Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 1. september 2014 kl. 09.00 i Paraplyen
Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Kirsten Jørgensen ( ) næstformand Vibeke Frej ( ) Ella Bertelsen ( ) Lone Karakavuk ( ) Dorthe Jensen ( ) Annette Kjærsgaard ( ) Mogens Lehd Pedersen ( ) Lillian Skjødt ( ) Øvrige deltagere Ingen.
Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 5 5 Administrative forhold 6 6 Behandling af øvrige forslag 7 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 9 8 Forestående virksomhed 10 9 Eventuelt 11
1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1. september 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. september 2014, Punkt 1 Referatet godkendt. Side 1
2 Godkendelse af dagsorden 1. september 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. september 2014, Punkt 2 Dagsordenen godkendt. Side 2
3 Beretninger / orienteringer fra 1. september 2014 Efterretning Sagens kerne Formanden - afholdt møde med lederen af Borgerservice Lars Søndergaard og centerdirektør for Hillerød- UDK Mette Brinch vedrørende orienteringsmøder for nye og kommende pensionister. - formandens deltagelse i KL's Ældrekonference den 30. september 2014 i Kolding. - køb af øl og vand til Ældrerådets møder. Kasserer Udvalget for Ældre og Handicappede Udvalget for Sundhed og Kultur Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. september 2014, Punkt 3 Formanden Kirsten Jørgensen og Poula Thrane har været til møde med leder af Borgerservice Lars Søndergaard samt direktør for Udbetaling Danmark Hillerød. Formanden tror, Ældrerådet vil få et godt samarbejde med Borgerservice. Lars Søndergaard foreslår et møde hver 3. måned for at evaluere de problemer, Ældrerådet hører fra borgerne. Direktøren fra Udbetaling Danmark oplyser, at man kan få hjælp i kommunen, hvis der er særlige problemer. Poula Thrane synes, det var et godt og konstruktivt møde. Hun forventer et positivt samarbejde med administrationen. Pensionistmøderne er nedlagt - der var for få fremmødte, og pension hører under Udbetaling Danmark. Meddelelse fra Danske Ældreråd om ældrekonference den 30. september 2014. I juni måned har Regeringen fremlagt lovforslag om rehabilitering i forbindelse med visitation til praktisk og personlig hjælp til borgerne - fremtidens hjemmehjælp. KL har udbudt konference om emnet - der er mange kompetente oplægsholdere. Poula Thrane kontaktede administrationen for at forespørge, om kommunen havde mulighed for betale for hendes deltagelse i konferencen, da det er meget vigtigt, at Ældrerådet bliver godt orienteret om dette emne. Konferencen blev bevilget, og hun er tilmeldt. Køb af øl og vand til Ældrerådets møder skal ikke ske via Paraplyens café. Det er også i orden, at Ældrerådet selv indkøber morgenmad til møderne. Paraplyens administration har anmodet om at måtte afholde møder med de frivillige i Ældrerådets møderum. Poula Thrane vil spørge Ældresagen samt Pensionistforeningen, der også benytter lokalet, om dette, og der foretages en samlet tilbagemelding. Der skal naturligvis tages hensyn til planlagte møder, som fremgår af kalender. Gerolontogi-bladet. Der kan ikke leveres et blad til hvert enkelt ældrerådsmedlem via medlemsskabet. Men hvis man har tegnet et kollektivt medlemsskab, giver dette mulighed for at gå ind på foreningens hjemmeside. Der modtages et papireksemplar, som lægges på kontoret. Ældrerådet tilmelder sig pr. 1. januar 2015. Der er modtaget et spørgeskema fra Danske Ældreråd om kommunernes digitale kommunikation med borgerne. Der skal bruges fem personer fra Ældrerådet - hvem vil påtage sig dette? Behandles under punkt 7. Side 3
Nedsættelse af tid i hjemmeplejens pakker. Behandles under punkt 7. Lillian Skjødt fik udleveret holdere til navneskilte. Behandles under punkt 5. Lone Karakavuk Har deltaget i sommerfest på Plejecenter Solhjem. Det var meget hyggeligt. Hun fik hilst på beboere og personale. Har været til reception Ældrebolig på Tjalkavej - meget positivt. Fik hilst på flere beboere. Ella Bertelsen Har deltaget i Centerrådsmøde på Arresøparken. Der var mange beboere med pårørende. Der skulle vælges et ekstra bestyrelsesmedlem, da ældrerådsmedlemmer ikke mere skal deltage. Intet problem. Tour de Halsnæs - skal ud at cykle på torsdag. Der sker huslejenedsættelse på Arresøparken. Dorthe Jensen Der skal være møde i Centerrådet tirsdag. Hun har bedt om at blive præsenteret for de to områdeledere. Har haft telefonisk henvendelse fra pårørende om kraftige huslejestigninger på Humlehaven. Borgeren er henvist til Poula Thane. Side 4
