Bestyrelsesmøde Vendsyssel Stenklub Sted Hos KA, Petersborgvej 61, Aalborg Dato 29. februar 2016 Kl. 1600 Deltagere Torben Dencker (), Karel Alders (KA), Torben Fristrup (), Sven Madsen (SM), Hanne Glassau () og Susanne Schmidt () Dagsorden udsendt 27. februar Referat udsendt 3. marts Mødeleder Referent Punkt 1 Velkomst ved værten Bemærkninger Værten bød velkommen med kaffe og kage, idet mødetidspunktet var blevet rykket frem til kl. 16. Punkt 2 Evaluering de to temaaftener om flint 2. november og 23. november 2015 Bemærkninger Der var et meget flot fremmøde til begge aftener: 20-25 deltagere. Et blandet udbud af indslag fra flere aktører. Konceptet viste sig at være rigtig godt, og med sten og fossiler på bordet blev deltagerne både aktiveret og underholdt. Alle virkede tilfredse. Opfølgning Vi overvejer, om vi senere kan arrangere temaaftener med andre emner, men i samme stil. Alle Punkt 3 Evaluering af julehyggemødet Bemærkninger Mødet var meget hyggeligt som sædvanligt, og vi vil derfor ikke lave om på indretningen. Gaverne ved bankospillet er en stor forbedring. Og vi konstaterede, at hjemmelavede æbleskiver absolut er bedst. Opfølgning Næste gang uddelegerer vi æbleskiveproduktion til nogle stykker. Alle Evaluering af stenaften med Niels Peter Schmidt og Henrik Arildskov Bemærkninger Det var to gode indslag, det første med egne indtryk og erfaringer med vulkanisme, det sidste af lidt mere specifik faglig karakter. God Opfølgning blanding, og pænt fremmøde med interesserede tilhørere. Vi skal diskutere og eksperimentere videre med bordopstilling og skærmen, så alle får friere udsyn. Vi skal huske at stille stereoluppen frem ved klubaftener. Alle Side 1
Punkt 5 Kommende generalforsamling Bemærkninger arbejder med årsberetningen omdelte regnskabet til underskrift. Vi foreslår at bibeholde kontingentet uændret. Bestyrelsens forslag: nye medlemmer får gratis medlemskab det første år (resten af det kalenderår, de melder sig ind). Else Marie vil gerne stille op til bestyrelsen. Vi har ikke flere kandidater, men må spørge på generalforsamlingen. SM vil gerne køre videre med hjemmesiden, forudsat at folk sender relevant stof ind. Bladet må overtages af en anden. Stort arbejde, der kræver godt kendskab til edb. Det nuværende program kan ikke videregives. Ca. en uges koncentreret arbejde (inkl. egne artikler). Indretningen af bladet kan der holdes fast ved. SM hjælper gerne i overgangsperioden. SM undersøger velegnede og rimeligt letanvendelige redigeringsprogrammer. tilbød at fortsætte med korrekturlæsning, hvis der er interesse. spørger Poul Erik Friis om dirigentopgaven. Da er fraværende, må en anden være referent ikke nødvendigvis en fra bestyrelsen. spørger Tove F. Suppleanter: Hugo har meldt fra, og Else Marie rykker op. KA spørger Mette A. om interesse. Og vi må spørge på generalforsamlingen. Revisorerne vil gerne fortsætte. Revisorsuppleanten vil gerne fortsætte. SM Punkt 6 Børneattester for nye medlemmer i bestyrelsen Bemærkninger tager blanketter med til den nye bestyrelse på det konstituerende møde. Punkt 7 Praktiske ang. fortæring efter generalforsamlingen. Efterfølgende tur til kalkgrav Bemærkninger KA har skaffet et antal foldere til Vokslev og tager dem med til omdeling. K/T-grænsen er bevaret og har fået overdækning til beskyttelse. KA fortæller lidt om kalkgraven i klublokalet og viser billeder. Vigtigt, at deltagerne har godt fodtøj på. (Meddeles ud). fylder op med forsyninger i klublokalet. køber ind til morgenmaden bestiller pizzaer, 12 stk. i slices. oplyser om navn på den sidst brugte. medbringer kontanter. Foreningen giver en dram, Hanne køber den. KA SM Side 2
