Sendes til kommunen Ringkøbing-Skjern Kommune Udfyldes af kommunen Modtaget dato Journalnummer Ansøgning til vækstpulje til projekter, der understøtter vækst og udvikling i Ringkøbing-Skjern Kommune Økonomi- og Erhvervsudvalget behandler projektansøgninger løbende. Det udfyldte ansøgningsskema sendes per mail til viden.strategi@rksk.dk Bagerst er en vejledning til at udfylde ansøgningsskemaet. 1. Ansøgers navn og adresse Firma/institution/forening (evt. webadresse) Tim Hallen Adresse Åvænget 3 Postnummer og postdistrikt 6980 Tim Mailadresse info@timhallen.com 2. Kontaktperson Navn Lars Danielsen Mailadresse lars_danielsen@hotmail.com CVR/SE-nummer 82658068 Telefonnummer 97333075 Telefonnummer 20893015 3. Projektets titel Titel Udbygning af Tim Hallen, Tim 0-100 4. Økonomi Ansøgt tilskud eksklusiv moms 1.090.000 kr. Beskriv eller vedlæg projektets samlede økonomi og finansiering. Samt specificeret projektbudget med forslag til finansiering af de enkelte aktiviteter Se vedlagte bilag 1, omkring projektets pris samt finansiering. Ringkøbing-Skjern Kommune Side 1 af 6 03/2015
Beskriv hvad projektet handler om, og hvordan det understøtter vækst og udvikling i Ringkøbing-Skjern kommune Der er tale om en tilbygning til den eksisterende idrætshal i Tim. På baggrund af adskillige borgermøder og brugerundersøgelser, er bestyrelsen nået frem til at byggeriet skal indeholde følgende: En multisal, til idræt, møder, kulturelle arrangementer og fest. Denne sal skal være sognets fremtidige moderne forsamlingshus, noget sognet har manglet i flere år, hallens kantine har været brugt som erstatning herfor, men disse lokaler er ikke velegnede til fester og møder, hvorfor mange af disse aktiviteter har været afholdt udenbys. Til et moderne forsamlingshus, hører naturligvis også et velegnet og tidssvarende køkken, vi har valgt at køkkenet skal bygges og indrettes, så der er mulighed for at udleje det erhvervsmæssigt, eller i hallens regi drive et professionelt køkken og dermed skabe mulighed for nye lokale arbejdspladser. Depot til opbevaring af borde stole, service mm. Disponible, multifunktionelle rum, der kan benyttes til møder, undervisning eller som en del af et større opholdsareal. Opholdsareal. Håbet er, at hallens opholdsareal vil blive et dagligt samlingssted for unge såvel som gamle, her kan man mødes over en kop kaffe el. lign. Og samtidig glædes over den aktivitet der foregår i hallen. Fitnesslokale, det har længe været et ønske fra sognets borgere, at der er mulighed for at dyrke fitness i byen. Folk har meget forskellige arbejdstider, og arbejder man eksempelvis om natten, kan det være svært at komme til at dyrke idræt om eftermiddagen eller aftenen. Her vil et fitnesslokale, med tilhørende nøglesystem (således folk kan komme og gå på alle tidspunkter af døgnet) være en optimal løsning. Fitnesslokalet vil derudover også kunne benyttes af plejehjemmets beboere til træning og genoptræning. Der har allerede været henvendelse fra flere fysioterapeuter der ønsker at leje et rum i forbindelse med fitnesslokalet. Byggeriet skal naturligvis også indeholde de nødvendige toilet- og personalefaciliteter, herunder handicaptoilet. Projektet er en del af Tim 0-100. Tim 0-100, er en fælles arbejdsbetegnelse for området omkring hallen, skolen, plejehjemmet og den kommende nye børnehave. RKSK Kommune har afsat penge i budgettet til modernisering af Tim Skole, samt til opførelse af en ny børnehave i Tim. For at sikre mest mulig valuta for de penge der investeres, både offentligt og i hallens regi, har vi gennem hele processen afholdt møder med de involverede parter (skole, børnehave, plejehjem og hallen). Målet har været at skabe et område med sammenhængskraft i sognet, noget der er for alle fra 0-100! Af bilag 2, fremgår det hvordan de involverede parter i Tim 0-100, har deres beliggenhed i forhold til hinanden, den naturlige sammenhæng mellem generationerne fremgår tydeligt. Vi har i Tim, en forhåbning om at, projekt Tim 0-100, ikke alene vil styrke tilflytningen til Tim, men også være med til at sikre tilbageflytningen til sognet. Vi har en tro på at, hvis vi giver vores børn og unge en opvækst med tryghed og nogle gode rammer, så er der gode chancer for at de vender tilbage til sognet efter endt uddannelse. Dette falder meget godt i tråd med kommunens bestræbelser på området. Vi mener at projektet på følgende konkrete punkter, opfylder kriterierne til vækstpuljen: Uddannelse, samarbejde med skolen omkring lokaler. Sammenhængskraft, for alle fra 0-100 i sognet. Aktivt medborgerskab, lokalindsamlingen taler sit tydelige sprog, beboerne i Tim står sammen om projektet. Ringkøbing-Skjern Kommune Side 2 af 6 03/2015
