DELTAGER INFORMATION XTERRA AARHUS 11. - 12. JUNI 2016 Kære deltager Velkommen til XTERRA AARHUS 2016! Glæd dig til en fed oplevelse i naturen, i selskab med en masse andre seje deltagere. Med mere en 1600 deltagere i år, bliver stævnet rigtig stort, og det er derfor også vigtigt, at du læser nedenstående informationer grundigt. Da vi ikke har mulighed for at besvare alle spørgsmål på selve dagen, bedes du forberede dig grundigt. Hvis du har spørgsmål, så læs vores FAQ eller tjek Race Day Checklisten på www.xterranordic.com. Hvis du stadigvæk ikke har fundet et ordentligt svar, så kan du kontakte os på info@xterranordic.com eller på tlf. 22869536. Denne deltagerinformation henvender sig udelukkende til Sprint-distancen. Adresse: Moesgaard Strand, Strandskovvej 2, 8270 Højbjerg Program lørdag d. 11. juni Kl. 08:00-15:00 EXPO og stævneplads er åben Kl. 08:00-10:30 Cykel tjek-ind i skiftezonen Kl. 09:00-13:00 Kids Corner åben Kl. 09:50 Racebriefing (Kids Duathlon) Kl. 10:00 XTERRA Kids Duathlon Kl. 10:35 Racebriefing (Trail Run + Sprint) Kl. 10:45 XTERRA Trail Run mod Kræft (5 km) Kl. 10:50 XTERRA Trail Run mod Kræft (10 km) Kl. 11:00 XTERRA Sprint Triathlon Præmieoverrækkelser vil ske løbende i løbet af dagen. Side 1 af 12
Program søndag d. 12. juni Kl. 07:00-17.00 EXPO og stævneplads er åben Kl. 09:00-14:00 Kids Corner åben Kl. 10:00 XTERRA Classic + Duathlon Udlevering af startnummer Vi vil igennem Sportstiming sende dig dit startnummer via mail, ligesom du kan finde det på startlisten på Sportstiming.dk. Du har mulighed for at afhente dit fysiske startnummer på følgende steder og tidspunkter: InSport Aarhus, Klostergade 28, 8000 Aarhus C Mandag d. 6. juni kl. 12:00 17:30 Tirsdag d. 7. juni kl. 10:00 17:30 Onsdag d. 8. juni kl. 10:00 17:30 Torsdag d. 9. juni kl. 10:00 17:30 Stævnepladsen på Moesgaard Strand Fredag d. 10. juni kl. 12:00 18:00 Lørdag d. 11. juni kl. 08:00 09:00 Vi anbefaler, at du prioriterer at hente dit startnummer i god tid, og helst i dagene før XTERRA Aarhus. Det er tilladt at få en anden til at afhente éns startnummer. Følgende får du med i kuverten, når du afhenter dit startnummer: - Startnummer til løb - Startnummer til MTB - Klistermærke til cykel - Klistermærke til hjelm - Klistermærke til posen til skiftezonen - Sikkerhedsnåle - Strips til montering af startnummer på MTB - Tidtagningschip - Chip-bånd Alt ovenstående skal medbringes d. 11. juni til XTERRA Aarhus, hvor du også vil få anvisninger til, hvordan du monterer startnumre og klistermærker. På stævne-dagen får du derudover udleveret følgende: - Badehætte - Stor STARK pose til skiftezonen Side 2 af 12
Chippen skal bæres på anklen under hele stævnet (både under svømning, cykling og løb) og det er dit eget ansvar at sørge for, at du har den på, og at den er monteret korrekt. Har du ingen chip, får du ingen tid. Startnummeret til løb skal bæres på maven og startnummeret til MTB skal monteres foran på styret. Der bæres ikke startnummer til svømningen. Skiftezonen er afspærret og vil være under opsyn under hele stævnet. For at få adgang til skiftezonen, skal du fremvise dit startnummer. Bemærk, at din cykel skal hænge i det tværgående rør i sadlen den må ikke læne sig op ad stativet eller parkeres med støtteben. Parkering: Vi er ikke de eneste gæster ved Moesgaard Strand og beder derfor alle om at være ekstra omhyggelige med parkering. Følg venligst parkerings officials anvisninger når du ankommer i bil. I ugen op til XTERRA Aarhus, vil vi sende en udvidet parkeringsoversigt ud til alle, da der ikke er plads til alle biler