4 Behandling af forslag til høringssvar 1. september 2014 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. september 2014, Punkt 4 Udvalget for Ældre og Handicappede - mødet er AFLYST. Udvalget for Sundhed og Kultur Pkt. 119 Ansøgning om tilskud til Frivilligt socialt Arbejde - intet høringssvar. Pkt. 121 Nøgletalsrapport ultimo juli 2014 - intet høringssvar. Side 5
5 Administrative forhold 1. september 2014 Behandling Sagens kerne Ældrerådets forretningsorden. Der bedes medbragt den gældende forretningsorden samt Ældrerådets vedtægt (kan hentes på www.halsnaes.dk under Ældrerådet). Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. september 2014, Punkt 5 Navneskilte Lillian Skjødt laver navneskilte til Ældrerådets medlemmer. Dorthe Jensen oplyser, at hun ikke har lyst til at have navneskilt på, når hun kommer på plejecentrene, men hvis hun skal til konference, vil hun selvfølgelig tage det på. Vibeke Frej mener ikke, det er et must - i en lille forsamling er det ikke nødvendigt. Det er ikke pålagt. Lillian Skjødt mener, hun har været til møder, hvor det ville have været rart, at der var navneskilte. Lone Karakavuk mener, medlemmerne skal have det på ved større arrangementer - ellers er det frivilligt. Poula Thrane mener, det kan være hensigtsmæssigt at have skilte på - så ved de pårørende, hvem der er fra Ældrerådet. Hun mener ikke, det er et problem - Ældrerådet repræsenterer ikke kommunen. Forretningsorden Der var enighed om at udsætte behandlingen til mødet i november, da budgettet vil optage megen tid på mødet den 22. september, og der er ikke møde i oktober. Side 6
6 Behandling af øvrige forslag 1. september 2014 Behandling Sagens kerne Behandling af forslag til indhold i den nye Seniorguide fra AD media - forslag udsendt den 18. august 2014. Budgetbehandling for 2014 - Ældrerådets procedure af budgetforslag for Ældreområdet. Udvalgene bør være parate til en hurtig gennemgang efterfølgende. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. september 2014, Punkt 6 Seniorguiden Lone Karakavuk, Dorthe Jensen og Kirsten Jørgensen har afleveret forslag til indhold i Seniorguiden. Forslaget drøftes. Velkomst - hvad er Ældrerådet. Årsberetningen nævnes her. Velkomstentekst udarbejdes af journalist. Henvisning til Ældrerådets referater på kommunens hjemmeside. Guide til hvordan kommer man finder dem. Hvem er Ældrerådet - billede, navn og beskrivelse. Aktiviteter i Halsnæs Kommune - Paraplyen, svømmehal etc. Praktiske oplysninger - Udbetaling Danmark, eboks, digitalisering etc. Visitationen - hjælpemidler. Kørsel, transport flextrafik. Refusion af kørsel til behandling. Borgerservice - diverse oplysende publikationer. Borgerservice/bibliotek eller hjemmeside. Store Stikkedag - arrangeres af Ældresagen. Ældrerådet yder service med kaffe, kager etc. Ældreboliger, plejecentre - oplysning om boligstøtte, nedsættelse af licens for pensionister Diverse tilskudsordninger Madtilbud for ældre i kommunen Politikker. Ældrepolitik, demenspolitik m.v. Diverse politiske udvalg. Leve-Bo konceptet. Yderligere oplysninger: biograf, Gjethuset, bibliotek, Medborgerhus, Paraplyen Kontaktinfo - Borgerservice, 1813, sygeplejeklinik, visitation, politi, samtlige plejecentre, alarm 112, hjemmeplejen. Motiver/billeder: Gjethuset, Kanalen, Knud Rasmussen, Lynæs Kirke, Liseleje Strand, Jernstøberi Torup, Ølsted Bakker, Havnen, Arresø. Side 7
Kommunalt budget Budgetbehandling - budgetmapper - procedurer. Der er budgetseminar 1. og 2. september for politikere. Gennemgår forslag og kommer med eventuelle besparelser. 1. behandlingsbudget præsenteres for borgere i Gjethuset den 15. september, kl. 19.00. Gennemgik udkast til budgetforslag. Poula Thrane havde oplistet de punkter, Ældrerådet skal være opmærksomme på, når det endelige forslag til 1. behandling af budget foreligger - vær opmærksom på om punkterne er udeladt, eller om de stadig er med. Obs på: Lukning af mobil borgerservice Nedsættelse af rådighedsbeløb Serviceniveau for rengøring Forebyggende hjemmebesøg Tilbud til borgere der ikke kan tilgodeses på almindelige plejecentre Virtuel hjemmepleje Demente Flere personaler SSA Fuldtidsansatte medarbejdere Spisevenner - organisering af frivillige - ikke lønnede Udvikling af lokal afdeling af Paraplyen i Hundested Forebyggelse - to terapeuter - Træning og aktivitet Forebyggelse - patientrettet forebyggelse Forebyggelse - implementering hjerte/kar Forebyggelse - genoptræning med velfærdsteknologi SSA til aktivitet og dagtilbud Administrativ stilling 25 timer om ugen - Træning og aktivitet Styrket demensindsats Sundhedsservice hjerneskadekoordinator Ansættelse af rehabiliteringslæge Sundhedskonsulent sundhedsprofil Kampagne for flekstur - offentlig trafik - natbusdrift Sansehave Fjordhuset Plejecenter Hundested Leve-Bo køkken Plejecenter Hundested Etablering af nyt motionsrum lille gymnastiksal Etablering af åbne bibioteker Køkken i tilknytning til gl. byrådssal - Medborgerhus Nyindretning af Frederiksværk Bibliotek Øget handicaptilgængelighed - svømmehal Forbedret adgang til Sundhedshuset Frederiksværk Øgning af brugertidsprocent Effektivisering af drift på plejecentre. Side 8
