Formandens beretning 2014

Formandens beretning 2014 Velkommen. Det er mit 8. år som formand. Jeg siger det hvert år, men jeg er stadig stolt over at repræsentere en klub som Herlev Løbe- og Atletikklub. Jeg ved der er flere som ikke syntes, at jeg er synlig nok. Desværre er det sådan at jeg ikke kan løbe så meget mere. Vi er efterhånden en stor klub. Jeg holder mig i baggrunden, holder sammen på trådene og kontakten til kommunen. I en klub af vores størrelse, er man nød til at fordele opgaverne sådan. Idrætsforum og Hovedbestyrelsen. Som formand sidder man i forskellige udvalg. Idrætsforum og Hovedbestyrelsen i HI. Idrætsforum (hvor alle formændene møder kommunen). Fra hovedbestyrelsens side havde vi et oplæg med til et bedre samarbejde mellem klubber og kommunen, med bl.a. åbningstider i hallerne. Det blev positivt modtaget og kommunen og der bliver stadig kigget på det. Kommunen har budgetteret med et beløb på kr. 500.000 i 2014 i 2015 og 2016 6. mill. Hvert år til brug på stadion. Jeg har talt med fodbolds formand om stadion. Han kæmper for et stadion hvor atletikken er væk. Ingen løbebaner. Det er nu vi skal ind i kampen og kæmpe. Vi er over 500 medlemmer og vil ikke finde os i det. I Hovedbestyrelsen sidder alle formændene eller et bestyrelsesmedlem fra de forskellige afdelinger. Det er desværre ikke meget der sker på Hovedbestyrelsesmøderne, men jeg håber i den grad på opbakning i kampen om stadion. Vi er ikke den eneste afdeling som bruger stadion. Ved repræsentantskabsmødet i marts, blev Michael Jaque kåret som årets leder af HI. Det er den største pris man kan modtage fra HI. Klubben Vi har vores foldere, Herlevbogen og flyers fra Låsepartners. Det gik i år over alt forventning. Der var stor opbakning fra klubbens medlemmer. Måden det blev gjort på, med at der var en ansvarlig på hver rute, virkede til punkt og prikke. Det er rigtig gode penge, som klubben vil have svært ved at undvære Klubben har investeret mange penge i 2013. Klubben har købt en måtte, og tidtagningsboks mere til vores anlæg. Der er også blevet investeret i en del træningsudstyr til de unge. Vi har også brugt en del penge på at uddanne trænere, og vil gøre det igen i det kommende år. Der har været en del problemer med hjemmesiden. Klubben har valgt, i stedet for at give tilskud til Frostcup, at bruge pengene på en ny hjemmeside, som snart er klar. Desværre valgte gymnasiet selv at benytte hallen om onsdagen, som gjorde at de unge ikke har noget sted at være. De benytter så klublokalet. Ligesom sidste år ligger vores medlemstal på ca. 536 medlemmer. Onsdagstræningen Vi er mange til onsdagstræningen. Vi har vores begynderhold, med start 2 gange årligt. Vi har flyttet starten på begynderholdene, og vi flytter starten lidt igen. Den vil starte den 12. marts næste gang. Vi kan stadig bruge flere holdledere. Størrelserne på begynderholdene er gode. Vi er også stadigvæk gode til at fastholde mange af de nye. 1