til stævnet om søndagen. Vi anbefaler alle at komme i god tid, og I må meget gerne indgå i interne kørselsordninger, så vi undgår, at alle kommer i hver sin bil. Og til alle aarhusianere hvis I har mulighed for det, må I meget gerne nyde det (forhåbentligt!) dejlige vejr og tage MTB en til XTERRA Aarhus. Det vil give alle andre bedre muligheder for parkering. Stævnepladsen/EXPO/målområde: På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke og der er toiletter, som kan benyttes inden start. Der vil være et bagageområde på stævnepladsen, hvor du kan opbevare den bagage du ikke skal have med i skiftezonen. Opbevaring af bagage sker dog på eget ansvar, men vil være hegnet ind og være delvist under opsyn. Der er desuden samaritter og læge på pladsen, ligesom der er forplejning, borde/bænke og udstilling og salg af produkter. Side 3 af 12
XTERRA Kids Corner På stævnepladsen er der opsat et Kids Corner, hvor børnene kan tage en tur på hoppepuden, lave deres egen XTERRA Kids T-Shirt og meget mere. Kids Corner er åben og vil være under opsyn lørdag kl. 09:00-13:00. Kort over stævneområdet og ruterne: Cykel check-ind Der er indtjekning af cykler i skiftezonen senest kl. 10:30. Det er kun muligt at tjekke sin cykel ind om lørdagen, når man deltager i Sprint. Du skal som minimum indlevere din cykel og din hjelm. Begge dele sikkerhedstjekkes (bremserne kontrolleres og hjelmen undersøges for brud). Du får ikke lov at deltage, hvis dit udstyr ikke består sikkerhedskontrollen. Derudover skal klistermærke til cyklen og hjelmen monteres inden indlevering. Og husk, det er kun tilladt at deltage på mountainbikes. Dvs. ingen cross- eller almindelige cykler! Bagage og udstyr i skiftezonen: Det er kun tilladt at have udstyr og tøj med i skiftezonen, som skal bruges under konkurrencen. Bagage og andet må ikke opbevares i skiftezonen. Alt der medbringes i skiftezonen skal opbevares i den udleverede STARK skiftezone-pose. Side 4 af 12
Racebriefing Der afholdes racebriefing ved den store XTERRA målportal, kl. 10:35. Racebriefing er obligatorisk for alle, da vi vil gennemgå de vigtigste detaljer omkring stævnet, så du skal være til stede. Vær opmærksom på, at din distance muligvis starter umiddelbart efter racebriefingen og du derfor skal have varmet op inden da. Væskedepot/forplejning Der vil være energidrik og geler fra SiS og vand i væskedepoterne. Det er ikke muligt at have egen forplejning stående i væskedepoterne. Husk drikkedunk til MTB-ruten gerne 2! I finisherzone vil der være lækker mad fra The Hound Food Truck til alle deltagere og mulighed for at tilskuere kan købe god mad også. Dertil er der energidrik fra RedBull, frugt og vand. Her kan du se væskedepoterne på sprint-distancen: Toiletter Der er toiletter to steder på pladsen; ved stævnepladsen og ved skiftezonen. - Se oversigtskort. HEAD Svømmeruten Sprint-distancen byder på 400m svømning ud for Moesgaard Strand på en kystbane med vandstart dvs. man starter i vandet og svømmer langs stranden. Se billedet herunder for detaljer. Side 5 af 12
