Virksomhedspraktik som specialeforløb på Markedsføringsøkonomuddannelsen Retningslinier gældende for praktik i foråret 2010. ELB 01.09.2010.
Indledning: Dette skrift er tænkt som en hjælp til dig, der overvejer at bruge specialeforløbet på Markedsføringsøkonomuddannelsen til et praktikophold i en dansk eller i en udenlandsk virksomhed. Det giver dig et overblik over de muligheder, regler og begrænsninger, der gælder for et sådan praktikophold. Hvis du, efter at have læst hæftet, beslutter dig for at gå videre med at arrangere et praktikophold, kan du gå frem efter den køreplan, som er trykt i hæftet. Der er udarbejdet blanketter, som du skal bruge i forbindelse med praktikopholdet. Kopier af disse blanketter finder du bagest i dette skrift. Desuden er der lavet en brochure, som kan anvendes overfor danske virksomheder i forbindelse med at de introduceres for praktikmulighederne på MFØ-studiet. Endelig findes der en introduktionsskrivelse på engelsk og hvis der er behov for det, bliver den oversat til de øvrige fremmedsprog, der udbydes på Markedsføringsøkonomuddannelsen Under hele forløbet står studiesekretær Jette Heimdal Jensen, din praktikvejleder og jeg til rådighed med oplysninger og rådgivning, både for dig og for det firma, du opsøger eller evt. allerede har aftalt et praktikforløb med. Vi ønsker dig held og lykke med dine praktikplaner. Erik Løvgren Brejner Uddannelseskoordinator Markedsføringsøkonomstudiet 2
Baggrund og rammer: I bekendtgørelsen for Markedsføringsøkonomuddannelsen står der i kapitel 2 3 stk. 1, at specialeforløbet skal give dig mulighed for at profilere din uddannelse gennem fordybelse og perspektivering, og at specialeforløbet skal have et omfang af 15 ECTS. Desuden gælder for specialeforløbet, at du skal bruge det til at erhverve dig en praktisk og/eller teoretisk indsigt, der indebærer en progression i forhold til uddannelsens obligatoriske del og i forhold til valgforløbet. De understregede ord viser, at der altså ikke er tale om, at du blot skal låne et skrivebord og i øvrigt udføre forefaldende arbejde uden at være for meget til besvær. Du skal derfor inden den første kontakt til et firma overveje, hvilken del/ hvilke dele af dit øvrige studieforløb, du ønsker at fordybe, perspektivere og udsætte for en progression. Du skal med andre ord stille dig selv spørgsmålet: hvilke dele af uddannelsens fagområder ønsker jeg at undersøge i virkelighedens verden? Endelig skal du under hele forløbet føre en dagbog, ligesom du efter praktikopholdet skal aflevere og have godkendt en afsluttende rapport (se afsnittet indhold og afrapportering på næste side). Tidspunkt og varighed: Specialeforløbet ligger i 4. semester, som løber fra januar til juni på 2. studieår. Specialeforløbet ligger først i semestret og efterfølges af afgangsprojektet. Specialeforløbet udgør 15 ECTS, hvilket omregnet betyder, at det skal vare i 3 måneder/12 uger, altså svarende til fra sidst i januar og frem til ultimo april på 2. studieår. Din økonomi under opholdet: Medmindre du finder et firma i nærheden af, hvor du bor, vil du i de fleste tilfælde få ekstra omkostninger i forbindelse med dit praktikophold. Hvis det er et problem, er et praktikophold næppe en realistisk mulighed for dig, medmindre du kan få dækket disse meromkostninger ad anden vej. Du kan få SU under praktikforløbet, hvilket igen betyder, at der ikke fra Undervisningsministeriets side er lagt op til, at du får løn af firmaet. Dette skulle gerne bevirke, at det ud fra et rent økonomisk aspekt vil være lettere at finde villige virksomheder. Desuden burde det medføre, at du også får tid til og mulighed for at iagttage og undersøge de ting undervejs, som er aftalt mellem dig, firmaet og skolen. Ifølge SU loven er det ikke tilladt at modtage løn samtidig med, at man er i praktik med SU. Derimod vil SU-styrelsen, efter hvad vi har fået oplyst, ikke have noget imod, at man får stillet en bolig til rådighed under et praktikophold. Dette kunne f.eks. blive aktuelt under et praktikophold i udlandet. Du kan prøve at forbedre din økonomi ved at søge diverse legater, især hvis dit praktikophold medfører ekstra omkostninger for dig. På biblioteket findes både en legathåndbog og en CD-rom, som du kan bruge til målrettet legatsøgning (spørg bibliotekaren om hjælp). Internettet er naturligvis også en oplagt mulighed i forbindelse med legatsøgning. 3