Løbeholdene. Der er ikke så meget nyt. Jeg nævner ligesom sidste år, at vi stadig godt kan bruge flere holdledere. Vi har holdene fra 1-8 hvor 7-8 er begynderhold. Pas nu stadig på ikke at løbe for stærkt, men pas tiderne for de pågældende hold. Så vil jeg opfordre til at alle overholder færdselsreglerne. Det vil sige: ikke løbe over for rødt, og selvom vi er mange behøver vi ikke at fylde hele vejen. Frost cup. Frostcuppen er skudt godt i gang. Det er et serieløb som vi har sammen med andre klubber. Det strækker sig over 5 løb. Det har efterhånden udviklet sig til et løb med mange sponsorer og deltagere. Frostcuppen er kommet for at blive med og med deltagelse af mange Herlevløbere Herlevløbet. Herlevløbet blev afholdt den 4. søndag i august, som start på festugen. Både kommunen og Herlev Bladet var flinke til at hjælpe med at stille afspærringsmateriel, toiletvogn, flag m.m. til rådighed. Fra Herlev Bladets præmiefond fik vi et pænt beløb til indkøb af præmier. Vi afholder Herlevløbet med stor hjælp fra vores hovedsponsor Jyske bank, som stiller mange midler m.m. til rådighed bl.a. hoppeborg, telte, Bodil og Oskar. Vi får i fællesskab gjort bygaden til en fest med aktiviteter og hygge. Det var rart at have fysioterapeuten og Harlekin tilbage. Borgmesteren startede og deltog selv igen i år i løbet på løbene, og deltog selv på 5.km. Borgmesteren har lovet at starte og deltage igen i 2014, hvis det passer ind. Det er dejligt at hvor hele klubben er så aktiv. Der er plads til at mange kan løbe, det er fordi I er så flinke til at hjælpe. Rødovremilen Rødovremilen hvor ca. 75% af deltagerne er fra Herlev Løbe og Atletikklub. Vi betaler startgebyret, hvis I stiller op i vores klubtøj. Vi lægger rigtig mange penge i Rødovre og burde efterhånden forhandle om en bedre aftale. Deres hovedindtægtskilde kommer fra os. Klubmesterskab på 800m og 1500m Traditionen tro afholder vi klubmesterskab på 800m juleaftensdag og 1500m nytårsaftensdag. Det blev igen i år et tilløbsstykke med mange deltagere og tilskuer. Efterfølgende fejrede vi vinderne, som har håneretten i et år. Ønsket hinanden god jul og godt nytår med juleøl, sodavand, slik, chips, champagne og kransekage. 2

Klublokalet. I klublokalet er der ikke sket noget. Vi mangler stadig det sidste. Baren med lys og sparkeliste skal gøres færdig, og vi skal have flere løbebilleder på vægen. Desværre har vi været uheldige. Brandalarmen i køkkenet er gået i gang et par gange. Det koster penge. Den er nu skiftet ud med en der ikke bliver påvirket af røg men af varme. Der er flugtvejeskilte og brandslukkere i lokalet. Lokalet er blevet godkendt af brandinspektøren til at vi må være 149 personer til arrangementer. Hvis vi skal være flere kan vi søge dispensation. Vi låner lokalet ud, og det er kun eget forbrug. Vi er nød til at være hårde. Det slider hårdt på lokalet at låne det ud. Samtidig skal vi have gang i klublokaleudvalget. De skal have nogle rammer, så det ikke er bestyrelsen der skal tage initiativ. Sommerfesten. Sommerfesten blev holdt i klublokalet. Det var igen i år en superfest, og vejrguderne var med os. Jubilæum, Tyrolerfest og Øl fest. Tyrolerfesten blev ikke afholdt da vi havde jubilæum. Det var synd at vi skulle gå klip af en fest. Vi havde lagt mange penge og kræfter i jubilæet. Desværre blev det en stor skuffelse for bestyrelsen. Der kom ikke mange fra HI om dagen, og om aftenen udeblev medlemmerne. Vi var ca. 60 deltagere om aftenen. Det er ikke mange når vi havde regnet med et par hundrede. Vi fik fine gaver fra klubberne som var mødt, kommunen HI og Herlev Bladet. Julefrokosten. Julefrokosten blev, som altid en super fest. Vi var igen heldige med udvalget, der havde sørget for at alle rammer var til stede for en god fest. Deltagermæssigt har vi aldrig været flere. Selvom vi var rigtig mange gik det som smurt. Udvalget som afholdte festen.: Grete Skovgaard Jacob M Christensen Pia Hviid Søegaard Judy Dupont Helle Nygaard Berit Hobel Lone Rasmussen Der blev ikke valgt et nyt udvalg, så jeg ved ikke hvad planen er? Ved Julefrokosten blev Årets medlem. Årets aktiv på både herre og dame siden kåret. Året medlem: Søren Nielsen Årets aktiv på damesiden: Anni Fruergaard Jacobsen Årets aktiv på herresiden: Jesper Friis Rygaard På ungdomssiden. Årets aktiv på pigesiden: Freja K. Madsen Årets aktiv på drengesiden: Jonas Leversen 3