(Kystbane m. vandstart) Procedure for starten: Sprint-distancen starter i én gruppe. Der er vandstart og deltagerne går i vandet 2 min inden svømmestarten (husk din chip og badehætte). Det er vigtigt, at du placerer dig ift. dit niveau, hvorfor uerfarne placerer sig bagerst, mens dem der vil kæmpe med om sejren starter forrest. Du skal bære den udleverede HEAD-svømmehætte under hele svømningen. Ingen hætte ingen start. Det er tilladt at svømme med neoprenhætte, handsker og fødder, men det er IKKE tilladt at svømme med andre hjælpemidler som f.eks. finger-paddles, pool buoy eller svømmefødder. Hvis du oplever problemer undervejs på svømningen og skal have hjælp, rækker du en arm i vejret. Der er kajakker, paddleboards og motorbåde, der følger svømmerne. Skiftezone T1 Vis hensyn og vær opmærksom på de øvrige deltagere i skiftezonen. Alle vil gerne have et godt stævne og alle vil gerne have en god tid, men det udelukker ikke, at man ser sig for og tager passer på hinanden i skiftezonen. Der vil være officials i skiftezonen og usportslig optræden vil blive håndhævet. Side 6 af 12
Du må gerne løbe i skiftezonen, men du må ikke cykle. Din hjelm skal være spændt fast på hovedet, inden du forlader skiftezonen. Brug nu det sekund på at spænde den med begge hænder det kan ikke betale sig at løbe af sted og prøve at spænde den med én hånd. Læs gerne reglerne på forhånd: www.xterranordic.com/rules Det er som nævnt ikke tilladt at cykle i skiftezonen. Du må derfor først sætte dig op på cyklen, når du har passeret mount-line, der er tydeligt markeret. Det samme gælder på vej tilbage i skiftezonen; her skal du træde af cyklen inden du passerer mount-line og trække cyklen i skiftezonen. Tegning over skiftezonen T1/T2: MTB Ruten Det er obligatorisk at have en godkendt cykelhjelm på hovedet på hele cykelruten. Ingen hjelm betyder ingen deltagelse! Du skal huske at køre efter forholdende vær især opmærksom på ruten, hvis der er vådt. Og husk at smil til dine modkørende. Det er lovpligtigt at overholde færdselsloven også når man kører cykelløb. Du må ikke modtage hjælp på cykelruten. Dvs. hjælp til punkteringer eller mekaniske fejl og til forplejning uden for depotområdet. MTB-ruten er 17 km og har masser af højdemeter og tekniske passager. Hvis du ikke kan cykle op og ned af bakkerne undervejs og i stedet vælger at trække cyklen, så skal du trække mest muligt til siden, så bagfra kommende har mulighed for at overhale. Side 7 af 12
Kort over MTB-ruten: Markering på MTB Ruten Ruten krydser veje flere steder, hvor hjemmeværnet vil være til stede og sikre trafikken du skal dog selv være ekstra opmærksom, når der krydses veje (det vil være skiltet). Ruten krydser også sig selv et par steder og her kræves også ekstra opmærksomhed. Der vil være officials til stede, som vil markere, hvem der har fortrinsret. På steder hvor ruten krydser hinanden, vil det altid være dem som er længst på ruten, der har fortrinsret. Som deltager skal du altid følge officials anvisninger. Et par steder køres mod hinanden på bred vej her skal du holde til højre. Vi kører bla. på det officielle MTB spor i skoven, som vil være ekstra godt markeret på dagen i form af pile og små flag, ligesom der vil være mange officials på ruten. Ruten vil blive markeret i løbet af torsdag d. 9. juni og vi vil derudover kontrollere ruten om morgenen d. 11. Vi kan dog ikke tage ansvar for sabotage, så vi anbefaler Side 8 af 12
folk at sætte sig ind i ruterne på forhånd. Vi regner selvfølgelig ikke med, at sabotage bliver aktuelt. Skilte, du vil møde undervejs: Skiftezone T2 Du må først tage din hjelm af, når du kommer ind i skiftezonen. Cyklen hænges op på din plads og hjelmen lægges på plads i posen sammen med cykelskoene. Der står et væskedepot ved indgangen til skiftezonen. Inov8 løberuten Løberuten er på 5 km med 200 højdemeter og det bliver en hård udfordring for alle. Vær opmærksom på, at du efter 1,5 km krydser over ruten og det samme igen efter ca. 3,1 km. Side 9 af 12