Punkt 8 Bemærkninger Deltagelse i Naturmødet, Hirtshals. Herunder forslag om stand sammen med Fyret 26.-28. maj. Arrangementer, diskussioner og udstillinger finder sted. Vi kan leje telt på havnen 5 x 5 m + plads udenfor, ca. 6.000 kr. Vi kan evt. gå sammen med Fyret og dermed trække på lokalt kendskab. Vi arrangerer lille udstilling og en aktivitet i teltet (bestemme sten/hvor de kommer fra) + en tur til stranden, fx. Opsætning af telt inden den 26. kl. 10, nedtagning den 28. om aftenen. Opfølgning kontakter Støtteforeningen og Henrik Arildskov for videre aftale. Punkt 9 Bemærkninger til forårets program, herunder status for turen til Sønderjylland med fordeling af lokaliteterne samt diskussion af de forskellige kulturelle muligheder. Bemærkninger gennemgik aktiviteterne i forårets program. Turen til Sletterhage overdrages til som turleder. Klubaftenen 18. april: får s materiale og fortæller om turen og de sten, der kan findes. fortæller om fossiler, der kan findes i Gram Lergrav og om fossiler fundet på påsketuren til Normandiet. (Medbringer fund). Deltagerne opfordres til at medbringe egne fossiler. Sønderjyllandsturen: har besøgt vandrerhjemmet og været på de aktuelle lokaliteter. Vi kan lave mad i køkkenet, arrangere fællesspisning i pejsestuen og se på dagens fund udendørs under overdækning (cykelskure). Værelserne er slidte, men ok. Vi er fortrøstningsfulde. arbejder med organisering af de tre dagsture. Lokaliteterne er: Gram Lergrav og museum. Kalvø stensamling. Halk Strand og Halk Hoved. Varnæs Hoved. Broager: Skelde Hoved, Skelde Kobbel og Vemmingbund. Als: Kegnæs og Kegnæs Fyr. Ertebjerg og Taksen Sand (få p-pladser, især på E). nævnte flere kulturelle muligheder, og vi bestemte os for en halv dag på Dybbøl. På hjemturen får vi en guidet rundvisning i Christiansfeld. Klubben betaler guide. Søndag den 8. kl. 11 (Vi skal være ude af vandrerhjemmet kl. 10). Vi bliver 15 deltagere. SM holder sit foredrag om finske sten på klubaftenen den 23. maj. Side 3
Punkt 10 Status vedrørende Jyske Ås, herunder Podio. Er der betalt for medlemskab? Bemærkninger : vi har betalt medlemskab. Podio er et internetmedie en social platform. Vores indsats i samarbejdet bør begrænses til selve stenarbejdet og så måske til hjælp til rettelse af nogle tekststykker i montrerne på Stjernepladsen. Der er lagt mange lokale timer i projektet. Desværre har en af installationerne allerede været udsat for hærværk. Punkt 11 Næste nummer af Stendyngen Bemærkninger Planlægges at udkomme juli med program for 2. halvår. Deadline ca. 10. juni. Punkt 12 Hjemmeside: firewalls Bemærkninger havde hørt fra anden klub, at de havde været udsat for hacking af hjemmeside. Skal vi indføre ekstra beskyttelse på vores? SM: Webhotellet for vores hjemmeside er beskyttet, siden er beskyttet med password, og SM har en sikkerhedskopi på sin pc. Vi vurderede, at der ikke er behov for yderligere beskyttelse. Punkt 13 Punkt 14 Dato for næste bestyrelsesmøde Aftales af den nyvalgte bestyrelse på generalforsamlingen eller snarest derefter. (Møde inden for ca. en måned). Eventuelt : VARV kan nu læses på internettet. Skal nævnes i næste nummer af Stendyngen. : Nyt syn på Fyn, foredrag af Per Smed for Den fynske Stenklub. Vi forhører os om udfaldet og kan evt. tænke i samme baner. : Forslag til emner til FU invitation kommer snart, og fristen er ca. slutningen af april. tjekker, om der er emner, vi har foreslået, som har stået over. Melder til. : Klubbens konto er registreret som erhvervsaftale, og vi kan derfor imødese en afgift på 800 kr. pr. 1. april. Vi må løse problemet forinden og evt. have en anden type konto, så vi undgår denne afgift. SM Udstiller sten på Skørping Bibliotek fra 15. marts og ca. 2½ måned frem. Havde været udsat fra tidligere. sørger for brochurer til fremlægning.?+sm Side 4
: Det er nu oplyst, at Det Grønlandske Hus flytter til Aalborg midtby pr. 1. maj. Adresse: Vesterbro 79. Vi tjekker op på, om stensamlingen så endelig kommer frem i lyset igen. KA: Gjorde opmærksom på en større artikel om Den Store Fjeldfejde det handler om de norske fjeldkæders højde over havoverfladen i nyere tid. SM: Hjemmesiden er opdateret med mange beskrivelser fra Henrik Arildskov af hans sten. Side 5