der udarbejdet indsatsbeskrivelser for følgende udvalgte indsatser: Høreområdet: hørevejledning/rådgivning Høreområdet: øvrige ydelser Læse-, stave- og skriveområdet Synsområdet Taleområdet: erhvervet hjerneskade Taleområdet: øvrige ydelser. 17

Ældrerådet 21-01-2016 Forslaget til kvalitetsstandard og de tilhørende indsatsbeskrivelser er vedlagt som bilag. Voksen- og plejeudvalget har på sit møde den 5. januar 2016 besluttet at sende kvalitetsstandarden og indsatsbeskrivelserne til høring. Høringsfristen er fastsat til den 24. januar 2016. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at der udarbejdes et høringssvar til forslag til kvalitetsstandard for kommunikationsområdet og de tilhørende indsatsbeskrivelser. Bilag: 1 Åben Forslag til kvalitetsstandard for kommunikationsområdet 180459/15 2 Åben Forslag til indsatskatalog for kommunikationsområdet 180457/15 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Ældrerådet har ingen bemærkninger til forslaget til kvalitetsstandard for kommunikationsområdet og de tilhørende indsatsbeskrivelser. 18

Ældrerådet 21-01-2016 13. Forslag til kvalitetsstandard for tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade 00.07.00.A00 15/1816 Åben sag Sagsgang: VPU, høring, VPU Sagsfremstilling Der er udarbejdet en ny og sammenhængende kvalitetsstandard for Norddjurs Kommunes tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade, der går på tværs af kommunens afdelinger/fagområder. Kvalitetsstandarden er udarbejdet efter en ny model, som velfærdsforvaltningen har taget i brug i foråret 2015. Den nye type kvalitetsstandard skal understøtte en ensartet struktur i alle kvalitetsstandarder og derved medvirke til at skabe en øget overskuelighed. Kvalitetsstandarden giver et overblik over de samlede tilbud, der kan være aktuelle, når en borger erhverver en hjerneskade. Der er i kvalitetsstandarden ingen ændringer i forhold til det nuværende serviceniveau. Som tillæg til kvalitetsstandarden er der udarbejdet en indsatsbeskrivelse, der omhandler særligt komplekse forløb, hvor der er behov for særlig koordinering og tilrettelæggelse på tværs af afdelinger. Derudover vil der ultimo marts 2016 blive udarbejdet en samlet serviceinformation til borgere med erhvervet hjerneskade og deres pårørende, der kan hjælpe med til at skabe et samlet overblik over Norddjurs Kommunes forskellige tilbud og muligheder. I første omgang bliver informationen tilgængelig via kommunens hjemmeside. Forslaget til kvalitetsstandard og den tilhørende indsatsbeskrivelse er vedlagt som bilag. Voksen- og plejeudvalget har på sit møde den 5. januar 2016 besluttet at sende kvalitetsstandarden og indsatsbeskrivelserne til høring. Høringsfristen er fastsat til den 24. januar 2016. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. 19

Ældrerådet 21-01-2016 Indstilling Formanden indstiller, at der udarbejdes et høringssvar til forslag til kvalitetsstandard for tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade samt den tilhørende indsatsbeskrivelse. Bilag: 1 Åben Forslag til kvalitetsstandard for erhvervet hjerneskade 180461/15 2 Åben Forslag til indsatskatalog for erhvervet hjerneskade 180460/15 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Ældrerådet har ingen bemærkninger til forslaget til kvalitetsstandard for tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade samt den tilhørende indsatsbeskrivelse. 20

Ældrerådet 21-01-2016 14. Udmøntning af renoveringspuljen 2016 18.14.00.Ø34 15/16184 Åben sag Sagsgang: KUU, høring, KUU, ØK, KB Sagsfremstilling I 2016 er der afsat en pulje på 1,0 mio. kr. til renoveringsprojekter til selvejende haller og idrætsanlæg samt klubhuse og andre private idrætsanlæg ejet af foreninger. Private anlæg, hvor foreninger lejer sig ind, kan ikke tildeles støtte fra puljen. Forvaltningen har i lighed med de foregående år nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra forvaltningen og fra Norddjurs Idrætsråd. Arbejdsgruppen har besigtiget de faciliteter, hvor det blev vurderet relevant for at kunne prioritere det indsendte projekt. Arbejdsgruppen har ligeledes foretaget en prioritering af projekterne. En oversigt over de prioriterede projekter er vedlagt som bilag. Der er lagt vægt på nedenstående forhold i prioriteringen af de indsendte projekter: nødvendige tiltag af hensyn til sikkerhedsmæssige årsager nødvendige tiltag i forhold til facilitetens drift tiltag af energibesparende hensyn tiltag af effektiviserende/fleksible årsager frivilligt arbejde og evt. supplerende fundraising tilbygning eller ombygning, hvis der kan dokumenteres et behov for dette evt. tidligere tilsagn fra puljen. I 2016 foreslår forvaltningen, at der afsættes 0,040 mio. kr. netto til fundraising i forbindelse med projekter, hvor det skønnes muligt at skaffe midler fra eksterne fonde. Puljen til fundraising skal ses i lyset af, at renoveringspuljen er 1,0 mio. kr. mindre i 2016 end i 2015. Indkøb af professionel assistance fra ekstern konsulent skal derfor bidrage til at supplere det kommunale tilskud til projekter. I de enkelte projekter, som har potentiale for ekstern finansiering, vil der være tale om mindre beløb til at indkøbe konsulentbistand til 21

