Vejledning I. Generelle oplysninger Projektejer Projektejeren er den formelle ejer af projektet eller det konkrete bygningsanlæg. Dette kan være den samme som ansøger, men er det ikke nødvendigvis. F.eks. kan ansøgeren være en institution og ejeren en kommune. Projektleder / Kontaktperson Den projektansvarlige er ansvarlig for gennemførelsen af projektet. Den projektansvarlige vil være kontaktperson for Realdania i forbindelse med gennemførelsen af projektet. Projektnavn Projektnavnet skal være relativt kort og klart fortælle, hvad der er det centrale i projektet. Målgruppe Beskriv hvem projektet retter sig mod - hvem har glæde af det og på hvilken måde? II. Projektbeskrivelse Projektbeskrivelsens punkter udfyldes så kort og præcist som muligt. Der må gerne vedlægges en uddybende beskrivelse som bilag, men hovedintentionerne med projektet skal fremgå af projektbeskrivelsen. Projektformål Beskriv projektets primære formål. Baggrund Beskriv baggrunden for projektet. Det kan f.eks. være eventuelle gennemførte forstadier til projektet, projektets nyskabende værdi eller demonstrationsværdi. Skriv også, om du har kendskab til gennemførte eller igangværende beslægtede projekter. Skriv også, hvorfor du mener, at Realdania skal støtte projektet. Projektindhold og -aktiviteter Beskriv projektets konkrete indhold. Herunder de enkelte faser og aktiviteter i projektet. Ved ansøgninger i forbindelse med byggesager for fredede og bevaringsværdige ejendomme skal du oplyse om fredningsstatus eller angivelse af kategori for bevaringsværdige bygninger (dokumentation skal vedlægges) Organisering Beskriv den planlagte organisering af projektet, f.eks. nedsættelse af styregruppe og følgegruppe, samarbejde med interne og eksterne partnere m.v. Du kan eventuelt vedlægge et oversigtsdiagram. Forventet resultat Beskriv de forventede resultater af projektet, gerne så konkrete og målbare som muligt - bl.a. i forhold til en efterfølgende evaluering af projektet. Det kan eksempelvis være en bog om en interessant arkitekt eller et byggeri. Det kan også være resultater i form af en rapport eller forskningsresultater. Formidling Angiv hvordan I har planlagt, at projektets resultater skal formidles. F.eks. gennem konferencer, artikler i tidsskrifter, bog, rapport eller møder. Tidsplan Angiv en tidsplan for hele projektperioden. Side 1 af 9
III. Økonomi Budget for projekt Opstil et budget for projektet. Budgettet skal opstilles i hovedaktiviteter eller faser. Hvis der forventes indtægter i forbindelse med projektet, skal de anføres. Det kan f.eks. dreje sig om bogsalg, deltagerafgifter ved konferencer m.v. Finansiering af projekt Skriv hvordan projektet bliver finansieret. Redegørelse for momsforhold Oplys om ansøger er momsregistreret eller ikke-momsregistreret. Det er afgørende for at få refunderet moms på udgifterne til projektet. Det skal der tages højde for i opstilingen af projektbudgettet og det ansøgte beløb. Hvis der både er interne og eksterne udgifter i projektet, skal man være opmærksom på eventuelle forskelle, hvad angår moms. I både finansieringsskemaet og det ansøgte støttebeløb fra Realdania skal momsudgifter medtages, hvis udgifterne ikke refunderes. Finansiering af projektets drift Anfør hvem, der finansierer driften, når projektet er gennemført. En sikring af den efterfølgende drift er en forudsætning for Realdanias støtte. Der vil være visse projekter - f.eks. bogudgivelser, forskningsprojekter, konferencer m.v. - hvor dette ikke er relevant. Driftsbudget for projektet efter gennemførelse Anfør driftsbudget for det realiserede projekt. Der vil være visse projekter - f.eks.bogudgivelser, forskningsprojekter, konferencer m.v. - hvor dette ikke er relevant. V. Send ansøgningen elektronisk Vi foretrækker at modtage ansøgninger elektronisk. Gem ansøgningen i word-format og send den og eventuelle bilag via e-mail til webansogninger@realdania.dk. Side 2 af 9
