Vedrørende: Dato: Bruger- og Pårørenderåd for Bofællesskaberne Torsdag den 18.februar 2016, kl.17-19.30 Referat Sted: Næsborgvej 90 Deltagere: Holmelundsvej: Jannick P. Nielsen, Jesper Risbjerg Háfjall, Mia Bruun Lille Friheden: Pernille Skov, David L. Sørensen, Niels Tobiassen, Henrik Christiansen MEDBORGERHUSET Børn & Velfærd Ældre- og Handicapafdelingen Dato: 1. marts 2016 Hvidovregade: Lars Jensen Desuden: Leder af bofællesskaberne Joan Aastrøm, udførerchef Bettina Hardt-Madsen, konsulent Charlotte Kylmann Jakobsen (referent) Afbud fra Mia. Jeanette Gjøg deltog i stedet. Afbud fra Jannick og Henrik (suppleant) 0. Tilføjet punkt: Godkendelse af dagsorden Besluttet at punkt 2, 4, 5, 6, 7, 8, 10 og 18 prioriteres behandlet først og resterende punkter kan udsættes. Mødet forventes at slutte tidligere. Som aftalt ved seneste møder kan lidt flere, korte møder behandle øvrige punkter. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 17.december 2016 Niels tilkendegiver, at det i høj grad er ledelsens bemærkninger, der kommer til udtryk i referaterne. Bettina tilkendegiver, at det ikke er hensigten og at vi fremadrettet vil være mere opmærksomme på dette. 2. Beboernes eget punkt Under dette punkt kan beboerne tage emner op eller komme med informationer fra bofællesskaberne. Lille Friheden: Vi har nedlagt det punkt der har været fast på vores beboermødedagsorden om at der tales pænt fra personalet. Ejendomskontoret kommer og ser på køleskabet, vi anskaffer wii og playstation. Der er godt gang i fælleslejligheden. Holmelundsvej: Beboerne har meget at se til, men når vi er sammen, har vi det godt sammen og der er en god stemning. 3. Velkomstpjece (opfølgning fra sidste møde) Status på arbejdet med pjecen..
4. Økonomi Økonomi sættes på som fast punkt. Denne gang med følgende underpunkter: - varslede retningslinjer for hvem, der betaler hvad. - Betalingens omfang for personalets husholdningsforbrug. - Ændrings- og forbedringspuljen (fællesarealer, inventar o.l.). Den beregning der ligger til grund for personalebetalingen/kommunebetalingen på 3 kr. dagligt pr bofællesskab efterspørges. Forvaltningen tager spørgsmålet med tilbage og beder økonomiafdelingen redegøre for dette. Det eftersendes. Forvaltningen undersøger, hvornår næste ansøgningsfrist til ændrings- og forbedringspuljen er og hvordan det forholder sig med restbeløbet for puljen i 2015. Dette kan skrives ind i referatet. Forvaltningen har undersøgt ovenstående. Der er ikke en fast ansøgningsfrist. Proceduren er normalt sådan at der årligt gives en melding ud til alle afdelinger, hvor den konkrete ansøgningsfrist vil fremgå. Der er ikke et restbeløb fra 2015. 5. Temamødeplanlægning (opfølgning fra sidste møde) Drøftelse af dato og sammensætning af program for temamødet, hvor der begyndes med tema især for beboere og fortsættes med tema fx om diverse undersøgelser og rapporter om vore bofællesskaber især for pårørende. Alle er meget velkomne til det hele. Det undersøges, om der er mulighed for en anderledes, fælles og sjov aktivitet. Gerne noget der vedrører mental sundhed og inklusion og styrker fællesskabet. Rådet ønsker så, at det skal gennemføres som et fælles tema, der indbefatter både beboere og pårørende. Forvaltningen vil undersøge, om der kan søges midler fra Sundhedspuljen til dette. Ellers gennemføres det med egenbetaling. Forvaltningen undersøger nærmere omkring evt. personaledeltagelse. 