Ældrerådet 21-01-2016 ansøgningsfasen. Forvaltningen foreslår derfor, at puljen til konsulentbistand til fundraising udmøntes af forvaltningen. Tidsplan for udmøntning af puljen Indkaldelse af projekter 9. oktober 30. oktober 2015 Indledende møde i arbejdsgruppe 3. november 2015 Besigtigelsesture 10. 13. november 2015 Prioriteringsmøde administrativt 13. november 2015 Behandling og prioritering af KUU 14. december 2015 Høring af Idrætsråd, Handicapråd og Januar 2016 Ældreråd Behandling af KUU efter høringssvar 22. februar 2016 Behandling af økonomiudvalg og Marts 2016 kommunalbestyrelse Tilsagn og afslag udsendes April 2016 Udmøntning af renoveringspuljen 2016 Maj-december 2016 Kultur- og udviklingsudvalget har på sit møde den 14. december 2015 besluttet at sende udmøntning af renoveringspuljen 2016 til høring. Høringsfristen er fastsat til den 5. februar 2016. Økonomiske konsekvenser Såfremt der prioriteres andre projekter og andre beløb end de prioriterede projekter nr. 1, 3-8, 10-14, 16 20, 22, 24, 26, 28 og 30-32 jf. prioriteringslisten, vil dette kunne få betydning for størrelsen på driftsomplaceringen. Ved udbetaling af drifts- eller anlægstilskud yder kommunen refusion med en andel af det udbetalte tilskud via den kommunale momsrefusionsordning. Momsandelens størrelse er afhængig af, om det er til idrætsmæssige eller fritidsmæssige forhold, og om det er vurderet som et drifts- eller anlægsformål. Det er vurderet, at ingen af de prioriterede projekter for 2016 er anlæg. 22

Ældrerådet 21-01-2016 Kommunens udbudsregler skal følges ved udmøntning af den afsatte pulje. Indstilling Formanden indstiller, at der udarbejdes et høringssvar til forslaget om udmøntning af renoveringspuljen for 2016. Bilag: 1 Åben Skema med prioriterede projekter i Renoveringspuljen 2016 164919/15 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Ældrerådet tager forslaget om udmøntning af renoveringspuljen for 2016 til efterretning. 23

Ældrerådet 21-01-2016 15. Kultur- og fritidspolitikken for Norddjurs Kommune 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Kultur- og udviklingsudvalget har på sit møde den 14. december 2015 behandlet en sag vedrørende evaluering af handlinger foretaget på baggrund af kultur- og fritidspolitikken i 2015 og udvælgelse af de handlinger, der skal gennemføres i 2016. Udviklingsforvaltningen har på den baggrund udsendt et brev til de involverede parter herunder ældrerådet. Brev af 17. december 2015, skema over vedtagne handlinger 2016 samt skema over evaluering af handlinger 2015 er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at henvendelsen og de udvalgte indsatser for 2016 drøftes. Bilag: 1 Åben Evaluering af handlinger 2015 4029/16 2 Åben Vedtagne handlinger 2016 4027/16 3 Åben Kultur- og fritidspolitik - brev af 17. december 2015 4026/16 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Ældrerådet drøftede henvendelsen og de udvalgte indsatser for 2016 og finder det især vigtigt at fremhæve afsnittet om det sociale ansvar som fremgår af side 6 i dokumentet vedr. handlinger for 2016. 24

Ældrerådet 21-01-2016 16. Møder siden sidst 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Siden sidst 14-12-2015 Møder i Viborg i Patientinddragelsesudvalget og Sundhedsbrugerrådet (JEM) 14-12-2015 Bestyrelsesmøde i Djurs Mad I/S (AGJ) 04-01-2016 Forretningsudvalgsmøde i Silkeborg (JEM) 11-01-2016 Dagsordensmøde 15-01-2016 Møde i bruger- og pårørenderåd på Digterparken (BL, AGJ) 18-01-2016 Telefonmøde med Trafikrådet vedr. høringssvar til Midttrafik (EL) Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Taget til efterretning. 25

