33. ordinære generalforsamling i Skiklubben Hareskov den 28. september 2012 Formandens beretning. Sæson 2011-2012 var en fin sæson i Skiklubben Hareskov. Vejret var ikke altid lige positivt indstillet overfor skiløbere, men vi fik alligevel afholdt størstedelen af vores traditionelle aktiviteter og ture. Men i bestyrelsen har der været nye udfordringer hele sæsonen. Første år med en fultidsansat forretningsfører, Flemming Steenvinkel, og samtidig en ny kasserer betød, at en lang række aktiviteter skulle genindlæres og endnu flere skulle omlægges, og selvom bestyrelsen og udvalgene har arbejdet hårdt i år, har det på flere områder været tydeligt, at vi stadig har langt at gå for at forbedre vores overordnede styring og koordinationen med den frivillige del af klubben. Medlemssituation For første gang i mange år har vi haft en netto nedgang i medlemstallet. Vi vurdere, at der er flere grunde til dette: - På grund af vejret og den økonomiske krise har vi ikke haft den samme medlemstilgang som tidligere år. - Selve indmeldelsesprocessen og betalingen, som vi samarbejde med Danmarks Skiforbund om, har ikke virket optimalt i år. Alt for mange har haft problemer og er blevet afvist. Dette har haft en negativ effekt på medlemstilgangen. - Vi kom for sent i gang med at udsende indbetalingskort til de eksisterende medlemme, hvilket betød, at selve betalingen for de fleste kolliderede med juletiden, hvor pengene traditionelt bliver brugt til andre ting (og hvor der i år ikke var særligt meget sne). Dette betød, at vi fik en del udmeldelser fra folk, der ikke syntes de havde råd til medlemskabet. Vi har i skrivende stund 2248 medlemmer, en nedgang på omkring 7%. Skiturene Sæsonen startede i uge 42 med den traditionelle Sölden tur. Som sædvanligt med god sne og godt vejr. Igennem hele sæsonen havde vi stor tilslutning til turene, og igen var uge 7 den helt store trænings uge på ski. Bestyrelsen og turudvalget bestræber sig på at udbyde et bredt udvalg af ture, der afspejler klubbens mange forskellige typer skiløbere. Det kan dog være svært at efterkomme alle ønsker om billige ture i uge 7, dels er der ikke noget billigt i uge 7, dels kan det være svært at skaffe instruktører. En stor tak til alle vore turledere, som har gjort en kæmpe indsats!
Vallåsen Udskiftning i Vallåsen udvalget lige før sæsonstart gjorde organiseringen af denne aktivitet til Flemmings først store opgave. Så selvom vejret ikke var det bedste, lykkedes det alligevel at afvikle de populære Vallåsen ture. Denne aktivitet er helt essentiel for klubben, både som en platform for rekruttering af nye medlemmer, som efteruddannelses sted for klubbens instruktører og som et sted klubbens medlemmer kan mødes for at stå på ski og have det hyggeligt sammen. Instruktionstilbuddet var bedre end nogensinde. Instruktørudvalget har gjort et stort arbejde med at knytte vore mange dygtige instruktører tættere til klubbens største aktivitet. Eneste minus er at det halter noget med at tilbyde snowbordinstruktion. Langrend Sæsonen bød desværre ikke på gode sneforhold for de langrendsinteresserede i vor baghave, Hareskovene. For langrendsløberne indeholder det nye klubhus optimale muligheder. Der er værksted til skismørring og vedligeholdelse, og mulighed for bad og socialt fælleskab efter turen i skoven som kun er 100 m væk. Desværre mangler der stadig en tovholder til at samle klubbens langrendsløbere. Bestyrelsen vil gerne gøre mere for vore langrendsløbere, men det kræver at der er nogle der driver det, samt at de interesserede mere aktivt giver udtryk for deres ønsker! Det skal i denne forbindelse også nævnes at