6. Beboerrejser (igen spurgt til i augustmødet) Forvaltningens notat til socialudvalget vedr. mulighed for beboerrejser (udsat fra sidste møde) Bettina orienterer løbende om processen Ankestyrelsens principafgørelser i oktober om 85. Lovgivningen er klar, man kan ikke kræve penge af beboeren fordi vedkommende har brug for ledsagelse. Det er kommunens pligt at undersøge, om man har betalt for meget og skal tilbagebetales. Der bliver mulighed for deltagelse i Sølundsfestival i år. Kommunen skal lægge et serviceniveau vedr. rejser. Der arbejdes i øjeblikket på notat, som skal forelægges Økonomiudvalget og Side 2 af 6
Kommunalbestyrelsen. Det er politikerne, som skal træffe beslutning om dette. Bruger- og pårørenderådet tilkendegiver samlet, at vi glæder os til at dette behandles og at politikerne får taget stilling til det, så fx de årligt efterlyste sædvanlige ferieophold i fx sommerhus kan planlægges snarest, efter at de har manglet i flere år. Et beboermøde har nu ønsket en bofællesskabsferie på Bornholm. Borgere med egne rejsebehov kan søge for sig selv. Der er 100.000 kr. afsat igen for 2016. Det skal undersøges konkret hvor mange gange 100.000 kr. der er lovet til aktiviteter i 2014-15. Niels oplyser til referatet, at der i BDO handleplanen straks blev afsat det beløb til de af BDO i 2013 efterlyste driftsmidler til at understøtte fælles aktiviteter på tværs af grupper af beboere. Festudgifter nov.14 var vel personaleløn, underholders honorar mv. Derefter udsendte Kommunernes Landsforening indskærpningen om, at der ved ledsagelse ikke må opkræves brugerbetaling for ledsageromkostninger. I rådsmøde juni 2014 uddeltes papiret med en 100 tusinde kr. pulje (2.700 kr. pr beboer årligt) til dækning af ledsageromkostninger. (dog ikke lønudgift, da det i årene ikke har været brugerbetalt) Puljen skal afløse systemet, hvor beboerne tidligere har betalt personalets udgifter. Det undersøges og eftersendes. Joan undersøger vedr. satspuljemidler, som evt. vil kunne søges til ledsagelse hos os. Ansøgningsfrist til puljen er 17.marts 2016. 7. Nummer til natplejen (opfølgning fra sidste møde) På tidligere møde var der tale om, at det skulle undersøges om beboerne kunne have glæde af at kunne kontakte den kommunale natpleje. Status på aftale om dette. Joan orienterer om opslag som hænger på Holmelundsvej med telefonnummeret. til døgnplejen Joan laver et lignende opslag til beboerne i Lille Friheden. Joan orienterer personalet om løbende at gøre opmærksom på den og gennemgå den. 8. Forslag om ernæringskonsulent eller andet (opfølgning fra sidste møde) Joan orienterer. Der er stillet spørgsmål til, om prøveordningen med madkasser er igangsat. Joan afviser dette og vil sikre, at kommunikere klart ud i personalegruppen om dette. Niels citerer fra Vision for mad og måltider i Hvidovre Kommune, side 7: Side 3 af 6
Hvidovre Kommune arbejder for, at borgerne i størst muligt omfang er selvhjulpne og tager ansvar. Vi støtter samtidig de borgere, der har behov for hjælp til at kunne klare sig selv. Det kan være hjælp til indkøb og bestilling af varer, madlavning, borddækning og bordskikke samt at kunne spise selv og have muligheden for at spise sammen med andre. Beboerne i kommunens bofællesskaber udvikler deres sociale kompetencer og viden om forskellige råvarer og sundhed ved så vidt muligt at tage aktivt del i madlavningen og måltidet sammen med pædagogerne. Beboerne får et bredt kendskab til råvarer og økonomisk bevidsthed gennem indkøb og tilberedning af sund og nærende mad. Det er med til at forebygge livsstilssygdomme og generelt set øge målgruppens velbefindende. 