Ældrerådet 21-01-2016 17. Kommende møder og arrangementer 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Kommende møder og arrangementer: 26-01-2016 KL s sundhedskonference i Kolding Sammen om sundhed (JEM deltager som repræsentant for Region Midtjylland) 02-02-2016 Indvielse af kunst på Møllehjemmet (SAS) 02-02-2016 Dagsordensmøde 23-02-2016 Temamøde i DANSKE ÆLDRERÅD om bl.a. værdighedspolitik (JEM, IKP, AGJ, BL) Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Taget til efterretning. 26

Ældrerådet 21-01-2016 18. Orientering/meddelelser 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Orientering/meddelelser: Fra formanden: o o Henvendelse fra formanden for handicaprådet vedr. fælles temadage. Henvendelse vedr. akutpladser. Fra medlemmerne: Andre meddelelser: o o o Mailservice 11/2015 fra DANSKE ÆLDRERÅD Nyhedsbrev 4/2015 fra DANSKE ÆLDRERÅD Punkt fra voksen- og plejeudvalget vedr. værdighedspolitik er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Beslutning fra voksen- og plejeudvalget inkl. bilag vedr. Værdighedspolitk 3890/16 27

Ældrerådet 21-01-2016 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Taget til efterretning. 28

Ældrerådet 21-01-2016 19. Ældrerådets arbejdsplan 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Forvaltningen har udarbejdet et revideret forslag til arbejdsplan for ældrerådet i 2016. Arbejdsplanen for 2016 er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at den reviderede arbejdsplan for 2016 godkendes. Bilag: 1 Åben Ældrerådets arbejdsplan for 2016 6553/16 Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Godkendt. 29

Ældrerådet 21-01-2016 20. Næste møde 27.69.40.P35 16/704 Åben sag Sagsgang: ÆR Sagsfremstilling Næste ordinære møde afholdes torsdag den 11. februar 2016 på Farsøhthus i Allingåbro. Ønsker til punkter til dagsordenen ønskes drøftet på mødet. Økonomiske konsekvenser Punktet har ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Formanden indstiller, at punktet drøftes. Beslutning i Ældrerådet den 21-01-2016 Punktet blev drøftet. 30

Ældrerådet 21-01-2016 Bilagsoversigt 4. Konstituering af ældrerådet 1. Ældrerådets vedtægter (3501/16) 5. Ældrerådets forretningsorden 1. Ældrerådets forretningsorden (3489/16) 7. Retningslinjer for befordringsgodtgørelse og diæter 1. Retningslinjer for befordring og diæter for handicap- og ældrerådet (157073/15) 8. Udkast til årsberetning 2015 1. Forslag til årsberetning 2015 (5450/16) 9. DANSKE ÆLDRERÅDs temadag den 23. februar 2016 1. Program til DANSKE ÆLDRERÅDs temadag den 23. februar 2016 (3571/16) 10. Fodgængerovergang ved Violskrænten og Grønnegården 1. Beslutning fra miljø- og teknikudvalget 15. december 2015 (3581/16) 11. Orientering om justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur 1. Justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur (168615/15) 2. Tidsplan for justering af velfærdsforvaltningens organisationsstruktur (168616/15) 12. Forslag til kvalitetsstandard for kommunikationsområdet 1. Forslag til kvalitetsstandard for kommunikationsområdet (180459/15) 2. Forslag til indsatskatalog for kommunikationsområdet (180457/15) 13. Forslag til kvalitetsstandard for tilbud til borgere med erhvervet hjerneskade 1. Forslag til kvalitetsstandard for erhvervet hjerneskade (180461/15) 2. Forslag til indsatskatalog for erhvervet hjerneskade (180460/15) 14. Udmøntning af renoveringspuljen 2016 1. Skema med prioriterede projekter i Renoveringspuljen 2016 (164919/15) 15. Kultur- og fritidspolitikken for Norddjurs Kommune 1. Evaluering af handlinger 2015 (4029/16) 2. Vedtagne handlinger 2016 (4027/16) 3. Kultur- og fritidspolitik - brev af 17. december 2015 (4026/16) 18. Orientering/meddelelser 1. Beslutning fra voksen- og plejeudvalget inkl. bilag vedr. Værdighedspolitk (3890/16) 19. Ældrerådets arbejdsplan 1. Ældrerådets arbejdsplan for 2016 (6553/16) 31

Ældrerådet 21-01-2016 Underskriftsside Jens Erik Madsen (formand) Birgit Jensen Erik Laursen Anna Lund Hansen (næstformand) Hans Stagstrup Kristensen Ingeborg Kyed Pedersen Svend Aage Simonsen Anna-Grethe Johansson Bent Rolfsted Birgit Lindgaard Aase Andersen 32