Danmarks Skiforbund og bestyrelsen meget gerne vil supporte opstarten af en rulleski aktivitet. Freestyle Vore Freestylere er blevet ældre, og mange har valgt at dyrke deres sport uden for klubregi, enten i forbindelse med at tilbringe sæsonen som bums på et skisportssted, eller ved at gå i gymnasiet udenlands. Der ligger således et arbejde med at tiltrække nye freestylere, så vi kan opretholde vort aktivitetsniveau. Fysisk træning Skigymnastikken ledet af Maja og Kenneth har været velbesøgt og er en af klubbens mest stabile aktiviteter. Også i den forløbne sæson har der været hockey på Hareskov Skole. Tak til Børge, der har været tovholder på denne aktivitet. Elitestøtte I den forløbne sæson har 5 løbere modtaget elite-støtte. Maj Henningsen, Yina Moe Lange, Casper Dyrbye, Rasmus Dahlberg-Jørgensen og Trine Dahlberg-Jørgensen blev hver tildelt 7.500 kr. til deres forsatte udvikling. De har alle et fantastisk potentiale, der med tiden kan kaste flotte præstationer af sig. Danmarks Skiforbund I Skiklubben Hareskov anerkender vi meget det arbejde der gøres i forbundet for at styrke den sportslige profil. Vi notere os også de tiltag der er til administrative lettelser, omend det en gang imellem tager lidt langt tid at få løsningerne leveret.
I forbundets bestyrelse er klubben er rigt repræsenteret - senest er Anna Harboe fortsat næstformand. IndoorSki-udvalget Her er der fortsat et højt aktivitetsniveau, og flere ture har brugt IndoorSki til for-træning. Instruktører Instruktørerne er klubbens største aktiv, og er et meget seriøst arbejdende udvalg, som dog til tider lider under at have mange jern i ilden. I år har der været en del udskiftning i blandt udvalgets medlemmer, men det ser ud som om man er kommet godt i gang med at organisere sig på ny. Sölden turen er grundstenen i den efteruddannelse som tilbydes klubbens instruktører, og i år var der over 20 instruktører der deltog. Konceptet er udviklet af Skiklubben Hareskov og er godkendt af den danske skiskole. På Vallåsen gennemførtes en decideret efteruddannelsesdag, og på enkelte øvrige træningsaftner blev der arrangeret en times lektioner. Der er i år indgået en sponsor aftale med Ski og Fritid omkring uniform til vores instruktører. Tøjet bærer det nye logo og det kommer til at se virkelig flot ud, når vores instruktører kører rundt på bakken og reklamerer for SH. SHS SHS udvalget har fortsat det høje aktivitetsniveau og afholdt mange aktiviteter. Det er blevet til mange danseaftner og vandre- og cykelture. SHS er et stort aktiv for klubben. De arrangerer aktiviteter med fokus på at vedligeholde en vis grundkondition samtidig med et hyggeligt samvær. Events Igen blev der afholdt Box-Event i forbindelse med juletræstændingen på Værløse bymidte. Arrangementet er en tilbagevendende succes, hvor vi har et fast team til afvikling af eventen. Klubmøder Der var 140 medlemmer til den traditionelle klubaften på Vallåsen, med hygge, pølser og glühwein. Desuden har været diverse arrangementer i vores fine klublokaler Medierne Kommunikationsudvalget havde igen i år et svært år med de primære opgaver: Klubbens medlemsblad, Klubbens Nyhedsbrev, Hjemmesiden og Kontakt til medier. Udfordringen bestod primært i at få nyhedsbrevet ud, hvilket er afgørende for vores kontakt med medlemmerne. Vi har fået nye medlemmer i udvalget og arbejder på at tage ny teknologi i brug så snart som muligt. Det nye setup tager for alvor fart i forbindelse med denne sæsonstart. Klubhuset Klubhuset er blevet en fast del af klubbens arbejde. Alle udvalgsmøder kan foregå her, der er værksted, baderum og fælles lokaler, hvis man er mange.