60 erfesten den første lørdag i februar. Vi deltager altid talstærkt. Alene har Herlev Løbe og Atletikklub solgt 25 % af billetterne som svarer til ca. 330 billetter. Vi kunne sælge flere. Det irriterer mig når jeg kommer i klubben, og hører at nogen køber billetterne andet steds og ikke lægger skjul på det. Overskuddet bliver fordelt efter nye regler. Hvis vi sælger 300 billetter får vi kr. 10.000 uanset over eller underskud. Hvis det giver overskud får vi også del i overskuddet. Sidste år havde vi Chris Norman. Han tog en vis legemsdel på os. Overskuddet blev ikke stort, men i fik det faste beløb for salg af 300 billetter. Stadion. Stadion som er godt medtaget, og i den grad er misligholdt. Men det ikke ensbetydende med at vi ikke bruger det. Den bliver flittigt brugt i hele sommerperioden, og igen, vi skal kæmpe for at bevare det, Ungdommen bruger det både mandag og onsdag. De voksne løber intervaller på stadion Minisport har været på besøg Skoleidrætsdag De andre klubber i HI Klubmesterskaber på 800 og 1500m til Jul og nytår. Udenfor stadion, har vi haft følgende arrangementer Testløb Frostcup Sommerfest med stafetløb Herlevløbet. Bakketræning i skoven. Fællesløb på Eremitagen Og meget mere Stævner Herlevløberne deltager flittigt i mange stævner og løb, hvor vi sætter vores præg. Både i indland og udland, gør en god figur for Herlev Løbe- og Atletikklub. Vi stiller op i alle distancer, lige fra 5 km til Ironman, som en stærk kvinde i klubben gjorde i København. Vi havde også et stort hold til Berlin maraton, hvor alle gennemførte i flotte tider. Vi har maraton T-shirts vi skal have trykt og givet til første gangs maratonløberne. Det er nogle år siden, så der må være mange der ikke har fået.henvend jer, hvis I ikke har fået. VM Halvmaraton 2014 2014 er året hvor der er VM på halvmaraton. Herlevløberne viste stor interesse. Herlevløberne bliver i den grad synlig med langt over 100 deltagere. 4

Ungdommen. Atletik afdelingen har haft vokseværk på flere områder igennem det sidste år. De har igennem det sidste år oplevet en øget interesse for sporten, så de nu til de fleste træningspas er minimum 30 aktive. For at det kan lade sig gøre har det heldigvis har vi en god trænerstab. Resultatmæssigt går det over alt forventning. De er igen i år kommet hjem med indtil flere medaljer, her i blandt mange af guld og flere mesterskabsmedaljer. Desværre har vi grundet manglende træner ikke haft gang i sandkasseatletikken, men trænerne som vi har, gør et kæmpe stykke arbejde for at tilfredsstille alle. Det må lige nævnes at vores russiske træner Lubov, er en stor hjælp med mange gode ind put til træningen, og hjælper også med dette. Atletikafdelingen arbejder hele tiden på at kunne forbedre vores træningsmuligheder så vi på sigt også kan komme til at beholde vores allerbedste medlemmer i klubben. Der er masser af talent i Herlev både indenfor banen og på landevejen og vi vil gerne være endnu bedre og endnu større. Desværre er det lidt op ad bakke i øjeblikket. Vi har mistet gymnasiehallen, så vi i øjeblikket kun har den om mandagen. Hvad gør en god træner så. Han køber noget træningsudstyr og bruger selvfølgelig vores klublokale til at træne styrke mig smidighed med de unge, med stor succes Vi mister alligevel på grund af de forhold vi har at arbejde under, desværre stadig mange af vores største talenter til Sparta. Det giver opløsning i de trænings/venskabsgrupper der er omkring de pågældende. Hvis de som fodbold satser på nemlig at nedlægge atletikstadion, bliver det jo nok desværre dødstødet for vores atletik og ungdom. Resultater - unge Freja K. Madsen P/11 - dobbelt indendørs mester på 60 meter og længdespring med 10 minutters mellemrum. Freja Heick Hansen P/11 - Suverænt Danmarks bedste boldkaster igennem mange år. Slog en Glostrup Games rekorden der var helt tilbage fra 1995. Desværre dyrker hun også håndbold og derfor træner ikke rigtigt med. Jonas Levesen D/15 - Udtaget til det udvalgt hold for Østdanmark på 100 meter, og er begyndt at træne særdeles seriøst. Jonathan Ude Jørgensen D/17 - Der gik fra et klubmesterskab på 800 og 1500 til at være en af de absolut mest talentfulde sprintere klubben har haft igennem lang tid. På hans første udendørs 400 meter placerede han sig som nummer 9 (5. hurtigste 1. års) i Danmark i hans aldersgruppe og han har meget mere at komme med. Er for nuværende i Argentina i et års tid, og langdistance trænes den vej. Klubbens 4x100 meter hold i 16/17 års gruppen bestående af Anton Karlsen, Jonas Levesen, Dan Oudom Ou og Jonathan Ude Jørgensen der for første gang i mange år tog en stafetmedalje med hjem til Herlev ved de Østdanske Mesterskaber i tiden 46,46, en tid som placerer dem som nummer 4 i Danmark. Eneste klubber der var hurtigere er storklubber som Sparta, Aalborg og Århus 1900.. 5