Bilag: 4.1. Ældrerådets vedtægter Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 21. januar 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 3501/16

Bilag: 5.1. Ældrerådets forretningsorden Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 21. januar 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 3489/16

Forretningsorden for ældrerådet i Norddjurs Kommune Denne forretningsorden er forankret i vedtægtens 6, stk. 6 1 Møder Der afholdes mindst 12 ordinære møder årligt. Møderne er lukkede, og medlemmerne er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet og tavshedspligt. Ekstraordinært møde holdes, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst tre medlemmer forlanger det og begrunder hvorfor. Mødet afholdes senest fem søgnedage efter, at formanden eller sekretariatet har modtaget anmodningen herom. Der skrives beslutningsreferat af alle møder. 2 Fravær Når et medlem er forhindret i at deltage i et ældrerådsmøde, meddeles dette snarest muligt til formanden eller sekretæren. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvem der er fraværende. 3 Forberedelse af møder Formanden er ansvarlig for at forberede rådets møder og sørge for, at dagsordenen med alt relevant materiale udsendes senest 5 søgnedage før mødet. En sag skal sættes på dagsordenen for førstkommende møde, hvis et medlem senest 8 dage før har indgivet skriftlig anmodning herom. 4 Beslutninger Ældrerådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Afstemning foregår ved håndsoprækning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hvis der efter mødelederens skøn ikke er tvivl, udtaler han den afgørelse han skønner, der er enighed om. Er der ingen, der herefter forlanger afstemning, erklærer mødelederen sagen for afgjort, og ordlyden skrives til referat. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening indført i referatet. Referatet underskrives af medlemmerne ved mødets slutning. 5 Hastesager Formanden (og ved dennes forfald næstformanden) kan på rådets vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse. Sådanne afgørelser optages på dagsordenen for næste ordinære møde. Der skal være dokumentation for, at det er en hastesag. 6 Mødeledelse Formanden (og ved dennes forfald næstformanden) leder møderne og sørger for, at medlemmerne får ordet i den rækkefølge, de har markeret.

7 Sekretariatsfunktion Loven bestemmer, at kommunalbestyrelsen stiller fornøden sekretærbistand til rådighed, hvis ældrerådet anmoder herom. Norddjurs Ældreråd har anmodet herom. For sekretariatets virksomhed gælder de samme regler, som i øvrigt gælder for andre kommunale forvaltningsmyndigheder i Norddjurs Kommune. 8 Opfølgning Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres snarest muligt. Endvidere sørger han sammen med sekretæren for, at beslutningsreferatet bliver udsendt til ældrerådets medlemmer senest 3 søgnedage efter mødets afholdelse samt offentliggjort så hurtigt og effektivt som muligt via kommunens hjemmeside. Formanden er kontaktperson til pressen. 9 Ikrafttræden Forretningsordenen har været behandlet i ældrerådets møder den 9. december 2013 og 23. januar 2014. Den træder i kraft straks og sendes til orientering for kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune.

Bilag: 7.1. Retningslinjer for befordring og diæter for handicap- og ældrerådet Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 21. januar 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 157073/15

Retningslinjer for diæter og kørsel Ældrerådet og handicaprådet Dato: 15.12.2015 Reference: Anne Chapion Tlf.: 89 59 40 31 E-mail: anc@norddjurs.dk Journalnr.: 15/18244 I nærværende notat beskrives gældende retningslinjer for diæter og kørselsgodtgørelse for medlemmer af henholdsvis ældrerådet og de medlemmer af handicaprådet, som ikke er medlem i kommunalbestyrelsen i Norddjurs Kommune. Diæter Der ydes diæter til medlemmer af ældrerådet og handicaprådet for ordinære og ekstraordinære møder. Der ydes IKKE diæter i forbindelse med dialogmøder, deltagelse i arrangementer mv. Kørselsgodtgørelse Kørselsgodtgørelse udbetales efter statens km-takst (den høje) Der ydes kørselsgodtgørelse til medlemmer i forbindelse med afholdelse af ordinære og ekstraordinære møder samt dialogmøder med politiske udvalg. Der ydes desuden kørselsgodtgørelse til møder eller arrangementer, hvor rådsmedlemmer deltager som repræsentanter for ældrerådet eller handicaprådet. Herudover kan der ske kørselsgodtgørelse efter aftale med forvaltningen (ex. temadage, konferencer mv.) Det er en forudsætning for kørselsgodtgørelse, at der sker samkørsel i videst muligt omfang. Der ydes ikke kørselsgodtgørelse til møder i bruger- og pårørenderåd eller dialogmøder på plejecentre/institutioner. Der ydes ikke kørselsgodtgørelse til interne møder i rådene. Der ydes ikke kørselsgodtgørelse inden for Grenaa bygrænse. 1