Vores forretningsfører har sin daglige gang i klubbens lokaler. Furesø kommune En klub af vores størrelse og karakter kan ikke klare sig uden velvilje fra offentlige myndigheder. Vi har et meget fint samarbejde med Furesø kommune som bl.a. resulterede i vort nye klubhus. Desværre er det dårlige tide for kommunens økonomi, så vi fik i år afslag på vores ansøgninger til materiel, og vi skal nok ikke regne med mange ekstraordinære bevillinger fra den kant fremover. Til gengæld har kommunen været flinke til at understøtte vores efteruddannelse af instruktører. Vi havde også lange skriverier med kommunen (helt op til borgmester niveau), da vi fik frataget vores tid i den store gymnastiksal vi har benyttet i mange år. Desværre var resultatet ikke til at ændre, så gymnastikken kører nu i en mindre sal. Økonomi Klubbens økonomi er stadig sund. Vi kommer ud med et lille overskud, og en egenkapital på ca. ½ mil. Der har gennem hele sæsonen været problemer med at styre økonomien. Dette skyldes dels, at vi skiftede kasserer ved starten af sæsonen, dels at der var en del poster fra året før, der skulle håndteres specielt, og dels at vi med en ny forretningsfører har haft brug for at ændre og optimere rollerne omkring betalinger, bogføring og økonomistyring. Vi var tvunget til en lang og sej oprydning i efter sommeren, men nu mener vi (og heldigvis også vores revisorer) at der er bedre styr på sagerne. Vi har brug for en ny kasserer til den kommende sæson, og vi prioriterer den økonomiske styring højt fremover. Bestyrelsen Bestyrelsen holder fortsat fast i klubbens vision: Skiklubben Hareskov vil være en førende idrætsklub indenfor dansk skisport, hvor vi på alle niveauer bliver bedre på ski og sammen deler oplevelser året rundt. - og tilhørende pejlemærker: Vores mål er: at medvirke til at udvikle såvel eliten som bredden indenfor dansk skisport at medvirke til konstant at udvikle skiløberens skimæssige egenfærdighed at medvirke til at styrke de sociale og idrætsmæssige relationer imellem klubbens medlemmer at være Danmarks mest attraktive klub for instruktører. Forretningsfører Klubben er blevet en stor virksomhed, hvor det er nødvendigt at have en større disciplin for at samle alle tråde og sikre at vi går samme vej. Dette betyder at bestyrelsen har stillet mere formelle krav til udvalg, turledere, instruktører og frivillige i forbindelse med klubrelaterede arbejde. Det kan på nogen virke demotiverende at forholde sig til både budgettering, regnskab og revision, når man bare vil have en gruppe
skivenner med på en tur. Men det er vigtigt, at klubbens voksende økonomi, medlemsskare og aktivitetsniveau administreres på en acceptabel måde, og at alle arbejder efter en række ensartede regler. Bestyrelsen ser det som en af sine vigtigste opgaver, at disse administrative byrder automatiseres og gøres så lette som muligt for de frivillige. Et af de vigtigste tiltag i denne forbindelse var ansættelsen af en forretningsfører, der med reference til bestyrelsen skal varetage de daglige administrative opgaver i klubben samt sikre at de frivillige i klubben får den fornødne opbakning til deres aktiviteter. Flemming Steenvinkel blev ansat per 1/1-2012 på en indtil videre tidsbestemt aftale, der løber frem til d. 30/6-2013. Bestyrelsen træffer i god tid inden den dato beslutning om at gøre denne stilling permanent eller forandre konceptet. Erfaringen med en forretningsfører har været positiv. Der har selvfølgelig været en del situationer, hvor både bestyrelsen og Flemming har skullet afdække forventningerne til hinanden, men generelt føler bestyrelsen, at dette er den rette vej at gå. Flemming har gennem sine første 9 mdr. ansættelse sammen med forskellige udvalgsmedlemmer