9. Afklaring om hvorvidt BDO skal evaluere området (udsat fra sidste møde) Bettina orienterer. 10. Fest som i 2014 for beboerne og pårørende (opfølgning) Muligheden for, at lægge festen oven i Klub Hvids fest drøftes. Majbrit og Dorte fra klubben er i gang med planlægningen af Klub Hvids fest. Joan undersøger, om det er muligt at lægge festerne sammen til een stor fest. Aktivitetscenteret kunne være et godt sted at holde festen. Rådet synes, det er en rigtig god idé. Danbolig (ejendomsmæglere, bolighandlere) vil gerne lave noget frivilligt arbejde og deltage med praktisk hjælp til festen. 11. Krisehåndtering (opfølgning fra sidste møde) Status på varslede medarbejderinstruks 12. Vikarer, langtidsfravær, planlægning af hjemmedag (opfølgning fra sidste møde) Status fra Joan. 13. Administration af beboerbetalinger ved ture i teater o.l. (opfølgning fra sidste møde) Der er et dilemma ift at beboere ikke kan aflevere kontant betaling til medarbejderne til ture, og at beboere ikke kan kan koordinere betaling og ligge inde med penge for fælles ture. 14. Opfølgning på anvendelse af rengøringsfirma efter fjernelse af personalestøtte til beboernes boligrengøring - fortsætter det trods angivet stop i 2014 (opfølgning fra sidste møde) Side 4 af 6
15. Årsrapport og evaluering af rådets arbejde (udsat fra sidste møde) Joan og Lotte har lavet et udkast. Udkastet vedlægges dagsordenen, Joan vil lave et kort oplæg på mødet. 16. Valg til rådet Valg skal planlægges. 17. Varslede dialogmøder med beboere og pårørende fra efterår 2014. Er de ikke afholdt i 2015? Punktet blev også behandlet på sidste møde, hvor Joan tilkendegav at hun ønskede at få undersøgt om der fortsat er interesse. Som et emne for sådanne møder nævnes socialtilsynets rapport. 18. Tilsynsrapporter fra Socialtilsynets besøg Tilsynsrapporterne er nu modtaget. Joan orienterer. Niels spørger til, hvorfor rapporterne ikke er kommet ud til Brugerog Pårørenderådet. Bettina undersøgte i forvaltningen, hvordan sagsgangen er. Det gøres sådan, at rapporterne forelægges det politiske niveau og i den sammenhæng sendes til høring i Handicaprådet. Samtidig med at tilsynsrapporterne sendes til høring i Handicaprådet, kan de sendes til Bruger- og Pårørenderådet. Tilsynsrapporterne skal forelægges til politisk niveau i april 2016. Niels og Jeanette tilkendegiver en undren over, hvorfor bruger- og pårørenderådet ikke kan se rapporterne inden de går til politisk behandling. Niels oplyser til referatet, at han efter mødet har fået et nyt svar, med varsling af udsendelsen til rådet i ugen efter rådsmødet. Som foreskrevet er rapport konklusioner også i januar indsat på den offentlige tilbudsliste på nettet Tilbudsportalen 19. Facebook Generel drøftelse. 20. Kommunikation jf påtale fra Socialtilsynet 2014 Punktet blev også behandlet på sidste møde. Joan melder tilbage jf sidste beboermøde i Lille Friheden. Side 5 af 6
21. Eventuelt Kommunens sundhedspulje med søgefrist 1.marts er nyligt meldt ud. Rådet ønsker at søge puljer. Det kan indskrives i referatet. Jeanette fremsendte før mødet ideer til sundhedspulje aktiviteter som fællestur i svømmehal, Yoga-øvelser, Gåture med samtale med sin kontaktpersonen. Samt Kostundervisning enkeltvis med øvelse i sunde indkøb og madretter som fx råkost salater. Ledelsen søger puljen.. Side 6 af 6