Afregning skal ske hvert kvartal ved at kørselsseddel afleveres til rådets sekretær. Ved udfyldelse af blanketten er det vigtigt at angive: Cpr. nr. Navn Adresse Registrerings nr. på bilen Km skal angives med 1 decimal Formålet med tjenesterejsen skal fremgå Start og slut adresse skal angives Ikrafttrædelsesdato XX.XX.2015 2

Bilag: 8.1. Forslag til årsberetning 2015 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 21. januar 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 5450/16

Årsberetning 2015 for Norddjurs Ældreråd (version 3.0) Kære læser Du sidder nu med en beretning om ældrerådets arbejde i 2015. Norddjurs Ældreråd består af 11 medlemmer, som blev valgt ved et direkte valg den 19. november 2013 sammen med de kommunale valg. Stemmeprocenten var lidt over 69. Med udgangen af 2014 valgte Bent Gyldenvang fra Grenaa at forlade ældrerådet. Han blev erstattet af Birgit Lindgaard fra Trustrup, som var førstesuppleant. Birgit blev i øvrigt i november kåret som årets frivillig ved Frivilligdagen i Ørsted. I Norddjurs Kommune bor der i dag 11.500 borgere, som er fyldt 60 år. Ældrerådet er valgt til at varetage disse menneskers ønsker og behov i forhold til kommunens politikere og forvaltning. Ældrerådets opgaver er: Medvirker aktivt i udformning af kommunens ældrepolitik Rådgiver og styrker politikernes beslutningsgrundlag Deltager i høringer og dialoger Kommer med ideer til politikere og forvaltning Fortæller politikerne om ældres levevilkår i kommunen. Ældrerådet arbejder for alle 60+ ere, ikke kun for dem med særlige behov for pleje og omsorg. Ældrerådet udøver sin virksomhed i møder. I årets løb er afholdt 11 ældrerådsmøder, som afvikles dels på rådhuset i Grenaa, dels rundt i kommunen på plejecentre og andre lokaliteter med tilknytning til ældreområdet. I 2015 har vi besøgt Genbrugsen i Ørsted, Kulturperronen i Auning, Grenaa Sundhedshus, Doktorgården i Ørsted, Glesborg Plejecenter og Aktivitetscentret i Ørsted. Dertil kommer to dialogmøder med voksen- og plejeudvalget, møder med borgmester Jan Petersen, miljøog teknikudvalget samt kultur- og udviklingsudvalget. Hvad kommer der så ud af alle disse møder? Side 1 af 5

Disse veltilrettelagte møder er med til at styrke samarbejdet mellem ældrerådet og politikerne i kommunalbestyrelsen. Forvaltningens medarbejdere er velforberedte og møder med gode indlæg. På den måde formidles et godt kendskab til livet, som det leves af borgerne. Plejecentre Ved hvert af kommunens syv plejecentre er der oprettet et bruger- og pårørenderåd, hvis virke er fastlagt i en vedtægt, som er vedtaget af kommunalbestyrelsen. Ældrerådet har en repræsentant i dette råd. Disse syv medlemmer fortæller i ældrerådet om, hvordan livet leves af beboerne. Plejecentrene får to gange om året tilsynsbesøg fra kommunens myndighedsafdeling. Det første er et uanmeldt besøg, som følges op nogle uger efter med et anmeldt besøg. I dette dialogmøde deltager to medlemmer fra ældrerådet tillige med medlemmer fra bruger- og pårørenderådet. Formålet er blandt andet at drøfte erfaringerne fra det første tilsynsbesøg og medvirke til en videre udvikling af kvaliteten på plejecentrene. Sundhedsstyrelsen kommer også på tilsynsbesøg med en embedslæge. Embedslægen skriver også en tilsynsrapport. Alle disse rapporter skal til høring i ældrerådet, inden de forelægges for politikerne. Andre møder. Ældrerådets medlemmer deltager derudover i en lang række møder og arrangementer i Norddjurs Kommune. Det drejer sig blandt andet om Norddjurs Trafikråd (Erik Laursen) Årsmøder i ÆldreSagen i Norddjurs Om frivilligpolitikken og andre møder om frivillighed Festdag for de frivillige (26/3) Borgermøde i Pavillonen i Grenaa (27/4) Mobilitet og sammenhængskraft på Djursland (8/6) Udformning af en ny socialpolitik Møde med netværksterapeuterne Pia Wulff Lindholt og Maria Thiim Christensen Med vejgruppen i Teknisk Forvaltning Om Grenaa Midtby Områdeleder for visitationsafdelingen Frivilligdagen i Ørsted Hvad kommer der så ud af at deltage i alle disse (og flere endnu) møder? Side 2 af 5