Se kort over løberuten: Info og beskrivelse af Sprint-distancen: Sprint-distancen starter med 400 m svømning ved stranden ud for skiftezonen. Herefter løber man i land på stranden og de ca. 50 m op til skiftezonen, på sand og græs. Her skiftes der til MTB og udgangen af skiftezonen findes i den nordlige ende. Efter 17 km MTB kommer man ind i skiftezonen i den sydlige ende, hvor der skiftes til løbesko. Udgangen findes igen i den nordlige ende af skiftezonen og der løbes ud på 5 km ruten. Målstregen og finisherzone ligger midt på stævnepladsen. Finisher Zone Når du kommer i mål løber du ind i Finisher Zonen, hvor alle på Tri- eller Duathlon distancerne får overrakt en XTERRA Aarhus medalje. Her kan du sidde og en XTERRA Burger fra The Hound Food Truck og noget frugt, ligesom du også kan få noget koldt at drikke, f.eks. RedBull eller vand, og selvfølgelig give et high-five til de andre deltagere der kommer i mål. Der vil være mulighed for at kigge rundt i XTERRA, HEADog SiS-shoppen. Under stævnet spiller Red Bulls egen DJ op til den helt rigtige XTERRAstemning for både tilskuere og atleter. Side 10 af 12
Affaldszonen Det er forbudt at smide skrald i naturen! Vi forsøger at håndhæve alle der smider med geler, dunke m.m. på ruten, men det er desværre svært. Tag venligst den tomme gel eller dit skrald i lommen og smid det ud når du kommer forbi affaldszonen eller i mål. Der vil på cykel- og løberuten være en affaldszone, som er det eneste sted, hvor du må smide med affald. Alt affald (hvorpå dit startnummer er skrevet) og som smides i affaldszonen, vil samtidig være med i lodtrækningen om nogle fede præmier. Vi fortæller nærmere om dette tiltag til race-briefingen. Efterfølgende afhentning af cykel og udstyr i skiftezonen Når du er kommet i mål, kan du afhente din cykel i skiftezonen. Der er kun adgang for officials og deltagere med startnummer i skiftezonen. Du skal beholde dit startnummer og vise det frem både når du vil ind i skiftezonen for at hente dine ting og når du forlader den. Bemærk, at der måske er andre, der stadig er i konkurrence, selvom du er færdig vis derfor ekstra meget hensyn og undgå at gå i vejen for dem. Vores officials vil kontrollere, om nummeret på cyklen stemmer overens dit startnummer, så det er den rigtige cykel, man får med hjem. Præmier Der uddeles præmier til de bedste på distancen. Der vil ligeledes være en masse lodtrækningspræmier og spurtpræmier. Vinderne af lodtrækningspræmier kan ses i informationsteltet i målområdet. Der vil derudover være en Instagram-konkurrence, hvor det bedste billede med #xterraaarhus og #xterranordic vinder en præmie. Billeder/video Til XTERRA Aarhus tager vores trofaste medieteam, Rebel Media House, en masse fede billeder og video, som efterfølgende vil blive tilgængelige på XTERRA Nordic s Facebookside. Resultater Resultaterne vil være tilgængelige på Sportstiming på følgende link: http://www.sportstiming.dk/results/individualresults.aspx?id=3874&theme=xterranordic Efter løbet kan du udskrive et diplom fra resultatsiden på Sportstimings hjemmeside. Side 11 af 12
Nyttige links XTERRA Aarhus: www.xterranordic.com/events/aarhus FAQ: www.xterranordic.com/faq Raceday Checklist: www.xterranordic.com/race-day-checklist XTERRA Nordics officielle regler: www.xterranordic.com/rules Tilmeldingsbetingelser: www.xterranordic.com/conditions Trailløb Mod Kræft: www.xterranordic.com/events/trailrun XTERRA Aarhus på Facebook: www.facebook.com/xterraaarhus XTERRA Nordic på Facebook: www.facebook.com/xterranordic Skulle du have spørgsmål inden stævnet, kan du sende en mail til: info@xterranordic.com VI GLÆDER OS! Vi ses d. 11-12. juni til XTERRA AARHUS Side 12 af 12