Ildsjæle, uden ildsjæle i bestyrelsen og andre udvalg/bestyrelser i sognet, var projektet ikke kommet op at stå. Markedsføring og bosætning, positiv omtale og viljen til at udvikle sognet, er den bedste markedsføring et sogn kan få. Her sker noget, og det øger bosætningen! 6. Resultater Hvilke resultater skal projektet opnå? Vi mener at projektet på sigt kan genere 2-4 fultidsstillinger, foruden at vi fremtidssikrer den arbejdsplads, der på nuværende tidspunkt er i hallen. 1. Vi har en forventning om at der kan blive oprettet 1-3 fultidsstillinger i forbindelse med drift af køkken og udlejning af lokaler, herunder et ikke uvæsentligt antal stillinger til unge mennesker i forbindelse med servering mm. Forbilledet i denne sammenhæng er Plexus i Idom, hvor ovennævnte har kunnet lade sig gøre. 2. Vi har en forventning om at fitnesslokalet med tilhørende behandlerlokale, kan genere 1 fultidsstilling, der har allerede været forespørgsler herpå. Projektet skal på følgende måder styrke til- og tilbageflytningen til sognet og dermed også til RKSK Kommune: 1. Gode faciliteter hele vejen fra vugge til krukke ;-) 2. Øget sammenhold i sognet, hvilket vi allerede har set i kraft det fantastiske indsamlingsresultat! Et godt sammenhold lokalt rygtes og er med til at gøre det attraktivt at bo i Tim. 3. Gode faciliteter og et godt lokalliv er med til at holde en hånd under boligpriserne, hvilket styrker investeringslysten. Hvornår kan der foreligge resultater? I henhold til målsætningen omkring arbejdspladser, så vil der i løbet 2 år formentlig allerede være oprettet nye arbejdspladser, både i køkken/udlejnings- og i fitnessafdelingen. Hvad angår styrkelsen af den lokale sammenhængskraft, så føler vi allerede vi er nået langt, dette er vurderet ud fra den opbakning der har været til vores indsamling til projektet. At der i et sogn som Tim kan samles mere end 3,4 mio.kr. ind er helt utroligt! Ringkøbing-Skjern Kommune Side 3 af 6 03/2015
7. Projektets organisering Hvordan er projektet organiseret? Eksempelvis hvilke samarbejdspartnere, der er tilknyttet projektet? Projektets øverste organ er hallens bestyrelse, dennes sammensætning kan ses på hallens hjemmeside, www.timhallen.com. Tegninger og projektering: DGI har lavet de indledende tegninger/skitser til projektet. Ringkøbing Ingeniørkontor ApS, har lavet detaljerede tegninger, samt projektering af projektet. Øvrige samarbejdsparter: Tim Skole Fresiahaven, Tim børnehave Tim Plejehjem Sognets beboere, adskillige borgermøder 8. Aktiviteter og tidsplan Giv en kort beskrivelse af de aktiviteter, der skal gennemføres, for at projektet når sine resultater og opfylder sine mål Vedlæg en tidsplan for projektets forskellige faser og aktiviteter I øjeblikket har vi i bestyrelsen fuld fokus på projektets finansiering, lokal indsamlingen er netop afsluttet, og vi forventer i løbet af de næste par måneder at få den endelige finansiering til at falde på plads. Næste step i processen er at færdiggøre tegninger, projektering og myndighedsbehandling af projektet, hvorefter arbejdet kan sendes i licitation. Håbet er at vi efter afslutningen på udendørssæssonen i fodbold, kan påbegynde nedrivning af det gamle klubhus, og klargøre til byggeriet. Selve byggeriet forventes at starte primo 2017. Det er planen at der skal oprettes et eventudvalg, hvis primære funktion bliver at skabe forskelligartede events i hallen. Dette skal være med til at få Tim Hallen synliggjort, som et kulturelt samlingspunkt i kommunen. Vi anser det som utroligt vigtigt, at der fra første færd er en stor fokus på kvalitet i tilbuddene fra hallen, den bedste reklame er den gode oplevelse folk får i hallen. Projektets tidslinje fremgår af bilag 3. 