Formålet er altid at påvirke politikere og forvaltning til at skabe de bedst mulige livsbetingelser for kommunens ældre borgere. Det kan bedst ske, når ældrerådets medlemmer deltager i flest mulige af de møder, vi inviteres til. Ældredagen den 1. oktober Årets ældredag blev afholdt i Kulturhuset Pavillonen i Grenaa. Dagens hovedtaler var Bjarne Nielsen Brovst, der med udgangspunkt i sin bog af samme titel meget levende og muntert talte om Glædens øjeblikke. Den efterfølgende musikalske underholdning blev leveret af Aarhusduoen Vagn Koldby (klaver) og Bente Neergaard (sang). Dagen sluttede med et indlæg ved borgmester Jan Petersen om den aktuelle situation og de fremtidige planer på ældreområdet i Norddjurs Kommune. I arrangementet deltog ca. 135 borgere, heraf mange fra oplandet, som havde benyttet sig af tilbuddet om gratis gransport til Grenaa med en af de to sponsorerede busser. Samarbejdspartnere uden for kommunen I Region Midtjylland er ældrerådets nærmeste samarbejdspartnere ældrerådene i Favrskov, Randers og Syddjurs. De fire råd danner en kommunegruppe i Regionsældrerådet. Dette består af formænd/næstformænd i de 19 kommuners ældre/seniorråd. Det mødes normalt fire gange om året til drøftelse af sager, som besluttes i Regionsrådet. Regionsældrerådet udpeger en repræsentant i Patientinddragelsesudvalget og Sundhedsbrugerrådet. Jens Erik Madsen er næstformand i alle tre råd/udvalg. DANSKE ÆLDRERÅD. Ældrerådene i alle landets 98 kommuner er medlem af landsorganisationen DANSKE ÆLDRERÅD med sekretariat i Vanløse. Medlemmer af Norddjurs Ældreråd deltager i de udbudte temadage og konferencer. I maj måned afholdes det årlige repræsentantskabsmøde i Nyborg. Kontingentet er 50 øre pr. 60+ i kommunen. Der betales ikke kontingent til regionsældrerådet. Delberetninger Her følger uddybende kommentarer om tre af ældrerådets arbejdsområder: Ældrerådets Edenudvalg blev etableret med 4 medlemmer af ældrerådet, Anna-Grethe Johansson, Ingeborg Kyed Pedersen, Bent Rolfsted og Svend Aage Simonsen, som har til formål at varetage borgernes ve og vel, herunder at hjælpe ældre og svage borgere til en værdig og indholdsrig livskvalitet. Gennem samarbejde med politikere og forvaltning er det målet at implementere de 10 principper i kommunens plejepolitik. Side 3 af 5

Edenudvalget har anbefalet en omstrukturering af plejesektoren med en opdeling i to dele: en ren servicefunktion og en plejefunktion. Dette vil efter udvalgets mening skabe optimale muligheder for at målrette medarbejdernes uddannelse og træning. Ældrerådet forventer at blive inddraget i en konstruktiv dialog om værdighedspolitikken og anvendelsen af de penge, som Finansloven har afsat. Værdighedsmilliarden bliver til ca. 8 millioner kroner i Norddjurs. Værdighedsmålet i 2016 for plejesektoren må være: Respekt, anerkendelse og omsorg. Det kræver dybt engagerede medarbejdere, som har forståelse for, at de arbejder for borgerne i deres hjem med ægte menneskelig omsorg, der modvirker ensomhed, hjælpeløshed og kedsomhed. Djurs Mad I/S. Ældrerådets medlem i bestyrelsen, Anna-Grethe Johansson, har medvirket til, at arbejdsgangen i huset er blevet analyseret af en uvildig virksomhed. Dette har foranlediget en omstrukturering i produktionen med bedre økonomi til følge: Budgettet er nu i balance. Produktionsomkostningerne er dog stadig for høje, set i relation til kvaliteten af den fremstillede mad. Men det er kun begyndelsen på løsningen af de generelle problemer for DjursMad I/S. Ældrerådet er derfor meget tilfreds med, at bestyrelsens sammensætning er ændret, så både Syddjurs og Norddjurs ældreråd har en plads i bestyrelsen (den ene som observatør uden stemmeret, men med taleret). I fremtiden bør man fokusere på, at borgerne får en mere ægte omsorg og ikke mindst en højere kvalitet i den daglige kost. Køkkenerne skal tilbage på plejecentrene, så beboerne kan få deres livskvalitet forbedret gennem øget ansvar og indflydelse på deres daglige behov. Kun derved kan kommunen leve op til værdighedsmålene. Kollektiv Trafikråd. Ældrerådet er i trafikrådet repræsenteret ved Erik Laursen, som også er rådets formand. Han fortæller: I årets løb er der brugt megen tid på oprettelse af den kommende letbane. Rådets medlemmer har i debatten bidraget med mange indsigelser om letbanen og ikke mindst den kollektive busdrift i kommunen. Der er blandt andet problemer med at få busplanerne til at passe med ringetiderne på de store skoler og med ungdomsklubberne om aftenen. Ved letbanens start i 2017 vil der blive lavet et trafikknudepunkt i Auning, så de lokale busser kan få forbindelse til en hurtigbus til Hornslet station. Herfra er der tog hver halve time til Aarhus. Det er værd at bemærke, at letbanen får forbindelse til Skejby Sygehus. I januar 2016 vil togdriften fra Grenaa til Aarhus blive lukket. Derfor bliver busruterne 83 og 84 udvidet, så pendlerne får den bedst mulige service i overgangsperioden, som forventes at vare ½ år. Det har været et Side 4 af 5