I. Generelle oplysninger. ANSØGNING TIL REALDANIA Ansøger: Randers Byråd Adresse: Laksetorvet 1 Stednavn / Postbox: Postnr. og by: 8900 Randers Telefon: 8915 1515 E-mail: randers.kommune@randers.dk Projektejer: Randers Kommune Telefon: 8915 1515 E-mail: randers.kommune@randers.dk Projektleder / kontaktperson: Henri Amsler Telefon: 8915 1556 / 5156 2556 E-mail: henri.amsler@randers.dk Projektnavn: HavneOmdannelseRANDERS Samarbejdspartnere: På nuværende tidspunkt er der ikke udpeget samarbejdsparter; aktualiseres senere i forløbet. Målgruppe: Kommunens / Byens borgere. Områdets brugere, ejere & lejere. Kulturelle institutioner, foreninger & virksomheder. Projektudviklere & investorer. Randers by har en unik placering tæt på naturen, Gudenå, Randers Fjord & Havn. Der er dog en række barrierer der vanskeliggør områdets tilgængelighed. Projektet her skal blandt andet belyse denne problemstilling og samtidigt bidrage med løsningsforslag til gavn for målgruppen. II. Projektbeskrivelse Projektformål: Gennem en klar og robust formuleret planidé, at skabe rammer til at omdanne havnefunktioner til nye byfunktioner der relaterer sig til havnen historie, kulturarven og byens middelalder-struktur, samt at: Udvikle og skabe en ny attraktiv bydel hvori natur, vand og havnens kulturarv indgår som vigtige elementer. Skabe sammenhæng mellem byen & naturen, fjorden og åen. Skabe muligheder for placering af kulturelle institutioner. Sikre en optimal proces for borgere, interessegrupper, virksomheder og investorer i projektudviklingen af områdets transformation. Side 3 af 9
Baggrund: Randers Havn er i en positiv udvikling og er derfor ved at planlægge en udflytning mod øst. Det betyder, at der med en successiv udflytning af havnerelaterede virksomheder frilægges havnearealer til ny anvendelse. Randers Byråd besluttede i 2007, at der skal arbejdes med planlægningen af en international arkitektkonkurrence omfattende et område, der løber langs Gudenåen, fra Langå i vest til Udbyhøj i øst. Der er tale om et meget stort område med en omfattende problemstilling; derfor foreslås en etapedeling således at havnens arealer udpeges som 1. etape i forløbet. Samtidigt planlægges der en ny vejforbindelse over Randers Fjord, øst for byens nuværende hovedvejforbindelse, Randers Bro, der med sine 45.000 biler i døgnet er én af Danmarks mest befærdede veje. Denne nye vejforbindelse vil være med til at fjerne trafikken på Havnegade og dermed også fjerne den barriere, der forhindrer at byen kan bindes sammen med vandet. Østervold, et nyt byrum anlagt i 2006, er byens nye hovedakse, der i fremtiden forbinder alle byens bydele såvel nye som gamle mod nord / syd og øst / vest. Østervold vil således i fremtiden danne hovedadgang for de bløde trafikanter til vandet og dermed også til naturen mod henholdsvis øst og vest. Der er udarbejdet et prospekt Omdannelse af Randers Havn, vedlægges som bilag, der peger på en række problemstillinger, herunder også forslag til afgrænsning af konkurrenceområdet. Byrådet ønsker problemstillingerne belyst på baggrund af en plankonkurrence. Konkurrencen vil således være dynamoen for transformationsprocessen for området fremover. Projektindhold og -aktiviteter: Projektet skal danne grundlag for en fremtidig byomdannelse af området, herunder belyse forbindelser og sammenhænge med de tilstødende bydele. Der knytter sig følgende forventninger til projektet: Der afholdes en plankonkurrence med henblik på en kreativ / kritisk belysning af konkurrenceprogrammets problemstillinger. Som konkurrencedeltagere forventes der bredt fagligt sammensatte teams, der kan bidrage med kreative hovedgreb for en fremtidig byomdannelse. Der forventes blandt andet en belysning af en fremtidig bebyggelsesstruktur, infrastruktur, samt miljø- og bæredygtige løsninger. Et vinderprojekt forventes at indeholde: En overordnet helhedsplan (Masterplan) for området som grundlag for den videre planproces. E belysning af hvordan nye byfunktioner kan etableres og blandes med eksisterende havnefunktioner i overgangsperioden under en gradvis udflytning. En drejebog for en fremtidssikret byomdannelse. En brugerorienteret procesbeskrivelse med borgere, grundejere, foreninger, investorer, projektudviklere og kommunen som omdrejningspunkt. Side 4 af 9