7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 1. september 2014 Behandling Sagens kerne Formanden vil orientere om eventuelle sager, der er opstået efter udsendelse af dagsorden. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. september 2014, Punkt 7 Modtaget materiale til ny landsdækkende undersøgelse af kommunernes digitale kommunikation med ældre borgere. Sagen om nedsættelse af tiden i Hjemmeplejens pakker - efterfulgt af en drøftelse af, hvordan Ældrerådet bør reagere/forholde sig. Poula Thrane orienterede. Hun mener, der ændres så meget i pakkerne, at der skal ske en revisitering. Mogens Lehd Pedersen mener, Ældrerådet bør henvende sig til Statsforvaltningen for at høre, om denne fremgangsmåde er lovlig. Poula Thrane oplyser, at hun mener, Ældrerådet bør være forsigtige med henvendelser til Statsforvaltningen. Man skal være sikker i sin sag, inden man henvendender sig, da det altid vil medføre dårlige relationer. Her drejer det sig om to prorblemstillinger, som vil være svære at samenkoble. Hun foreslår, at Ældrerådet følger sagen tæt. Mogens Lehd kan godt acceptere, at Ældrerådet ikke henvender sig til Statsforvaltningen, men mener, at Ældrerådet i stedet bør henvende sig til Byrådet og gøre opmærksom på, at det er et dårligt og ugennemtænkt forslag. Drøftes igen på næste møde samt på dialogmøde med Udvalget for Ældre og Handicappede. Spørgeskema fra Danske Ældreråd om kommunernes digitale kommunikation med borgerne. Der skal bruges fem personer fra Ældrerådet - hvem vil påtage sig dette? Det blev Lillian Skjødt, Vibeke Frej, Lone Karakavuk, Dorthe Jensen, Annette Kjærsgaard. Side 9
8 Forestående virksomhed 1. september 2014 Behandling Sagens kerne Ældresagens "Store stikkedage" - datoer og tidspunkter samt tilmelding som servicepersoner til disse dage. De ældres Dag den 1. oktober - opfølgnng på formandens udsendte meddelelse. Ønsker til dagsorden for dialogmøde med Udvalget for Ældre og Handicappede den 16. september 2014, kl. 16.00 - formøde den 4. september 2014. Indstilling Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. september 2014, Punkt 8 Ældrerådet har ønske om et dialogmøde med Udvalget for Sundhed og Kultur. "Store Stikkedag" Den 1. oktober i Hundested-Hallen (det er De ældres Dag) - (Annette Kjærsgaard og Poula Thrane) Den 2. oktober i Multisalen Frederiksværk (Ella Bertelsen, Dorthe Jensen, Lone Karakavuk, Mogens Lehd Pedersen. Lillian Skjødt står stand-by, hvis Ella Bertelsen ikke kan deltage). Den 7. oktober i Multisalen Frederiksværk (Vibeke Frej, Lillian Skjødt, Mogens Lehd Pedersen, Dorthe Jensen). Poula Thrane vil være til stede det meste af tiden den. 2. og 7. oktober. De ældres Dag Chris McDonald som oplægsholder - er dyr, laver få gratis optrædender - skal bookes i god tid. Hanne Reintoft er booket i Roskilde - hvis vi ønsker hende til næste år, skal det gøres snarest. Minister Manu Sareen - meget usikkert. Helge Friis Andersen fra Ældresagen i Frederiksværk mener, det vil være en god idé at udskyde arrangementet til næste år. Så kan der arbejdes intensivt med et godt arrangement til næste år. Der var enighed om dette. Ønsker til dagsorden til dialogmøde med Udvalget for Ældre og Handicappede: - budget - ældrepuljen - hjælp til scannet borgerpost Medborgerhuset i Hundested til administrationen på Rådhuset i Frederiksværk. - frivillige spisevenner (under budget). Side 10
9 Eventuelt 1. september 2014 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. september 2014, Punkt 9 Lone Karakavuk har fået henvendelse fra borger med en pårørende på Hundested Plejecenter. Der er modtaget regning for servicepakken. Denne er tidligere blevet trukket direkte fra pensionen. Hun mener, det er en forringelse, idet det giver ekstraarbejde for de pårørende eller for personalet. Hun har klaget til administrationen og har også fået svar, som hun dog ikke er tilfreds med. Der skrives til administrationen om denne problemstilling. Side 11