Indhold og afrapportering: Det er som ovenfor nævnt et krav, at praktikopholdet skal fordybe og perspektivere, samt at der skal være tale om en progression. En del af denne progression opnår du givetvis alene i kraft af, at du får indblik i, hvorledes teorier i en virksomhed omsættes i praksis. Udover at iagttage og løse opgaver skal du også afrapportere. Din afrapportering består af 2 dele: 1. En dagbog og 2. En slutrapport. - Dagbogen: Du skal dag for dag udfylde et dagbogsblad. Disse dagbogsnotater skal ikke være specielt detaljerede, men de skal i sin helhed godtgøre, at du har haft et praktikophold, som indholdsmæssigt opfylder de stillede krav. Desuden vil disse dagbogsblade være en hjælp for dig, når du skal skrive din endelige rapport. Dagbogsside er vist i bilag 1. - Slutrapporten: Denne rapport skal have et omfang på 4 6 normalsider (punktstørrelse 12 og linieafstand 1), og indholdet af den aftales mellem dig og din praktikvejleder. Generelt gælder, at slutrapporten skal indeholde en koncentreret skriftlig rapport, der redegør for forløbet i forbindelse med løsning af praktikopgaven og dens væsentligste resultater/konklusioner, herunder en vurdering af dit udbyttet af praktikforløbet. Slutrapporten og dagbogen afleveres til godkendelse senest 14 dage efter, at du har afsluttet praktikopholdet. Hvis du ikke får godkendt din rapport, har du 1 uge til at tilrette og genaflevere rapporten ud fra vejlederens anvisninger. Dagbogen og slutrapporten udgør sammen med en udtalelse fra virksomheden om praktikantens arbejdsindsats under praktikopholdet (VIA udsender et spørgeskema til virksomheden) det samlede vurderingsgrundlag, hvorpå praktikvejleder vurderer om praktikopholdet er godkendt. Skal du også skrive hovedprojekt for praktikfirmaet? Det er en oplagt mulighed også at skrive dit hovedprojekt for det firma, du har været i praktik i. Da kravene til dit hovedprojekt er uafhængige af, om du først har været i praktik i firmaet, ligger det uden for dette skrifts indhold at beskæftige sig med emnet. Det er et anliggende mellem dig og din vejleder på hovedprojektet. Hvem finder praktikfirmaet?: Det vil altid i sidste ende være dit ansvar at finde et egnet praktikfirma, men det er klart, at skolen vil hjælpe dig med råd, anvisninger og forslag undervejs. Skolen har en database over danske og udenlandske virksomheder, der tidligere har indvilget i at have en studerende fra VIA i praktik. Der ligger et udtræk af databasen i Fronter. Udskriften er opdelt i en del, som angiver virksomheder, der har haft MFØ-studerende i praktik og en del, som angiver udenlandske virksomheder, der har haft eksportingeniører i praktik. Da skolens database primært er opbygget i forbindelse med ingeniørstuderendes praktikophold, er det klart at denne fortrinsvis indeholder teknisk orienterede virksomheder, hvoraf nogle kun har meget begrænset erfaring med praktikanter med en ren merkantil baggrund. 4
Dette bør dog ikke afholde dig fra at søge praktikophold hos virksomheder i databasen over praktikophold for eksportingeniør, idet de fleste af virksomhederne har en salgs-/marketing- /eksportafdeling. Udover skolens praktikdatabase, er her et par ideer til, hvordan du selv finder egnede emner: - Søg i Kraks og Købmandsstandens database over virksomheder og andre databaser på biblioteket. - Se i jobsektionerne i aviserne. Disse sektioner giver ofte et godt indblik i firmaernes profiler og fokusområder. Check også disse firmaers hjemmesider - Følg med i omtale af forskellige firmaer i avisernes erhvervssektioner. - Tal med venner, bekendte og familie om dine planer. Måske har de et godt forslag eller gode kontakter, du kan drage nytte af. - Undersøg de firmaer der har jobopslag på de elektroniske jobbørser. Søg også på udenlandske jobbørser eller praktikantbørser. Spørg evt. din sproglærer til råds. Husk at fortælle firmaerne, at du får SU under opholdet, hvorfor der ikke er tale om nogen økonomisk belastning for firmaet. Prøv eventuelt at sælge praktikideen og hovedprojektet som en pakkeløsning. Når først du har opholdt dig i firmaet i 3 måneder og lært en masse om dets hverdag, dets produkter, konkurrenter, kunder og markeder m.m., er du meget bedre rustet til at skrive et efterfølgende hovedprojekt