stort arbejde at få planen på plads, men vi i rådet er godt tilfreds med den måde, det er lykkedes at få så god en dækning som muligt. Andet: Ældrerådet har også i årets løb været repræsenteret i udvalget, som arbejder med en forskønnelse af Grenaa Midtby. Der var afstemning om udvalgets to forslag. Der var enstemmighed om vinderen af projektet. Afslutning Denne årsberetning kan desværre ikke være fyldestgørende for en beskrivelse af beslutningerne i ældrerådets møder. Interesserede borgere er begyndt at følge med på kommunens hjemmeside under http://www.norddjurs.dk/politik/raad-og-naevn/aeldreraadet/dagsordener-og-referater På ældrerådets vegne vil jeg sige tak for det udmærkede samarbejde med forvaltningen og politikerne i kommunalbestyrelsen. Jens Erik Madsen, formand for Norddjurs ældreråd. Ældrerådets medlemmer (her indsættes listen fra den nye folder) Bagsiden skal være som sidste år. Version 3.0 10. januar 2016 Side 5 af 5

Bilag: 9.1. Program til DANSKE ÆLDRERÅDs temadag den 23. februar 2016 Udvalg: Ældrerådet Mødedato: 21. januar 2016 - Kl. 8:45 Adgang: Åben Bilagsnr: 3571/16

DANSKE ÆLDRERÅD indbyder medlemmer af ældre- og seniorråd til temadage om nye regler for: Rehabilitering, forebyggelse, pårørende og værdighedspolitik i ældreplejen I 2015 er der udarbejdet nye vejledninger om rehabiliteringsforløb og om forebyggende hjemmebesøg. Serviceloven og nogle af dens bekendtgørelser er ændret til at borgerne får mere ensartede vilkår. De nye regler præsenteres på temadagen. Vejledningernes syn på pårørendes opgaver gennemgås, og kommunale repræsentanter fra ældreområdet præsenterer deres kommunes praksis indenfor området rehabilitering og forebyggende hjemmebesøg. Et væsentligt emne er værdighedspolitik, som ældre-/seniorråd mindst to gange skal behandle inden politikken vedtages i kommunen. Rådene skal inddrages i arbejdet med at udarbejde indholdet af en værdighedspolitik, og skal høres før kommunalbestyrelsen godkender politikken. Endelig skal ældre- /seniorråd rådgive om, hvordan værdigheds-midler fordeles, så de anvendes, hvor behovet i kommunen er størst. Et medlem af DANSKE ÆLDRERÅDs Formandskab præsenterer bestyrelsens forslag til overordnede værdier, der kan indgå i en kommunes værdighedspolitik. Forslagene drøftes og suppleres af forslag fra de deltagende ældre-/seniorråd. Når en politik skal omsættes til kommunal praksis, skal konkrete forslag på bordet. Det sættes der også fokus på. Temadagenes værdipolitiske forslag samles til et idékatalog, som sammenskrives og udsendes til DANSKE ÆLDRERÅDs medlemmer i løbet af marts måned 2016. Som afsæt for behandling af værdighedspolitikken tages der udgangspunkt i teksten fra Aftalen om Finanslov for 2016: Værdighedspolitikken skal forholde sig til konkrete områder i relation til en værdig ældrepleje, og skal understøtte arbejdet ift. livskvalitet, selvbestemmelse, kvalitet, sammenhæng og tværfaglighed, mad og ernæring samt en værdig død. Værdighedspolitikken skal tydeliggøre for de ældre og deres pårørende, hvad der prioriteres og kan forventes i den pågældende kommune. I udarbejdelsen af værdighedspolitikken skal kommunalbestyrelsen sikre, at eksempelvis de lokale ældreråd, eventuelt øvrige relevante parter, pårørende samt medarbejdere inddrages. Den første værdighedspolitik godkendes af kommunalbestyrelsen og offentliggøres på kommunens hjemmeside i første halvår af 2016. Det skal endvidere fremgå, at midlerne ligger udover de vedtagne budgetter for 2016. Temadagene afholdes: 22. februar Comwell Middelfart, Karensmindevej 3, 5500 Middelfart, tlf. 6341 8100 23. februar Asmildkloster Landbrugsskole, Asmildklostervej 1, 8800 Viborg, tlf. 8667 3222 25. februar Skydepavillonen Ålborg, Sdr. Skovvej 30, 9000 Aalborg, tlf. 9812 0102 29. februar Nordsjællands KonferenceCenter, Gydevang 39-41, 3450 Allerød, tlf. 4813 0240 2. marts Næstved Vandrehjem, Præstøvej 65, 4700 Næstved, tlf. 5572 2091 Tilmelding senest søndag d. 14. februar. Ældre- og seniorråd tilmelder sig samlet. Elektronisk tilmelding via hjemmesiden www.danske-aeldreraad.dk