På baggrund af et grundigt gennemarbejdet konkurrenceprogram, samt dialog undervejs i processen forventes det, at vinderprojektet kan danne grundlag i den videre planproces, herunder kommune- og lokalplanlægning. En efterfølgende realisering af vinderprojektet forudsætter foruden offentlig deltagelse, et stort engagement af private aktører og investorer. Aktiviteter i konkurrenceprocessen: Kortlægning af muligheder og begrænsninger Dialogmøder med borgere, ejere, investorer, projektudviklere & Byrådet Programskrivning Omtale / presse inden konkurrenceudskrivning Konkurrenceperiode Bedømmelse Offentliggørelse Bearbejdning af vinderforslag, herunder eventuelle dialogmøder / workshops Endelig forslag som grundlag for den videre planproces Organisering: Politisk styregruppe, med deltagelse af medlemmer af: Økonomiudvalget, Miljø- og Teknikudvalget & Børn Skole Kulturudvalget Administrativ styregruppe, med deltagelse af: - Kommunaldirektør - Direktør for Miljø & Teknik - Direktør for Børn Skole & Kultur - Direktør for Randers Havn - Plan- og Bygningschef - Chef for Erhverv- og Udvikling - Stadsarkitekt Projektgruppe, med deltagelse af: Medarbejdere fra Realdania og Randers Kommune samt ekstern konsulent. Følgegrupper, med deltagelse af: Repræsentanter fra interesseorganisationer, fremtidige brugere, lokale rådgivere og investorer. Forventet resultat: Efter afholdt plankonkurrence danner vinderprojektet grundlag for den videre planproces, herunder kommuneplantillæg og efterfølgende udarbejdelse af lokalplan. På baggrund af konkurrencen og den videre planproces, skabes der øget opmærksomhed og dermed yderligere interesse for fremtidige aktører og investorer m.m. til en positiv udvikling af Randers nye bydel til gavn for kommunens borgere. Randers Kommune vil arbejde målrettet på en fremtidig placering af en kulturel institution på havnens arealer. Side 5 af 9
Formidling: Via udstillinger, pressekonferencer, publikationer, faglige artikler, særlig hjemmeside, samt borgermøder og workshops skabes der løbende opmærksomhed om projektets status og udvikling. Tidsplan: Fase I Udarbejdelse af baggrundsmateriale samt kortlægning af konkurrenceområdet, ca. 2 mdr. Udarbejdelse af konkurrenceprogrammet, ca. 4 mdr. Udskrivning & afholdelse af konkurrencen fase I, ca. 2 mdr. Bedømmelse, ca. 1 mdr. Offentliggørelse, formidling, udstilling m.m. ca. 1 mdr. Fase I i alt ca.10 mdr. Fase II Bearbejdning af vinderforslaget, afholdelse af workshops med borgere, interessegrupper, samt eventuelle investorer ca. 5 mdr. Bearbejdning af workshopmateriale m.m. ca. 3 Fase II i alt ca. 8 mdr. Fase III Udstilling af det endelige vinderprojekt, drøftelse af helhedsplanen i følgegrupperne ca. 2 mdr. Administrativ behandling, herunder bearbejdning og tilretning af planforslaget ca. 2 mdr. Politisk godkendelse af helhedsplanen og videre proces ca. 2 mdr. Formidling & godkendelse Fase III i alt ca. 6 mdr. Samlet tid for gennemførelsen af henholdsvis fase I, fase II og Fase III, samt godkendelse m.m. i alt ca. 24 mdr. Side 6 af 9
III. Økonomi Budget for projekt Aktiviteter Kroner Fase I, idé- & konceptudvikling, udarbejdelse af konkurrenceprogram, afholdelse og bedømmelse samt formidling. 2.100.000 Fase II, bearbejdning af vinderforslaget, afholdelse af workshops 500.000 m.m.. Fase III, Formidlings- og godkendelsesfase, udstilling formidling 200.000 hjemmeside, dialog med følgegruppe m.m. I alt: 2.800.000 Finansiering af projekt Aktiviteter Egenfinansiering Anden støtte Ansøgt støtte I alt Fase I (inkl.½ årsværk 300.000) 1.000.000 0 1.100.000 2.100.000 Fase II (inkl.½ årsværk 300.000) 300.000 0 200.000 500.000 Fase III 100.000 0 100.000 200.000 I alt: 1.400.000 0 1.400.000 2.800.000 Ansøgt støttebeløb hos Realdania: 1.400.000 Andre støttegivere: Der er ikke søgt andre eventuelle støttegivere. Redegørelse for momsforhold: Randers Kommune er momsregistreret og dermed omfattet af momsudligningsordningen. Side 7 af 9
III. Økonomi (Fortsat) Driftsbudget for projektet efter gennemførelse Aktiviteter Bortset fra begrænsede udgifter til almindelig vedligeholdelse af den nye fremtidige bydel, regnes der ikke med at projektet medfører større kommunale driftsudgifter. Kroner I alt: Finansiering af projektets drift: Side 8 af 9
IV. Underskrift og bilag Underskrift: Henri Amsler Dato Navn Bilag (vedlagt i A4-format): 1: Prospekt Omdannelse Randers Havn 2: 3: V. Send ansøgningen elektronisk Vi foretrækker at modtage ansøgninger elektronisk. Gem ansøgningen i word-format og send den via e-mail til webansogninger@realdania.dk. På forhånd tak Realdania Side 9 af 9