. Resultater - voksne. Jeg kan se når jeg går resultatlisterne igennem på hjemmeside, at der er rigtig mange der har opnået flotte resultater og personlige rekorder. Hvis jeg skal nævne jer alle bliver vi ikke færdige i aften. Derfor vil jeg ikke nævne nogen. Ingen nævnt, ingen glemt. Løbsudvalget. Det har været et specielt år for løbsudvalget, idet vi har sat fokus på halvmaraton distancen op til VM i halvmaraton i 2014. Vi har i løbsudvalget siden sidste generalforsamling holdt fem møder. Møderne har resulteret i, at vi har: Lavet det almindelige udvalgsarbejde: o Lagt løb på hjemmesiden o Lagt resultater af løbene ind på hjemmesiden (det er rigtigt, at der stadig mangler resultater fra enkelte løb, hvor klubben selv har stået for tidtagningen) Ryddet op: o Lagt resultater af løb ind, hvor det endnu ikke var gjort tilbage til 2010 Udviklet: o Udviklet Min profil til hjemmesiden, hvor det enkelte medlem blandt andet kan se de resultater, der er registreret Sat fokus på halvmaraton: o Konkluderet på spørgeskemaundersøgelsen om VM halvmaraton o Afholdt to fælles holdledermøder om halvmaraton o Afholdt fire holdledermøder med holdlederne på enkelte hold (hold 2, 3, 4 og 5) om halvmaraton. Disse holdledermøder har så været optakt til at holdlederne har holdt holdmøder. Alle møderne har været hyggelige og fornøjelige. 6

Bestyrelsen Til bestyrelsen, tak for endnu et år. I gør det godt. Klubben har en bestyrelse hvor samarbejdet og tonen er god. Alle er flinke til at byde ind med noget Sidste år bad jeg bestyrelsen om at overveje et formandsskifte, da jeg er på valg i år. Jeg er blevet spurgt af bestyrelsen om jeg ikke vil stille op og tage endnu en tørn. Jeg er lige begyndt at læse igen, men har alligevel sagt, ja tak til tilbuddet. Det gør jeg fordi, klubben har en flittig bestyrelse, som ikke holder sig tilbage, når der skal laves noget. Jeg ved at flere af klubbens medlemmer troede at det var Michael som er formand og ikke jeg. Alene det er et godt tegn. Det viser jo at bestyrelsen arbejder flittigt uanset hvilken position man har. Ja, selv suppleanterne arbejder flittigt. Det skal vi blive ved med. I det kommende år har vi nogle store opgaver som skal udføres. Her tænker jeg på kampen om stadion og hal tid til vores unge. Et par af udvalgene bliver ikke brugt på den rigtige måde. Det skal vi have gang i. Vi har brug for dem, det vil lette vores arbejde i bestyrelsen. Til slut! Vi gør det alle godt. Vi har en forening som er dejlig at komme i, alle er velkommen og der bliver taget godt imod de nye. En forening der bliver lagt mærke til. Hvem skaber den? Det gør i. Tak, bliv ved med det. Thomas Prehn Peter Dall Henrik Sloth Dirigent formand referent 7