gennemført flere aktiviteter, der har været til stor gavn for klubben: - Efter at Vallåsen udvalget var gået i stykker fik Flemming Vallåsen turene tilbage på skinnerne og sørgede for succes gennem hele sæsonen. - Flemming har aktivt rekrutteret flere frivillige og fået etableret et IT-udvalg. - Flemming har sammen med Christian sørget for en samarbejdsaftale med Danski - Flemming har sørget for et udvidet antal ture (Nogle til og med arrangeret af ham selv) - Flemming har sammen med Tonny sørget for en sponsor aftale med Salomon og Ski & Fritid, der sikre en klubuniform til instruktører til meget lav pris, og desuden en tilsvarende til udvalgsmedlemmer til en lidt højere pris. - Flemming har lavet en rabataftale med Fitness.dk - Flemming har sammen med instruktør udvalget fået revitaliseret udvalget og rekrutteret en lang række instruktører, så vi nu er oppe på mere end 160 instruktører. - Flemming har varetaget og udbygget vores eksisterende sponsoraftaler bl.a. med Steep & Deep. - Flemming har gennemført partnerskabsaftaler for fritidsklubber i samarbejde med Tom fra skiforbundet. - Flemming har indrette kontor i klublokalet, og han kan træffes der dagligt. - Og meget andet Flemming deltager på alle bestyrelsesmøder. Referater fra bestyrelsens arbejde kan altid gennemses hos forretningsføreren. Firmaklubber Bestyrelsen ønskede sidste år at igangsætte en række aktiviteter for at skaffe flere firmamedlemskaber. Sammen med Danmarks Skiforbund har Skiklubben Hareskov sat sig som mål at øge antallet af medlemmer, for at stå bedre rustet i den kommende forhandling mellem DIF og regeringen om Tipsmidlerne. Vi fik aldrig satte dette initiativ på skinner men prioriterer dette højt i år.
Vi vil derfor i denne sæson tilbyde Skiklub-as-a-Service for store virksomheder. Tanken er at HR afdelingerne hos de store virksomheder får mulighed for at tilbyde deres medarbejdere medlemskab af og oplevelser i en firmaskiklub, og at denne skiklub drives som en logisk fraktion af Skiklubben Hareskov. Medarbejderne bliver altså formelt set medlem af Skiklubben Hareskov, og får dermed mulighed for at udnytte vores mange tilbud, men virksomheden kan markedsføre dette koncept internt som virksomhedens egen skiklub og arrangere firmaevents hvori vores ydelser indgår. Et spændende koncept vi forventer os en del af. Kraftcenter Hareskov Et andet initiativ, der ikke blev til noget i den forløbne sæson, var etableringen af Kraftcenter Hareskov. Sammen med skiforbundet havde vi store ambitioner om at dette kraftcenter både skulle omfatte SH s bedste løbere og U-holdene. Desværre var der ikke den store opbakning fra den frivillige organisation omkring U-holdene, så vi fik ikke etableret kraftcenteret sidste sæson. Nu forsøger vi igen, men med et mindre setup, som kun omfatter vores egne løbere og løbere fra andre klubber, der ønsker at melde sig til kraftcenterets tilbud. Tak Og så er jeg kommet til punktet hvor jeg gerne vil takke alle omkring klubben: Jeg vil takke bestyrelsen for et godt samarbejde. Og udover bestyrelsen er der en lang række medlemmer som giver en hånd i løbet af året til alle typer opgaver, fx Arrangør af SHS-arrangementer, Arrangør af sommer-aktiviteter, Artikelforfattere, Ekstern kommunikation, Hjælp til klubmøder, Medlemsadministration, Portvagter, Revisorer m.m., Trænere og instruktører, Turarrangører, Turledere, Udvalgsmedlemmer - samt øvrige hjælpere uden ildsjæle, ingen klub. Der skal naturligvis også være en tak til klubben sponsorer: IndoorSki, Steep & Deep, Ski og Fritid, Friluftsland, Salomon og Danski. Med disse ord vil jeg afslutte årets formandsberetning for Skiklubben Hareskov Danmarks største og bedste skiklub. Kuno Brodersen September 2012