for firmaet. Prøv at stile brevet til den rette person i firmaet (det er ofte en god idé at ringe til receptionen), og prøv at være konkret i din henvendelse med hensyn til hvad du kan tilbyde firmaet, og hvilke opgaver du kan/ønsker at løse. Husk at vedlægge skolens officielle brochure vedr. praktik på MFØ-studiet. Hvordan kommer du videre? Du kan bruge starten af efteråret på at: Lave din egen handlingsplan med deadlines for de enkelte aktiviteters afslutning. Fastlægge rent geografisk hvor du ønsker at praktikopholdet skal finde sted. Overvej dine økonomiske muligheder for et sådan ophold. Fastlægge inden for hvilke fagområder/problemstillinger du ønsker at specialisere dig. Kontakt eventuelt den eller de berørte faglærere og drøft et muligt fagligt indhold for praktikopholdet. Identificere og prioritere potentielle praktikvirksomheder Sende skriftlige ansøgninger til potentielle praktikvirksomheder. Disse bør normalt kun indeholde ønsker om fagligt indhold og ikke en egentlig opgaveformulering. F.eks. ønske om at arbejde med salg, markedsføring eller e-business. Følg op telefonisk, idet du via telefonsamtalen søger at få et møde med folk fra virksomheden prøv ikke at få aftalt et praktikophold i telefonen, da det normalt er lettere at få aftalen på plads i forbindelse med et personligt møde. Når du har fundet et firma, skal du lave en skriftlig aftale med firmaet (se bilag 2). Det er vores studiesekretær, Heidi Knudsen, der koordinerer alt omkring aftalen og sørger for at få den registreret. Skulle firmaet have betænkeligheder omkring fortrolige oplysninger i forbindelse med praktikrapport m.m., kan der indgås en aftale mellem firma, studerende og vejleder (se bilag 3). 5
Deadlines og datoer som er vigtige for dit praktikophold: Følgende datoer og deadlines er vigtige du er opmærksom på: Fredag den 13. november, 2009: Mandag den 1. februar 2010: Seneste tidspunkt for registrering hos Jette Heimdal Jensen af indgået praktikaftale med virksomhed (se bilag 2). Du skal være opmærksom på at virksomhedens/via s ulykkeforsikring ikke dækker i forbindelse med ulykker under praktikforløbet, med mindre du får løn under forløbet (så dækker virksomhedens forsikring). Derfor bør du undersøge om din husstands-/inbo-/fritidsforsikring dækker. Eventuelt kan du tegne en tillægsforsikring. Senest tidspunkt for praktikstart. Du kan starte dit praktikophold når du er færdig med den sidste eksamen, hvis det passer dig og virksomheden. Ultimo april, 2010: Praktikophold afsluttes kan forlænges frem til juni 2010 under forudsætning af at du laver afgangsprojekt for virksomheden. Men det er vigtigt, at der i praktikforløbet afsættes tid til at du kan arbejde med dit afgangsprojekt. Fredag den 7. maj, 2010: Seneste frist for aflevering af praktikdagbog og slutrapport. Du vil i løbet af foråret/efteråret 2009 få tildelt en vejleder, der vil støtte dig i forbindelse med din praktiksøgning, samt i forbindelse med formulering af projektbeskrivelse for afgangsprojektet. Hvis du ikke finder et praktikfirma: Hvis det ikke lykkes for dig at finde et praktikfirma, kommer du til at følge et valgfag på VIA University College. Dette fag udpeges at uddannelseskoordinatoren. Sidste år var det forecasting inventory management på VCM. 6
Bilag 1 Dagbogsblad for praktikophold på Markedsføringsøkonomuddannelsen Navn: Dato: Firma: Kort beskrivelse af dagens opgaver: Øvrige bemærkninger: 7
Parter AFTALE OM VIRKSOMHEDSOPHOLD Bilag 2 Virksomhedens navn, adresse og tlf. nr.: Den studerendes navn, adresse og tlf. nr.: Kontaktperson i virksomheden Praktikvejleder på skolen Periode for studieopholdet: Startdato: Slutdato: Arbejdsopgaver under ophold: Arbejdstid: Forsikring under ophold: Godkendelse af aftalen: For virksomheden Dato: For skolen: Dato: 8
Bilag 3 Fortrolighedsaftale i forbindelse med projektrapport på Markedsføringsøkonomstudiet Aftalen indebærer, at parterne i projektet forpligter sig til at holde indholdet af projektrapporten fortroligt også efter samarbejdets ophør. Dette indebærer at rapporten eller dele af denne kun må offentliggøres efter samtykke fra virksomheden. Horsens, den er ovenstående fortrolighedsaftale er indgået mellem på den ene side: Studerende på VIA University College: Vejleder på VIA University College: og følgende virksomhed/organisation: 9