9. Markedsføring Hvordan fortælles den gode historie fra projektet? Både lokalt, regionalt og nationalt Vi har i gennem hele processen, været meget aktive i vores kommunikation med omverdenen. Vi har gjort stor brug af Facebook som medie og især statusopdateringer omkring lokal indsamlingen er delt vidt omkring. Derudover har Dagbladet ved forskellige lejligheder omtalt processen. Vi anser det som naturligt at vi også fremover bruger Facebook som platform til deling af vores succeser og til information omkring arrangementer mm. Ligeledes er vi flittige til at opdatere hjemmesiden, og denne er også vigtig til deling af information. Ringkøbing-Skjern Kommune Side 4 af 6 03/2015
10. Evaluering Beskriv hvordan projektets succes og effekt skal evalueres Følgende punkter vil der blive evalueret på når projektet er ibrugtaget: Folk i alle aldre benytter lokalerne og skaber liv. Fitnessområdet har mere end 100 aktive brugere. Tilbygningen generer et økonomisk overskud, der kan investeres i flere brugervenlige tiltag/faciliteter. Tilbygningen skal som minimum generere 2 nye fultidsstillinger, foruden 4-6 ungarbejderstillinger. 11. Underskrift Dato 7/4-2016 Underskrift Lars Danielsen Ringkøbing-Skjern Kommune Side 5 af 6 03/2015
Vejledning til ansøgningsskemaet 1. Ansøgers navn og adresse Ansøgers data oplyses. Ringkøbing-Skjern Kommune registrerer ansøgers oplysninger. Ved underskrift erklærer ansøger sig indforstået med, at navn, projekttitel, projektidé og tilskudsbeløb offentliggøres, hvis projektet støttes med midler. Projektforslag, der ikke støttes med midler, offentliggøres ligeledes. Der vil ikke blive offentliggjort forretningshemmeligheder, jævnfør Offentlighedsloven. 2. Kontaktperson Det oplyses, hvem der er projektets kontaktperson samt kontaktoplysninger. 3. Projektets titel Projektets titel oplyses. 4. Økonomi Oplys ansøgt tilskud eksklusiv moms. Beskriv eller vedlæg projektets samlede økonomi og finansiering samt specificeret projektbudget med forslag til finansiering af de enkelte aktiviteter. Evt. egenfinansiering skal fremgå. Hvis der søges om midler over en årrække mellem 2015-2018, skal det fremgå af budgettet. Til ansøgninger om projektmidler af en vis økonomisk størrelse kan det blive nødvendigt med rekvirering af en konkret forretningsplan. 5. Projektets ide og formål Det beskrives, hvad projektet handler om og hvordan det understøtter visionen om Naturens Rige samt vækst og udvikling i Ringkøbing-Skjern kommune. Projektet skal opfylde kriterierne for uddeling af midler fra vækstpuljen. Og det skal fremgå hvilke af de 9 temaer, som projektet retter sig imod. 6. Resultater Beskriv hvilke resultater projektet skal opnå og hvordan projektet bidrager til understøttelse af byrådets vision og kriterierne for uddeling af midler fra vækstpuljen. Skriv, hvornår der forventes at kunne foreligge resultater. 7. Projektets organisering Beskriv projektets organisering. Det skal bl.a. fremgå hvilke samarbejdspartnere, der er tilknyttet projektet. 8. Aktiviteter Beskriv kort, hvilke aktiviteter, der skal gennemføres for, at projektet når sine resultater. Vedlæg oplysninger om projektets start- og sluttidspunkt. Beskriv projektets tidsplan hvilke faser (skriv titel) og hvilke aktiviteter, der er planlagt i de forskellige faser. 9. Markedsføring Beskriv hvordan den gode historie fra projektet markedsføres. Både lokalt, regionalt og nationalt. I forhold til markedsføringen skal projektejerne skal være indstillet på, at projektindhold og resultatet skal offentliggøres og kommunikeres videre, så andre kan nyde gavn af projektet. 10. Evaluering Beskriv hvordan projektets succes skal vurderes og hvordan slutproduktet evalueres. Punktet hænger sammen med skemaets punkt 6, om hvilke resultater projektet skal opnå. Der skal ske en afrapportering af projektet til Økonomi- og Erhvervsudvalget. Omfanget af økonomisk afrapportering beror på en individuel vurdering af de modtagne ansøgninger. Ringkøbing-Skjern Kommune Side 6 af 6 03/2015