8.30 9.00 9.00 9.10 Morgenmad Program Velkomst og introduktion til dagens tema. Et medlem af Formandskabet i DANSKE ÆLDRERÅDs bestyrelse. 9.10 10.15 Faglig opdatering Præsentation af nye regler for rehabilitering, herunder omtale af vejledning og håndbog om emnet. Præsentation af nye regler for forebyggende hjemmebesøg, herunder omtale af vejledning og krav til kvalitetsstandarder. Hvilke pårørendeopgaver omtales i den nye vejledning til de to emner? Hvad skal ældre-/seniorrådet holde øje med? Oplæg: Dorthe Neergaard, Ældrepolitisk konsulent, cand. jur., DANSKE ÆLDRERÅD 10.30 11.15 Ældrechefens syn på de aktuelle opgaver Hvordan omsættes de nye bestemmelser om rehabilitering og forebyggende hjemmebesøg til kommunal praksis? Hvilke resultater giver rehabiliteringsindsatsen? Opleves der dilemmaer og problemer med at nå målene? Hvordan samarbejder kommunen og ældre-/seniorrådet om ældrepolitiske emner? Oplæg: En ældrechef fra en nærliggende kommune 11.15 12.00 Den forebyggende medarbejders opgaver Hvad er et forebyggende hjemmebesøg? Hvordan får man en aftale i stand? Hvad synes du er et godt besøg? Hvor ser du mulighederne for samarbejdet med ældre- /seniorråd? Oplæg: En forebyggende medarbejder fra en nærliggende kommune 12.00 13.00 Frokost med 1 øl/vand 13.00 13.20 13.20 13.40 13.40 15.00 14.00 14.20 14.30 15.15 Bestyrelsens forslag til overordnede værdier og prioriteringer, der kan indgå i formulering af værdighedspolitikken Oplæg: Formandskabet i DANSKE ÆLDRERÅDs bestyrelse. Hvert ældre-/seniorråd drøfter: Hvilke andre elementer vil rådet pege på som hensigtsmæssige? Fælles drøftelse og opsamling af forslag til skriftligt idékatalog. Eksempler på omsorgs- og plejeopgaver, der kan understøtte en værdighedspolitik i kommunen Oplæg: Formandskabet i DANSKE ÆLDRERÅDs bestyrelse. Grupper på 3-5 nabo- og genboråd præsenterer mindst tre forslag, der styrker værdig omsorg og pleje i egen kommune. 15.15 15.30 Fælles opsamling og afslutning Opsamling af forslag til skriftligt idékatalog.

Yderligere oplysninger: Pris: Medlemmer af ældre- og seniorråd samt rådenes sekretærer: kr. 850,- Prisen inkluderer morgenkaffe med brød, frokost inkl. 1 øl eller vand, eftermiddagskaffe med brød samt deltagermappe. Bekræftelse: Efter tilmeldingsfristens udløb sendes bekræftelse til deltagerens oplyste mailadresse. Betaling: Faktura fremsendes efter tilmeldingsfristens udløb. Afmelding: Afmelding skal ske skriftligt. Afmelding er vederlagsfri indtil 14 dage før temadagens start. Ved afmelding senere end 14 dage før temadagen refunderes 75 % af deltagerprisen. Hvis afmelding sker senere end syv dage inden temadagen afholdes, betales hele deltagerprisen. Ældre-/seniorrådet kan dog altid sende en anden deltager end den tilmeldte. Oplægsholdere: Et medlem af Formandskabet i DANSKE ÆLDRERÅDs bestyrelse. En ældre-/omsorgschef fra en kommune i regionen. En forebyggende medarbejder fra en kommune i regionen. Ældrepolitisk konsulent i DANSKE ÆLDRERÅD, Dorthe Neergaard.